Kreation und bundesweite Verteilung von Informationsmaterialien für die Erprobung der elektronischen Gesundheitskarte

Zusätzliche Informationen

1.) Der Auftraggeber führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) Teil A (VOL/A), 2. Abschnitt vom 20.11.2009 durch.

2.) Die Auftragsvergabe erfolgt gemäß § 3 EG Abs. 3 lit. c) VOL/A in einem beschleunigten Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb). Diese Vorschrift gestattet hier die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Vergabebekanntmachung, da es sich hier um die Vergabe kreativer Leistungen in einem geistig-schöpferischem Umfeld handelt, bei denen bestimmte Leistungsmerkmale des Beschaffungsvorhabens sowie Teile der zu erbringenden Leistungen erst im Laufe des Verfahren in Verhandlungen entwickelt werden können und zu diesem Zwecke Verhandlungen zwischen dem Auftraggeber und Bieter/n geführt werden müssen.

3.) Der Auftraggeber behält sich vor, von einer Verhandlung der durch den/die Bieter eingereichten Angebote abzusehen.

4.) Für die Erstellung des Teilnahmeantrags sind die von der Vergabestelle bereit gestellten Vordrucke/Formblätter zu verwenden. Diese sind bei der unter I.1 angegebenen Adresse auf Anfrage per E-Mail zu beziehen.

5.) Der einzureichende Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen ("Teilnahmeantrag. Nicht öffnen!") und bis zu der unter IV.3.4 angegebenen Teilnahmefrist bei der unter I.1 angegebenen Adresse bei der Vergabestelle in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen.

6.) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original und in zweifacher nicht beglaubigter Kopie (Papierform)sowie nach Möglichkeit in einfacher elektronischer Kopie (CD/DVD) einzureichen. Eine Einreichung per Telefax oder in mündlicher, fernmündlicher oder elektronischer Form ist nicht zugelassen.

7.) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter I.1 angegebene EMailadresse bis spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten.

8.) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.

9.) Nur die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Auswahl zur Aufforderung der Angebotsabgabe und Erhalt der Vergabeunterlagen.

10.) Sowohl die Verfahrenssprache als auch die Vertragssprache ist deutsch.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz, mind. 2,0 Mio. Euro pro Jahr (Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit der letzten abgeschlossenen 3 Jahre) (Vordruck). Das Unternehmen muss diese Umsätze nicht in jedem der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre gemacht haben. Insoweit sollen sich auch „Newcomer“ bewerben können.

Objektive Auswahlkriterien

Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue, § 2 EG Abs. 1 S. 1 VOL/A, § 97 Abs. 4 S. 1 GWB) gemäß den Teilnahmebedingungen unter III.2.1 bis III.2.3 formell und materiell erfüllen, werden nicht mehr als 5 Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 3 EG Abs. 5 VOL/A ). Eine solche Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an geeigneten Bewerbern vorhanden ist.Der Bewerber hat hierzu 2 (zwei) weitere Referenzen über mit dem hiesigen Auftragsgegenstand vergleichbare, zumindest ähnliche Projekte (Akzeptanzkommunikation für ein IT-Projekt der öffentlichen Hand mit hoher öffentlicher Relevanz) aus den letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag:Ablauf der Bewerbungsfrist) einzureichen.Die Darstellung der 2 (zwei) Referenzen zu Nr. (2) und (3) soll auf den Formblättern der Vergabestelle erfolgen und hat jeweils u.a. die folgenden Angaben zu enthalten:a) Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, b) Bezeichnung des Referenzprojektes/-vertrages und Angabe des/der Auftragnehmer, c) Leistungszeitraum (von – bis), d) Beschreibung der Leistungen sowie der Rolle des eigenen Unternehmens in dem Projekt als Auftragnehmer/Durchführungsverantwortlicher, e) Umfang der Leistungen (z. B. Größe, Funktionen, Auftragswert, Personalstärke).Die Bewerber haben sich an die vorgegebene Anzahl der verlangten Referenzen zu halten. Die Referenzen sind in den Formblättern ausdrücklich als Referenz 2 und Referenz 3 zu kennzeichnen – diese Referenzen werden nicht bei der Eignungsprüfung an sich nach Ziff. III.2.1 und III.2.3 berücksichtigt. Im Übrigen bleibt es dem Bewerber überlassen, welche Referenzen er zur Vorlage in seinem Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde auswählt und einreicht. Sollten mehr als die verlangte Anzahl an Referenzen eingereicht werden, bleiben die überschüssigen Referenzen bei der Eignungsprüfung unberücksichtigt; in einem solchen Fall werden lediglich diejenige/n Referenz/en berücksichtigt, die der Bewerber anhand der Formblätter zulässigerweise benannt hat. Falls keine ausdrückliche Benennung erfolgt ist, erfolgt die Auswahl anhand des Zufallsprinzips.Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenz-Auftraggeber für die Referenzen ist jeweils nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenz-Auftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor.Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der geforderten und vom Bewerber eingereichten Referenzen anhand der folgenden objektiven und diskriminierungsfreien Auswahlkriterien: a. Erfahrung/ Kompetenz in der Gesundheitsbranche; insbesondere Erstellung von Texten sowie Textoptimierung für Zielgruppen aus dem Gesundheitswesen;b. Kreative Gestaltung von Kommunikationsinstrumenten aus dem Bereich der Gesellschafts- und Gesundheitskommunikation inkl. Grafik- und Bildauswahl; c. Kompetenz in allen geforderten Design- und Kommunikationsdisziplinen (Print, Text, Grafik);d. Akzeptanzkommunikation für ein deutschlandweites Infrastrukturprojekt;Bewertungsrahmen: Die vom Bieter eingereichten Referenzen werden auf die o. g. Kriterien hin geprüft. Für jedes Kriterium (a bis d), welches durch die Referenz abgedeckt wird, erhält der Bewerber einen Punkt, sodass je Referenz maximal vier Punkte und insgesamt maximal 8 Punkte zu erreichen sind. Die 5 (fünf) Bewerber mit den meisten Punkten werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Ranggleichheit von zweien oder mehreren Unternehmen auf dem letzten – 5. Platz – werden die ranggleichen Unternehmen ebenfalls zur Angebotsaufgabe aufgefordert.