Durchführung Druckleistungen für Vattenfall
Druck und Heftung von Broschüren und Magazinen:
— Produktion von Broschüren oder Magazinen, bestehend aus Versandhülle, Anschreiben, Heft, perforierten Einspendern (personalisierter Postkarte), Einlegern und aufgespendetem Couponheft (Personalisierung muss möglich sein)
— Produktion in Abhängigkeit der Anforderungen im Bogen-oder Rollen Offset – oder Digitaldruckverfahren inkl. Lackierung einzelner Bestandteile
— Druck von mindestens 2 verschiedenen Varianten
— Versand von mindestens 10 Musterexemplaren unmittelbar aus der Produktion an den Auftraggeber, wenn nicht anders vereinbart
Druck von Mailings:
— Produktion von Mailings, bestehend aus Versandhülle, Anschreiben und 20 Beilegern auf einer Maschine
— Produktion in Abhängigkeit der Anforderungen im Bogen-oder Rollen Offset oder Digitaldruckverfahren inkl. Lackierung einzelner Bestandteile
— Druck von bis zu 34 verschiedenen Anschreibentexten je Mailing
— Manuelle Serienbrieferstellung, manuelle Kuvertierung und Konfektionierung von einzelnen Adressgruppen mit einer Auflage von bis zu 700 Stück
— Produktion von Mustermann-Mailings je beauftragtem Mailing
— Produktion von personalisierten 4-Farb-Mailings im Digitaldruck
— Produktion von Mailings innerhalb kurzer Zeitspannen, z.B. min. 400.000 Mailings/Tag (Mailing mit Anschreiben und einem Beileger)
Druck von sonstigen Werbemitteln:
— Produktion von Flyern, AGB, Produktblättern, Umschlägen und Kartonagen im Bogen-oder Rollen Offset oder Digitaldruckverfahren inkl. Lackierung einzelner Bestandteile
— Verschiedene Falztechniken müssen möglich sein, z.B. Wickelfalz, Altarfalz
— Produktion von Karten z.B. für Kundenclubs inklusive Prägung oder Thermotransfer-Druck oder Magnetstreifenbeschriftung
— Erstellung von personalisierten Werbemitteln in Sonderformaten z.B. Pop-Up-Mailings
Personalisierung:
— Übernahme von Kundendaten aus einer vom Auftraggeber übermittelten Datei und Personalisierung von Anschreiben, Magazinen und sonstigen Werbemitteln im Rollendruck
— Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen (z.B bei verschlüsselter Magazin-Nummer, Datentrennung bei der Responseerfassung, Vernichtung der Responseelemente nach DIN 32757 Stufe 3)
— Datenaustausch: Bereitstellung einer sicheren online Möglichkeit über SFTP-Server oder verschlüsselter E-Mail via S/MIME
— Führen von geeigneten Empfangsprotokollen über die von uns übermittelten Daten
Konfektionierung und Kuvertieren:
— Kuvertieren von mindestens 2 Mailingbestandteilen.
Versandlogistik:
— Postsortieren und postaufliefern in bis zu 7 verschiedende Briefzentren deutschlandweit je Mailing
— Abstimmung von Einlieferungszeiten und – orten mit dem zuständigen Key Account Manager bei der Deutschen Post
— Auslieferung von Druckerzeugnissen innerhalb eines Tages nach erfolgter Produktion
PDF-Archivierung:
— PDF-Archivierung aller einzelnen Seiten von personalisierten Anschreiben in Form der Druckausgabe als zusätzliches PDF. Es soll jeweils eine Datei je Kundenmailing erstellt werden
— Implementierung einer Dateinamenskonvention aus einer eindeutigen Information, die in einem vom Auftraggeber übermittelten Datensatz enthaltenen ist
Portooptimierung und Lettershop:
— Aufbereitung verschiedener Adressgruppen inkl. ausländischer Adressen und Adressabgleiche
— Umsetzung der DV-Freimachung mit Datamatrix-Code
— Portooptimierung für Infopost und Standardversand in Deutschland
— Prozess- und Qualitätssicherung durch Entgeltsicherer der Deutschen Post
Responserfassung:
— Scannen von personalisierten Datamatrixcodes und Aufbereiten der Ergebnisse für den Auftraggeber (Anlage Responsemanagemant)
Projektmanagement:
— Unterstützung in der Strategie, Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen
— Beratung ab der Kreationsphase zur Optimierung und Verbesserung von Werbemitteln zur Einsparung von Ressourcen und Porto
— Enge Zusammenarbeit mit anderen von dem Auftraggeber benannten Agenturen
— Erstellung und Überwachung von Timings
— Projektplanung und –steuerung und Koordination von ggf. Subdienstleistern
— Sicherstellen der geforderten Qualität einschließlich der Kontrolle der Auslieferung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-16.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-03-16
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Auftragsbekanntmachung
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