Leadagentur für das Standortmarketing Thüringen

Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft

Das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft verantwortet das
Standortmarketing Thüringens und plant die Fortführung desselben im Rahmen der seit 2011 laufenden
Kampagne unter dem Claim „Das ist Thüringen“. Dazu soll eine Leadagentur beauftragt werden, die geeignete
Werbe- und Marketingmaßnahmen im Rahmen einer bestehenden Corporate Identitiy crossmedial begleitet und
umsetzt. Dazu gehören Aufgaben der strategischen Planung und Konzeption; der Markenführung, -entwicklung
und -betreuung; des Projektmanagements und der Projektbetreuung sowie der Mediaplanung. Die Agentur soll
das gesamte Portfolio der klassischen Werbung, visuellen Gestaltung, Text, Fotografie, Onlinemarketing und -
kommunikation zielgruppengerecht abdecken können. Weitere Aufgaben sind Eventmanagement einschließlich
Messeauftritte und flankierende Public Relations. Erfahrungen in Beratung und Umsetzung von Evaluierungen
im Marketingbereich sind erforderlich. Besonderer Wert wird auf örtliche und zeitliche Flexibilität gelegt. Eine
detaillierte Beschreibung finden Sie unter http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KNSK Werbeagentur GmbH

Wer?

• Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beratung in Sachen Evaluierung
• Unternehmens- und Managementberatung › Marketing-Beratung
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-09	Auftragsbekanntmachung
2016-03-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Menge oder Umfang:

Der finanzielle Auftragsumfang kann im mittleren einstelligen Millionenbereich Euro jährlich, inklusive Medialeistung, liegen. Fest vereinbart werden soll zunächst eine monatliche Grunddienstleistung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Postanschrift: Max-Reger-Straße 4-8
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tmwwdg/ 🌏
E-Mail: kerstin.koch@tmwwdg.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613797041 📞
Fax: +49 36137978049 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 177-321764
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich vorliegend um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur ein Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.2) genannten Unterlagen. In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand des Teilnahmeantrags die Eignung der Bewerber geprüft. Die geeigneten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots direkt aufgefordert. Für die Abgabe der Angebote wird ein Präsentationshonorar gezahlt. Die Vergabeunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge finden Sie unter: http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/index.aspx

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft verantwortet das

Standortmarketing Thüringens und plant die Fortführung desselben im Rahmen der seit 2011 laufenden

Kampagne unter dem Claim „Das ist Thüringen“. Dazu soll eine Leadagentur beauftragt werden, die geeignete

Werbe- und Marketingmaßnahmen im Rahmen einer bestehenden Corporate Identitiy crossmedial begleitet und

umsetzt. Dazu gehören Aufgaben der strategischen Planung und Konzeption; der Markenführung, -entwicklung

und -betreuung; des Projektmanagements und der Projektbetreuung sowie der Mediaplanung. Die Agentur soll

das gesamte Portfolio der klassischen Werbung, visuellen Gestaltung, Text, Fotografie, Onlinemarketing und -

kommunikation zielgruppengerecht abdecken können. Weitere Aufgaben sind Eventmanagement einschließlich

Messeauftritte und flankierende Public Relations. Erfahrungen in Beratung und Umsetzung von Evaluierungen

im Marketingbereich sind erforderlich. Besonderer Wert wird auf örtliche und zeitliche Flexibilität gelegt. Eine

detaillierte Beschreibung finden Sie unter http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/

Beschreibung der Optionen: Vergabe für ein Jahr, Verlängerungsoption auf bis zu vier Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: 0123/137-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in Ziff. III.2.1) bis III.2.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind ausdrücklich nicht erwünscht. Fremdsprachige

Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Für die Unternehmen, deren Kapazitäten zur Erfüllung des Auftrages während der gesamten Laufzeit des Vertrages genutzt werden (zB. durch Unteraufträge bei Medialeistungen u.ä.), sind ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die -gemäß Vergabeunterlagen- geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.

Einzureichende Unterlagen:

1. Selbstdarstellung des Bewerbers: Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr.

2. Ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft.

3. Angaben, für welche Aufgaben und in welcher Form ein Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistern erfolgen soll

4. Handels- bzw. Vereinsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (nicht älter als sechs Monate)

5. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 und Abs.6 EG VOL/A vorliegen.

6. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs.1 MiLoG

(Mindestlohngesetz) nicht vorliegen (auch für andere Dienstleister, die zur Auftragserfüllung herangezogen werden).

7. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (auch für andere Dienstleister, die zur Auftragserfüllung herangezogen werden). Ergänzende Hinweise und Erläuterungen und Vordrucke finden Sie in den „Vergabeunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge“ unter http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/index.aspx

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten drei Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat nach §7 Abs.3 EG VOL/A nachzuweisen, dass er fachlich und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen.

1. Angaben zum Agenturprofil (max. 3 DIN A4-Seiten), Leistungsspektrum, Anzahl freier und fester Mitarbeiter, technische und Softwareausstattung.

2. Referenzprojekte als Leadagentur aus den letzten drei Jahren, mit Angabe von Leistungsumfang, Auftragsvolumen, Leistungszeit und öffentlichem/privatem Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Kontaktangaben); nähere Erläuterungen zu zwei Referenzprojekten (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied anzugeben)

3. Nachweise für Kompetenzen, Erfahrungen und Leistungen.

Es ist darzulegen, wie bzw. durch welche Maßnahmen der Bieter den hohen Präsenztakt der verantwortlichen Mitarbeiter in Thüringen gewährleistet. Ergänzende Hinweise und Informationen finden Sie in

finden Sie in den „Vergabeunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge“ unter http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/index.aspx

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es soll eine Grundleistung pro Monat vereinbart werden. Vorgesehen sind des weiteren Zahlungen nach vereinbarten Leistungspaketen. Die genauen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen können verhandelt werden. Die Weiterführung /Verlängerung in den Folgejahren steht unter Vorbehalt der Parlamentsbeschlüsse zum Haushalt des Freistaates Thüringen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend, mit einem bevollmächtigten Vertreter. Ergänzende Hinweise /Erläuterungen finden Sie in den „Vergabeunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge“ unter http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/index.aspx

Sonstige besondere Bedingungen:

Hauptausführungsort ist Thüringen. Eine räumliche und zeitliche Flexibilität der Agentur mit z.T. häufigen Präsenzzeiten beim Auftraggeber bzw. vor Ort sind Voraussetzung für die Zusammenarbeit und wird vertraglich fixiert. Erklärungen nach §§ 10, 11, 12 Abs.2, 15, 17 und 18 Thür VgG sind erst bei Angebotsabgabe einzureichen. Fundort: http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/wirtschaft/wirtschaftsverwaltung/oeffentaw/index.aspx

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Aus dem Kreis der geeigneten Bewerber, die die Anforderungen an die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit erfüllen, werden bei genügender Anzahl der Anträge mindestens drei maximal jedoch fünf Bewerber ausgewählt, die in das Verhandlungsverfahren einbezogen werden. Die Auswahl der Bewerber, die in das Verhandlungsverfahren einbezogen werden, erfolgt nach den folgenden Prüfungsschritten: 1.Formale Prüfung der Teilnahmeanträge. 2. Erfüllung Teilnahmebedingungen (Ziff. I.5 der „Vergabeunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge“). Sind nach den Prüfungsschritten 1 und 2 mehr als fünf Bewerber übrig, erfolgt die Entscheidung im Prüfungsschritt 3. 3. Bewertung der Teilnahmeanträge anhand folgender Kriterien: – Wirtschaftliche, finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit des Bewerbers (Gewichtung 15 %)— Fachliche Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter im Hinblick auf das Projekt (Gewichtung 35 %) – Fachliche Leistungsfähigkeit/ Referenzprojekte (Gewichtung 50 %)Pro Kriterium werden Punkte von 1 (sehr gering) bis 5 (sehr gut) vergeben. Die Punkte je Kriterium werden mit der Gewichtung multipliziert. Die Summe aller Kriterien ergibt eine Gesamtpunktzahl. Die Bewerber mit den fünf höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Erreichen zwei oder mehrere Bieter Platz fünf in der Wertung, so entscheidet das Los. Ergänzende Hinweise/ Erläuterungen finden Sie inden „Vergabeunterlagen zur Einreichung der Teilnahmeanträge“ unter: http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/index.aspx

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kerstin Koch
Name: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft
Kontaktperson: Kerstin Koch
URL der Dokumente: http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/index.aspx 🌏
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
URL der Dokumente: http://www.thueringen.de/th6/tmwwdg/service/auftraege/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0123/137-12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird. Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 177-321764 (2015-09-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: kerstin.koch@tmwwdg.thueringen.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 050-083574
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 177-321764
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen

Die HH-Mittel der Folgejahre stehen unter Haushaltsvorbehalt. Das jährliche Basishonorar für definierte Stundenkontingente beträgt 678 300 EUR (p. a., auf 12 Monate). Fremdkosten werden separat abgerechnet. Die Gesamtsumme p. a. kann von der unter II/2 und V4 genannten Summe abweichen, weil projektbezogen nach Einzelaufträgen abgerechnet wird. Die Verwaltung des Gesamtbudgets obliegt dem Auftraggeber.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Herangehensweise, Problemlösungswege,Kompexitätsreduktion (1)
2. Ganzheitliche Konsistenz der Konzepte und Kreationen (1)
3. Kreativität, Sprachentwicklung/Tonalität, Bildsprache (1)
4. Zielformulierung und Messbarkeit der Ergebnisse (1)
5. Recherchefähigkeit (1)
6. Vollständigkeit der Lösung, Übersichtlichkeit (1)
7. Berücksichtigung regionaler Aspekte (1)
8. Wirtschaftlichkeit (1)
9. Auswahl der Präsentationsthemen, Zeiteinhaltung der Präsentation (1)
10. Reaktion auf Kritik (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-01 📅
Name: KNSK Werbeagentur GmbH
Postanschrift: An der Alster 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.knsk.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs.

3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im

Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur

dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes

eingelegt wird. Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn

mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 050-083574 (2016-03-08)

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