Essensversorgung für die städtischen Kindereinrichtungen

Stadt Meißen

Die Stadt Meißen schreibt die Essenversorgung für die 4 städtischen Kindertageseinrichtung und einer Außenstelle aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kantinen- und Verpflegungsdienste
Menge oder Umfang:
Für die 4 städtischen Kindereinrichtungen und einer Außenstelle wird die Essensversorgung zunächst für 2 Jahre ausgeschrieben. Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen. Los 1 ist die Zubereitung und Lieferung des Essens und Los 2 ist die Serviceleistung in der Kindereinrichtung. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn dieser nicht 6 Monate vorher gekündigt wird.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Meißen
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 01662
Postort: Meißen
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-meissen.de 🌏
E-Mail: hauptamt@stadt-meissen.de 📧
Telefon: +49 3521467457 📞
Fax: +49 3521467287 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 057-100160
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Bieter sind aufgefordert, fehlende Unterlagen innerhalb von 6 Tagen nach Aufforderung bei der ausschreibenden Stelle einzureichen. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der E-Mailverkehr/ Fax zugelassen (§ 13 EG VOL/A). Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen sie am Tag der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Alle Angebote, die frist- und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten und nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: A.II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Vergabe-/Ausschreibungsund ergänzende Unterlagen erhältlich sind (siehe auch IV.3.3): Die Vergabeunterlagen sind in Papierform bestellbar bei: SDV Vergabe GmbH, Tharandter Str. 35, 01159 Dresden, Tel.: +49 35142031477, Fax: +49 35142031460, vergabeunterlagen@sdv.de und auf www.vergabe24.de Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt. IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Ende der Angebotsfrist: 7.5.2015 – 10:00 Uhr.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Meißen schreibt die Essenversorgung für die 4 städtischen Kindertageseinrichtung und einer Außenstelle aus.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Zubereitung und Lieferung
Kurze Beschreibung:
Das Essen ist in der Küche des Auftragnehmers zu zubereiten und anschließend an die Kindereinrichtungen auszuliefern.
Menge oder Umfang: Die 4 Kindereinrichtung sowie die eine Außenstelle wird momentan von 534 Kinder besucht. Die Essensauslastung liegt bei ca. 75 % bis 80 %. Die genannten Essenszahlen können sich je nach Belegung und Kinderzahl verändern. Es besteht kein Anspruch auf die volle Abnahme, da es sich um geschätzte Zahlen handelt.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Serviceleistung
Kurze Beschreibung:
Das gelieferte Essen ist in den Einrichtungen zu portionieren und auf die Gruppen zu verteilen. Des Weiteren ist das Geschirr auszugeben und aufzuwaschen sowie die Reinigung der Küche mit den Nebenräumen vorzunehmen.
Referenznummer: 086_MEI_03-2015-0002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Kindertagesstätte Nassau-Mücken; Kindertagesstätte Regenbogen; Kindertagesstätte Sonnenschein; Kindertagesstätte Zwergenmühle; Außenstelle Kindertagesstätte Zwergenmühle.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Sämtliche Angaben und erforderlichen Eigenerklärungen sind vom Bieter beizufügen. Bieter, die Nachweise oder Eigenerklärungen nicht vorlegen, können bereits aus diesem Grund von der Wertung ausgeschlossen werden. Folgende Eigenerklärungen sind zusammen mit dem Angebot einzureichen:
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— Unterzeichnetes Angebotsschreiben mit Eintrag der Preise (Formblatt 633);
— Übersicht der einzureichenden Erklärungen und Nachweise (= diese Formblatt = Anlage 3);
— Leistungsbeschreibung (Anlage 1);
— Angaben zu verwendeten Produkten;
— 2 vierwöchige Speisepläne, die den Anforderungen an Lebensmittelauswahl, Speiseplanung und Speiseherstellung entsprechen
— Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Anlage 2) oder Präqualifizierungszertifikat;
— Erklärung einer Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 4) oder Kopie einer bereits vorhandenen Versicherungsbescheinigung über die geforderte Höhe > Deckungssummen für Personenschäden mind. 5 000 000 EUR > Sachschäden mind. 1 000 000 EUR > Schlüsselrisiko mind. 100 000 EUR;
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— Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Formblatt 234), nur beifügen wenn Bieteroder Arbeitsgemeinschaft gebildet wird;
— Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formblatt 235), nur beifügen wenn andere Unternehmen mit herangezogen werden;
— Besondere Vertragsbedingungen für Los 1 (Anlage 5-1), nur beifügen wenn für dieses Los ein Angebot abgegeben wird;
— Besondere Vertragsbedingungen für Los 2 (Anlage 5-2), nur beifügen wenn für dieses Los ein Angebot abgegeben wird;
— Vertragsentwürfe zwischen AG und AN beruhend auf den Inhalt der besonderen Vertragsbedingung für die entsprechenden Lose – für Los 1 ist zusätzlich der zukünftige Vertrag unter Beachtung der besonderen Vertragsbedingungen zwischen AN und den Erziehungsberechtigten mit beizufügen Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagennach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen: — Eintragung ins Handelsregister der zuständigen Innungskasse;
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— Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Innungskasse;
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Sämtliche Angaben und erforderlichen Eigenerklärungen sind vom Bieter beizufügen. Bieter, die Nachweise oder Eigenerklärungen nicht vorlegen, können bereits aus diesem Grund von der Wertung ausgeschlossen werden. Erklärung einer Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 4) oder Kopie einer bereits vorhandenen Versicherungsbescheinigung über die geforderte Höhe > Deckungssummen für Personenschäden mind. 5 000 000 EUR > Sachschäden mind. 1 000 000 EUR > Schlüsselrisiko mind. 100 000 EUR.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Sämtliche Angaben und erforderlichen Eigenerklärungen sind vom Bieter beizufügen. Bieter, die Nachweise oder Eigenerklärungen nicht vorlegen, können bereits aus diesem Grund von der Wertung ausgeschlossen werden.
— Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Anlage 2) oder Präqualifizierungszertifikat.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Monatliche nachträgliche Rechnungslegung gemäß den besonderen Vertragsbedigungen (Bestandteil der Vergabeunterlagen).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Papierform der Vergabeunterlagen: Vergabe-Nr. 086_MEI_03-2015-0002 unter Angabe der Bestellnummer 005033A00 zu 11,66 EUR; Bestellung per Post, Fax oder E-Mail an die unter A.II) angegebene Adresse. Die Bezahlung kann durch Lastschrifteinzugsermächtigung, Verrechnungsscheck, Überweisung auf das Konto der SDV Vergabe GmbH, Commerzbank AG, IBAN DE22 8504 0000 0800 8161 00, BIC COBADEFFXXX erfolgen. Die Auslieferung erfolgt nach Eingang eines Zahlungsbeleges. Sind Leistungsverzeichnisse elektronisch verfügbar (z. B. GAEB, XLS), werden diese auf CD-ROM mitgeliefert. Die Bestellung der Papierform ist mit kostenpflichtigem Zugang ebenfalls unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung möglich. Elektronische Form der Vergabeunterlagen: 5,95 EUR, ist mit kostenpflichtigem Zugang unter www.vergabe24.de und dem Vorliegen einer Lastschrifteinzugsermächtigung abrufbar. Das Entgelt wird nicht erstattet.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Haupt- und Personalamt
Frau Gläser
Internetadresse: www.stadt-meissen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 086_MEI_03-2015-0002
Zusätzliche Informationen
Bieter sind aufgefordert, fehlende Unterlagen innerhalb von 6 Tagen nach Aufforderung bei der ausschreibenden Stelle einzureichen. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der E-Mailverkehr/ Fax zugelassen (§ 13 EG VOL/A). Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot oder nach Aufforderung (siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen sie am Tag der Einreichung gültig sein. Ausländische Unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Alle Angebote, die frist- und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten und nachgeforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet.
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I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
A.II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Vergabe-/Ausschreibungsund ergänzende Unterlagen erhältlich sind (siehe auch IV.3.3): Die Vergabeunterlagen sind in Papierform bestellbar bei:
SDV Vergabe GmbH, Tharandter Str. 35, 01159 Dresden,
Tel.: +49 35142031477, Fax: +49 35142031460,
Die Vergabeunterlagen in elektronischer Form werden auf www.vergabe24.de bereitgestellt.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
Ende der Angebotsfrist: 7.5.2015 – 10:00 Uhr.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771402 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit:
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber den Auftraggeber unverzüglich (i. d. R. innerhalb von 3 bis 5 Tage ab Kenntnis) gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (s. insoweit auch § 107 Abs. 3 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Meißen
Postanschrift: Markt 1
Postort: Meißen
Postleitzahl: 01662
Telefon: +49 3521467457 📞
Internetadresse: www.stadt-meissen.de 🌏
Fax: +49 3521467287 📠
Quelle: OJS 2015/S 057-100160 (2015-03-11)
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