EU-P 0903-15EK2, Dienstleistungen für die jahreszeitliche Dekoration am Flughafen Frankfurt/Main
Inhalt der Beauftragung ist:
— die Koordination;
— Auf- und Abbau;
— Reparaturen/Wartungen/Instandsetzungen im externen Lager;
— Reparaturservice in den Terminalbereichen und den Retail-Marktplätzen am Flughafen Frankfurt;
— sämtliche Transporte von und zum Lager sowie zu den jeweiligen Dekorationsstellen und;
— die Einlagerung und Lagerverwaltung der bestehenden und zukünftigen jahreszeitlichen Dekoration der Fraport AG.
Die jahreszeitliche Dekoration wird derzeit extern eingelagert. Die Mietung der externen Lagerfläche ist ein optionaler Bestandteil dieser Ausschreibung.
Bei der Dekoration handelt es sich maßgeblich um Weihnachtsdekoration. Hier ist der Beginn der Aufbauzeit (ca. 20 Wochentage) jeweils der 1. November; Abbauzeit (ca. 10 Wochentage) ab dem 6. Januar eines jeden Jahres. Die Auf- und Abbauzeiten richten sich in der Regel nach der Baufreigabe in den Zeiten von 21:00 Uhr bis 6:00 Uhr.
In geringerem Umfang werden darüber hinaus einzelne Bereiche zum 1. September bis Ende Oktober mit einer Oktoberfestdekoration versehen. Aufbauzeit beginnt ab dem 30. August. Ab dem 1. November beginnt der Abbau der Oktoberfestdekoration (Abbauzeit ca. 3 Wochentage). Hier gelten die exakt gleichen Rahmenbedingungen wie oben beschrieben.
Weitere Dekorationsaktionen sind im Rahmen der Vertragslaufzeit denkbar.
Eine Reaktionszeit von unter 12 Stunden sowie eine telefonische Erreichbarkeit bei kurzfristigen Anforderungen (Beispiel: Ausfall Dekorationsbeleuchtung Verkehrssicherung durch beschädigte Dekoration) von mind. 8:00 – 20:00 Uhr an allen Wochentagen ist zwingend notwendig.
Auftragsbeginn: Nach Auftragserteilung voraussichtlich ab 1.5.2016.
Versicherungen:
Bei Auftragserhalt sind Versicherungen mit mindestens den folgenden Deckungssummen abzuschließen:
Die Versicherungen müssen explizit Deckungsschutz für sämtliche am Verkehrsflughafen Frankfurt/Main erbrachten Leistungen gewähren.
— Betriebshaftpflichtversicherung:
5 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden;
100 000 EUR für Vermögensschäden;
— Kfz-Versicherung für alle zur Auftragsdurchführung eingesetzten Fahrzeuge ohne Ausschluss des Flughafenbetriebsgeländes.
Hinweis:
Qualifizierte Bieter erhalten auf Wunsch die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Informationsbegehung zur Besichtigung der auftragsbezogenen Infrastruktur. Im Rahmen der Informationsbegehung erhalten die Bieter Einsichtnahme in Bestandspläne. Die Pläne werden auch den Vergabeunterlagen beigefügt.
Nähere Angaben entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe und den Vergabeunterlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-09-10
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-08-09
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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