EU-weite Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Schulbüchern für den Schwarzwald-Baar-Kreis

Schwarzwald-Baar-Kreis

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Unternehmen über die Lieferung einer schuljährlich differierenden Zahl an Schulbüchern. Die Lieferungen erfolgen nach Abruf gemäß § 4 EG Abs. 5 lit. a) VOL/A ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb.
Zum Leistungsumfang gehören auch vorgegebene Serviceleistungen sowie ggf. weitere Serviceleistungen gemäß dem Angebot der Bieter.
Laufzeit: zwei Schuljahre (Schuljahre 2015/2016 und 2016/2017 inkl. Verlängerungsoption um ein weiteres Schuljahr).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-06 Auftragsbekanntmachung
2015-08-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Schwarzwald-Baar-Kreis
Postanschrift: Am Hoptbühl 2
Postleitzahl: 78048
Postort: Villingen-Schwenningen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 049-085049
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport-elvis.de). Das Verfahren wird unter folgender ELViS-ID geführt: E99533298 Zu I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Die Angebote können entweder in Papierform ODER elektronisch bei der ausschreibenden Stelle eingereicht werden. Sofern die Angebotsabgabe in Papierform erfolgt, ist zur äußeren Kennzeichnung des Angebotes der beigefügte Aufklebervordruck (gesonderte Zip-Datei) zu verwenden. Sofern die Angebotsabgabe elektronisch erfolgt, ist das Angebot über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport einzureichen (www.subreport-elvis.de/E99533298). Näheres ist in den Vergabeunterlagen geregelt. Zu Anhang A. I) Adressen und Kontaktstellen, die weitere Auskünfte erteilen: Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport zu stellen. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport erteilt. Zu Anhang A. II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport als Download zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen herunterladen zu können, ist eine Registrierung auf subreport erforderlich. Ein Abonnement ist damit nicht verbunden. Die Vergabeunterlagen können vorab ohne Registrierung eingesehen werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Unternehmen über die Lieferung einer schuljährlich differierenden Zahl an Schulbüchern. Die Lieferungen erfolgen nach Abruf gemäß § 4 EG Abs. 5 lit. a) VOL/A ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb.
Zum Leistungsumfang gehören auch vorgegebene Serviceleistungen sowie ggf. weitere Serviceleistungen gemäß dem Angebot der Bieter.
Laufzeit: zwei Schuljahre (Schuljahre 2015/2016 und 2016/2017 inkl. Verlängerungsoption um ein weiteres Schuljahr).
Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Rahmenvereinbarung um ein weiteres Schuljahr (2017/2018).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schwarzwald-Baar-Kreis.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 u. 6 VOL/A genannten Tatbestände
— Bietergemeinschaftserklärung (nur auszufüllen, sofern notwendig).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters
— Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Bilanzen oder Bilanzauszüge.
Mindeststandards:
— Eigenerklärung über den Umsatz mit der Lieferung von Büchern in jedem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre
— Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle: Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei Geschäftsjahre oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen (als Eigenerklärung) über die Lieferung von Schulbüchern
— Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Liefersperren bzw. über die Beschaffungsfähigkeit von Schulbüchern/Lernmitteln.
Mindeststandards:
— Referenzen (als Eigenerklärung) über die Lieferung von Schulbüchern mit einem Auftragswert von insgesamt mindestens 30.000 EUR pro Jahr für mindestens zwei Jahre im Zeitraum 2012 bis 2014. Die Lieferung kann insbesondere an allgemeinbildende Schulen und Berufsschulen öffentlicher Schulträger oder staatlich anerkannte Ersatzschulen oder Fachschulen/Universitäten/Fachhochschulen in Deutschland erfolgt sein. Die Referenzen sind mit Angabe der Auftraggeber und der Lieferzeitpunkte anzugeben. (Es gilt die Summe der Referenzen.)
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— Eigenerklärung über das Nichtbestehen von Liefersperren bzw. über die Beschaffungsfähigkeit von Schulbüchern/Lernmitteln aller deutschsprachigen Verlage.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: In den Vergabeunterlagen geregelt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: In den Vergabeunterlagen geregelt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: In den Vergabeunterlagen geregelt.
Sonstige besondere Bedingungen:
— Verpflichtungserklärung (als Eigenerklärung) über die Einhaltung der bei der Lieferung zu beachtenden Regelungen des Gesetzes über die Preisbindung für Bücher (BuchPrG).

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Schule und Bildung
Name: Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis
URL für weitere Informationen: http://www.subreport-elvis.de/E99533298 🌏
URL der Dokumente: http://www.subreport-elvis.de/E99533298 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2017-07-31 📅
Zusätzliche Informationen
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport-elvis.de). Das Verfahren wird unter folgender ELViS-ID geführt:
E99533298
Zu I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Die Angebote können entweder in Papierform ODER elektronisch bei der ausschreibenden Stelle eingereicht werden. Sofern die Angebotsabgabe in Papierform erfolgt, ist zur äußeren Kennzeichnung des Angebotes der beigefügte Aufklebervordruck (gesonderte Zip-Datei) zu verwenden. Sofern die Angebotsabgabe elektronisch erfolgt, ist das Angebot über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport einzureichen (www.subreport-elvis.de/E99533298). Näheres ist in den Vergabeunterlagen geregelt.
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Zu Anhang A. I) Adressen und Kontaktstellen, die weitere Auskünfte erteilen:
Anfragen von Bewerbern oder Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport zu stellen. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport erteilt.
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Zu Anhang A. II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind:
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport als Download zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen herunterladen zu können, ist eine Registrierung auf subreport erforderlich. Ein Abonnement ist damit nicht verbunden. Die Vergabeunterlagen können vorab ohne Registrierung eingesehen werden.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 101a GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.
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Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagerteilung unzulässig, soweit
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 049-085049 (2015-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 167-304530
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 49-085049
ABl. S-Ausgabe: 167

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kontinuierliche Fachliche Beratung per Telefon/per E-Mail (1)
2. Fachliche Vor-Ort-Beratung an den Schulen (ein Termin pro Jahr) (1)
3. Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen (1)
4. Lieferung von Nachbestellungen innerhalb von 6 Werktagen nach Bestelleingang (Eilbestellungen) (1)
5. Rücknahme beschädigter Bücher bei Mangelfeststellung nach Übergabe (innerhalb von 4 Wochen nach Schulbeginn) (1)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-13 📅
Name: Kinder universell Vertriebsgesellschaft mbH Schulbedarf
Postanschrift: Hauptstraße 21
Postort: Weinböhla
Postleitzahl: 01689
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Musik & Buch Wolff
Postanschrift: Eisenbahnstraße 140
Postort: Fürstenwalde
Postleitzahl: 15517

3️⃣
Name: Schreibbüro- Schulbuchhandel; Ingeborg Meersteiner GmbH & Co. KG
Postanschrift: Bahnhofstraße 23
Postort: Weißenburg
Postleitzahl: 91781
Quelle: OJS 2015/S 167-304530 (2015-08-24)
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