EU-P 0903-15EK2, Dienstleistungen für die jahreszeitliche Dekoration am Flughafen Frankfurt/Main

Fraport AG, Abteilung ZEB-VM

Inhalt der Beauftragung ist:
— die Koordination;
— Auf- und Abbau;
— Reparaturen/Wartungen/Instandsetzungen im externen Lager;
— Reparaturservice in den Terminalbereichen und den Retail-Marktplätzen am Flughafen Frankfurt;
— sämtliche Transporte von und zum Lager sowie zu den jeweiligen Dekorationsstellen und;
— die Einlagerung und Lagerverwaltung der bestehenden und zukünftigen jahreszeitlichen Dekoration der Fraport AG.
Die jahreszeitliche Dekoration wird derzeit extern eingelagert. Die Mietung der externen Lagerfläche ist ein optionaler Bestandteil dieser Ausschreibung.
Bei der Dekoration handelt es sich maßgeblich um Weihnachtsdekoration. Hier ist der Beginn der Aufbauzeit (ca. 20 Wochentage) jeweils der 1. November; Abbauzeit (ca. 10 Wochentage) ab dem 6. Januar eines jeden Jahres. Die Auf- und Abbauzeiten richten sich in der Regel nach der Baufreigabe in den Zeiten von 21:00 Uhr bis 6:00 Uhr.
In geringerem Umfang werden darüber hinaus einzelne Bereiche zum 1. September bis Ende Oktober mit einer Oktoberfestdekoration versehen. Aufbauzeit beginnt ab dem 30. August. Ab dem 1. November beginnt der Abbau der Oktoberfestdekoration (Abbauzeit ca. 3 Wochentage). Hier gelten die exakt gleichen Rahmenbedingungen wie oben beschrieben.
Weitere Dekorationsaktionen sind im Rahmen der Vertragslaufzeit denkbar.
Eine Reaktionszeit von unter 12 Stunden sowie eine telefonische Erreichbarkeit bei kurzfristigen Anforderungen (Beispiel: Ausfall Dekorationsbeleuchtung Verkehrssicherung durch beschädigte Dekoration) von mind. 8:00 – 20:00 Uhr an allen Wochentagen ist zwingend notwendig.
Auftragsbeginn: Nach Auftragserteilung voraussichtlich ab 1.5.2016.
Versicherungen:
Bei Auftragserhalt sind Versicherungen mit mindestens den folgenden Deckungssummen abzuschließen:
Die Versicherungen müssen explizit Deckungsschutz für sämtliche am Verkehrsflughafen Frankfurt/Main erbrachten Leistungen gewähren.
— Betriebshaftpflichtversicherung:
5 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden;
100 000 EUR für Vermögensschäden;
— Kfz-Versicherung für alle zur Auftragsdurchführung eingesetzten Fahrzeuge ohne Ausschluss des Flughafenbetriebsgeländes.
Hinweis:
Qualifizierte Bieter erhalten auf Wunsch die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Informationsbegehung zur Besichtigung der auftragsbezogenen Infrastruktur. Im Rahmen der Informationsbegehung erhalten die Bieter Einsichtnahme in Bestandspläne. Die Pläne werden auch den Vergabeunterlagen beigefügt.
Nähere Angaben entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe und den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Epp Sales Communications GmbH & Co. KG

Wer?

• Fraport AG, Abteilung ZEB-VM

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-10	Auftragsbekanntmachung
2016-08-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Menge oder Umfang:

Die Weihnachtsdekoration umfasst alle Abflugbereiche vor und hinter den Sicherheitskontrollen in den Terminals 1 und 2 sowie die Ankunftsbereiche am Flughafen Frankfurt/Main.Es wird dabei ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der angegebene Umfang nicht verbindlich ist, sich nur auf bisherige Erfahrungswerte stützt, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist und sich der Umfang jederzeit nach dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen verändern kann.Die Mietung der externen Lagerfläche ist ein optionaler Bestandteil dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraport AG, Abteilung ZEB-VM
Postanschrift: Gebäude 700, Raum 2132/2136
Postleitzahl: 60547
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.fraport.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@fraport.de 📧
Telefon: +49 6969060070 📞
Fax: +49 6969060199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 178-324270
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift des Aktenzeichens nach Ziffer IV.3.1) einzureichen (die Übermittlung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, reicht nicht aus). Achtung: Nach Auswertung der Präqualifikationsphase erhalten ausschließlich die 5 bestplatzierten, qualifizierten Bieter die Verdingungsunterlagen. Sollte der 5. Platz, aufgrund von Punktgleichheit, von mehreren Bietern belegt sein, werden alle Bieter des 5. Platzes im weiteren Vergabeverfahren berücksichtigt. Der Bieter hat ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, dieses ohne weitere Verhandlungen anzunehmen. Ansonsten ist beabsichtigt, die Zahl der Angebote in einer oder mehreren Verhandlungsrunde/n durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren. Wir weisen darauf hin, dass der Geheimwettbewerb einzuhalten ist und die parallele Abgabe mehrerer Angebote in einem Vergabeverfahren durch den selben Bieter (auch in unterschiedlichen Konstellationen) grundsätzlich unzulässig ist und zum Ausschluss der Angebote führt. Bei Auftragserteilung sind seitens des Auftragnehmers Flughafenausweise zu beantragen. Informationen hierzu finden Sie unter www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Flughafenausweise. Bewerber-/Bewerbergemeinschaften können zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmern verweisen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit den Nachunternehmern bestehenden Verbindungen. Als Nachunternehmer kommen daher auch solche Unternehmen in Betracht, die mit dem Einzelbewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften in einem Konzern verbunden sind. Für den Fall, dass zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird, müssen Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag diese Nachunternehmer benennen und eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung beilegen (siehe Musterformular „Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer“ zum Download unter: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf). Der Austausch eines im Teilnahmewettbewerb für die eigene Eignung benannten Nachunternehmers nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. im Angebot führt zum Ausschluss des Angebotes, es sei denn, die konkrete Bietereignung wird durch den nachbenannten Nachunternehmer, dessen Verfügbarkeit mit der Nachbenennung nachzuweisen ist, nicht beeinträchtigt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Bieter mit dem nachbenannten Nachunternehmer im Teilnahmewettbewerb unter Zugrundelegung der bekannt gegebenen objektiven Auswahlkriterien mindestens genauso gut abgeschnitten hätte, wie mit dem weggefallenen Nachunternehmer. Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung, dass später die Verdingungsunterlagen und weitere Unterlagen digital über die Plattform www.vergabe.rib.de übergeben werden. Eine Registrierung Ihrer Firma unter dem Link http://www.vergabe.rib.de ist daher zwingend bis zu dem Ablauf des als Bewerbungsfrist genannen Termins erforderlich. Bei fehlender Registrierung kann Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden. nachr. HAD-Ref.: 5061/311 nachr. V-Nr/AKZ: EU-P 0903-15EK2.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind schriftlich, in deutscher Sprache und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift des Aktenzeichens nach Ziffer IV.3.1) einzureichen (die Übermittlung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, reicht nicht aus).

Achtung:

Nach Auswertung der Präqualifikationsphase erhalten ausschließlich die 5 bestplatzierten, qualifizierten Bieter die Verdingungsunterlagen. Sollte der 5. Platz, aufgrund von Punktgleichheit, von mehreren Bietern belegt sein, werden alle Bieter des 5. Platzes im weiteren Vergabeverfahren berücksichtigt.

Der Bieter hat ein verbindliches Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, dieses ohne weitere Verhandlungen anzunehmen.

Ansonsten ist beabsichtigt, die Zahl der Angebote in einer oder mehreren Verhandlungsrunde/n durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren.

Wir weisen darauf hin, dass der Geheimwettbewerb einzuhalten ist und die parallele Abgabe mehrerer Angebote in einem Vergabeverfahren durch den selben Bieter (auch in unterschiedlichen Konstellationen) grundsätzlich unzulässig ist und zum Ausschluss der Angebote führt.

Bei Auftragserteilung sind seitens des Auftragnehmers Flughafenausweise zu beantragen.

Informationen hierzu finden Sie unter www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Flughafenausweise.

Bewerber-/Bewerbergemeinschaften können zum Nachweis der eigenen Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Nachunternehmern verweisen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der mit den Nachunternehmern bestehenden Verbindungen. Als Nachunternehmer kommen daher auch solche Unternehmen in Betracht, die mit dem Einzelbewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften in einem Konzern verbunden sind. Für den Fall, dass zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird, müssen Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit dem Teilnahmeantrag diese Nachunternehmer benennen und eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung beilegen (siehe Musterformular „Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer“ zum Download unter: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf).

Der Austausch eines im Teilnahmewettbewerb für die eigene Eignung benannten Nachunternehmers nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. im Angebot führt zum Ausschluss des Angebotes, es sei denn, die konkrete Bietereignung wird durch den nachbenannten Nachunternehmer, dessen Verfügbarkeit mit der Nachbenennung nachzuweisen ist, nicht beeinträchtigt. Dies ist nur dann der Fall, wenn der Bieter mit dem nachbenannten Nachunternehmer im Teilnahmewettbewerb unter Zugrundelegung der bekannt gegebenen objektiven Auswahlkriterien mindestens genauso gut abgeschnitten hätte, wie mit dem weggefallenen Nachunternehmer.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung, dass später die Verdingungsunterlagen und weitere Unterlagen digital über die Plattform www.vergabe.rib.de übergeben werden. Eine Registrierung Ihrer Firma unter dem Link http://www.vergabe.rib.de ist daher zwingend bis zu dem Ablauf des als Bewerbungsfrist genannen Termins erforderlich. Bei fehlender Registrierung kann Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden.

nachr. HAD-Ref.: 5061/311

nachr. V-Nr/AKZ: EU-P 0903-15EK2.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 27
Kurze Beschreibung:

Inhalt der Beauftragung ist:

— die Koordination;

— Auf- und Abbau;

— Reparaturen/Wartungen/Instandsetzungen im externen Lager;

— Reparaturservice in den Terminalbereichen und den Retail-Marktplätzen am Flughafen Frankfurt;

— sämtliche Transporte von und zum Lager sowie zu den jeweiligen Dekorationsstellen und;

— die Einlagerung und Lagerverwaltung der bestehenden und zukünftigen jahreszeitlichen Dekoration der Fraport AG.

Die jahreszeitliche Dekoration wird derzeit extern eingelagert. Die Mietung der externen Lagerfläche ist ein optionaler Bestandteil dieser Ausschreibung.

Bei der Dekoration handelt es sich maßgeblich um Weihnachtsdekoration. Hier ist der Beginn der Aufbauzeit (ca. 20 Wochentage) jeweils der 1. November; Abbauzeit (ca. 10 Wochentage) ab dem 6. Januar eines jeden Jahres. Die Auf- und Abbauzeiten richten sich in der Regel nach der Baufreigabe in den Zeiten von 21:00 Uhr bis 6:00 Uhr.

In geringerem Umfang werden darüber hinaus einzelne Bereiche zum 1. September bis Ende Oktober mit einer Oktoberfestdekoration versehen. Aufbauzeit beginnt ab dem 30. August. Ab dem 1. November beginnt der Abbau der Oktoberfestdekoration (Abbauzeit ca. 3 Wochentage). Hier gelten die exakt gleichen Rahmenbedingungen wie oben beschrieben.

Weitere Dekorationsaktionen sind im Rahmen der Vertragslaufzeit denkbar.

Eine Reaktionszeit von unter 12 Stunden sowie eine telefonische Erreichbarkeit bei kurzfristigen Anforderungen (Beispiel: Ausfall Dekorationsbeleuchtung Verkehrssicherung durch beschädigte Dekoration) von mind. 8:00 – 20:00 Uhr an allen Wochentagen ist zwingend notwendig.

Auftragsbeginn: Nach Auftragserteilung voraussichtlich ab 1.5.2016.

Versicherungen:

Bei Auftragserhalt sind Versicherungen mit mindestens den folgenden Deckungssummen abzuschließen:

Die Versicherungen müssen explizit Deckungsschutz für sämtliche am Verkehrsflughafen Frankfurt/Main erbrachten Leistungen gewähren.

— Betriebshaftpflichtversicherung:

5 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden;

100 000 EUR für Vermögensschäden;

— Kfz-Versicherung für alle zur Auftragsdurchführung eingesetzten Fahrzeuge ohne Ausschluss des Flughafenbetriebsgeländes.

Hinweis:

Qualifizierte Bieter erhalten auf Wunsch die Möglichkeit zur Teilnahme an einer Informationsbegehung zur Besichtigung der auftragsbezogenen Infrastruktur. Im Rahmen der Informationsbegehung erhalten die Bieter Einsichtnahme in Bestandspläne. Die Pläne werden auch den Vergabeunterlagen beigefügt.

Nähere Angaben entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe und den Vergabeunterlagen.

Menge oder Umfang:

Die Weihnachtsdekoration umfasst alle Abflugbereiche vor und hinter den Sicherheitskontrollen in den Terminals 1 und 2 sowie die Ankunftsbereiche am Flughafen Frankfurt/Main.

Es wird dabei ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der angegebene Umfang nicht verbindlich ist, sich nur auf bisherige Erfahrungswerte stützt, daraus keinerlei Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber ableitbar ist und sich der Umfang jederzeit nach dem jeweiligen Bedarf oder den betrieblichen Erfordernissen verändern kann.

Die Mietung der externen Lagerfläche ist ein optionaler Bestandteil dieser Ausschreibung.

Beschreibung der Optionen:

Die Fraport AG behält sich ein einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung der Dienstleistung um 2 Mal 2 weitere Jahre zu gleichen Konditionen vor (bis längstens 30.4.2021).

Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen erfolgt bis spätestens 2 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers. Ein Anspruch auf Vertragsverlängerung besteht seitens des Auftragnehmers nicht.

Referenznummer: EU-P 0903-15EK2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt/Main Flughafen, 60547 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in den Ziffern III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind gefordert;

bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag führt dies nicht zwingend zum Ausschluss der Bewerber/Bewerbergemeinschaft aus dem Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber behält sich vor, die geforderten Nachweise und Erklärungen unter Setzung einer angemessenen Frist gegebenenfalls nachzufordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist von 6 Kalendertagen noch immer, wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ausgeschlossen.

Abgeforderte Nachweise und Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen (bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in deutscher Übersetzung, die mit den geforderten vergleichbar sind).

Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichnes beim Auftraggeber einzureichen.

1. Rechtsverbindliche unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers (bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern) dass,

— keine Ausschließungsgründe nach §21 Sektorenverordnung vorliegen;

— vom Bewerber kein rechtskräftiger Verstoß gegen die im §21 Sektorenverordnung genannten Vorschriften vorliegt;

— er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat;

— er/sie den Verhaltenskodex für die Lieferanten der Fraport AG zur Kenntnis genommen hat, welcher im Ausftragsfall Vertragsbestandteil wird (siehe www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Allgemeine Informationen).

Ein entsprechendes Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ ist über die Homepage der Fraport AG: www.fraport.de – Kompetenzen – Business Service – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf zum Download eingestellt.

2. Rechtsverbindlich unterschriebene Vertraulichkeitserklärung des Bewerbers (bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern), dass die ihm im Rahmen des Vergabeverfahrens bekannt gewordenen kommerziellen, wissenschaftlichen, technischen und sonstigen vertraulichen Informationen sowie die Unterlagen und Pläne der Auftraggeberin geheim zu halten und alle zumutbaren Maßnahmen zu treffen sind, um deren Kenntnisnahme und unberechtigte Verwertung durch Dritte zu verhindern.

3. Firmen-Eigenauskunft/-Darstellung (Angaben über Firmengröße, Leistungsspektrum, Zweigstellen, Anzahl der festen und freien Mitarbeiter nach Berufsgruppen gesamt und nach Niederlassung) jeweils bezogen auf den Gesamtkonzern als auch auf den mit der Leistungsbeschreibung beauftragten Geschäftsbereich.

60 Punkte = ausführliche Darstellung,

30 Punkte = grundsätzliche Angaben vorhanden,

0 Punkte = keine/unzureichende Angaben.

Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 30 Punkten erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe über die jährlichen Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Bei Umsatzzahlen, die von einem Bewerber innerhalb einer ARGE erbracht wurden, soll der Bewerber zwischen der Gesamtleistung der ARGE und seinem eigenen Umsatzanteil innerhalb der ARGE differenzieren. Die Umsatzzahlen sind von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft anzugeben.

Die Angabe kann auf dem oben genannten Formblatt „Teilnahmeantrag für Dienst- und Lieferleistungen“ erfolgen.

Die Vergabe der Wertungspunkte erfolgt nach dem Schema:

Die angegebenen Jahresumsätze der letzten 3 Jahre entsprechen:

— ab 600 000 Euro/Jahr – 40 Punkte/Jahr;

— unter 600 000 Euro/Jahr und ab 400 000 Euro/Jahr – 30 Punkte/Jahr;

— unter 400 000 Euro/Jahr und ab 200 000 Euro/Jahr – 20 Punkte/Jahr;

— unter 200 000 Euro/Jahr – 0 Punkte/Jahr.

Im letzten Jahr (2014) muss ein Mindestumsatz von 200 000 Euro nachgewiesen werden.

Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 60 Punkten erforderlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bewerber/Bewerbergemeinschaften müssen mindestens 3 wertungsfähige Referenzen angeben, bei der diese als verantwortliche Vertragspartner mit den Leistungen beauftragt waren (die Leistungen selbst müssen nicht selbst erbracht worden sein). Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft insgesamt mindestens 3 wertungsfähige Referenzen angeben. Es werden insgesamt maximal (die besten) 3 Referenzen gewertet, wobei bei der Ermittlung der besten 3 Referenzen alle eingereichten Referenzen berücksichtigt werden.

Referenzen sollten in Bezug auf Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Zu allen angegebenen Referenzen müssen die nachfolgend benannten Erklärungen und Angaben, zwingend getätigt und abgegeben werden (die Darstellung soll in Tabellenform erfolgen). Sind die nachstehenden Mindestanforderungen nicht eingehalten, ist die Referenz nicht wertungsfähig (Mindestbedingung):

— Referenzbezeichnung,

— Name und Anschrift des Auftraggebers,

— Nennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten,

— Zeitpunkt des Abschlusses der Leistungserbringung, Monats- und Jahresangabe; es werden lediglich Referenzen gewertet, bei denen der Abschluss der Leistungserbringung nicht länger als 5 Jahre zurückliegt. Es gilt der Zeitraum vom Abschluss der Leistungserbringung des Referenzobjektes bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge,

— Leistungsumfang,

— Auftragsvolumen,

Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft stimmt mit Abgabe des Teilnahmeantrages zu, dass die Vergabestelle ergänzende Erkundigungen über die benannten Referenzen bei den Ansprechpartnern einholen kann.

Alle 3 wertungsfähigen Referenzen müssen im öffentlich zugänglichen, stark frequentierten Raum umgesetzt sein. Davon muss mindestens 1 der 3 wertungsfähigen Referenzen den Auf- und Abbau einer Weihnachtsdekoration umfassen.

Darüber hinaus werden folgende inhaltliche Merkmale bewertet:

— Auf- und Abbau einer Dekoration in Großstadt-Einkaufsstraßen, Messen, Hotels o. Vergleichbares – 10 Punkte;

— Auf- und Abbau einer Dekoration in einem Shoppingcenter (mind. 50 Geschäfte) – 20 Punkte;

— Auf- und Abbau einer Dekoration in einem Bahnhof, Flughafen o. Vergleichbares – 30 Punkte;

Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 40 Punkten erforderlich.

— Umfang der Referenz in Höhe von 50 000,00 bis 99 999,99 EUR – 10 Punkte;

— Umfang der Referenz ab 100 000,00 EUR – 20 Punkte;

Zur Qualifikation ist eine Mindestpunktzahl von 30 Punkten erforderlich.

Die Vergabestelle behält sich vor, nach Abgabe/Vorlage der vorstehenden Erklärungen und Nachweise und deren Prüfung auf nochmaliges gesondertes Verlangen von den Bietern Bescheinigungen Dritter zum Nachweis der abgegebenen Eigenerklärungen zu verlangen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Die Auftraggeberin behält sich vor, eine selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes oder Kreditversicherers in angemessener Höhe zu verlangen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Ein entsprechendes Formblatt „Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung“ ist über die Homepage der Fraport AG: „www.fraport.de – Kompetenzen – Business Services – Einkauf und Bauvergabe – Einkauf“ zum Download eingestellt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jost
Internetadresse: www.fraport.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 615112-5816/6834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag nunmehr unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Zurückweisung einer Bieterrüge durch den Auftraggeber eingereicht wird.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 178-324270 (2015-09-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Inhalt der Beauftragung ist — die Koordination, — Auf- und Abbau, — Reparaturen/Wartungen/Instandsetzungen im externen Lager, — Reparaturservice in den Terminalbereichen und den Retail-Marktplätzen am Flughafen Frankfurt, — sämtliche Transporte von und zum Lager sowie zu den jeweiligen Dekorationsstellen und — die Einlagerung und Lagerverwaltung der bestehenden und zukünftigen jahreszeitlichen Dekoration der Fraport AG.

Gesamtwert des Auftrags: 1 439 235 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Dekorationsarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Frankfurt am Main

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 155-280747
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 178-324270
ABl. S-Ausgabe: 155

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Inhalt der Beauftragung ist

— die Koordination,

— Auf- und Abbau,

— Reparaturen/Wartungen/Instandsetzungen im externen Lager,

— Reparaturservice in den Terminalbereichen und den Retail-Marktplätzen am Flughafen Frankfurt,

— sämtliche Transporte von und zum Lager sowie zu den jeweiligen Dekorationsstellen und

— die Einlagerung und Lagerverwaltung

der bestehenden und zukünftigen jahreszeitlichen Dekoration der Fraport AG.

Beschreibung der Optionen:

Die Fraport AG behält sich ein einseitiges Optionsrecht zur Verlängerung der Dienstleistung um 2 Mal 2 weitere Jahre zu gleichen Konditionen vor (bis längstens 30.04.2021).

Die Inanspruchnahme der Verlängerungsoptionen erfolgt bis spätestens zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch eine schriftliche Bestätigung des Auftraggebers. Ein Anspruch auf Vertragsverlängerung besteht seitens des Auftragnehmers nicht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-01 📅
Name: Epp Sales Communications GmbH & Co. KG
Postanschrift: Georg-Büchner-Straße 1
Postort: Kronberg
Postleitzahl: 61476
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Taunus-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung ZEB-VM

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Quelle: OJS 2016/S 155-280747 (2016-08-09)

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