Ingenieurleistungen für die technische Ausrüstung zum Ersatzneubau der Clay-Oberschule und Doppelsporthalle mit 5 Hallenteilen, Neudecker Weg in Berlin-Neukölln

Menge oder Umfang

Die Beauftragung erfolgt nach Maßgabe zur Verfügung stehender Haushaltsmittel.Für die gesamte Baumaßnahme zum Neubau der Schule sind Gesamtkosten nach DIN 276 in Höhe von 39 930 000 EUR (brutto) im Rahmen des Bedarfsprogramms genehmigt worden. Mittel für unvorhergesehenes (UV) und zur Rundung gemäß ABau sind enthalten.Die unter Ziffer II.3 angegebene Vertragslaufzeit beinhaltet nicht die Leistungsphase 9 gem. § 55 HOAI sowie die 4 Jahre für die Gewährleistungszeit.

Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular „Bewerberbogen“ ist kostenlos abrufbar unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/. Dort ist in der Suchmaske „VOF“ zu markieren und das Vergabeverfahren für die Ingenieurleistungen für technische Gebäudeausrüstung zum Ersatzbau der Clay-Oberschule und Doppelsporthalle mit 5 Hallenteilen, Neudecker Weg in Berlin-Neukölln zu öffnen. Der Dateiname für den Bewerberbogen lautet: Bewerberbogen_Clay_TGA.

2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen.

2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen vollständig ausgefüllt werden.

2.2 Pro Teilnahmeantrag dürfen maximal 2 Projektmitarbeiter/innen und maximal 2 Referenzprojekte vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Bewerberbögen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Bewerberbögen genannten 2 Projektmitarbeiter/innen und 2 Referenzen werden in die Wertung einbezogen. Sofern mehr als 2 Referenzprojekte je Los angegeben werden, wird aus allen zu dem jeweiligen Los angegebenen Referenzprojekten für jedes der Unterkriterien ein Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) gebildet und dieser Wert mit 2 (Anzahl der geforderten Referenzprojekte) multipliziert.

3. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird.

4. Die Mitarbeiterzahlen und die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge addiert. Die Mitarbeiterangaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird.

5. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig.

6. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, sofern sie ins Deutsche übersetzt sind. Deutsche Übersetzungen von Nachweisen oder sonstigen Angaben müssen beglaubigt sein.

7. Die Bewerberunterlagen (gelocht und auf einem Heftstreifen abgeheftet!) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber „VOF-Vergabeverfahren Clay_TGA“ gekennzeichnet bei Dr. Szamatolski + Partner GbR, Brunnenstraße 181, 10119 Berlin einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt.

8. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich, jedoch spätestens bis zum 1.9.2015, an Dr. Szamatolski + Partner GbR, z.Hd. Herrn Butzke, Brunnenstraße 181, 10119 Berlin, Deutschland, E-Mail: vergabe@szpartner.de, Fax +49 302832767 zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d.h. per E-Mail, Fax oder Brief), von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht.

9. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung sowie zur Abgabe eines Angebotes benannt.

10. Die Aufforderungen zur Angebotsabgabe werden voraussichtlich in der 40. KW verschickt. Entsprechend wird der Termin für die Einreichung der Angebote voraussichtlich in der 42. KW sein. Ein Termin für Auswahlgespräche wird voraussichtlich in der 43. KW stattfinden. Geringfügige Abweichungen sind noch möglich.

Objektive Auswahlkriterien

Pro Los werden 3 Wirtschaftsteilnehmer zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme aufgefordert.Erfüllen mehrere Bewerber/innen gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF). Besteht eine Punktgleichheit auf den weiteren Rängen, die zu einer Auswahl führen, so dass die aufzufordernde Höchstzahl überschritten wird (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 3. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.1. Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Ziff. III.2.2 / § 5 (4c) VOF): max. 10 Pkt.Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet: 1.1 – 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) in Höhe von mindestens 300.000 EUR (netto) ausweist. 1.2 – 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung im Hochbau) der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) in Höhe von mindestens 200 000 EUR (netto) ausweist.2. Angaben zur Mitarbeiterstruktur (Ziff. III.2.3 / § 5 (5d) VOF): – max. 10 Pkt.Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien 2.1 und 2.2 bewertet:2.1 – 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen im Mittel der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) mindestens 4 Ingenieur/innen nachweist (Summe aus Büroleitung und fest angestellte Mitarbeiter/innen), davon mindestens 50 % mit einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren.2.2 – 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, wenn er in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen im Mittel der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) mindestens 4 Ingenieur/innen ausweist, davon mindestens 50 % der Ingenieure, die seit mindestens 2 Jahren im jeweiligen Büro/Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten.3a. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern/innen im Los 1 (Ziff. III.2.2 / § 4(3) § 5(5c) VOF): – max. 20 Pkt.Mit 0 Punkten wird das Unterkriterium bewertet, wenn die vorgesehenen Projektmitarbeiter/innen (Hauptbearbeiter, stellvertretende Bearbeiter) nicht über eine abgeschlossene Fachhochschul- und/oder Hochschulausbildung oder gleichwertig verfügen. Werden die Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 3.1 bis 3.3 bewertet:3a.1 – 8 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in, wenn er/sie mehr als 10 Jahre Berufserfahrung mit der technischen Ausrüstung im Hochbau nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 3 persönliche Referenzen mit Leistungen in den Anlagengruppen 1, 2, 3, 6 bzw. 7, davon mind. eine Referenz für den Neubau einer Schule. –oder – 6 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in, wenn er/sie über 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung mit der technischen Ausrüstung im Hochbau nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 2 persönliche Referenzen mit Leistungen in den Anlagengruppen 1, 2, 3, 6 bzw. 7, davon mind. eine Referenz für den Neubau eines Bildungsgebäudes. –oder – 2 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in, wenn er/sie über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung mit der technischen Ausrüstung im Hochbau nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 2 persönliche Referenzen mit Leistungen in den Anlagengruppen 1, 2, 3, 6 bzw. 7. 3a.2 – 6 Pkt. erhält der/die stellvertretende Bearbeiter/in, wenn er/sie über mehr als 6 Jahre Berufserfahrung mit der technischen Ausrüstung im Hochbau nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 2 persönliche Referenzen mit Leistungen in den Anlagengruppen 1, 2, 3, 6 bzw. 7, davon mind. eine Referenz für den Neubau eines Bildungsgebäudes. –oder – 2 Pkt. erhält der/die stellvertretende Bearbeiter/in, wenn er/sie über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung mit der technischen Ausrüstung im Hochbau nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 persönliche Referenz mit Leistungen in den Anlagengruppen 1, 2, 3, 6 bzw. 7.3a.3 – 6 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag wenn der/die Hauptbearbeiter/in und der/die stellvertretende Bearbeiter/in insgesamt in den vorgestellten persönlichen Referenzen die Anlagengruppen 1, 2, 3, 6 und 7 abdecken.3b. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern/innen im Los 2 (Ziff. III.2.2 / § 4(3) § 5(5c) VOF): – max. 20 Pkt.Mit 0 Punkten wird das Unterkriterium bewertet, wenn die vorgesehenen Projektmitarbeiter/innen (Hauptbearbeiter, stellvertretende Bearbeiter) nicht über eine abgeschlossene Fachhochschul- und/oder Hochschulausbildung oder gleichwertig verfügen. Werden die Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 3.1 bis 3.3 bewertet:3b.1 – 8 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in, wenn er/sie mehr als 10 Jahre Berufserfahrung mit der technischen Ausrüstung im Hochbau nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 3 persönliche Referenzen mit Leistungen in den Anlagengruppen 4, 5 bzw. 8, davon mind. eine Referenz für den Neubau einer Schule. –oder – 6 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in, wenn er/sie über 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung mit der technischen Ausrüstung im Hochbau nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 2 persönliche Referenzen mit Leistungen in den Anlagengruppen 4, 5 bzw. 8, davon mind. eine Referenz für den Neubau eines Bildungsgebäudes. –oder – 2 Pkt. erhält der/die Hauptbearbeiter/in, wenn er/sie über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung mit der technischen Ausrüstung im Hochbau nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 2 persönliche Referenzen mit Leistungen in den Anlagengruppen 4, 5 bzw. 8. 3b.2 – 6 Pkt. erhält der/die stellvertretende Bearbeiter/in, wenn er/sie über mehr als 6 Jahre Berufserfahrung mit der technischen Ausrüstung im Hochbau nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch 2 persönliche Referenzen mit Leistungen in den Anlagengruppen 4, 5 bzw. 8, davon mind. eine Referenz für den Neubau eines Bildungsgebäudes. –oder – 2 Pkt. erhält der/die stellvertretende Bearbeiter/in, wenn er/sie über 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung mit der technischen Ausrüstung im Hochbau nach Diplom oder gleichwertig verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 persönliche Referenz mit Leistungen in den Anlagengruppen 4, 5 bzw. 8.3b.3 – 6 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag wenn der/die Hauptbearbeiter/in und der/die stellvertretende Bearbeiter/in insgesamt in den vorgestellten persönlichen Referenzen die Anlagengruppen 4, 5 und 8 abdecken.4a. Angaben zu den Referenzprojekten zur Bewerbung für Los 1 (Leistungsphasen 2 – 9 für Anlagengruppen 1, 2, 3, 6, 7):Angaben zu den Referenzprojekten gemäß § 5 (5b) VOF, Ziffer III.2.3: max. 60 Pkt. (2x30 Pkt.) Jedes der zwei Referenzprojekte wird mit bis zu 30 Pkt. bewertet. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle Bedingungen nach Ziff.III.2.3 Nr. 16 a-e erfüllt sind. Werden diese Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet:4a.1 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Bauwerkskosten (brutto) nach DIN 276 KG 200-700 mindestens 10,0 Mio. EUR betragen.4a.2 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um ein Lehr-, Schul- oder Hochschulgebäude handelt.4a.3 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um einen Schulneubau (d.h. allgemeinbildende Schulen, berufliche Schulen oder Sonderschulen) handelt.4a.4. – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Errichtung einer Sporthalle Bestandteil der Leistung war.4a.5 – 5 Pkt. maximal erhält ein Referenzprojekt für beauftragte Anlagengruppen 1, 2, 3, 6, 7 in denen die Leistungsphasen 2 – 9 gem. § 53 – 55 HOAI erbracht worden sind (d.h. je beauftragter Anlagengruppe mit Leistungsphase 2 – 9 1 Pkt. = max. 5 Pkt.).4a.6 – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um einen Bau handelt, der nach einem System für nachhaltiges Bauen, z.B. BNB, DGNB oder vergleichbare internationale Verfahren, zertifiziert ist. 4a.7 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn der/die Hauptbearbeiter/in oder der/die stellvertretende Hauptbearbeiter/in, der/die als vorgesehene/r Leistungserbringer/in benannt wurde, maßgeblich, d.h. mit einem Arbeitszeitaufwand von durchschnittlich mind. 20 Wochenstunden über die Projektlaufzeit oder als Projektleiter/in am Referenzprojekt tätig war. 4a.8 – 5 Pkt. werden einmalig vergeben, wenn es sich mindestens bei einem Referenzprojekt um eine öffentliche Baumaßnahme handelt, die durch den öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB beauftragt wurde, und ein entsprechendes Referenzschreiben vorliegt.4b. Angaben zu den Referenzprojekten zur Bewerbung für Los 2 (Leistungsphase 2 – 9 für Anlagengruppen 4, 5 und 8)Angaben zu den Referenzprojekten gemäß § 5 (5b) VOF, Ziffer III.2.3: max. 60 Pkt. (2x30 Pkt.) Jedes der zwei Referenzprojekte wird mit bis zu 30 Pkt. bewertet. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle Bedingungen nach Ziff.III.2.3 Nr. 16 a-e erfüllt sind. Werden diese Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet:4b.1 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Bauwerkskosten (brutto) nach DIN 276 KG 200-700 mindestens 10,0 Mio. EUR betragen.4b.2 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um ein Lehr-, Schul- oder Hochschulgebäude handelt.4b.3 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um einen Schulneubau (d.h. allgemeinbildende Schulen, berufliche Schulen oder Sonderschulen) handelt.4b.4. – 2 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Errichtung einer Sporthalle Bestandteil der Leistung war4b.5 – 6 Pkt. maximal erhält ein Referenzprojekt für beauftragte Anlagengruppen 4, 5 und 8, in denen die Leistungsphasen 2 – 9 gem. § 53 – 55 HOAI erbracht worden sind (d.h. je beauftragter Anlagengruppe mit Leistungsphase 2 – 9 2 Pkt. = max. 6 Pkt.).4b.6 – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um einen Bau handelt, der nach einem System für nachhaltiges Bauen, z.B. BNB, DGNB oder vergleichbare internationale Verfahren, zertifiziert ist. 4b.7 – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn der/die Hauptbearbeiter/in oder der/die stellvertretende Hauptbearbeiter/in, der/die als vorgesehene/r Leistungserbringer/in benannt wurde, maßgeblich, d.h. mit einem Arbeitszeitaufwand von durchschnittlich mind. 20 Wochenstunden über die Projektlaufzeit oder als Projektleiter/in am Referenzprojekt tätig war. 4b.8 – 5 Pkt. werden einmalig vergeben, wenn es sich mindestens bei einem Referenzprojekt um eine öffentliche Baumaßnahme handelt, die durch den öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB beauftragt wurde, und ein entsprechendes Referenzschreiben vorliegt.In der Summe aller Kriterien werden für jedes Los maximal 100 Punkte vergeben.