Externe Unterstützung beim materiellen und finanziellen Monitoring/Controlling und der Berichterstattung zum Operationellen Programm des Bundes in der ESF-Förderperiode 2014 – 2020

Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)

Einrichtung einer externen Unterstützung zur
— Programmbegleitung (materielles und finanzielles Monitoring/Controlling),
— Durchführungsberichtserstattung und Berichterstattung
— Untersuchung der Mittelverteilung im Rahmen des Gender Budgetings
im Rahmen der Umsetzung des Operationellen Programmes des Bundes zum Europäischen Sozialfonds (ESF Bundes-OP) in Deutschland in der Förderperiode 2014-2020.
Ausgangssituation:
Auf der Basis der Verordnung (EU) Nr. 1303/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17.12.2013 (Allgemeine VO) und der Verordnung (EU) Nr. 1304/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17.12.2013 (ESF VO) in Verbindung mit den ergänzenden Rechtsgrundlagen wurde das ESF Bundes-OP erarbeitet und am 21.10.2014 von der Europäischen Kommission offiziell genehmigt.
Mit dem ESF Bundes-OP sollen unter Mitwirkung von 5 Bundesministerien insgesamt 26 ESF Programme mit einer Ausstattung von 2.689 Mrd. Euro ESF Mitteln zuzüglich 2.140 Mrd. Euro nationaler Mittel umgesetzt werden.
Die Verantwortung für die Umsetzung des ESF Bundes-OP liegt beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales.
Für die Unterstützung und Vorbereitung der Berichtserstattungen und des materiellen und finanziellen Monitorings/Controllings schreibt das BMAS eine externe Unterstützung aus.
Aufgabenbeschreibung
Der Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin soll den Auftraggeber in enger Abstimmung beim materiellen und finanziellen Monitoring/Controlling, der (Durchführungs-)bericht-erstattung und der Untersuchung der Mittelverteilung im Rahmen des Gender Budgetings unterstützen.
Das Monitoring, Controlling und die Berichterstattung erfolgen auf der Basis der unter
http://ec.europa.eu/regional_policy/de/information/legislation/regulations/
abrufbaren einschlägigen rechtlichen Grundlagen.
Hier sind insbesondere die folgenden Dokumente zu berücksichtigen:
— Verordnung (EU) Nr. 1303/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17.12.2013 (Allgemeine VO)
— Verordnung (EU) Nr. 1304/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17.12.2013 (ESF VO)
— Durchführungsverordnung (EU) Nr. 184/2014 der Kommission vom 25.02.2014
— Durchführungsverordnung (EU) Nr. 821/2014 der Kommission vom 28. 07.2014
— Durchführungsverordnung (EU) Nr. 1011/2014 der Kommission vom 22. 09.2014
— Durchführungsverordnung (EU) Nr. 2015/207 der Kommission vom 20.01.2015
— Programming Period 2014-2020, Monitoring and Evaluation of European Cohesion Policy, European Social Fund, Guidance document, Juni 2015 (Entwurf zum Leitfaden „Monitoring and Evaluation“) (Wird noch finalisiert; Hinweis: Aktualisierungen des Leitfadens können im Laufe der Förderperiode 2014 – 2020 durch die Europäische Kommission erfolgen)
— Programming Period 2014-2020, Monitoring and Evaluation of European Cohesion Policy, European Social Fund, Guidance document, Annex D – Practical guidance on data collection and validation, September 2015 (Hinweis: Aktualisierungen des Leitfadens können im Laufe der Förderperiode 2014 -20 durch die Europäische Kommission erfolgen)
— FAQ zu Datensammlung und Datenvalidierung von Mai 2015, (FAQ on data collection and data validation, ESF 2014-2020, May 2014) (Wird laufend aktualisiert)
Die letzten 3 der genannten Dokumente können im Rahmen der Angebotserstellung bei der ausschreibenden Stelle angefordert werden. (Hinweis: Eine Versendung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs erfolgt nicht) Die Verordnungen sind unter dem genannten Link oder unter www.esf.de elektronisch abrufbar.
Der Auftragnehmer soll vor dem Hintergrund der vorgenannten Rechtsgrundlagen unterstützend und begleitend bei folgenden Arbeiten mitwirken:
1.) Quartalsweise Aufbereitung aller erhobenen materiellen und finanziellen Daten in den Jahren 2016 bis 2023 über das Controlling- und Monitoring-Modul im
IT-System DATES II und ggfs. den IT-Vorsystemen.
(Stichtage 2016-2023: 31.12. 30.6. / 30.9. sowie zusätzlich der 28.2. in den Jahren 2016, 2018, 2020, 2021, 2022 und 2023 sowie der 31.3. in den Jahren 2017 und 2019
2.) Erstellung eines quartalsweisen Berichts (jeweils zum Ende des Folgemonats der o.g. Stichtage in den Jahren 2016 bis 2023) zum
(a) finanziellen Umsetzungsstand gemäß Anhang II der DVO 1011/2014 sowie Soll-Ist-Vergleiche über die Prioritätsachsen und Interventionsbereiche auf ESF Bundes-OP- und Ressortebene
(b) materiellen Umsetzungsstand zu den Common-Indicators gemäß Anhang I der ESF VO 1304/2013 sowie Soll-Ist-Vergleiche zur ESF Bundes-OP- Indikatorik (siehe auch programmspezifische Indikatoren + Leistungsrahmen im ESF Bundes-OP) über die Prioritätsachsen und Investitionsprioritäten
3.) Zusammenstellung der Daten zur Überprüfung des Leistungsrahmens gemäß Artikel 20 bis 23 der Allgemeinen VO 1303/2013
4.) Erstellung
a) der jährlichen Durchführungsberichte von 2016 bis 2023
b) der Sonderinformationen zu den Durchführungsberichten 2017 und 2019
c) des Abschlussberichtes 2025
d) der Bürgerinformationen zu den Durchführungs- und zum Abschlussbericht
gemäß Artikel 50 und 111 der Allgemeinen VO 1303/2013 und Artikel 19 der
ESF VO 1304/2013 von 2016 bis 2023 und 2025
5.) Mitwirkung bei möglichen Änderungsanträgen zum ESF Bundes-OP, u.a. Unterstützung bei der Neuberechnung materieller Zielwerte
6.) Mitwirkung bei der Vorstellung der Durchführungsberichte und des Abschlussberichtes vor dem ESF Begleitausschuss in Bonn oder Berlin
7.) Übertragung der Daten in das IT-System der EU Kommission SFC2014
(a) quartalsweise in den Jahren 2016 – 2023 die finanziellen Daten gemäß Anhang II der DVO 1011/2014 bzw. gemäß der KOM-Templates zum
Data- Transfer
(b) einmal jährlich alle erforderlichen Daten zum Durchführungsbericht gemäß Anhang V der DVO 2015/207
(c) einmal 2025 alle erforderlichen Daten zum Abschlussbericht
8.) Aufträge im Einzelfall im Kontext des materiellen und finanziellen Monitorings/Controllings, die heute noch nicht bekannt sind (z.B. Einzelfragen der EU Kommission) in Einzelabsprache
9.) Untersuchung und Bewertung der Mittelverteilung im Rahmen des Gender Budgetings durch jährliche Gender Budgeting-Berichte für die Jahre 2016 bis 2023 und einen Abschlussbericht für das Jahr 2024 durch Auswertung der Teilnahme- und Finanzdaten im IT-System DATES II für das ESF Bundes-OP, die Prioritätsachsen, die Interventionsbereiche und auf Ebene der Einzelprogramme.
Hinweis:
Das IT-System DATES II wird über die Förderperiode hinweg grundsätzlich die Datenbasis für die verschiedenen Berichte liefern. Das System befindet sich noch in der Entwicklung und wird nicht von Anfang an voll einsatzfähig sein. Hierdurch können manuelle Datenaufbereitungen erforderlich werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-10-29 Auftragsbekanntmachung
2016-05-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beihilfen, Unterstützungsleistungen und Zuwendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Postanschrift: Rochusstraße 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.BMAS.bund.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 228995271604 📞
Fax: +49 228995272253 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-386476
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Information zu Arbeitsgemeinschaften: Auf die Möglichkeit zur Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder durch Einsatz von Subunternehmern wird hingewiesen. Die nachfolgenden Informationen hierzu sind zu beachten. Information zur Bildung einer Bietergemeinschaft: Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine originale, rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung nach folgendem Muster abzugeben: „Wir, [namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft], erklären sowohl für die Durchführung des Vergabeverfahrens als auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages [namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung ausgewählten Mitgliedes] als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung (§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet.“ Information zum Einsatz von Subunternehmern: Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine originale, rechtsverbindlich unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: „Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle“. (Der Begriff „Subunternehmer“ ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.) Information zur Form des Teilnahmeantrages: Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, ist der Antrag als solcher gekennzeichnet in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton und mit folgender Aufschrift zu übersenden: Bundesministerium für Arbeit und Soziales Referat Zb 1 – Zentrale Vergabestelle Rochusstraße 1 53123 Bonn Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren Zb104812-6/22 Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) bei. Maßgeblich zur Einhaltung der Teilnahmefrist ist alleine der Eingang im Bundesministerium für Arbeit und Soziales. Information zum Versand von Unterlagen: Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine Vergabeunterlagen versandt werden. Maßgeblich ist alleine der Inhalt dieser Bekanntmachung. Information zum Zuschlagsvorbehalt Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der benötigten Haushaltsmittel. Information zur Sprache, in der Teilnahmeanträge und Angebote abgegeben werden müssen: Teilnahmeanträge oder Angebote müssen in Deutscher Sprache abgegeben werden. Sie können darüber hinaus in einer Zweitausfertigung auch in englischer Sprache abgegeben werden. Maßgeblich für den Inhalt der Angebote ist alleine die Deutsche Fassung des Angebots.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Einrichtung einer externen Unterstützung zur
— Programmbegleitung (materielles und finanzielles Monitoring/Controlling),
— Durchführungsberichtserstattung und Berichterstattung
— Untersuchung der Mittelverteilung im Rahmen des Gender Budgetings
im Rahmen der Umsetzung des Operationellen Programmes des Bundes zum Europäischen Sozialfonds (ESF Bundes-OP) in Deutschland in der Förderperiode 2014-2020.
Ausgangssituation:
Auf der Basis der Verordnung (EU) Nr. 1303/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17.12.2013 (Allgemeine VO) und der Verordnung (EU) Nr. 1304/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17.12.2013 (ESF VO) in Verbindung mit den ergänzenden Rechtsgrundlagen wurde das ESF Bundes-OP erarbeitet und am 21.10.2014 von der Europäischen Kommission offiziell genehmigt.
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Mit dem ESF Bundes-OP sollen unter Mitwirkung von 5 Bundesministerien insgesamt 26 ESF Programme mit einer Ausstattung von 2.689 Mrd. Euro ESF Mitteln zuzüglich 2.140 Mrd. Euro nationaler Mittel umgesetzt werden.
Die Verantwortung für die Umsetzung des ESF Bundes-OP liegt beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales.
Für die Unterstützung und Vorbereitung der Berichtserstattungen und des materiellen und finanziellen Monitorings/Controllings schreibt das BMAS eine externe Unterstützung aus.
Aufgabenbeschreibung
Der Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin soll den Auftraggeber in enger Abstimmung beim materiellen und finanziellen Monitoring/Controlling, der (Durchführungs-)bericht-erstattung und der Untersuchung der Mittelverteilung im Rahmen des Gender Budgetings unterstützen.
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Das Monitoring, Controlling und die Berichterstattung erfolgen auf der Basis der unter
abrufbaren einschlägigen rechtlichen Grundlagen.
Hier sind insbesondere die folgenden Dokumente zu berücksichtigen:
— Verordnung (EU) Nr. 1303/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17.12.2013 (Allgemeine VO)
— Verordnung (EU) Nr. 1304/2013 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 17.12.2013 (ESF VO)
— Durchführungsverordnung (EU) Nr. 184/2014 der Kommission vom 25.02.2014
— Durchführungsverordnung (EU) Nr. 821/2014 der Kommission vom 28. 07.2014
— Durchführungsverordnung (EU) Nr. 1011/2014 der Kommission vom 22. 09.2014
— Durchführungsverordnung (EU) Nr. 2015/207 der Kommission vom 20.01.2015
— Programming Period 2014-2020, Monitoring and Evaluation of European Cohesion Policy, European Social Fund, Guidance document,…
… Juni 2015 (Entwurf zum Leitfaden „Monitoring and Evaluation“) (Wird noch finalisiert; Hinweis: Aktualisierungen des Leitfadens können im Laufe der Förderperiode 2014 – 2020 durch die Europäische Kommission erfolgen)
… Annex D – Practical guidance on data collection and validation, September 2015 (Hinweis: Aktualisierungen des Leitfadens können im Laufe der Förderperiode 2014 -20 durch die Europäische Kommission erfolgen)
— FAQ zu Datensammlung und Datenvalidierung von Mai 2015, (FAQ on data collection and data validation, ESF 2014-2020, May 2014) (Wird laufend aktualisiert)
Die letzten 3 der genannten Dokumente können im Rahmen der Angebotserstellung bei der ausschreibenden Stelle angefordert werden. (Hinweis: Eine Versendung im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs erfolgt nicht) Die Verordnungen sind unter dem genannten Link oder unter www.esf.de elektronisch abrufbar.
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Der Auftragnehmer soll vor dem Hintergrund der vorgenannten Rechtsgrundlagen unterstützend und begleitend bei folgenden Arbeiten mitwirken:
1.) Quartalsweise Aufbereitung aller erhobenen materiellen und finanziellen Daten in den Jahren 2016 bis 2023 über das Controlling- und Monitoring-Modul im
IT-System DATES II und ggfs. den IT-Vorsystemen.
(Stichtage 2016-2023: 31.12. 30.6. / 30.9. sowie zusätzlich der 28.2. in den Jahren 2016, 2018, 2020, 2021, 2022 und 2023 sowie der 31.3. in den Jahren 2017 und 2019
2.) Erstellung eines quartalsweisen Berichts (jeweils zum Ende des Folgemonats der o.g. Stichtage in den Jahren 2016 bis 2023) zum
(a) finanziellen Umsetzungsstand gemäß Anhang II der DVO 1011/2014 sowie Soll-Ist-Vergleiche über die Prioritätsachsen und Interventionsbereiche auf ESF Bundes-OP- und Ressortebene
(b) materiellen Umsetzungsstand zu den Common-Indicators gemäß Anhang I der ESF VO 1304/2013 sowie Soll-Ist-Vergleiche zur ESF Bundes-OP- Indikatorik (siehe auch programmspezifische Indikatoren + Leistungsrahmen im ESF Bundes-OP) über die Prioritätsachsen und Investitionsprioritäten
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3.) Zusammenstellung der Daten zur Überprüfung des Leistungsrahmens gemäß Artikel 20 bis 23 der Allgemeinen VO 1303/2013
4.) Erstellung
a) der jährlichen Durchführungsberichte von 2016 bis 2023
b) der Sonderinformationen zu den Durchführungsberichten 2017 und 2019
c) des Abschlussberichtes 2025
d) der Bürgerinformationen zu den Durchführungs- und zum Abschlussbericht
gemäß Artikel 50 und 111 der Allgemeinen VO 1303/2013 und Artikel 19 der
ESF VO 1304/2013 von 2016 bis 2023 und 2025
5.) Mitwirkung bei möglichen Änderungsanträgen zum ESF Bundes-OP, u.a. Unterstützung bei der Neuberechnung materieller Zielwerte
6.) Mitwirkung bei der Vorstellung der Durchführungsberichte und des Abschlussberichtes vor dem ESF Begleitausschuss in Bonn oder Berlin
7.) Übertragung der Daten in das IT-System der EU Kommission SFC2014
(a) quartalsweise in den Jahren 2016 – 2023 die finanziellen Daten gemäß Anhang II der DVO 1011/2014 bzw. gemäß der KOM-Templates zum
Data- Transfer
(b) einmal jährlich alle erforderlichen Daten zum Durchführungsbericht gemäß Anhang V der DVO 2015/207
(c) einmal 2025 alle erforderlichen Daten zum Abschlussbericht
8.) Aufträge im Einzelfall im Kontext des materiellen und finanziellen Monitorings/Controllings, die heute noch nicht bekannt sind (z.B. Einzelfragen der EU Kommission) in Einzelabsprache
9.) Untersuchung und Bewertung der Mittelverteilung im Rahmen des Gender Budgetings durch jährliche Gender Budgeting-Berichte für die Jahre 2016 bis 2023 und einen Abschlussbericht für das Jahr 2024 durch Auswertung der Teilnahme- und Finanzdaten im IT-System DATES II für das ESF Bundes-OP, die Prioritätsachsen, die Interventionsbereiche und auf Ebene der Einzelprogramme.
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Hinweis:
Das IT-System DATES II wird über die Förderperiode hinweg grundsätzlich die Datenbasis für die verschiedenen Berichte liefern. Das System befindet sich noch in der Entwicklung und wird nicht von Anfang an voll einsatzfähig sein. Hierdurch können manuelle Datenaufbereitungen erforderlich werden.
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Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption.
Dauer: 84 Monate
Referenznummer: Zb1-04812-6/22
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ESF – Förderperiode 2014-2020.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Name, Adresse und Hauptsitz des Unternehmens bzw. der Partner der Bietergemeinschaft
2. Angabe einer Kontaktperson, mit Telefonnummer, Faxnummer und sonstigen Kommunikationsadressen;
3. Kurze Unternehmensdarstellung, insbesondere über die generelle Geschäftstätigkeit, die Mitarbeiterzahl und -struktur, die Gesellschafterstruktur und die Standorte.
Bei Bietergemeinschaften für jeden Partner der Bietergemeinschaft.
4. Unterschriebene Erklärung des Bieters (bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied abzugeben), dass:
4.1 über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet noch die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;
4.2 er sich nicht in Liquidation befindet;
4.3 er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat;
4.4 er allen evtl. bestehenden Pflichten gegenüber Berufsgenossenschaft, Handwerkskammer, IHK oder anderen Körperschaften des öffentlichen Rechts nachkommt;
4.5 keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, wegen der in
§ 6 Absatz 4 der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen – Teil A (VOL/A) 2. Abschnitt (VOL/A-EG) genannten Verstöße oder wegen gleichgesetzten Verstößen anderer Staaten rechtskräftig verurteilt wurde (unter „Personen, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist“; sind Führungspersonal, vertretungsberechtigte Personen, Mitglieder der Kontroll- und Aufsichtsorgane und andere, diesen vergleichbare Personen zu verstehen).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zur Sicherstellung einer umfassenden Unterstützung der ESF-Verwaltungsbehörde des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales und der termingerechten Erbringung der Leistungen, sind fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit der Umsetzung der europäischen Strukturfondsförderung und den Förderungen aus dem ESF sowie bei der Beschaffung, Auswertung und Weiterverarbeitung von Daten erforderlich.
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Aus diesem Grund werden vom Bieter zum Nachweis der Eignung/ Befähigung folgende Angaben und Unterlagen gefordert:
— Zusammenarbeit mit Bundes- oder Landesministerien
— Zusammenarbeit mit der Europäischen Kommission
— Erfahrungen im Bereich der Umsetzung der europäischen Strukturfondsförderung sowie deren Durchführungsbestimmungen
— Erfahrungen mit der Umsetzung des Europäischen Sozialfonds (ESF)
— Leistungserbringung im Bereich der Beschaffung von fachspezifischen Daten und Informationen und deren Analyse, Auswertung und Aufbereitung zu umfangreichen Berichten
— Monitoring und Controlling
Die o.g. Kompetenzen sind durch Referenzen von öffentlichen oder privaten Auftraggebern zu erbringen (mindestens 2 und maximal 5; die Referenzen dürfen nicht älter als vier Jahre sein). Die Referenzen müssen mindestens den Auftraggeber, den Zeitraum, die wesentlichen Inhalte des Auftrages, den Bezug zu den o.a. Anforderungen und die Anzahl der einbezogenen Mitarbeitenden beinhalten.
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Projektleitung:
Benennung der für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Projektleitungen sowie deren Vertretungen. Die für die Leistung verantwortlichen Personen müssen in den letzten sieben Jahren mindestens vier Jahre praktische Erfahrung in den o.g. Bereichen nachweisen können.
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Die Nachweise sind durch Referenzen im entsprechenden Zeitraum zu erbringen. Daraus müssen der Arbeitgeber, der Zeitraum und der wesentliche Inhalt der Aufgabe hervor gehen. Gegebenenfalls müssen auf Verlangen entsprechende Bescheinigungen vorgelegt werden.
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Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die mit Aufgaben im Rahmen der Leistungserbringung betraut werden:
Angabe der Zahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die insbesondere in den letzten sieben Jahren in den o.g. Bereichen mindestens vier Jahre berufliche Erfahrungen gesammelt und praktische Tätigkeiten ausgeübt haben.
Durch eine Eigenerklärung ist zu bestätigen, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur Durchführung ihres jeweiligen Aufgabenbereiches die o.g. erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen haben und die in die Umsetzung dieses Auftrages einbezogen werden sollen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) – siehe VI.3).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Die Teilnehmer sind aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag eine kurze Projektskizze (maximal 8 DIN A 4 Seiten) zu der unter Abschnitt II.1.5. umrissenen Leistung vorzulegen. Darin ist auszuarbeiten, wo der Bieter die inhaltlichen Zusammenhänge der zu erhebenden Datenbereiche erkennt und wo der Bezug zum ESF Bundes-OP besteht. Darüber hinaus ist darzustellen, wie die Umsetzung bei der großen Termindichte und bestehenden Parallelprozessen strukturell umgesetzt werden soll. Anhand dieser Projektskizze werden unter den geeigneten Bewerbern diejenigen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Entscheidungskriterien werden dabei die Schlüssigkeit und die Problemorientierung der Projektskizze sein. Es wird schon jetzt ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Fehlen dieser angeforderten kurzen Projektskizze eine Nachfrist analog zu § 19 EG Abs. 2 VOL/A nicht eingeräumt wird, ohne dass hierzu eine weitere Prüfung erfolgt. Das Fehlen dieser Projektskizze führt in jedem Fall zum Ausschluss des Teilnehmers vom weiteren Verfahren.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.BMAS.bund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Zb1-04812-6/22
Zusätzliche Informationen
Information zu Arbeitsgemeinschaften:
Auf die Möglichkeit zur Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder durch Einsatz von Subunternehmern wird hingewiesen.
Die nachfolgenden Informationen hierzu sind zu beachten.
Information zur Bildung einer Bietergemeinschaft:
Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine originale, rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung nach folgendem Muster abzugeben:
„Wir, [namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft], erklären sowohl für die Durchführung des Vergabeverfahrens als auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages [namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung ausgewählten Mitgliedes] als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung (§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet.“
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Information zum Einsatz von Subunternehmern:
Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine originale, rechtsverbindlich unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:
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„Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle“.
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(Der Begriff „Subunternehmer“ ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.)
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Information zur Form des Teilnahmeantrages:
Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, ist der Antrag als solcher gekennzeichnet in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton und mit folgender Aufschrift zu übersenden:
Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Referat Zb 1 – Zentrale Vergabestelle
Rochusstraße 1
53123 Bonn
Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren Zb104812-6/22
Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) bei.
Maßgeblich zur Einhaltung der Teilnahmefrist ist alleine der Eingang im Bundesministerium für Arbeit und Soziales.
Information zum Versand von Unterlagen:
Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine Vergabeunterlagen versandt werden. Maßgeblich ist alleine der Inhalt dieser Bekanntmachung.
Information zum Zuschlagsvorbehalt
Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der benötigten Haushaltsmittel.
Information zur Sprache, in der Teilnahmeanträge und Angebote abgegeben werden müssen:
Teilnahmeanträge oder Angebote müssen in Deutscher Sprache abgegeben werden. Sie können darüber hinaus in einer Zweitausfertigung auch in englischer Sprache abgegeben werden. Maßgeblich für den Inhalt der Angebote ist alleine die Deutsche Fassung des Angebots.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 101 a und 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung.
Quelle: OJS 2015/S 212-386476 (2015-10-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 22899/527/1604 📞
Fax: +49 22899/527/2253 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 090-161939
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 212-386476
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Information zu Arbeitsgemeinschaften: Auf die Möglichkeit zur Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder durch Einsatz von Subunternehmern wird hingewiesen. Die nachfolgenden Informationen hierzu sind zu beachten. Information zur Bildung einer Bietergemeinschaft: Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine originale, rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung nach folgendem Muster abzugeben: „Wir, [namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft], erklären sowohl für die Durchführung des Vergabeverfahrens als auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages [namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung ausgewählten Mitgliedes] als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung (§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet.“ Information zum Einsatz von Subunternehmern: Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine originale, rechtsverbindlich unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: „Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle.“ (Der Begriff „Subunternehmer“ ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.) Information zur Form des Teilnahmeantrages: Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen, ist der Antrag als solcher gekennzeichnet in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton und mit folgender Aufschrift zu übersenden: Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Referat Zb 1 – Zentrale Vergabestelle, Rochusstraße 1, 53123 Bonn, Nicht öffnen – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren Zb104812-6/22. Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) bei. Maßgeblich zur Einhaltung der Teilnahmefrist ist alleine der Eingang im Bundesministerium für Arbeit und Soziales. Information zum Versand von Unterlagen: Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine Vergabeunterlagen versandt werden. Maßgeblich ist alleine der Inhalt dieser Bekanntmachung. Information zum Zuschlagsvorbehalt: Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der benötigten Haushaltsmittel. Information zur Sprache, in der Teilnahmeanträge und Angebote abgegeben werden müssen: Teilnahmeanträge oder Angebote müssen in Deutscher Sprache abgegeben werden. Sie können darüber hinaus in einer Zweitausfertigung auch in englischer Sprache abgegeben werden. Maßgeblich für den Inhalt der Angebote ist alleine die Deutsche Fassung des Angebots.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (65)
2. Preis (30)
3. Präsentation des Angebots (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-08 📅
Name: Metis GmbH
Postanschrift: Marxergasse 25
Postort: Wien
Postleitzahl: 1030
Land: Österreich 🇦🇹
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2016/S 090-161939 (2016-05-09)
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