Erwerb, Pflege und Weiterentwicklung einer Strukturierungssoftware für juristische Fallbearbeitung

Menge oder Umfang

Im Vertragszeitraum werden minimal 2 500 Lizenzen abgenommen.Darin beinhaltet sind vom Land Bayern zunächst 1 000 Stück. Dieses Land beabsicht jedoch allein insgesamt 3 500 Lizenzen im Vertragszeitraum abzunehmen.Die Pflege soll nach Anzahl der abgenommenen Lizenzen abgerechnet werden.

Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

Zusätzliche Unterlagen:

Die Vergabe wird u. a. veröffentlicht unter www.auftraege.bayern.de

Die zur Erstellung des Teilnahmeantrags notwendigen Informationen, wie die Teilnahmebedingungen und Formblätter finden Sie im Angebotsassistenten unter „Anlagen“ und können dort selbständig heruntergeladen und separat bearbeitet werden. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich schriftlich bei der Vergabestelle einzureichen.

Inhalt des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie des Dokumentes „Anforderungen an den Teilnahmeantrag2“ sowie dessen Anlagen entsprechen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren auszuschließen.

Rückfragen:

Rückfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle (vgl. I.1)) zu richten.

Form:

Der Teilnahmeantrag ist in schriftlicher Form und in deutscher Sprache zu stellen und mit Datum, Firmenstempel und Unterschrift zu versehen. Der Teilnahmeantrag ist in einem fensterlosen Briefumschlag oder vergleichbarem Versandbehälter einzureichen und zu verschließen. Dieser Briefumschlag ist mit der Firmenanschrift und deutlich mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag im Teilnahmewettbewerb – AZ: IT 5401 – 28/15 Erwerb, Pflege und Weiterentwicklung einer Strukturierungssoftware für juristische Fallbearbeitung“ zu versehen. Es kann auch der in den Anlagen befindliche Adressaufkleber dazu verwendet werden. Der so gekennzeichnete Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) Briefumschlag oder Versandbehälter unterzubringen und muss vor Ablauf der Teilnahmefrist (Kapitel IV.3.4)) bei der Vergabestelle (vgl. Nr. I.1)) eingegangen sein. Teilnahmeanträge können per Post, Paketdienst oder unmittelbar durch Abgabe direkt bei der Vergabestelle zugestellt werden. Andere Zustellformen (z. B. elektronische Post, Telefax usw.) sind nur ergänzend möglich und ersetzen die oben genannte Form nicht.

Neben der Schriftform ist der Teilnahmeantrag auch in elektronischer Form als CD-ROM in einem lesbaren Standardformat (.PDF) zu erstellen und dem schriftlichen Teilnahmeantrag beizufügen. Es sind möglichst wenige Einzeldateien zu verwenden.

Bei Abweichungen von den Formvorgaben des Dokuments „Anforderungen an den Teilnahmeantrag“ behält sich die Vergabestelle den Ausschluss entsprechender Teilnahmeanträge vom Verfahren vor.

Ergänzende Informationen:

1. zu II.1.5):

Auftraggeber und zukünftiger Vertragspartner ist der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz. Das Bayerische Staatsministerium der Justiz ist in dem Entwicklungsverbund federführend. Ein selbständiger Lizenzabruf durch die übrigen Länder des Entwicklungsverbundes ist möglich.

2. zu II.1.5):

Der Kreis der Verbundländer kann sich während der Vertragslaufzeit ändern, insbesondere können weitere Verbundländer hinzukommen.

3. zu II. 1.2):

Hauptort für die Leistungserbringung ist München sowie weitere Standorte in Bayern, z. B. Pegnitz (Testzentrum); die Leistungserbringung erfolgt bei Bedarf aber auch in den Standorten der gegenwärtigen sowie etwaiger künftiger Verbundländer.

4. Für eingereichte Unterlagen sowie entstandene Aufwände im Rahmen eines Teilnahmeantrags/-wettbewerbes erfolgt keine Kostenerstattung. Die Vergabestelle stellt für die übergebenen Unterlagen dem Bewerber/Bieter keine Kosten in Rechnung.

Kurze Beschreibung

Lieferung einer Standardsoftware, mit welcher sich Content (Akteninhalte, juristische Texte) ordnen, strukturieren und somit übersichtlich und fallbezogen erfassen lässt. Hierbei müssen Aktenbestandteile und sonstige Elemente (eAkten-Inhalt oder juristische Texte von Dritten) einfach hinzuverbunden werden können, um eine strukturierte Ansicht zu ermöglichen. Das Strukturierungswerkzeug dient Entscheidern als Hilfsmittel bei der juristischen Fallbearbeitung. Inhaltlich soll das Werkzeug dem Anwender keinerlei Vorgaben machen dürfen und ihm entsprechend seines favorisierten Vorgehens weitgehende Freiheiten der Strukturierung des elektronischen Aktenmaterials bieten. Für den Fall, dass eine Standardsoftware nicht über die benötigten Funktionalitäten verfügt soll diese dahingehend ertüchtigt und diese Änderungen in den Standard übernommen werden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

4 Jahre Grundvertragslaufzeit mit 2 Optionen zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr. Der Vertragsgegenstand ist sehr komplex. Es müssen auf Dauer mehrere technische Plattformen unterstützt werden. Zudem muss der Auftragnehmer mehrere Testsysteme vorhalten, auf denen sie die Software weiterentwickelt und getestet werden muss.

Objektive Auswahlkriterien

Im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs werden 3 bis 4 als geeignet festgestellte Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollten im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mehr als 4 geeignete Bewerber ermittelt werden, so werden die Bewerber mit der höchsten Punktzahl bei den B-Kriterien (siehe Kriterienkatalog) ausgewählt. Hierzu wird eine Rangfolge der Bewerber nach den erreichten Bewertungspunkten gebildet. Für die Bildung der Rangfolge werden zunächst die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge formell geprüft. Im Anschluss daran bewertet die Vergabestelle die B-Kriterien je nach Erfüllungsgrad der Erwartungshaltung. Die Punkteskala reicht von 1 (erfüllt nicht ansatzweise die Erwartungen) bis 5 Punkte (erfüllt die Erwartungshaltung in vollem Umfang). Zur Gesamtbewertung der Teilnahmeanträge wird eine verfeinerte Multifaktorenmethode angewandt, die im Folgenden kurz charakterisiert wird: Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl eines Kriteriums ergibt sich aus der Multiplikation der maximal erreichbaren Bewertungspunktzahl (5) mit der Gewichtung des jeweiligen Kriteriums. Die Gewichtungen werden im Kriterienkatalog offen gelegt. In der Addition der einzelnen Bewertungspunkte ergibt sich eine Gesamtpunktzahl für die Eignung jedes Bewerbers, anhand derer sich letztendlich eine Rangfolge ergibt. Maximal erreichbar sind 4 500 Punkte.