Eventbüro Kulturelle Bildung der Museumslandschaft Dortmund

Stadtverwaltung Dortmund – Vergabe- und Beschaffungszentrum

Die Kulturbetriebe der Stadt Dortmund beabsichtigen ein Eventbüro zur Organisation der Museumslandschaft Dortmund einzurichten. Hierfür soll ein entsprechender Vertragspartner gefunden werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Menge oder Umfang:
Der Vertragspartner soll eine telefonische Hotline einrichten. Diese soll Buchungen der Kundenanfragen zu Führungen und Veranstaltungen, Buchungen von Räumen und Ressourcen, Disponierung aller Guides und die Mitarbeit bei der Administration der Prorammbuchungssoftware durchführen.Weiterhin soll das Eventbüro montags bis freitags von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr erreichbar sein. Die Personalstärke ist durch den Vertragspartner so zu dimensionieren, dass sowohl die telefonische Erreichbarkeit, als auch die Bearbeitung aller eingehenden E-Mails jederzeit gewährleistet ist. Die Personalfluktuation soll zudem sehr gering gehalten werden, um eine kontinuierliche gute Qualität der Bearbeitung und einen geringen Einarbeitungsaufwand zu erzeugen.Die Kulturbetriebe stellen dem Vertragspartner einen geeigneten Raum inklusive eines Telefon- und Internetanschlusses zur Einrichtung des Eventbüros zur Verfügung.Durch den Vertragspartner soll das Eventbüro mit Büromöbel für das einzusetzende Personal, Telefontechnik mit Call-Center-Funktionalität und Headsets, IT-Ausstattung, Lizenzen zur Nutzung der Programmbuchungssoftware für die unterschiedlichen Nutzer (Administrator, Programmbuchung und Leserechte für die beteiligten Museen/Einrichtungen) inkl. Wartungsvertrag ausstatten.Hauptsächliche Aufgaben des Eventbüros sollen die Durchführung von Führungen und Veranstaltungen, Beschäftigung der Guides, Planung und Durchführung der Führungen und Veranstaltungen, Mitarbeit beim Marketing und die konzeptionelle Abstimmung mit der Stadt Dortmund sein.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Dortmund – Vergabe- und Beschaffungszentrum
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: http://www.dortmund.de 🌏
E-Mail: dleiske@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 2315027461 📞
Fax: +49 2315010772 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 247-449902
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 – IR 12.2.2006-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden. Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW). Der Auftraggeber wird bei Dienstleistungen ab einer Auftragssumme von 25.000,00 EUR und bei Lieferleistungen ab 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Subunternehmer: Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben. Bietergemeinschaften: Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Bereitstellung der Unterlagen: Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nach-richten der Vergabestelle eingesehen werden). Zur Umsetzung der geltenden Regelungen über Berücksichtigung von Energieeffizienz in Vergabeverfahren werden im vorliegenden Vergabeverfahren die erwarteten Energieverbrauchskosten der angebotenen Geräte ermittelt und im Rahmen der Wertung entsprechend der Vergabeunterlagen berücksichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Kulturbetriebe der Stadt Dortmund beabsichtigen ein Eventbüro zur Organisation der Museumslandschaft Dortmund einzurichten. Hierfür soll ein entsprechender Vertragspartner gefunden werden.
Menge oder Umfang:
Der Vertragspartner soll eine telefonische Hotline einrichten. Diese soll Buchungen der Kundenanfragen zu Führungen und Veranstaltungen, Buchungen von Räumen und Ressourcen, Disponierung aller Guides und die Mitarbeit bei der Administration der Prorammbuchungssoftware durchführen.
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Weiterhin soll das Eventbüro montags bis freitags von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr erreichbar sein. Die Personalstärke ist durch den Vertragspartner so zu dimensionieren, dass sowohl die telefonische Erreichbarkeit, als auch die Bearbeitung aller eingehenden E-Mails jederzeit gewährleistet ist. Die Personalfluktuation soll zudem sehr gering gehalten werden, um eine kontinuierliche gute Qualität der Bearbeitung und einen geringen Einarbeitungsaufwand zu erzeugen.
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Die Kulturbetriebe stellen dem Vertragspartner einen geeigneten Raum inklusive eines Telefon- und Internetanschlusses zur Einrichtung des Eventbüros zur Verfügung.
Durch den Vertragspartner soll das Eventbüro mit Büromöbel für das einzusetzende Personal, Telefontechnik mit Call-Center-Funktionalität und Headsets, IT-Ausstattung, Lizenzen zur Nutzung der Programmbuchungssoftware für die unterschiedlichen Nutzer (Administrator, Programmbuchung und Leserechte für die beteiligten Museen/Einrichtungen) inkl. Wartungsvertrag ausstatten.
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Hauptsächliche Aufgaben des Eventbüros sollen die Durchführung von Führungen und Veranstaltungen, Beschäftigung der Guides, Planung und Durchführung der Führungen und Veranstaltungen, Mitarbeit beim Marketing und die konzeptionelle Abstimmung mit der Stadt Dortmund sein.
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Referenznummer: L559/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 lit. a-d VOL/A.
b) Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens.
c) Mit Angebotsabgabe sind die nach § 4, § 18 und § 19 TVgG NRW erforderlichen Verpflichtungserklärungen vom Bieter und den bereits bekannten Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abzugeben.
Die Vergabestelle behält sich vor, die unter 2.1, 2.2 und 2.3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z. B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk „Nur im Original oder als beglaubigte Kopie“ trägt.
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Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der unter 2.1, 2.2 und 2.3 verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Angaben über die Art und Größe des Unternehmens (Anzahl Mitarbeiter/innen und Produktportfolio; Firmenprofil/Selbstdarstellung).
b) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
c) Eine Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren bei mindestens drei Einrichtungen, abgewickelten Aufträge für mindestens 1 000 Veranstaltungen pro Jahr mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (Referenzen).
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d) Konzept über bereits durchgeführte bzw. aktuell betriebene Terminbüros in Anlehnung an die Leistungsbeschreibung.
Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen; VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden).
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Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Dortmund – Vergabe- und Beschaffungszentrum
Herrn Leiske
Name: Stadt Dortmund Vergabe- und Beschaffungszentrum
Kontaktperson: Zimmer 408/409

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: L559/15
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen „Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung“ vom 26.4.2005 – IR 12.2.2006-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.
Für die Auftragsvergabe gelten die Bedingungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW).
Der Auftraggeber wird bei Dienstleistungen ab einer Auftragssumme von 25.000,00 EUR und bei Lieferleistungen ab 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
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Subunternehmer:
Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen.
Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben.
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Bietergemeinschaften:
Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bereitstellung der Unterlagen:
Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nach-richten der Vergabestelle eingesehen werden).
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Zur Umsetzung der geltenden Regelungen über Berücksichtigung von Energieeffizienz in Vergabeverfahren werden im vorliegenden Vergabeverfahren die erwarteten Energieverbrauchskosten der angebotenen Geräte ermittelt und im Rahmen der Wertung entsprechend der Vergabeunterlagen berücksichtigt.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/Anschriften_/index.html 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster (Kontaktdaten siehe VI.4.1))
Quelle: OJS 2015/S 247-449902 (2015-12-17)
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