Erstellung eines Kommunikationskonzepts für die Eröffnungsphase der Elbphilharmonie Hamburg mit Option auf anschließende Umsetzung

Hamburg Marketing GmbH

Die Hamburg Marketing GmbH beabsichtigt, in enger Abstimmung mit der Hamburg Musik gGmbH und der Kulturbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, einen Dienstleister mit folgender Aufgabe zu beauftragen:
Entwicklung eines umfassenden Kommunikationskonzepts für die Eröffnungsphase der Elbphilharmonie. Ziel des Konzepts ist es, die Elbphilharmonie als eines sowohl in seiner künstlerischen Qualität als auch in seiner Ikonographie weltweit führenden Konzerthäuser zu positionieren. Dadurch soll die globale Wahrnehmung der Modernität Hamburgs und Deutschlands gestärkt werden.
Das Kommunikationskonzept soll folgende Aspekte beinhalten:
1. Fundierte Empfehlungen zur Vermarktung anhand des gegebenen Leitziels sowie der definierten Zielgruppen und Zielmärkte (basierend auf Marktforschungen, Fokusgruppen-Analysen in den Zielmärkten etc.).
2. Aufbau einer Kommunikations-Dramaturgie über den Zeitraum 2015 mit der Eröffnung im Januar 2017 als Höhepunkt und anschließender Weiterführung bis Sommer 2017, insbesondere
— Entwicklung eines Gesamtkonzepts für alle Handlungsfelder im Rahmen der Kommunikation, u. a.
• für die Inszenierung des Gebäudes bzw. der Stadt zum Anlass der Eröffnung und
• die begleitende internationale Medienarbeit;
— Entwicklung und Entwurf von Anwendungsbeispielen für verschiedene Medien/Kanäle (360°-Kommunikation).
Neben diesem Hauptgegenstand behält sich der Auftraggeber vor, die Umsetzung in weiteren Teilaufträgen zu beauftragen. Die einzelnen Optionen sind im Folgenden (siehe II.2.2)) genauer beschrieben.
Hintergrundinformationen zur Positionierung der Elbphilharmonie:
Leitziel:
Die Elbphilharmonie bietet mit einem vielfältigen, hochwertigen Musikprogramm, ihrer herausragenden Architektur und der einzigartigen Lage am Wasser intensive Erlebnisse für alle und wird zu einem der in künstlerischer und ikonographischer Hinsicht weltweit führenden Konzerthäuser. Sie wird global wahrgenommen, prägt das Bild der Stadt und Deutschlands und verkörpert das Selbstbewusstsein, aus Tradition Neues zu schaffen.
Zielmärkte für die Kommunikation sind insbesondere:
Metropolregion Hamburg;
Deutschland.
Europäisches Ausland:
Skandinavien;
Österreich;
Schweiz;
England;
Frankreich;
BeNeLux.
Übersee:
USA;
China.
Zielgruppen:
Das formulierte Ziel „Ein Haus für alle“ macht den Anspruch deutlich, alle gesellschaftlichen Gruppen in die Ansprache einzubeziehen.
Darüber hinaus wurden für die regionale, nationale und internationale Vermarktung Image- und Vertriebszielgruppen definiert.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-17.

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