Externe Unterstützung im Bereich Systembasis DBMS Oracle

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Die Deutsche Bundesbank beabsichtitgt eine Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich DBMS Oracle abzuschließen.
ab.
Nach derzeitigem Stand ist geplant, eine/n Berater/in durchgängig voraussichtlich an 4 Tagen/Woche einzusetzen. Des Weiteren kann bei Bedarf der Einsatz einer/s weiteren Beraters/in erforderlich sein. Die Einsätze werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer mit entsprechender Vorlaufzeit abgestimmt.
Im Wesentlichen sind folgenden Leistungen zu erbringen:
— Konzeptionelle Beratung zu Systemarchitekturfragen im Bereich Oracle Datenbanken;
— Beratung und Unterstützung beim Wechsel der Betriebssystemplattform von Solaris hin zu einer Linux- und/oder Windows-Distribution;
— konzeptionelle Weiterentwicklung der Oracle Internet Directory Umgebung;
— Beratung zur Umsetzung neuer Sicherheitsvorgaben und Sicherheitskonzepte im Bereich DBMS Oracle;
— Beratung von Programmierern, Kunden und Systemadministratoren zu Sicherheitsaspekten des Oracle Datenbanksystems;
— Entwicklung, Programmierung und Dokumentation von Skripten zur Automatisierung von Datenbanküberwachung und Datenbanksupports;
— Beratung und Unterstützung bei der Konfigurationsanpassung von Oracle Datenbanken auf der Virtualisierungsplattform VMware vSphere;
— Abstimmung mit Fachbereichen und Produktverantwortlichen Stellen über Datenbankdeployments und Beratung in Fachbereichsprojekten;
— Abstimmung mit zuständigen Einheiten für IT-Systembereitstellung und Storage über Bereitstellungstermine und Anforderungen;
— Support und Weiterentwicklung der Oracle Datensicherungsinfrastruktur mit RMAN;
— Erstellung von Betriebs- und Systemdokumentationen;
— Administration von Oracle Datenbanksystemen in den Versionen 11 und 12 und allen folgenden Software Versionen;
— Migrationen von Oracle Datenbanken auf aktuelle Produktversionen;
— Last-Level-Support im Bereich DBMS Oracle;
— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Last- und Performancetests.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ordix AG

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-16	Auftragsbekanntmachung
2015-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:

Die Rahmenvereinbarung beginnt am 20.7.2015 und hat eine Laufzeit von zunächst 12 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Danach verlängert sie sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonates von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. In jedem Fall endet die Rahmenvereinbarung ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 19.7.2019. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.Die genannten Leistungen werden nach Bedarf abgerufen. Der Auftraggeber wird seinen gesamten Bedarf an Unterstützungsleistungen für die ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit exklusiv über diese Rahmenvereinbarung decken. Der Unterstützungsbedarf wird nach derzeitigem Stand für die Gesamtlaufzeit auf ca. 150 bis 200 Personentage pro Jahr geschätzt. Eine Abnahmeverpflichtung besteht jedoch nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Hauptverwaltung in Hessen, Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: vergabeservice@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 6995665200 📞
Fax: +49 6995665294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 037-063468
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

a) Die unter Ziffer III.2 mit gekennzeichneten Nachweise entfallen für Bewerber, mit denen in den letzten 24 Monaten eine Geschäftsbeziehung bestand bzw. besteht. Die Art der Geschäftsbeziehung und der zuständige Ansprechpartner bei der Deutschen Bundesbank sind, möglichst unter Angabe einer Verfahrens-Nr. z. B. 14/0001234 oder Vertrags-Nr. z.B. IVM 1234, in einer separaten Anlage anzugeben. Die ausschreibende Stelle behält sich jedoch vor, in diesem Fall Nachweise nachzufordern; b) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Bundesbank zu richten und müssen spätesten bis 10.3.2015, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden; c) das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gem. Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 8:00-16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtitgt eine Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich DBMS Oracle abzuschließen.

ab.

Nach derzeitigem Stand ist geplant, eine/n Berater/in durchgängig voraussichtlich an 4 Tagen/Woche einzusetzen. Des Weiteren kann bei Bedarf der Einsatz einer/s weiteren Beraters/in erforderlich sein. Die Einsätze werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer mit entsprechender Vorlaufzeit abgestimmt.

Im Wesentlichen sind folgenden Leistungen zu erbringen:

— Konzeptionelle Beratung zu Systemarchitekturfragen im Bereich Oracle Datenbanken;

— Beratung und Unterstützung beim Wechsel der Betriebssystemplattform von Solaris hin zu einer Linux- und/oder Windows-Distribution;

— konzeptionelle Weiterentwicklung der Oracle Internet Directory Umgebung;

— Beratung zur Umsetzung neuer Sicherheitsvorgaben und Sicherheitskonzepte im Bereich DBMS Oracle;

— Beratung von Programmierern, Kunden und Systemadministratoren zu Sicherheitsaspekten des Oracle Datenbanksystems;

— Entwicklung, Programmierung und Dokumentation von Skripten zur Automatisierung von Datenbanküberwachung und Datenbanksupports;

— Beratung und Unterstützung bei der Konfigurationsanpassung von Oracle Datenbanken auf der Virtualisierungsplattform VMware vSphere;

— Abstimmung mit Fachbereichen und Produktverantwortlichen Stellen über Datenbankdeployments und Beratung in Fachbereichsprojekten;

— Abstimmung mit zuständigen Einheiten für IT-Systembereitstellung und Storage über Bereitstellungstermine und Anforderungen;

— Support und Weiterentwicklung der Oracle Datensicherungsinfrastruktur mit RMAN;

— Erstellung von Betriebs- und Systemdokumentationen;

— Administration von Oracle Datenbanksystemen in den Versionen 11 und 12 und allen folgenden Software Versionen;

— Migrationen von Oracle Datenbanken auf aktuelle Produktversionen;

— Last-Level-Support im Bereich DBMS Oracle;

— Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Last- und Performancetests.

Menge oder Umfang:

Die genannten Leistungen werden nach Bedarf abgerufen. Der Auftraggeber wird seinen gesamten Bedarf an Unterstützungsleistungen für die ausgeschriebenen Leistungen während der Vertragslaufzeit exklusiv über diese Rahmenvereinbarung decken. Der Unterstützungsbedarf wird nach derzeitigem Stand für die Gesamtlaufzeit auf ca. 150 bis 200 Personentage pro Jahr geschätzt. Eine Abnahmeverpflichtung besteht jedoch nicht.

Referenznummer: 2014/0005415
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutsche Bundesbank am Standort Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) * Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG);

b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge;

c) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung);

d) Eigenerklärung: Der Bewerber erklärt, dass für die Leistungen nur Berater/innen eingesetzt werden, welche einwilligen, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen;

e) Negativerklärung gem. § 4 Absatz 9 VOF

* siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) * Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

b) * Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR für Sachschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o. a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden.

oder

Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein)

siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen.

Dies ist durch zwei Beraterprofile einschließlich entsprechender Nachweise zu belegen.

Hinweis: Nach derzeitigem Stand ist geplant, eine/n Berater/in (Berater/in I) durchgängig voraussichtlich an 4 Tagen/Woche einzusetzen. Des Weiteren kann bei Bedarf der Einsatz einer/s weiteren Beraters/in (Berater/in II) erforderlich sein. Die Einsätze werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer mit entsprechender Vorlaufzeit abgestimmt.

=> Mindestanforderungen/A-Kriterien:

— Sehr gute Kenntnisse und umfangreiche langjährige praktische Erfahrungen mit Oracle Datenbanken in den Versionen 10, 11 und 12 insbesondere in den Bereichen:

• Datenbankmigration mit Plattformwechsel,

• Restore und Recovery mit RMAN,

• Sichere Konfiguration der Oracle Datenbank und der Oracle Datenbanksoftware,

• Datenbanksicherheit,

• Datenbankmonitoring;

— sehr gute Kenntnisse und langjährige praktische Erfahrungen im…

… Troubleshooting von Oracle Datenbanken;

… Umgang mit Oracle Enterprise Manager Cloud Control, Oracle Internet Directory, Oracle Enterprise User Security und Oracle Dataguard;

— gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich…

… der Betriebssysteme: Solaris 10, Redhat oder Suse Linux, Windows Server ab Version 2008;

… PL/SQL und Shell Scripting;

— gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Verschlüsselung von Datenbankspeicherung und Datenbankkommunikation.

=> Zusätzliche Kenntnisse und Fähigkeiten/B-Kriterien:

— gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen…

… in den Bereichen StorageAreaNetwork (SAN) und NetworkFileServices (NFS), Anbindung von Serversystemen an SAN/NFS Infrastrukturen;

… in den Bereichen Sun Cluster sowie Virtualisierungstechniken unter Solaris 10 und VMware vSphere;

… im Bereich der Durchführung von Last- und Performancetests auf Oracle Datenbanksystemen;

— gute Kenntnisse der Oracle Editionen und deren Lizenzierungsmodalitäten;

— gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Administration von Oracle Fusion Middleware;

— langjährige Erfahrung mit Workflows und Prozessen (gemäß ITIL) in großen Unternehmen, idealerweise im öffentlichen Sektor;

— Grundkenntnisse im Bereich Microsoft SQL Server;

— langjährige praktische Erfahrungen als Mitarbeiter in Projekten.

b) Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den v. a. Anforderungsprofilen:

— andauernde, stetige und selbständige Qualifikation über aktuelle Versionsstände sowohl des Oracle Datenbanksystems, als auch der unterschiedlichen Server Betriebssysteme;

— sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse;

— Organisationstalent, Terminüberwachung- und Koordination;

— Teamfähigkeit;

c) Nachweis von mindestens drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen;

d) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern.

Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen kann bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.

Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen der Vergabestelle.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1.) die Bewertung der Referenzprofile anhand des Erfüllungsgrades der „Zusätzlichen Kenntnisse und Fähigkeiten/B-Kriterien" gem. III.2.3) im Verhältnis zu den anderen Bewerbern sowie 2.) die Referenzen. Die Vergabestelle ist bestrebt den Wettbewerb zu stärken und behält sich daher vor, den Teilnahmewettbewerb bei Unterschreitung einer Mindestzahl von 3 geeigneten Bewerbern einzustellen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Name: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Kontaktperson: Submissionsstelle
Fax: +49 6995665295 📠

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-20 📅
Datum des Endes: 2019-07-19 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2014/0005415
Zusätzliche Informationen

b) Anfragen gemäß § 7 VOF sind grundsätzlich schriftlich per einfachem Schreiben, Telefax oder E-Mail an die Bundesbank zu richten und müssen spätesten bis 10.3.2015, 24:00 Uhr bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden;

c) das dem Teilnahmeantrag beizufügende Teilnahmeantragsformular ist (möglichst per E-Mail) bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle unter Angabe der unter Ziffer IV.3.1) genannten Verfahrensnummer anzufordern. Der Teilnahmeantrag muss schriftlich in Papierform unterschrieben eingereicht werden. Zusätzlich ist dem schriftlichen Teilnahmeantrag eine CD-ROM beizulegen, auf der die Unterlagen in elektronischer Form (möglichst im PDF-Format) enthalten sind. Der Bewerber hat dafür Sorge zu tragen, dass die Papierform und die CD-ROM identische Inhalte haben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen und mit dem als Vorlage beigefügten roten Adresszettel gekennzeichneten Innenumschlag grundsätzlich auf dem Postweg (Anschrift gem. Teilnahmeantragsformular) zuzustellen. In Ausnahmefällen können die Unterlagen in der Zeit von Mo.-Fr. 8:00-16:00 Uhr, persönlich oder per Boten direkt bei der Deutschen Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen, Poststelle, Weserstraße 46, 60329 Frankfurt am Main abgegeben werden. Auf Wunsch ist in dieser Zeit auch eine Empfangsbestätigung auf einer mitgebrachten Quittung möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2015/S 037-063468 (2015-02-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 170-310103
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 37-063468
ABl. S-Ausgabe: 170

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Ergebnisse aus der Verhandlung in Bezug auf die Umsetzung der angebotenen Dienstleistung (Lösungskompetenz der Berater) (70)
2. Der Angebotsvergleichspreis der angebotenen Dienstleistung gemessen an den vom Bieter angebotenen Stundenpreisen (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-21 📅
Name: Ordix ag
Postanschrift: Kreuzberger Ring 13
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2015/S 170-310103 (2015-08-31)

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