Erneuerung/ Relaunch Webauftritt auf Basis des CMS TYPO3 (Vergabe-Nr. 043/15)
Universitätsklinikum Düsseldorf
Das UKD betreut ca. 20 000 Webseiten für seine Kliniken und Institute und weitere UKD-Einrichtungen. Alle Webauftritte sind auf Basis des CMS TYPO3 realisiert und werden auf der Infrastruktur des UKD betrieben.
Für das Jahr 2016 ist ein vollständiger Relaunch der Webauftritte geplant.
Die Webseiten des UKD sind ein seit 12 Jahren etabliertes Mittel der Kommunikation nach Innen und Außen.
Sie stellen ein lebendiges System dar, das von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des UKD auf vielfältige Weise genutzt wird. Zurzeit werden die Inhalte dort eingepflegt, wo sie entstehen: dezentral in den Kliniken und Instituten. Um dieses Konzept umzusetzen, wurde eine diversifizierte Betreuungsstruktur geschaffen, mit der die technische und redaktionelle Betreuung auf verschiedene Bereiche verteilt wurde.
Um den Nutzerinnen und Nutzern eine stabile und nachhaltige Plattform für die Erstellung von Webseiten zur Verfügung zu stellen, wurden Änderungen bislang nur nach sorgfältiger Planung vorgenommen. Es gab bislang einen großen Umstieg im Jahre 2011 vom im Jahr 2003 eingeführten System zum jetzt im Einsatz befindlichen System Typo3. Nach vier Jahren muss jetzt erneut ein größerer Schritt in Form eines Updates der Version 4.5 von Typo3 auf die jetzt aktuelle Version 7.5 (bzw. 7.x) LTS durchgeführt werden. Sind Veränderungen und Verbesserungen am Webauftritt gewünscht, können und sollten sie bei diesem Update mit in Angriff genommen werden.
Das aktuell verwendete Typo3 in der Version 4 (4.5.40) ist auf dem neuesten Stand, aber die Version 4 ist abgekündigt und wird nicht weiter unterstützt (insbesondere mit Sicherheitspatches).
Ein Umstieg auf Typo3 Version 7 (aktuelle Version 7.5 LTS) ist aus betrieblicher Sicht und Sicherheitsgründen notwendig.
Es besteht Bedarf an externer Unterstützung in Höhe von insgesamt 200 Personentagen (PT). Dieser gliedert sich in 15 PT für Systemarchitektur, 95 PT für TYPO3-Programmier- und Migrationsleistungen sowie 90 PT für die Erstellung eines neuen Designs. Diese Personentage sollen von mindestens 3 Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen erbracht werden. Geplant ist der Einsatz ab April des Jahres 2016.
Die Entwicklungsarbeiten finden grundsätzlich inhouse im UKD statt. In Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber besteht die Möglichkeit, einzelne in sich abgeschlossene Projektteile auch außerhalb des UKD zu bearbeiten, so dies inhaltlich und konzeptionell möglich ist.
Die derzeitige Rahmenplanung sieht vor, dass der Projektstart im April 2016 erfolgt. Die Bereitstel-lung des Gesamtsystems zur Abnahme soll zum 31.7.2016 erfolgen, so dass bis zum Go-Live am 31.8.2016 noch Korrekturen vorgenommen werden können. Die Personaleinsatzplanung ist dem-entsprechend vom Auftragnehmer anzupassen.
Nach erfolgreichem Go-Live soll ein Wartungsvertrag geschlossen werden, dessen Inhalte auch Teil dieser Ausschreibung sind.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-16.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Entwicklung von Vernetzungs-, Internet- und Intranetsoftware › Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware › Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2015-12-16 | Auftragsbekanntmachung |
| 2016-05-30 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung
Menge oder Umfang:
“Siehe II.1.5).”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für die Webseitenbearbeitung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Düsseldorf
Postanschrift: Moorenstr. 5
Postleitzahl: 40225
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinik-duesseldorf.de 🌏
E-Mail: submission@med.uni-duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 2118116208 📞
Fax: +49 2118119694 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-447680
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
“— Alle geforderten Erklärungen und Angaben (siehe III.2)) sind in deutscher Sprache abzugeben und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Nachweise sind im...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das UKD betreut ca. 20 000 Webseiten für seine Kliniken und Institute und weitere UKD-Einrichtungen. Alle Webauftritte sind auf Basis des CMS TYPO3...”
“Für das Jahr 2016 ist ein vollständiger Relaunch der Webauftritte geplant.”
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“Die Webseiten des UKD sind ein seit 12 Jahren etabliertes Mittel der Kommunikation nach Innen und Außen.”
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“Ein Umstieg auf Typo3 Version 7 (aktuelle Version 7.5 LTS) ist aus betrieblicher Sicht und Sicherheitsgründen notwendig.”
“Es besteht Bedarf an externer Unterstützung in Höhe von insgesamt 200 Personentagen (PT). Dieser gliedert sich in 15 PT für Systemarchitektur, 95 PT für...”
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“Die derzeitige Rahmenplanung sieht vor, dass der Projektstart im April 2016 erfolgt. Die Bereitstel-lung des Gesamtsystems zur Abnahme soll zum 31.7.2016...”
“Nach erfolgreichem Go-Live soll ein Wartungsvertrag geschlossen werden, dessen Inhalte auch Teil dieser Ausschreibung sind.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder...”
“— Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die...”
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“— Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet.”
“— Erklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.”
“— Erklärung des Bieters, dass er im Vergabeverfahren vorsätzlich keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und...”
“— Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des...”
“— Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2013, 2014, 2015) insgesamt in EUR netto, ohne MwSt.”
“— Umsatz der letzten 3 Jahre (2013, 2014, 2015) in EUR netto, ohne MwSt. für die Dienstleistungen, die mit dem zu vergebenen Auftrag vergleichbar sind.”
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“Verwenden Sie hierzu ausschließlich das obige Formular (Anlagen 01).”
“— Anzahl der Mitarbeiter im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (aufgegliedert nach Geschäftsbereichen).”
“Mindestkriterium: 20 Mitarbeiter.”
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“Anzahl der Mitarbeiter/-innen, die aufgrund ihrer Qualifikation für die ausgeschriebene Leistung in Frage kommen.”
“Bitte stellen Sie die Mitarbeiter je geforderte Tätigkeit und in Summe dar:”
“• Für technische Konzeption/Architektur:”
“• Für Design:”
“• Für Typo3-Entwicklung:”
“• Summe:”
“— Stellen Sie Ihr Unternehmen dar. Verwenden Sie hierzu ausschließlich das Formblatt Unternehmensprofil (Anlage 01).”
“Bitte gehen Sie insbesondere auf folgende Themengebiete ein:”
“• Kernkompetenzen des Unternehmens;”
“• Aktivitäten in der (Typo3-) Webentwicklung;”
“• Besondere Befähigungen im Typo3-Umfeld.”
“— Nennen Sie bis zu 3 Referenzprojekte Ihres Unternehmens aus den letzten 3 Jahren, nach Möglichkeit aus der Branche des Gesundheitswesens, idealerweise für...”
“Die Referenzen müssen folgende Angaben beinhalten:”
“• Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer des Ansprechpartners;”
“• Branchenzugehörigkeit des Auftraggebers (Gesundheitswesen/ Krankenhaus, Gesundheitswesen/ sonstige, Öffentlicher Dienst, Dienstleistung, sonstige);”
“• Größe des Auftraggebers-Anzahl Mitarbeiter ( <= 1 000, > 1 000 <= 2 000, > 2 000 <= 3 000, > 3 000 <= 4 000, > 4 000);”
“• Projektdetails und Ihre Rolle(n) im Projekt;”
“• Projektbezeichnung und Gegenstand (bitte eine kurze Beschreibung, insbesondere der Arbeitspakete). Die Projektbeschreibung wird hinsichtlich des...”
“• Falls sichtbar: Aufrufbare, realisierte Webseite (Ergebnis des Projekts);”
“• Gesamtumfang in Personentagen (PT) (<= 100 PT, > 100 <= 150 PT, > 150 <= 200 PT, > 200 <= 250 PT, > 250 PT);”
“• Anzahl der beteiligten/ eingesetzten Mitarbeiter Ihres Unternehmens;”
“• Haben Sie das Projekt zur Gänze durchgeführt oder (als Subunternehmer) teilweise übernommen;”
“• Eingesetzte Technologien: (Typo 3, TypoScript, MySQL, Ajax, JavaScript, JOOMLA, xHTML, CSS, XML, Perl, PHP, Python);”
“• Verwendete Entwicklungswerkzeuge und Umgebungen: (Confluence, JIRA, Git, SVN).”
“— Die Projektplanung des UKD sieht vor, dass Unterstützungsleistung in drei unterschiedlichen Bereichen erfolgt und daher auch Mitarbeiter mit...”
“• Systemarchitektur;”
“• Designerstellung;”
“• Typo3 Programmierung und Migration;”
“• Benennen Sie Mitarbeiter für die jeweiligen Tätigkeitsschwerpunkte, die im Fall des Zuschlags eingesetzt werden sollen. Machen Sie Angaben zu Ausbildung,...”
“• Systemarchitektur: Mitarbeiterprofil Systemarchitekt (Anlage 03);”
“• Designerstellung: Mitarbeiterprofil Design (Anlage 04);”
“• Typo3 Programmierung und Migration: Mitarbeiterprofil-Typo3-Programmierer (Anlage 05);”
“Mitarbeiterprofile müssen folgende Angaben erhalten:”
“- Titel/ höchster relevanter Abschluss, Geburtsjahr,”
“- Aktuelle Tätigkeit, Beschäftigt im Unternehmen seit ....., Position im Unternehmen,”
“- Ausbildung, Berufsausbildung, Datum des Abschlusses, Studium Abschluss, Art und Datum des Abschlusses,”
“- Berufserfahrung seit dem höchsten einschlägigen Abschluss,”
“- Zusatzausbildung/Zertifikate,”
“- Deutsch wird in Wort und Schrift beherrscht: Mindestkriterium,”
“- Kenntnisse und Eignung in Bezug zum Ausschreibungsgegenstand.”
“— Stellen Sie Erfahrungen und Kenntnisse der im Falle eines Zuschlags zum Einsatz kommenden Mitarbeiter anhand von 2 Projektreferenzen aus den letzten 3...”
“Die Referenzen für den Systemarchitekten müssen folgende Angaben enthalten:”
“• Branchenzugehörigkeit des Auftraggebers (Gesundheitswesen/Krankenhaus, Gesundheitswesen/sonstige, Öffentlicher Dienst, Dienstleistung, sonstige);”
“• Größe des Auftraggebers -Anzahl Mitarbeiter: ( <= 1 000, > 1 000 <= 2 000, > 2 000 <= 3 000, > 3 000 <= 4 000, > 4 000);”
“• Projektbezeichnung und Gegenstand (bitte eine kurzeBeschreibung, insbesondere der Arbeitspakete, max. 5 Zeilen), Eigenleistung des Bewerbers;”
“• Rolle im Projekt (System Admin/ System Architekt etc.);”
“• Gesamtumfang in Personentagen (PT): (<= 100 PT, > 100 <= 150 PT, > 150 <= 200 PT, > 200 <= 250 PT, >250 PT);”
“• Umfang der im Projekt selbst geleisteten PT:”
“• Eingesetzte Technologien, Entwicklungswerkzeuge und Umgebungen (Linux, MySQL, Apache/PHP, NGINX/ PHP, Netscaler, GIT, Mercurial, CVS, SVN, sonstige);”
“• Verwendetes CMS und Version;”
“• Kurze Beschreibung Technik und Umfeld.”
“Die Referenzen des Mitarbeiters für Design müssen folgende Angaben enthalten:”
“• Branchenzugehörigkeit des Auftraggebers (Gesundheitswesen/ Krankenhaus, Gesundheitswesen/sonstige, Öffentlicher Dienst, Dienstleistung, sonstige);”
“• Projektbezeichnung und Gegenstand (bitte eine kurze Beschreibung, insbesondere der Arbeitspakete, max. 5 Zeilen), Eigenleistung des Bewerbers (Ergebnis...”
“• Rolle im Projekt (Designer/Projektleiter Designer etc.);”
“• Eingesetzte Technologien, Entwicklungswerkzeuge und Umgebungen (Typo 3, TypoScript, Adobe Creative Suite, Flash, xHTML, sonstige);”
“• Webseitenaufbau (Responsive Design, Flat Design, One Page Design, Card Design, Parallax Scrolling, sonstige);”
“Die Referenzen für den Mitarbeiter für die Programmierung von Typo-3 müssen folgende Angaben enthalten:”
“• Projektbezeichnung und Gegenstand (bitte eine kurze Beschreibung, insbesondere der Arbeitspakete, max. 5 Zeilen), Eigenleistung des Bewerbers;”
“• Rolle im Projekt (Junioe/Senior Entwickler etc.);”
“• Eingesetzte Technologien, Entwicklungswerkzeuge und Umgebungen (Typo 3, TypoScript, Fluid, HTML, xHTML, CSS, XML, MySQL, JavaScript, jQuery, Ajax, PHP,...”
“— Folgende fachlichen und organisatorischen Zusagen sind unabdingbar, eine Nicht-Zusage bedingt den Ausschluss aus dem Verfahren:”
“• Leistungserbringung vor Ort: Der Leistungserbringung vor Ort in den Räumen des UKD unter Steuerung durch die Projektleitung Webentwicklung UKD ist zuzustimmen”
“• Kontinuität der Leistungserbringung: Die Kontinuität ist durch den Auftragnehmer zu gewährleisten. Ein Austausch von Personen seitens des Auftragnehmers...”
“Ersatzperson muss im Hinblick auf die jeweiligen Kenntnisse und Erfahrungen mindestens gleichwertig gegenüber der ausgetauschten Person sein.”
“• Austausch durch höhere Gewalt: Sollte ein Austausch aufgrund höherer Gewalt (z. B. Krankheit oder Kündigung) erfolgen, stehen zum Angebot vergleichbare...”
“• Präsentation des Projektkonzepts: Der Auftragnehmer bestätigt, dass er im Falle der Zulassung zum Verfahren eine kurze Präsentation bzgl. der...”
“— Anzahl der Mitarbeiter im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: Mindestkriterium: 20 Mitarbeiter;”
“— Die Mitarbeiter der Systemarchitektur, Designerstellung, und Typo3 Programmierung und Migration müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.”
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“Folgende fachlichen und organisatorischen Zusagen sind unabdingbar, eine Nicht-Zusage bedingt den Ausschluss aus dem Verfahren:”
“— Leistungserbringung vor Ort: Der Leistungserbringung vor Ort in den Räumen des UKD unter Steuerung durch die Projektleitung Webentwicklung UKD ist zuzustimmen;”
“— Kontinuität der Leistungserbringung: Die Kontinuität ist durch den Auftragnehmer zu gewährleisten. Ein Austausch von Personen seitens des Auftragnehmers...”
“— Austausch durch höhere Gewalt: Sollte ein Austausch aufgrund höherer Gewalt (z. B. Krankheit oder Kündigung) erfolgen, stehen zum Angebot vergleichbare...”
“— Präsentation des Projektkonzepts: Der Auftragnehmer bestätigt, dass er im Falle der Zulassung zum Verfahren eine kurze Präsentation bzgl. der...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“— VOL Teil B;”
“— Allgemeine Einkaufsbedingungen des Universitätsklinikums Düsseldorf.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
“Siehe Bewertungsmatrix.”
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Mustafa Dere
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-04 📅
Datum des Endes: 2016-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabenummer: 043/15
Zusätzliche Informationen
“— Alle geforderten Erklärungen und Angaben (siehe III.2)) sind in deutscher Sprache abzugeben und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Nachweise sind im...”
“— Der interessierte Bewerber wird gebeten, unter der folgenden E-Mail-Adresse die Bewerbungsunterlagen anzufordern: submission@med.uni-duesseldorf.de”
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“— Der Teilnahmeantrag soll in einem verschlossenem Umschlag unter der in Punkt I.1) genannten Postanschrift zugestellt werden. Es kann auch persönlich (bzw....”
“— Bewerberfragen sind bis spätestens 8 Kalendertage vor Teilnahmefrist einzureichen. Später eingegangene Bewerberfragenkönnen nicht beantwortet werden.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland/Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bezreg-duesseldorf.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.vergabe.nrw.de/nachpr%C3%BCfungsverfahren-0 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es gelten die Vorgaben gemäß § 107 Abs. 3 und § 101 b Abs. 2 GWB. Danach ist ein Bewerber/Bieter verpflichtet, etwaige Vergabeverstöße unverzüglich –...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 246-447680 (2015-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte
Gesamtwert des Auftrags: 144 600 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wärmeaustauscher, Klimaanlagen und Kältemaschinen sowie Filtriergeräte 📦
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 211/81-16208 📞
Fax: +49 211/81-19694 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 104-186589
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 246-447680
ABl. S-Ausgabe: 104
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Vergabe-Nr. 043/15
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Präsentation insgesamt und Befragung zu dieser (50)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-25 📅
Name: brandung GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hansaring 78
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Mustafa Dere
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland / Spruchkörper Düsseldorf
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer (siehe VI.3.1)) gestellt werden, solange noch kein...”
Quelle: OJS 2016/S 104-186589 (2016-05-30)