EAkte - Externe Unterstützung für das CC DMS bei Rollout- /Einführungsprojekten

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Bau und Verkehr

Im Kontext des Projekts eAkte Bayern wird das Kompetenzzentrum Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (CC DMS) mit Sitz bei der Regierung von Schwaben in Augsburg tätig.
Im Hinblick auf die Vielzahl aktuell anstehender Rollout-/Einführungsprojekte in den bayerischen Staatsbehörden soll das CC DMS durch eine externen Dienstleistung unterstützt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• European IT Consultancy EITCO GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Bau und Verkehr

Wie?

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-06	Auftragsbekanntmachung
2015-07-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemberatung und technische Beratung
Menge oder Umfang:

Bis zu 400 Personentage externe Dienstleistungsunterstützung im Leistungszeitraum 01.07.2015 bis 30.06.2017; optional: zusätzlich bis zu 100 Personentage externe Dienstleistungsunterstützung im Leistungszeitraum 01.07.2017 bis 31.12.2017. Der Auftraggeber ist zum Abruf der Option nicht verpflichtet. Bei Nichtausübung der Option kann der Auftragnehmer keine Ansprüche gegen den Auftraggeber geltend machen. Der Abruf von Teilleistungen ist möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemberatung und technische Beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Bau und Verkehr
Postanschrift: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Bau und Verkehr, SG IZ7 – Organisation, Odeonsplatz 3
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
E-Mail: eakte.programmbuero@stmi.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921922909 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 049-085755
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber beabsichtigt, - bei Vorliegen der Eignung - den wirtschaftlichsten drei Bietern die Möglichkeit eines bewerteten Bietergespräches (bestehend aus Präsentation und Workshop) im Zeitraum vom 27.05.2015 bis 29.05.2015 - entsprechend der Vorgaben der Vergabeunterlagen - einzuräumen. Das vorgesehene Bietergespräch muss durch das von den Bietern in den Angeboten vorgesehene maßgebliche (Schlüssel-) Personal (Berater und Stellvertreter) vorgenommen werden. Eine Nichterfüllung dieser Anforderung führt zum sofortigen Ausschluss des Bieters. Den Bietern wird spätestens eine Woche im Voraus der genaue Termin innerhalb des o. a. Zeitraums bekannt gegeben. Auslagen für die Teilnahme am Bietergespräch werden nicht erstattet. Die geforderten Unterlagen, Bescheinigungen, Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot wie in den Vergabeunterlagen beschrieben zwingend einzureichen. Bei fehlenden oder unzureichenden Unterlagen, Bescheinigungen, Nachweisen und Erklärungen behält sich der Auftraggeber gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, das Angebot auszuschließen oder eine unverzügliche Nachreichung der Unterlagen, Bescheinigungen, Nachweise und Erklärungen zu fordern. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, von der in § 7 EG Abs.13 VOL/A gegebenen Möglichkeit, unvollständige Nachweise vom Bieter vervollständigen oder erläutern zu lassen, Gebrauch zu machen. Dies gilt nicht für die Beantwortungen von Eignungs- und Bewertungsmatrix sowie das Preisblatt in der geforderten Form. Diese können nicht nachgereicht oder vervollständigt werden. Ein Anspruch des Bieters auf Nachreichung oder Vervollständigung der übrigen Unterlagen, Nachweise und Erklärungen besteht ebenfalls nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Kontext des Projekts eAkte Bayern wird das Kompetenzzentrum Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (CC DMS) mit Sitz bei der Regierung von Schwaben in Augsburg tätig.

Im Hinblick auf die Vielzahl aktuell anstehender Rollout-/Einführungsprojekte in den bayerischen Staatsbehörden soll das CC DMS durch eine externen Dienstleistung unterstützt werden.

Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des Leistungszeitraumes vom 01.07.2017 bis 31.12.2017.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: StMI-IZ7-0248-6-188-2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Augsburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Erklärung der Bietergemeinschaft (falls zutreffend)

- Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Subunternehmen / Freien Mitarbeitern (falls zutreffend)

- Erklärung des Ressourcengebers / anderen Unternehmens zur Bereitstellung externer Ressourcen (falls zutreffend)

- Erklärung Berufs- und Handelsregisterauszug (Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle erklärt sich der Bieter bereit, entsprechende Registerauszüge und Begründungen binnen fünf Tagen nachzureichen. Der nachgereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.)

- Erklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben

- Erklärung bezüglich schwerer Verfehlungen

- Angaben zum Unternehmen (u. a. Jahresgesamtumsatz der letzten 3 Jahre, im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre beschäftigte Personen gesamt, Jahresumsatz der letzten 3 Jahre im Bereich Beratung und Begleitung von Rollout-/Einführungs-Projekten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung pauschalierter Schadensersatz

- Erklärung Insolvenzverfahren und Liquidität

- Abdeckung der Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 9.2.1 der " Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Erbringung von IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistung) durch eine Versicherung, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU entspricht

- Als Mindestumsatz wird festgelegt, dass der Bieter den Nachweis über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012, 2013 und 2014) von durchschnittlich jährlich mindestens EUR 350.000,- im Bereich Beratung und Begleitung von Rollout-/Einführungs-Projekten erbringen muss.

- Der Auftragnehmer verfügt bezogen auf den Leistungsgegenstand dieses offenen Verfahrens im jährlichen Mittel der angestellten Mitarbeiter oder freien Mitarbeiter seines Unternehmens für die Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014 über mindestens 4 Rollout-/Einführungs-Berater.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Nachweis eines Qualitätsmanagementsystem durch Vorlage von Dokumenten (z.B. Qualitätsmanagementhandbuch oder ähnliches). Der Bieter gilt nur dann als technisch leistungsfähig, wenn er über ein Qualitätsmanagementsystem verfügt, über welches die Einhaltung der für den ausschreibungsgegenständlichen Bereich üblichen Qualitätskriterien sichergestellt wird. Das Qualitätsmanagementsicherungssystem („QMS“) kann, muss aber nicht zertifiziert sein.

- Die vom Bieter angebotenen Mitarbeiter verfügen über zumindest jeweils 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Begleitung von Rollout-/Einführungs-Projekten

- Die vom Bieter angebotenen Mitarbeiter haben jeweils zumindest 2 im Umfang von mindestens 40 Personentagen nachgewiesene Referenzprojekte im Bereich Begleitung von Rollout-/Einführungs-Projekten durchgeführt. Diese Projekte dürfen nicht länger als 4 Jahre zurückliegen.

- weitere Angaben: Formalien der angebotenen Mitarbeiter, Qualifikationen der angebotenen Mitarbeiter (u.a. betreffend Ausbildung und beruflicher Werdegang), max. jeweils 5 Referenzprojekte pro angebotenem Mitarbeiter

Bezüglich III.2.1) bis III.2.3) gilt: Die Unterlagen dienen zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue bzw. dem jeweiligen Teilbereich. Es kann auch die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOLDatenbank vorgelegt werden. Die Stelle, bei der die Eintragung erfolgt ist, ist vom Bieter/dem Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zu benennen. Weichen die o. a. Erklärungen von den in der PQ-VOLDatenbank hinterlegten Erklärungen inhaltlich ab oder sind die geforderten Erklärungen nicht bei der benannten Stelle hinterlegt, sind zwingend die o. a. Erklärungen zu verwenden. Ein Verstoß gegen diese Vorgabe führt zum Ausschluss des Bieters.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: -entfällt-.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen des Auftraggebers für die vom Auftragnehmer in Erfüllung dieses Vertrages erbrachten Leistungen werden durch den Auftraggeber binnen 30 Tagen nach Eingang der zahlungsbegründenden Unterlagen geleistet. Im übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Holger Wieczorek

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: StMI-IZ7-0248-6-188-2
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Unterlagen, Bescheinigungen, Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot wie in den Vergabeunterlagen beschrieben zwingend einzureichen. Bei fehlenden oder unzureichenden Unterlagen, Bescheinigungen, Nachweisen und Erklärungen behält sich der Auftraggeber gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, das Angebot auszuschließen oder eine unverzügliche Nachreichung der Unterlagen, Bescheinigungen, Nachweise und Erklärungen zu fordern. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, von der in § 7 EG Abs.13 VOL/A gegebenen Möglichkeit, unvollständige Nachweise vom Bieter vervollständigen oder erläutern zu lassen, Gebrauch zu machen. Dies gilt nicht für die Beantwortungen von Eignungs- und Bewertungsmatrix sowie das Preisblatt in der geforderten Form. Diese können nicht nachgereicht oder vervollständigt werden.

Ein Anspruch des Bieters auf Nachreichung oder Vervollständigung der übrigen Unterlagen, Nachweise und Erklärungen besteht ebenfalls nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei der unter Punkt VI.4.1) genannten Stelle kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Punkt I.1) genannten Stelle unverzüglich innerhalb von 7 Kalendertagen gerügt hat. Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB. Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Nummer I.1) genannten Stelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 049-085755 (2015-03-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Odeonsplatz 3, SG IZ7 – Organisation

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 141-259897
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 49-085755
ABl. S-Ausgabe: 141

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-26 📅
Name: European IT Consultancy EITCO GmbH
Postanschrift: Potsdamer Platz 10
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@eitco.de 📧
Internetadresse: www.eitco.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei der unter Punkt VI.3.1) genannten Stelle kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Punkt I.1) genannten Stelle unverzüglich innerhalb von 7 Kalendertagen gerügt hat. Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter I.1) genannten Vergabestelle gerügt werden, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB. Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Nummer I.1) genannten Stelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 141-259897 (2015-07-22)

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