Gebäudereinigung VII

Techniker Krankenkasse

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen über die Gebäudereinigung (Unterhalts- und Sonderreinigung sowie – nur bei Los 1 – Serviceteamleistungen) für 7 Standorte der TK in Hamburg, die in 6 Losen vergeben werden.
Bei den zu reinigenden Flächen handelt es sich im Wesentlichen um reine Büroflächen. Nur teilweise handelt es sich auch um Kundenbetreuungsräume, die für Besucher zugänglich sind. Bei Los 1 besteht die Besonderheit, dass auch diverse Sondernutzungsräume wie z. B. Kantine/Cafeteria, Druckerei, Poststraße, Lagerbereich, Werkstätten u. ä. zu reinigen sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-12-18 Auftragsbekanntmachung
2016-08-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienste
Menge oder Umfang:
“Los 1 – Bramfelder Str. 140, 22305 Hamburg: Objektreinigungsfläche 60.990 qmLos 2 – Habichtstr. 41, 22305 Hamburg: Objektreinigungsfläche 10.836 qm;...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Techniker Krankenkasse
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe.gr-vii@tk.de 📧
Fax: +49 4069093360 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 248-452346
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

“— Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Verträgen über die Gebäudereinigung (Unterhalts- und Sonderreinigung sowie – nur bei Los 1 –...”    Mehr anzeigen

“Bei den zu reinigenden Flächen handelt es sich im Wesentlichen um reine Büroflächen. Nur teilweise handelt es sich auch um Kundenbetreuungsräume, die für...”    Mehr anzeigen
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung VII
Kurze Beschreibung:
“Bramfelder Str. 140, 22305 Hamburg; Auftragsgegenstand sind die Unterhalts- und Sonderreinigung sowie Serviceteamleistungen. Eine detaillierte Aufstellung...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Objektreinigungsfläche 60.990 qm.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Habichstr. 41, 22305 Hamburg und Bramfelder Str. 110, 22305 Hamburg; Auftragsgegenstand ist die Unterhalts- und Sonderreinigung. Eine detaillierte...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Objektreinigungsfläche 10.836 qm und 698 qm.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Bramfelder Str. 119B, 22305 Hamburg; Auftragsgegenstand ist die Unterhalts- und Sonderreinigung. Eine detaillierte Aufstellung der zu reinigenden Flächen...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Objektreinigungsfläche 3.807 qm.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Amsinckstr. 71-71d, 20097 Hamburg; Auftragsgegenstand ist die Unterhalts- und Sonderreinigung. Eine detaillierte Aufstellung der zu reinigenden Flächen...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Objektreinigungsfläche 4.501 qm.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
“Museumstr. 33-35, 22765 Hamburg; Auftragsgegenstand ist die Unterhalts- und Sonderreinigung. Eine detaillierte Aufstellung der zu reinigenden Flächen...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Objektreinigungsfläche 7.153 qm.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
“Steinstr. 27, 20095 Hamburg; Auftragsgegenstand ist die Unterhalts- und Sonderreinigung. Eine detaillierte Aufstellung der zu reinigenden Flächen befindet...”    Mehr anzeigen
Menge oder Umfang: Objektreinigungsfläche 1.216 qm.

“Los 1 – Bramfelder Str. 140, 22305 Hamburg: Objektreinigungsfläche 60.990 qm”

“Los 2 – Habichtstr. 41, 22305 Hamburg: Objektreinigungsfläche 10.836 qm; Bramfelder Str. 110, 22305 Hamburg: Objektreinigungsfläche 698 qm”
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“Los 3 – Bramfelder Str. 119B, 22305 Hamburg: Objektreinigungsfläche 3.807 qm”

“Los 4 – Amsinckstr. 71-71d, 20097 Hamburg: Objektreinigungsfläche 4.501 qm”

“Los 5 – Museumstr. 33-35, 22765 Hamburg: Objektreinigungsfläche 7.153 qm”

“Los 6 – Steinstr. 27, 20095 Hamburg: Objektreinigungsfläche 1.216 qm.”
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VgSt/V - 2015/074
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Verschiedene Standorte der TK in Hamburg.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die im Folgenden genannten Eignungsnachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Bei der Abgabe von Angeboten auf mehrere Lose sind alle Nachweise und...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit: Von jedem Bieter, vorgesehenen Unterauftragnehmer, jedem anderen Unternehmen, dessen Fähigkeiten sich der Bieter / die...”    Mehr anzeigen
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“— Im Fall des Angebots einer Bietergemeinschaft: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist eine Erklärung der Bietergemeinschaft (gemäß Vorgabe in...”    Mehr anzeigen

“Die TK wird beim Bundesamt für Justiz für die Bieter bzw. (Mitglieder der) Bietergemeinschaften, deren Angebote nach der Wirtschaftlichkeitsbewertung gemäß...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Die im Folgenden genannten Eignungsnachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Bei der Abgabe von Angeboten auf mehrere Lose sind alle Nachweise und...”    Mehr anzeigen

“— Eigenerklärung über die Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie – nur sofern ein Angebot auf Los 1 abgegeben wird – Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
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“Zudem behält sich die TK vor, über jeden Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie für von diesen ggf. benannte Drittunternehmen jeweils...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“— Gemäß Ziffer 1 der Anlage E5 „Angaben und Erklärungen des Unternehmens“ ist eine Erklärung über die Gesamtumsätze und Umsätze mit...”    Mehr anzeigen

“— Für den Fall der Einbindung von Unterauftragnehmern sowie im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft gilt: Die Unterlagen sind jeweils nur...”    Mehr anzeigen
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“— Für den Fall, dass sich der Bieter / die Bietergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Die im Folgenden genannten Eignungsnachweise sind mit dem Angebot einzureichen. Bei der Abgabe von Angeboten auf mehrere Lose sind alle Nachweise und...”    Mehr anzeigen

“— Im Fall der Einbindung von Unterauftragnehmern bzw. Drittunternehmen: Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (gemäß Vorgabe in den Vergabeunterlagen, Anlage E3)”    Mehr anzeigen
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“— Referenzen gemäß Anlage E4 „Referenzen“ (pro Los separat einzureichen)”

“— Gesamtmitarbeiterzahl im laufenden Geschäftsjahr gemäß Ziffer 2 der Anlage E5 „Angaben und Erklärungen des Unternehmens“”

“— Zertifizierung gem. DIN EN ISO 9001:2008 gemäß Ziffer 3. der Anlage E5 „Angaben und Erklärungen des Unternehmens“.”
Mindeststandards:
“— Die Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Anlage E3) beinhaltet die Benennung und die Verpflichtung des Unterauftragnehmers bzw. Drittunternehmens,...”    Mehr anzeigen

“— Die Anlage E4 „Referenzen“ erfordert:”
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“Zum Nachweis der fachlichen Eignung (Fachkunde) sind folgende Mindestanforderungen durch Referenzprojekte nachzuweisen; für jedes bebotene Los sind jeweils...”    Mehr anzeigen

“1. Anforderung”

“Pro bebotenem Los jeweils zwei detailliert beschriebene Unterhaltsreinigungsaufträge (Büro-/ Verwaltungsflächen) aus den vergangenen drei Jahren, die nach...”    Mehr anzeigen

“Los 1 – Bramfelder Str. 140, 22305 Hamburg: Die Größe der Referenzen muss mindestens 48.793 qm betragen.”

“Los 2 – Habichtstr. 41, 22305 Hamburg und Bramfelder Str. 110, 22305 Hamburg: Die Größe der Referenzen muss mindestens 8.669 qm betragen.”

“Los 3 – Bramfelder Str. 119B, 22305 Hamburg: Die Größe der Referenzen muss mindestens 3.046 qm betragen.”

“Los 4 – Amsinckstr. 71-71d, 20097 Hamburg: Die Größe der Referenzen muss mindestens 3.601 qm betragen.”

“Los 5 – Museumstr. 33-35, 22765 Hamburg: Die Größe der Referenzen muss mindestens 5.722 qm betragen.”

“Los 6 – Steinstr. 27, 20095 Hamburg: Die Größe der Referenzen muss mindestens 973 qm betragen.”

“Wenn es sich bei dem zu reinigenden Objekt nicht um ein reines Verwaltungs-/ Bürogebäude (z. B. Bildungsstätten, Sportstätten, Fabrikgebäude,...”    Mehr anzeigen

“2. Anforderung”

“Jeweils Benennung eines für Rückfragen zur Verfügung stehenden Ansprechpartners des Auftraggebers.”

“3. Anforderung”

“Die beschriebenen Aufträge / als Referenz benannten Unterhaltsreinigungsleistungen wurden jeweils mindestens zwei Jahre ohne Unterbrechung durch den Bieter...”    Mehr anzeigen

“4. Anforderung”

“Wurden mehrere Unterhaltsreinigungsaufträge bei einem Auftraggeber durchgeführt, sind sie nur dann als eigenständige Referenzen anzusehen, wenn eine...”    Mehr anzeigen

“Zu jeder eingereichten Referenz ist das in der Anlage E4 nachfolgende Formular „Erbrachte Reinigungsdienstleistungen“ auszufüllen. Die Vorlage ist...”    Mehr anzeigen

“Die TK behält sich vor, die eingereichten Referenzen z. B. durch telefonische Nachfrage bei dem jeweiligen Auftraggeber zu überprüfen.”

“— Für den Fall der Einbindung von Unterauftragnehmern gilt: Der Nachweis ist vom Unterauftragnehmer nur zu erbringen, sofern er nicht vom Bieter / von der...”    Mehr anzeigen

“— Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis gem. Anlage E4 (Referenzen) von der Bietergemeinschaft insgesamt einzureichen.”

“— Für den Fall, dass sich der Bieter / die Bietergemeinschaft zum Nachweis Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen möchte, ist der...”    Mehr anzeigen

“— Die Ziffern 2 und 3 Anlage E5 „Angaben und Erklärungen des Unternehmens“ erfordern:”

“Ziffer 2: Gesamtmitarbeiteranzahl im laufenden Geschäftsjahr”

“Ziffer 3: Kopie eines gültigen Zertifikats gem. DIN EN ISO 9001:2008 für den Tätigkeitsbereich Gebäudereinigung, ausgestellt auf das Unternehmen (bzw. die...”    Mehr anzeigen

“Die Angaben sind unter Verwendung des in der Anlage E5 nachfolgenden Formulars zu machen. Die Angaben bzw. Erklärungen können bei Bedarf auf einer...”    Mehr anzeigen

“— Für den Fall der Einbindung von Unterauftragnehmern gilt hinsichtlich der Ziffern 2 und 3 der Anlage E5: Die Unterlagen sind jeweils nur einzureichen,...”    Mehr anzeigen

“— Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft gilt hinsichtlich der Ziffern 2 und 3 der Anlage E5: Die Unterlagen sind jeweils nur einzureichen, wenn...”    Mehr anzeigen

“— Für den Fall, dass sich der Bieter / die Bietergemeinschaft zum Nachweis der fachlichen / technischen Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-15 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle/F 0.09a
Internetadresse: www.tk.de/vergabe 🌏

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: VgSt/V - 2015/074
Zusätzliche Informationen

“— Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form ausschließlich und einheitlich auf der Website http://www.tk.de/vergabe zur Verfügung gestellt. Das...”    Mehr anzeigen

“— Fragen bzw. Auskunftsverlangen zu den Vergabeunterlagen sind der Vergabestelle der TK über einen zentralen Ansprechpartner ausschließlich per E-Mail an...”    Mehr anzeigen
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“— Die TK führt mit den interessierten Unternehmen in der 2. und 3. Kalenderwoche 2016 Besichtigungstermine in den Räumlichkeiten der zu reinigenden...”    Mehr anzeigen

“— Die Abgabe von Angeboten für mehrere oder alle Lose ist möglich. Da die Angebotswertung für jedes Los gesondert erfolgt, dürfen Angebote für mehrere oder...”    Mehr anzeigen

“— Sofern ein Angebot auf Los 1 abgegeben wird, ist mit dem Angebot ein Konzept nach näherer Maßgabe der Anlage W1 einzureichen.”

“— Ferner ist bei Los 1 der Auftragnehmer verpflichtet, bis spätestens zwölf Wochen nach Zuschlagserteilung für die im Serviceteam und Vorstandsbereich...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit”

“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,”
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2015/S 248-452346 (2015-12-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabe@tk.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 159-288708
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 248-452346
ABl. S-Ausgabe: 159

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen einhielten und von geeigneten Bietern abgegeben worden sind, wurde der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien waren: (100)
2. Los 1: Preis 70/100, Qualität der Leistung 30/100. Der Preis wurde auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises (= Jahrespreis „Angebotssumme netto“), der anhand der Eintragungen in Anlage A2 (Preisblatt) ermittelt wurde, bewertet. Das Angebot mit dem günstigsten Preis wurde normiert auf 70, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert. Die Qualität der Leistung wurde auf Grundlage des als Anlage A3 eingereichten Konzepts gemäß Anlage W 1 bewertet und in Leistungspunkten gemessen. Das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl wurde normiert auf 30, die weiteren Angebote auf einen entsprechend geringeren Wert. Das Angebot mit der höchsten Summe aus den beiden vorgenannten normierten Werten stellte das wirtschaftlichste Angebot dar (100)
3. Lose 2 bis 6: Das Zuschlagskriterium war jeweils der Preis. Der Preis wurde jeweils auf Grundlage des Angebotsvergleichspreises (= Jahrespreis „Angebotssumme netto“), der anhand der Eintragungen in Anlage A2 (Preisblatt) ermittelt wurde, bewertet. Bei Los 2 ergab sich der Angebotsvergleichspreis aufgrund der Besonderheit, dass in diesem Los zwei Standorte zusammengefasst wurden, aus der Addition der in den Preisblättern zu den beiden Standorten jeweils eingetragenen Jahrespreisen „Angebotssumme netto“ (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-12 📅
Name: Klüh Cleaning GmbH
Postanschrift: Am Wehrhahn 70
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Name: Clemens Kleine Gebäudeservice GmbH
Postanschrift: Spichernstraße 2-3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10777

5️⃣

6️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
20
19

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit im Sinne von § 101b Abs. 1 GWB a. F. in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 159-288708 (2016-08-16)