ECulture Service-PPP zur Realisierung von digitalen Projekten im Kulturbereich

Menge oder Umfang

Der Umfang und der Zuschnitt der zu erbringenden Leistungen sowie die Struktur der zu gründenden PPP-Gesellschaft ist abhängig vom Ergebnis des Dialogs.Folgende Einrichtungen aus dem Kulturbereich bzw. Kategorien kommen für die digitale Erschließung und Vermarktung ihrer Kulturgüter (Bestände, Produktionen etc.) in Betracht (nicht abschließende Aufzählung):— Bibliotheken und Archive (wissenschaftliche Bibliotheken, Bücherhallen etc.);— Denkmäler (Archäologie, Denkmalschutz, Denkmäler i. e. S. etc.);— Kino;— Kunst (Ausstellungshäuser, Design, Galerien, Kunst im öffentlichen Raum, Kunstorte, Sammlungen etc.);— Orte der Aus- und Weiterbildung (künstlerische Privatschulen, Fach- und Hochschulen etc.);— Museen;— Musik (Oper, Clubs, Kirchen, Konzerthäuser, private Konzertveranstalter, Musiktheater, Freilichtbühnen etc.);— Theater (Theater, Musical, Oper, Musiktheater, Planetarium, Tanz, Freilichtbühne etc.);— Literatur;— Sonstige (Erlebnisorte, Drehorte, Gedenkorte, Geschichtswerkstätten, Stadtteilkulturzentren, Parks, Gärten, Zoo etc.)Die FHH schätzt den gesamten Digitalisierungsumfang derzeit auf knapp 6 800 000 Objekte in staatlich geförderten Kultureinrichtungen (Fotos, Filme, Postkarten, Gemälde, Skulpturen, Ton- und audiovisuelle Dokumente etc.). Hiervon sind bereits ca. 1 900 000 Objekte digitalisiert (Stand: Mitte 2014). Einzelheiten zu den bereits digitalisierten sowie noch nicht digitalisierten Beständen/künftig entstehenden Kulturgütern werden im Rahmen des Dialogs bekannt gegeben.Gegenstand dieser Bekanntmachung und somit auch der Ausschreibung sind im Wesentlichen die Gründung einer gemeinsamen PPP-Gesellschaft sowie alle (Dienst-)Leistungen, die die PPP-Gesellschaft nach dem Ergebnis des erfolgreichen Dialogs gegenüber der FHH und den Kultureinrichtungen während der Laufzeit des PPP-Projekts erbringt („kombinierte Vergabe“).Auch das Staatsarchiv Hamburg ist grundsätzlich bereit, Inhalte zur Generierung von Mehrwert im Rahmen der jeweils geltenden rechtlichen Verpflichtungen zur Verfügung zu stellen.

Zusätzliche Informationen

a. Zur Verfahrensstruktur vgl. eingangs die Ausführungen in Ziffer III.2.1). Es ist beabsichtigt, den wettbewerblichen Dialog in 3 Dialogphasen durchzuführen. In diesen Dialogphasen sollen mit den Teilnehmern eingehende Verhandlungen über sämtliche Aspekte ihrer Lösungsvorschläge geführt werden, um das in technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht beste Konzept für die eCulture Service-PPP zu ermitteln. In der Dialogphase I findet ein Evaluierungs- und Strukturierungsprozess statt, an dessen Ende erste Lösungsvorschläge der Teilnehmer mit einem Grobbudget (Einnahmen/Ausgaben) stehen. In der Dialogphase II (Konzeptphase) werden umfassende Lösungsvorschläge und schriftliche Konzepte erarbeitet, wozu auch erste Festlegungen zum Geschäftsmodell, die Abstimmung der Gesellschaftsstruktur sowie die Vorlage eines ersten Businessplans mit detailliertem Budget gehören. Die Dialogphase III dient den Vertragsverhandlungen und der Finalisierung der Lösungsvorschläge. Mit dem Ende der Dialogphase III treten die ausgewählten Teilnehmer in die Angebotsphase ein. Eine schrittweise Verringerung von Lösungsvorschlägen anhand der Zuschlagskriterien nach Abschluss einer jeden Dialogphase bleibt vorbehalten.

b. Zur Vorbereitung der Teilnahme an dem wettbewerblichen Dialog wird die FHH eine Bewerber-Informationsveranstaltung zu dem geplanten PPP-Projekt mit voraussichtlich folgender Agenda durchführen:

(1) Beschreibung der Ausgangssituation;

(2) Ziele und Anforderungen;

(3) Möglichkeit zur Vorstellung der Teilnehmer (freiwillig);

(4) Vorstellung des Verfahrens;

(5) Übersicht der Kultureinrichtungen;

(6) Bedarf der Kultureinrichtungen an einem Beispiel;

(7) Informationstechnische Anforderungen;

(8) Erste Überlegungen zum Businessmodell;

(9) Potenziale des Projekts.

Die Veranstaltung wird am Mittwoch, den 8.7.2015, von 11:00 bis ca. 15:00 im Hamburg Museum, Holstenwall 24, 20355 Hamburg, Großer Hörsaal, stattfinden. Interessenten können an der Veranstaltung ohne Voranmeldung teilnehmen. Aus organisatorischen Gründen werden Interessierte jedoch gebeten, ihre Teilnahme kurz unter horst.scholz@kb.hamburg.de anzukündigen. Die Meldung ist nicht Bedingung für die Teilnahme. Die Ergebnisse der Veranstaltung werden protokolliert und auf der Internetseite der Kulturbehörde der FHH veröffentlicht (vgl. den nachfolgenden Link).

c. Weitere Informationen zum Verfahren sind unter www.hamburg.de/kulturbehoerde/eculture/ abrufbar.

d. Vergabeunterlagen einschließlich der die Bedürfnisse und Anforderungen erläuternden Beschreibung im Sinne von § 3 EG Abs. 7 lit. a VOL/A sowie der Zuschlagskriterien (§ 3 EG Abs. 7 lit. e VOL/A) werden erst nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben. Die FHH behält sich die Fortschreibung und Konkretisierung der Beschreibung einschließlich der Anforderungen bis zum Ende der letzten Dialogphase ausdrücklich vor. Fortschreibungen oder Konkretisierungen werden jedoch stets so vorgenommen, dass sich die verbleibenden Dialogteilnehmer auf die Änderungen einstellen können.

e. Während des Teilnahmewettbewerbs ist auf Anforderung (per E-Mail) bei der Kontaktstelle (vgl. Ziffer I.1)) ein Bewerbungsformular (einschließlich Formblätter) erhältlich. Die Abforderung und die Verwendung des Bewerbungsformulars ist verbindlich. Sofern im Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens der FHH erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen an die E-Mail-Adresse übermittelt, von der aus das Bewerbungsformular abgefordert wurde.

f. Durch die Stellung des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, alle ihm ggf. übersandten Unterlagen vertraulich zu behandeln und den Geheimwettbewerb auch ansonsten zu wahren; dies gilt auch im Hinblick auf die Lösungsvorschläge und das jeweilige Angebot. Die FHH ihrerseits wird Unterlagen der Bewerber nur für die Zwecke des Verfahrens verwenden. In diesem Verfahren werden Kultureinrichtungen beteiligt sein. Bewerber sollten in ihren Anträgen und ggf. späteren Angeboten eigene und fremde Geheimnisse substantiiert begründet kennzeichnen, ansonsten wird im Rahmen des § 111 GWB von einer Zustimmung zur Einsichtnahme ausgegangen. Entsprechendes gilt für Publikationsvorschriften nach dem Hmb. Transparenzgesetz.

g. Bewerber, die die nach Abschnitt III dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen nicht vorlegen, können vom Verfahren ausgeschlossen werden. Die FHH behält sich vor, unvollständige oder fehlende Nachweise und Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bewerber können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.

h. Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind (vgl. § 7 Abs. 1 HmbVgG). Die Vergabestelle kann Ausnahmen zulassen.

j. Das zur Verfügung gestellte Bewerbungsformular ist zwingend zu verwenden. Die FHH behält sich vor, unvollständige oder fehlende Unterlagen kurzfristig nachzufordern. Die Bewerber können jedoch nicht auf das Nachfordern vertrauen.

k. Teilnahmeanträge sind ausschließlich über den Postweg oder direkt an die unter Ziffer I.1) benannte Stelle in zweifacher Ausfertigung zu übermitteln. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag/Behältnis einzureichen und als solche zu kennzeichnen. Die Bewerber haben den Umschlag neben der Anschrift mit der Aufschrift „Teilnahmeantrag eCulture Service-PPP // Poststelle: Nicht vor dem 19.8.2015, 12:00 Uhr, öffnen“ zu versehen.

l. Dem in zweifacher Ausfertigung schriftlich übersandten Teilnahmeantrag ist eine elektronische Fassung des Teilnahmeantrags auf CD-ROM oder USB-Stick beizufügen.

m. Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen. Eine elektronische Abgabe von Teilnahmeanträgen oder Angeboten bei der FHH ist mangels entsprechender Verschlüsselungsvorkehrungen nicht möglich. Daher kann die FHH auch sonst bei an sie gerichteten E-Mails/Telefax-Schreiben die Rechtzeitigkeit, Integrität und Vertraulichkeit der Übermittlung nicht gewährleisten. Diese Kommunikationsmittel sind nur für diesbezüglich unkritische Informationen geeignet.

n. Informationen im Verfahren werden, sofern nicht anders bestimmt, per Post oder direkt übermittelt. Für den Zugriff der Dialogteilnehmer auf umfangreiche Unterlagen wird die FHH ggfs. eine elektronische Plattform bereitstellen.

o. Die FHH behält sich vor, das Verfahren aus sachlichen Gründen aufzuheben. Insbesondere für den Fall, dass im wettbewerblichen Dialog keine Lösung gefunden wird, die den Bedürfnissen der FHH entspricht, oder dass nach den Dialogphasen den Anforderungen entsprechende und wirtschaftliche Angebote nicht fristgerecht eingehen, eine grundlegende Änderung der Vergabeunterlagen erforderlich wird oder andere schwerwiegende Gründe bestehen, bleibt der Abbruch (Aufhebung) des Verfahrens vorbehalten. Ersatzansprüche der Bewerber bzw. Bieter sind – soweit rechtlich zulässig – ausgeschlossen. Mit der Anforderung des Bewerbungsformulars stimmt der Bewerber dem zu.

p. Der Vertragsschluss bedarf der Zustimmung des Senats der FHH sowie ihrer parlamentarischen Gremien, insbesondere der Hamburgischen Bürgerschaft.

q. Auf § 10 Abs. 2 Hmb. Transparenzgesetz sowie insbesondere auf die Regelungen der Richtlinie 2013/37/EU zur Änderung der Richtlinie 2003/98/EG einschließlich der bereits erfolgten und zu erwartenden Umsetzung in das nationale Recht wird hingewiesen.

r. Zu Ziffer II.1.2): Die FHH weist darauf hin, dass sich der Auftrag je nach Lösung und Konzept aus unterschiedlichen Auftragsarten zusammensetzen kann.

s. Zu Ziffer II.1.4): Je nach Lösung und Konzept können auch Rahmenvereinbarungen vorgesehen werden.

t. Zu Ziffer II.1.9): Die Angabe bezieht sich auf unterschiedliche Lösungsvorschläge in den Dialogphasen und auf Alternativvorschläge mit Abweichungen von einzelnen Anforderungen, soweit in der Beschreibung der Bedürfnisse und Anforderungen ermöglicht. Ob in der Angebotsphase Alternativangebote zugelassen werden, hängt vom Ergebnis der Dialogphase ab und steht daher noch nicht fest.

u. Zu Ziffer II.2.2): Etwaige Optionen sind Gegenstand des Dialogs.

v. Zu Ziffer II.2.3) und II.3): Gegenstand des Dialogs können auch abweichende Laufzeiten und Verlängerungsoptionen sein.