Externe Beratung zur Qualitätssicherung und Risikomanagement in den Projekten zur „Neuen Filiale“ der Deutschen Bundesbank in Dortmund

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die Leistung beinhaltet eine externe Beratung zu Qualitätssicherung und Risikomanagement zum Projekt „Neue Filiale“ (Investitionsvolumen: 300 000 000 EUR) in Dortmund, das in drei parallelen, jedoch aufeinander abgestimmten Projekten erfolgt:
— Bauprojekt Neue Filiale in Dortmund;
— Projekt zur IT-Anbindung des extern betriebenen Lagerverwaltungssystems der Neuen Filiale an ein Bargeld-Managementsystem;
— Projekt zur Besiedelung/Inbetriebnahme der Neuen Filiale und Testbetrieb.
Die Steuerung und Koordination aller drei Projekte erfolgt durch einen Lenkungsausschuss des Auftraggebers. Der Auftraggeber wünscht zusätzlich einen externen Berater, der turnusmäßig (ca. vierteljährlich) zu jeder Sitzung des Lenkungsausschusses sowie ggf. auch außerplanmäßig (auf Anforderung des Lenkungsausschuss-Vorsitzenden oder anlassbezogen auf eigene Initiative) eine Beurteilung für jedes einzelne der drei Projekte sowie zum gesamten Vorhaben „Neue Filiale“ trifft. Diese soll insbesondere, aber nicht darauf beschränkt, Einschätzungen zur Angemessenheit des Risikomanagements der Projektleitungen und der projektübergreifenden Steuerung durch den Lenkungsausschuss sowie die Qualität des Projektmanagements beinhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ARCADIS Deutschland GmbH
• Arcadis Germany GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-08	Auftragsbekanntmachung
2016-02-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-06-12	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2015-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Der voraussichtliche Beratungsbedarf wird unverbindlich aus heutiger Sicht für die Gesamtlaufzeit auf ca. 500 Personentage (ein Personentag entspricht acht Zeitstunden ohne Pause) geschätzt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665295 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 198-359667
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

a) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Deutsche Bundesbank zu richten und müssen spätestens bis 28.10.2015, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. b) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 8:00-16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt an die Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Bauprojekt Neue Filiale in Dortmund;

— Projekt zur IT-Anbindung des extern betriebenen Lagerverwaltungssystems der Neuen Filiale an ein Bargeld-Managementsystem;

— Projekt zur Besiedelung/Inbetriebnahme der Neuen Filiale und Testbetrieb.

Die Steuerung und Koordination aller drei Projekte erfolgt durch einen Lenkungsausschuss des Auftraggebers. Der Auftraggeber wünscht zusätzlich einen externen Berater, der turnusmäßig (ca. vierteljährlich) zu jeder Sitzung des Lenkungsausschusses sowie ggf. auch außerplanmäßig (auf Anforderung des Lenkungsausschuss-Vorsitzenden oder anlassbezogen auf eigene Initiative) eine Beurteilung für jedes einzelne der drei Projekte sowie zum gesamten Vorhaben „Neue Filiale“ trifft. Diese soll insbesondere, aber nicht darauf beschränkt, Einschätzungen zur Angemessenheit des Risikomanagements der Projektleitungen und der projektübergreifenden Steuerung durch den Lenkungsausschuss sowie die Qualität des Projektmanagements beinhalten.

Dauer: 38 Monate
Referenznummer: 15/0004059
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt am Main, Düsseldorf und Dortmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG);

b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge;

c) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung);

d) Erklärung, dass für die Leistungen nur Berater/innen bzw. Mitarbeiter/innen eingesetzt werden, welche einwilligen, sich nach Vertragsabschluss einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) zu unterziehen;

e) Negativerklärung gem. § 4 Absatz 9 VOF.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;

b) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer III.1.1);

d) Eigenerklärung über eine ausreichende allgemeine Berufshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer III.1.1);

e) Eigenerklärung des Versicherers, dass vor Vertragsabschluss eine objektbezogene Berufshaftpflicht abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Anforderungsprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Es sind zwei Profile bzw. Eigenerklärungen mit ggf. Nachweisen (für den/die Berater/in plus eine Vertretung) einzureichen:

Mindestanforderung/Ausschlusskriterium (sog. A-Kriterium):

— abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Jura, Informatik oder Ingenieurwesen.

Zusätzliche Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen (Bewertungskriterien, sog. B-Kriterien):

— Umfassende IT-Kenntnisse, Kenntnisse eigenprogrammierter Anwendungen auf SAP-Basis und Erfahrungen im Aufbau von Schnittstellen, idealerweise ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik, idealerweise Erfahrungen mit IT-Projekten im Logistikbereich,

— (Bau)technisches Verständnis, idealerweise ein abgeschlossenes Ingenieursstudium (z. B. Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium in der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Architektur, Wirtschaftsingenieurwesen, Versorgungstechnik).

Es erfolgt eine qualitative Bewertung der zusätzlichen Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen des Beraters.

b) Bewertungskriterien (sog. B-Kriterien)

Persönliche Referenzliste des vorgesehenen Beraters und seiner Vertretung über vergleichbare Projekte (je mind. ein Bau- und/oder ein IT-Projekt, jeweils Tätigkeitsschwerpunkte Projektleitung und Beratung) aus den letzten 10 Jahren (jeweils unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer sowie der Laufzeit und dem Auftragswert).

Die Vergleichbarkeit orientiert sich an der Aufgabenbeschreibung gem. Ziffer II.1.5). Die Referenzen sollten sich von denen der Referenzliste des Büros (s. u.) unterscheiden.

Es erfolgt eine qualitative Bewertung von 2 Referenzen des Beraters (bei Angabe von mehr als 2 Referenzen zählen die 2 Projekte mit der höchsten Bewertung, bei Angabe von nur einer Referenz erhält diese maximal 20 Punkte). Zu den Referenzen des/der Vertreter/in erfolgt keine Bewertung.

c) Bewertungskriterien (sog. B-Kriterien).

Referenzliste des Büros über vergleichbare Projekte (möglichst fünf, jedoch mind. ein Bau- und/oder ein IT-Projekt, jeweils Tätigkeitsschwerpunkte Projektleitung und Beratung) aus den letzten 10 Jahren (unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer sowie der Laufzeit und dem Auftragswert).

Die Vergleichbarkeit orientiert sich an der Aufgabenbeschreibung gem. Ziffer II.1.5). Die Referenzen sollten sich von denen der Referenzliste des vorgesehenen Beraters unterscheiden.

Es erfolgt eine qualitative Bewertung von 5 Referenzen (bei Angabe von mehr als 5 Referenzen zählen die 5 Projekte mit der höchsten Bewertung, bei Angabe von weniger als fünf Referenzen erhalten diese nur entsprechend anteilige Punkte).

d) Bewertungskriterien (sog. B-Kriterien).

Referenzliste vergleichbarer Projekte (mind. ein Projekt mit Tätigkeitsschwerpunkt Projektleitung und Beratung) des Büros insgesamt mit öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 10 Jahren (unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer sowie der Laufzeit und dem Auftragswert).

Die Vergleichbarkeit orientiert sich an der Aufgabenbeschreibung gem. Ziffer II.1.5).

Es erfolgt eine qualitative Bewertung eines Projekts (bei Angabe mehrerer Referenzen zählt das Projekt mit der höchsten Bewertung).

e) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.

Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

a) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind.:

— 5 000 000 EUR pauschal für Sach-/Personenschäden;

— 500 000 EUR für Vermögensschäden.

Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das Zweifache dieser Versicherungssummen.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.

oder

Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

b) Eigenerklärung über eine ausreichende (allgemeine) Berufshaftpflichtversicherung i. H. v. mind.:

— 5 000 000 EUR für Personenschäden;

— 5 000 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und/oder Vermögensschäden)

Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das Dreifache dieser Versicherungssummen.

Nachweis einer entsprechenden (allgemeinen) Berufshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.

c) Eigenerklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall eine objektbezogene Berufshaftpflicht abgeschlossen wird (mit den geforderten Schadensarten und Schadenssummen).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewertung der Referenzen/Profile anhand des Erfüllungsgrades der Bewertungs-Kriterien (sog. „B“-Kriterien) über:

1. Zusätzliche Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen des Beraters (Gewichtungsfaktor 15).

2. Persönliche Referenzliste des vorgesehenen Beraters und seiner Vertretung über vergleichbare Projekte aus den letzten 10 Jahren (Gewichtungsfaktor 40).

3. Referenzliste des Büros über vergleichbare Projekte aus den letzten 10 Jahren (Gewichtungsfaktor 30).

4. Referenzliste vergleichbarer Projekte des Büros insgesamt mit öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 10 Jahren (Gewichtungsfaktor 15).

Die Vergabestelle ist bestrebt, den Wettbewerb zu stärken und behält sich daher vor, den Teilnahmewettbewerb bei Unterschreitung einer Mindestzahl von drei geeigneten Bewerbern einzustellen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Hauptverwaltung in Hessen, Taunusanlage 5
Kontaktperson: Submissionsstelle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15/0004059
Zusätzliche Informationen

b) Das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gemäß Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 8:00-16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt an die Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2015/S 198-359667 (2015-10-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hauptverwaltung in Hessen, Taunusanlage 5
Kontakt
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5200 📞
Fax: +49 699566-5294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 045-074525
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 198-359667
ABl. S-Ausgabe: 45

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die zu erwartende Qualität der zu erbringenden Dienstleistung anhand der Präsentation im Verhandlungsgespräch (40)
2. Die zu erwartende Qualität der zu erbringenden Dienstleistung anhand des Gesamteindrucks der Beraterin/ des Beraters und ggf. seiner Stellvertretung (Soft Skills) im Verhandlungsgespräch (30)
3. Preis der angebotenen Dienstleistungen (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-22 📅
Name: Arcadis Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaplatz 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2016/S 045-074525 (2016-02-29)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank Beschaffungszentrum
Postanschrift: Deutsche Bundesbank Beschaffungszentrum Vertrags- und Lizenzmanagement (400) Taunusanlage 5
Kontakt
E-Mail: mark.schmidt@bundesbank.de 📧
Telefon: +69 9566-5232 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-17 📅
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 114-280795
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 045-074525
ABl. S-Ausgabe: 114

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Externe Beratung zu Qualitätssicherung und Risikomanagement in den Projekten zur „Neuen Filiale“

Auftragsvergabe
Name: Arcadis Germany GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Quelle: OJS 2019/S 114-280795 (2019-06-12)

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