Herstellung, Weiterverarbeitung und Versand von NKL-Gewinnlisten

GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R.

Herstellung, Weiterverarbeitung (ggf. teilweise Falzen und Konfektionieren) und Versand von Listen mit Angaben zu gezogenen Gewinnen der NKL-Produktlinie (Gewinnlisten) zu vom Auftraggeber festgelegten Terminen und unter Beachtung definierter Sicherheitsbestimmungen.
Die Gewinnlisten sind in vier unterschiedlichen Arten, zu unterschiedlichen Zeitpunkten und in unterschiedlicher Häufigkeit zu erstellen:
1.) Hauptspiel-Gewinnliste (monatliche Erscheinungsweise)
2.) Schnellinfo-Gewinnliste (halbjährliche Erscheinungsweise)
3.) Renten-Gewinnliste (monatliche Erscheinungsweise)
4.) PDF-Renten-Gewinnliste (monatliche Erscheinungsweise).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Krögers Buch- und Verlagsdruckerei GmbH

Wer?

• GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R.

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-29	Auftragsbekanntmachung
2015-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

1.) Hauptspiel-Gewinnlisten: Druckauflage zwischen 190.000 und 300.000 Exemplare pro Monat, Mindestens 9.120.000 Exemplare während der maximalen Laufzeit des Vertrages. 85 % der Auflage sind für bis zu 40 Empfänger zu konfektionieren und zu versenden, ein geringer Anteil ist zur Abholung bereit zu stellen, ein Rest ist als Reserve beim Auftragnehmer für mindestens einen Monat einzulagern. 15 bis 20 % der Auflage sind im Wickelfalz zu falzen.2.) Schnellinfo-Gewinnlisten. Druckauflage zuletzt 100.000 Exemplare pro Halbjahr, Circa 800.000 Exemplare während der maximalen Laufzeit des Vertrages. Konfektionierung und Versand der Gewinnlisten an etwa 20 Empfänger mit Versandmengen zwischen 5 und 100.000 Exemplaren pro Halbjahr, Lagerung einer Reserve von 5.000 bis 10.000 Exemplaren für mindestens einen Monat.3.) Renten-Gewinnlisten. Druckauflage zuletzt 50.000 Exemplare pro Monat, Circa 2.400.000 Exemplare während der maximalen Laufzeit des Vertrages. Konfektionierung und Versand der Gewinnlisten an etwa 30 Empfänger mit Versandmengen zwischen 5 und 20.000 Exemplaren pro Monat, Lagerung einer Reserve von 1.000 bis 10.000 Exemplaren für mindestens einen Monat.4.) PDF-Renten-Gewinnliste. Die PDF-Renten-Gewinnliste (schwarz-weiß) ist nur in Form einer PDF-Datei zu erstellen. Sie ist inhaltlich identisch mit der Renten-Gewinnliste (3.)) und erscheint zu denselben Terminen. Die PDF-Datei ist per E-Mail an den Auftraggeber zu versenden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder A.ö.R.
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkl.org 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkl.org 📧
Telefon: +49 4063291095 📞
Fax: +49 4063291049 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 085-152926
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

1.) Im Rahmen der Übernahme des Auftrages besteht eine außerordentliche Sorgfaltspflicht und Qualitätskontrolle. Die Gewinnlisten sind gemäß den Spielbedingungen des Auftraggebers Anspruchsgrundlage der Spielteilnehmer zur Geltendmachung von Gewinnansprüchen gegenüber dem Auftraggeber. Die Herausgabe von Gewinnlisten mit falschen Gewinnzahlen oder –buchstaben kann somit schwerwiegende bis existenzbedrohende finanzielle Folgen für den Auftraggeber haben. Deshalb ist bei den Vorbereitungsarbeiten und der Herstellung der Gewinnlisten mit größter Sorgfalt vorzugehen. Deshalb sind — die Herstellung und Weiterverarbeitung der Gewinnlisten, — die Bereitstellung der Gewinnlisten zum Versand, — die Druckvorlagenerstellung, — die PDF-Erstellung und — die farbverbindlichen Proofs und alle darüber hinaus erforderlichen Arbeiten, bis auf den Versand, im eigenen Hause des Auftragnehmers in eigener Verantwortung ohne Nach- oder Subunternehmer durchzuführen. 2.) Der Auftraggeber fordert von den Bietern im Rahmen der fachlichen Prüfung nach dem Eingang der Angebote 10.000 Exemplare der Hauptspiel-Gewinnlisten zur Prüfung der Falzmaschinen- und Versandstraßenkompatibilität. Diese sind in 1.000er Einheiten zu verpacken und dem Auftraggeber frei Verwendungsstelle zur Verfügung zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gewinnlisten sind in vier unterschiedlichen Arten, zu unterschiedlichen Zeitpunkten und in unterschiedlicher Häufigkeit zu erstellen:

1.) Hauptspiel-Gewinnliste (monatliche Erscheinungsweise)

2.) Schnellinfo-Gewinnliste (halbjährliche Erscheinungsweise)

3.) Renten-Gewinnliste (monatliche Erscheinungsweise)

4.) PDF-Renten-Gewinnliste (monatliche Erscheinungsweise).

Menge oder Umfang:

2.) Schnellinfo-Gewinnlisten. Druckauflage zuletzt 100.000 Exemplare pro Halbjahr, Circa 800.000 Exemplare während der maximalen Laufzeit des Vertrages. Konfektionierung und Versand der Gewinnlisten an etwa 20 Empfänger mit Versandmengen zwischen 5 und 100.000 Exemplaren pro Halbjahr, Lagerung einer Reserve von 5.000 bis 10.000 Exemplaren für mindestens einen Monat.

3.) Renten-Gewinnlisten. Druckauflage zuletzt 50.000 Exemplare pro Monat, Circa 2.400.000 Exemplare während der maximalen Laufzeit des Vertrages. Konfektionierung und Versand der Gewinnlisten an etwa 30 Empfänger mit Versandmengen zwischen 5 und 20.000 Exemplaren pro Monat, Lagerung einer Reserve von 1.000 bis 10.000 Exemplaren für mindestens einen Monat.

4.) PDF-Renten-Gewinnliste. Die PDF-Renten-Gewinnliste (schwarz-weiß) ist nur in Form einer PDF-Datei zu erstellen. Sie ist inhaltlich identisch mit der Renten-Gewinnliste (3.)) und erscheint zu denselben Terminen. Die PDF-Datei ist per E-Mail an den Auftraggeber zu versenden.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 410.1.1000.001.15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bieter hat mit dem Angebot folgende Eigenerklärungen vorzulegen: Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister), das Bestehen oder Nichtbestehen eines Insolvenzverfahrens. Für den Fall eines Insolvenzverfahrens sind als gesonderte Anlage weitergehende Informationen zum Stand des Insolvenzverfahrens und eine unterschriebene Erklärung der Insolvenzverwalterin oder des Insolvenzverwalters bezüglich des erwarteten Fortbestandes der Leistungsfähigkeit beizufügen. Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden, dass die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt werden.

Eigenerklärung darüber, dass alle zu der Durchführung des Auftrags notwendigen Daten entsprechend den Regeln des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) behandelt werden. Eigenerklärung darüber, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen.

Für den Fall des Nachunternehmereinsatzes sind die Nachunternehmen zu benennen und alle für den Bieter geforderten Eigenerklärungen auch von den Nachunternehmern zu erbringen und bei der Angebotsabgabe vorzulegen. (Es kann das Formular Anlage 3 der Vergabeunterlagen: Verpflichtungserklärung für Nachunternehmereinsatz verwendet werden.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden in Höhe von mind. 1.000.000 Euro je Schadensfall und für Sachschäden in Höhe von mindestens 750.000 Euro je Schadensfall; Eigenerklärung darüber dass alle zu der Durchführung des Auftrags notwendigen Daten entsprechend den Regeln des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) behandelt werden; Eigenerklärung, darüber dass die Norm ISO 12647-2 eingehalten wird. Der Auftraggeber wird zur Prüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit über den Bieter eine Auskunft der Creditreform einholen. Bei einem Bonitätsindex von 301 oder höher, wird der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung darüber, welcher Leistungsanteil selbst und welche Anteile durch Nachunternehmer erbracht werden sollen. Bei Bewerbergemeinschaften: Eigenerklärung darüber, auf welches Mitglied welche Leistungen entfallen. (Es stehen die Formulare Anlage 3 oder 4 der Vergabeunterlagen: Verpflichtungserklärung für Nachunternehmereinsatz / Bietergemeinschaftserklärung zur Verfügung.)

2. Die technische Leistungsfähigkeit ist durch mindestens 3 Referenzen nachzuweisen. Anforderungen an die Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren: Bezeichnung des Referenzobjekts, Art der Leistung (vergleichbar dem aktuellen Vergabeverfahren hinsichtlich des Rollenoffsetdrucks mit 54g/m

3. Eigenerklärung darüber, dass die tariflichen Mindestlöhne nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und dem Arbeitnehmer-Überlassungsgesetz gezahlt werden. (Es kann das Formular Anlage 2 der Vergabeunterlagen: Eigenerklärung „Mindestlohn“ verwendet werden.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bildung von Bewerber- und (für die Angebotsabgabe) Bietergemeinschaften ist zulässig. Die Bewerbergemeinschaft hat für den Fall einer Beauftragung bereits mit der Bewerbung eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, aus der sich Folgendes ergeben muss:

— Name der Bewerbergemeinschaft;

— genaue Bezeichnung der Mitglieder;

— Angabe des Bevollmächtigten der Bewerbergemeinschaft;

— Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung für den Fall der Beauftragung.

Für die Erklärung kann ein vom Auftraggeber zur Verfügung gestelltes Muster verwendet werden. (Vgl. Formular

Anlage 4 der Vergabeunterlagen: Bietergemeinschaftserklärung).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Oliver Schlacht
Internetadresse: www.gkl.org 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2016-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 410.1.1000.001.15
Zusätzliche Informationen

Deshalb sind

— die Herstellung und Weiterverarbeitung der Gewinnlisten,

— die Bereitstellung der Gewinnlisten zum Versand,

— die Druckvorlagenerstellung,

— die PDF-Erstellung und

— die farbverbindlichen Proofs

und alle darüber hinaus erforderlichen Arbeiten, bis auf den Versand, im eigenen Hause des Auftragnehmers in eigener Verantwortung ohne Nach- oder Subunternehmer durchzuführen.

2.) Der Auftraggeber fordert von den Bietern im Rahmen der fachlichen Prüfung nach dem Eingang der Angebote 10.000 Exemplare der Hauptspiel-Gewinnlisten zur Prüfung der Falzmaschinen- und Versandstraßenkompatibilität. Diese sind in 1.000er Einheiten zu verpacken und dem Auftraggeber frei Verwendungsstelle zur Verfügung zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber der Auftraggeberin unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt die Auftraggeberin mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2015/S 085-152926 (2015-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 178-323952
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 85-152926
ABl. S-Ausgabe: 178

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (79)
2. Serviceleistungen (21)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-04 📅
Name: Krögers Buch- und Verlagsdruckerei GmbH
Postanschrift: Industriestraße 21
Postort: Wedel
Postleitzahl: 22880
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 178-323952 (2015-09-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes (8)

Dienstleistungen des Druckgewerbes (6)

Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung (1)
Druckerei- und Verteilerdienste (2)
Fertigstellung im Bereich Druck (2)
Satzarbeit (2)