L-H-Gas-Umstellung
Die Stadtwerke Nienburg/Weser GmbH (SWN) und die Stadtnetze Neustadt a. Rbge. GmbH & Co. KG (SNN) sind aufgrund des Netzentwicklungsplans Gas (NEP Gas) zur Umstellung sämtlicher Gasverbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas in ihren Versorgungsgebieten verpflichtet. Der Umstellungszeitpunkt in Nienburg ist voraussichtlich der 25.04.2017. Der Umstellungszeitpunkt in Neustadt ist voraussichtlich der 1.9.2017.
Daher beabsichtigen die SWN und die SNN die Erhebung und Anpassung sämtlicher Verbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas im Zeitraum von 1.1.2016 bis 1.2.2018.
Der Ausschreibungsgegenstand ist dementsprechend in zwei Teilbereiche gegliedert, zum einen in das Netzgebiet der SWN (Teilbereich A) und zum anderen in das Netzgebiet der SNN (Teilbereich B). Innerhalb dieser Teilbereiche sind jeweils vier weitere Fachlose und innerhalb zweier Fachlose wiederum zwei weitere Teillose gebildet worden. Es bestehen in Nienburg ca. 7 500 Messpunkte mit geschätzt 9.000 Gasgeräten. Diese etwa 9.000 Gasgeräte müssen zunächst erhoben und anschließend angepasst werden. In Neustadt bestehen ca. 10.800 Messpunkte mit geschätzt 12.500 Gasgeräten. Auch diese Gasgeräte müssen erhoben und an-gepasst werden. Die Ausschreibung der Dienstleistungen zu beiden Netzgebieten erfolgt gebündelt, um Synergien nutzen zu können.
Es werden jeweils im Teilbereich A und B insgesamt 4 Fachlose gebildet. Im einzelnen:
A. Teilbereich A (SWN)
— Fachlos 1: Technisches Projektmanagement
— Fachlos 2: Erhebung
Das Fachlos 2 wird zudem in 2 weitere Teillose, die räumlich abgegrenzt sind, untergliedert:
o TL 2a: ca. 3400 Messpunkte mit etwa 4000 Gasgeräten (Nienburg Nord)
o TL 2b: ca. 4200 Messpunkte mit etwa 5000 Gasgeräten (Nienburg Süd)
— Fachlos 3: Anpassung
Das Fachlos 3 wird ebenso wie Fachlos 2 in 2 Teillose, die räumlich abgegrenzt sind, unter-gliedert:
o TL 3a: ca. 3400 Messpunkte mit etwa 4000 Gasgeräten (Nienburg Nord)
o TL 3b: ca. 4200 Messpunkte mit etwa 5000 Gasgeräten (Nienburg Süd)
— Fachlos 4: Qualitätssicherung
Die Teillose 2a und 3a bzw. 2b und 3b sind fĂĽr jeden Teilbereich jeweils gekoppelt anzubieten.
Die Leistungserbringung umfasst folgende Zeiträume:
— Technische Projektmanagement (Fachlos 1) für den voraussichtlichen Zeitraum von 01. Januar 2016 bis 31. Juli 2017,
— Erhebung (Fachlos 2) für den Zeitraum von 01. Januar 2016 bis 01. Oktober 2016,
— Anpassung (Fachlos 3) für den voraussichtlichen Zeitraum von 01. Oktober 2016 bis 31. Juli 2017
— Qualitätssicherung (Fachlos 4) für die Zeiträume begleitend zur Erhebung und zur Anpas-sung für jeweils 10 % aller betroffenen Vorgänge.
Gemäß den Bestimmungen der G 680 darf die Qualitätssicherung nicht zusammen mit der Erhebung und/oder der Anpassung durchgeführt werden. Die Leistungen der Qualitätssicherung einerseits und die der Fachlose 2 und 3 andererseits müssen von unterschiedlichen Unternehmen ausgeführt werden.
Auch wird die Vergabe des Fachloses 1 nicht an den Auftragnehmer erfolgen, der mit Leistungen der Fachlose 2 und 3 ganz oder teilweise beauftragt wird.
B. Teilbereich B (SNN)
— Fachlos 1: Technisches Projektmanagement
— Fachlos 2: Erhebung
Das Fachlos 2 wird zudem in 2 weitere Teillose, die räumlich abgegrenzt sind, untergliedert:
o TL 2a: ca. 5000 Messpunkte mit etwa 6000 Gasgeräten (Neustadt I)
o TL 2b: ca. 6000 Messpunkte mit etwa 7100 Gasgeräten (Neustadt II)
— Fachlos 3: Anpassung
Das Fachlos 3 wird ebenso wie Fachlos 2 in 2 Teillose, die räumlich abgegrenzt sind, unter-gliedert:
o TL 3a: ca. 5000 Messpunkte mit etwa 6000 Gasgeräten (Neustadt I)
o TL 3b: ca. 6000 Messpunkte mit etwa 7100 Gasgeräten (Neustadt II)
— Fachlos 4: Qualitätssicherung
Die Teillose 2a und 3a bzw. 2b und 3b sind fĂĽr jeden Teilbereich jeweils gekoppelt anzubieten.
Die Leistungserbringung umfasst folgende Zeiträume:
— Technische Projektmanagement (Fachlos 1) für den voraussichtlichen Zeitraum von 01. Januar 2016 bis 01. Februar 2018,
— Erhebung (Fachlos 2) für den Zeitraum von 01. Februar 2016 bis 01. Januar 2017,
— Anpassung (Fachlos 3) für den voraussichtlichen Zeitraum von 01. Januar 2017 bis 01. Januar 2018,
— Qualitätssicherung (Fachlos 4) für die Zeiträume begleitend zur Erhebung und zur Anpassung für jeweils 10 % aller betroffenen Vorgänge.
Gemäß den Bestimmungen der G 680 darf die Qualitätssicherung nicht zusammen mit der Erhebung und/oder der Anpassung durchgeführt werden. Die Leistungen der Qualitätssicherung einerseits und die der Fachlose 2 und 3 andererseits müssen von unterschiedlichen Unternehmen ausgeführt werden.
Auch wird die Vergabe des Fachloses 1 nicht an den Auftragnehmer erfolgen, der mit Leistungen der Fachlose 2 und 3 ganz oder teilweise beauftragt wird.
Allgemeine Hinweise fĂĽr die Teilbereiche A und B:
Hinsichtlich der Fachlose 2 und 3 qualifiziert sich die/der Bewerber/in, die/ der ihre/seine Eignung für jeweils ein Teillos nachgewiesen hat, automatisch für die anderen Teillose. Die Eignungsprüfung erfolgt innerhalb der o.g. Teilbereiche durch den jeweils zuständigen Auftraggeber.
Um sicherzustellen, dass das gesamte Versorgungsgebiet beider Teilbereiche durch die eingeleitete Ausschreibung bedient und bedarfsgerecht mit den ausgeschriebenen Leistungen versorgt werden kann, wird die Vergabestelle in der Verhandlungsphase in dem Fall, dass für Teillose kein wertbares Angebot eingereicht wird, Angebote für ein Teillos eines Teilbereiches jeweils dahin auslegen, dass diese jeweils auch für die entsprechende Gesamtzahl an Gasgeräten anderer Teillose gewertet werden.
Die Bieter des Teilloses 2a und 3a des Teilbereichs A werden sich mit Angebotsabgabe somit verpflichten mĂĽssen, alternativ die Leistungen der Teillose 2a und 3a des Teilbereichs b bzw. die Teillose 2b und 3b des Teilbereichs A oder des Teilbereichs B zu den identischen Angebotspreisen anzubieten und die Leistungen durchzufĂĽhren.
Die Vergabestelle stellt auf diese Weise die vollständige Bedarfsabdeckung sicher. In der Verhandlungsphase werden die Teillose näher spezifiziert.
Das Fachlos 1 („technisches Projektmanagement“) beinhaltet insbesondere folgende Leistungen: Der Projektmanager (FL 1) übernimmt für und anstelle des AG die Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung des Projekts einschließlich der Errichtung und des Betriebs des Erdgasbüros. Er hat das Projekt als „verlängerter Arm“ des AG von Beginn bis Ende um-fassend zu begleiten und zu steuern. Er arbeitet hierzu mit allen Projektbeteiligten eng zusammen, d.h. insbesondere mit dem AG und mit den Unternehmen, die die Erhebungs- und Anpassungsleistungen erbringen sowie ggf. mit den betroffenen Anschlussnehmern und anderen Dienstleistern. Etwaige, im Rahmen der Erhebung festgestellte Mängel der Gasgeräte sind gegenüber den Anlagenbetreibern zu melden und die fachgerechte Mängelbeseitigung nachzuverfolgen.
Der spätere Auftragnehmer des Fachloses 2 („Erhebung“) hat sämtliche dem Projektmanagement (FL 1) des AG übergebenen Messpunkte aufzusuchen und alle dahinter vorgefundenen Gasgeräte so umfänglich zu erheben und zu dokumentieren, dass mit den erhobenen Daten die spätere Anpassung (FL 3) vorbereitet wird und erfolgreich durchgeführt werden kann. Ggf. vorhandene Mängel an den Gasgeräten müssen erfasst, dokumentiert und an den technischen Projektmanager zur Nachverfolgung gemeldet werden. Die Mängel sind dann durch fachgerechte Maßnahmen seitens eines durch den jeweils betroffenen Anlagenbetreiber abzustellen, der seinerseits ein fachkundiges Installationsunternehmens zu beauftragen hat. Alle Kundenbesuche sind vorzubereiten und durchzuführen.
Der spätere Auftragnehmer des Fachloses 3 („Anpassung“) hat alle zuvor erhobenen Gasgeräte (FL 2) im Versorgungsgebiet aufzusuchen und anzupassen. Alle Kundenbesuche sind vom späteren Auftragnehmer vorzubereiten, durchzuführen und zu dokumentieren. Nach der erfolgten Anpassung ist durch eine Abgasmessung der ordnungsgemäße Betrieb der Geräte zu dokumentieren.
Der spätere Auftragnehmer des Fachloses 4 („Qualitätssicherung“) hat mindestens 10 % der ausgeführten Erhebungs- und Anpassungsleistungen an allen Gasgeräten (FL 2 und FL 3) zeitnah zu kontrollieren und dokumentieren. Dem jeweiligen Auftraggeber ist eine Auswertung der Kontrollen/Daten zur Verfügung zu stellen. Zudem kommt die zusätzliche/optionale Beauftragung des späteren Auftragnehmers mit der Durchführung von Sonderprüfungen und/oder Erstellung von Sondergutachten für Gasinstallationen in Betracht.
Grundlage der ausgeschriebenen Leistungen bilden die Anforderungen des DVGW Regel-werkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, November 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 1. Beiblatt-Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen), Oktober 2011. Die genauen Anforderungen an die ausgeschriebene Leistung sind in der Leistungsbeschreibung erfasst, die den ausgewählten Teilnehmern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zusammen mit den weiteren Vergabe- und Vertragsunterlagen übersandt wird.
Deadline
Die Frist fĂĽr den Eingang der Angebote war 2015-09-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-08-14
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-01-07
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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