Lieferung einer Eisenbahnspezifischen Fachanwendung (EFA)

Westfälische Landes-Eisenbahn GmbH

Die Westfälische Landes-Eisenbahn GmbH, die Regionalverkehr Ruhr-Lippe GmbH (RLG) und die Regionalverkehr Münsterland GmbH (RVM) beabsichtigen gemeinschaftlich die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme einer Eisenbahnspezifischen Fachanwendung (EFA), mit der die Prozesse der Kunden- und Auftragsverwaltung sowie der Eisenbahnbetrieb abgebildet werden können, zu beauftragen. Die EFA ist für die Gesellschaften
— Westfälische Landes-Eisenbahn GmbH (WLE),
— Regionalverkehr Ruhr-Lippe GmbH (RLG),
— Regionalverkehr Münsterland GmbH (RVM)
in getrennten Mandanten einzuführen.
Auftragsgegenstand ist ferner die Pflege und Wartung der Fachanwendung im Nachgang der Produktivsetzung über einen Zeitraum von 3 Jahren.
Eine Losaufteilung kann aus zwingenden technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen. Insbesondere wegen der Bündelung der Funktionen in einer Software und der zwingend erforderlichen Pflege der Software durch den Hersteller selbst kommt nur eine Gesamtvergabe in Betracht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aprixon Information Services GmbH

Wer?

• Westfälische Landes-Eisenbahn GmbH

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Arnsberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-23	Auftragsbekanntmachung
2015-07-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Menge oder Umfang:

Der Umfang zu beschaffender Lizenzen basiert auf folgende Nutzerzahlen (named user):WLE: 6 x betrieblicher Dispo-Arbeitsplatz, 6 x vertrieblicher Arbeitsplatz, 1 x Geschäftsleitung, 1 x Personalabteilung, 1 x Betriebsrat;RLG: 1 x betrieblicher Dispo-Arbeitsplatz;RVM: 1 x betrieblicher Dispo-Arbeitsplatz.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfälische Landes-Eisenbahn GmbH
Postanschrift: Beckumer Straße 70
Postleitzahl: 59555
Postort: Lippstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.wle-online.de 🌏
E-Mail: detlef.berndt@wle-online.de 📧
Telefon: +49 294174561 📞
Fax: +49 294174518 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 040-068225
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftragsvergabe erfolgt im Wege des Offenen Verfahrens nach § 3 Abs. 1 S. 1 VOL/A-EG. 2. Zur Erstellung des Angebots sind die von den Auftraggebern übersandten Dokumente zwingend zu verwenden. Die entsprechenden Teile der Vergabeunterlagen sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Eine Erstattung der Kosten/Aufwendungen für die Erstellung und Übermittlung des Angebots findet nicht statt. 3. Nähere Hinweise zum Verfahrensgang werden in den Vergabeunterlagen bekanntgegeben. 4. Die Verfahrenssprache ist deutsch.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Westfälische Landes-Eisenbahn GmbH (WLE),

— Regionalverkehr Ruhr-Lippe GmbH (RLG),

— Regionalverkehr Münsterland GmbH (RVM)

in getrennten Mandanten einzuführen.

Auftragsgegenstand ist ferner die Pflege und Wartung der Fachanwendung im Nachgang der Produktivsetzung über einen Zeitraum von 3 Jahren.

Eine Losaufteilung kann aus zwingenden technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen. Insbesondere wegen der Bündelung der Funktionen in einer Software und der zwingend erforderlichen Pflege der Software durch den Hersteller selbst kommt nur eine Gesamtvergabe in Betracht.

Menge oder Umfang:

Der Umfang zu beschaffender Lizenzen basiert auf folgende Nutzerzahlen (named user):

WLE: 6 x betrieblicher Dispo-Arbeitsplatz, 6 x vertrieblicher Arbeitsplatz, 1 x Geschäftsleitung, 1 x Personalabteilung, 1 x Betriebsrat;

RLG: 1 x betrieblicher Dispo-Arbeitsplatz;

RVM: 1 x betrieblicher Dispo-Arbeitsplatz.

Dauer: 44 Monate
Referenznummer: EFA 2015/01/01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lippstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/die Bietergemeinschaft kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Für die Eignungsleihe sind folgende Vorgaben zu beachten: Die Fähigkeiten, die ein solches Unternehmen zur Verfügung stellt, müssen nicht in der Übernahme von Unteraufträgen bestehen. Das Bereitstellen von Fähigkeiten im Sinne eines Know-how-Transfers ist ausreichend.

Soweit der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen verweisen (Fall der Eignungsleihe), müssen sie das andere Unternehmen (Dritte) in dem Angebot mit Name und Anschrift benennen (gemäß Vordruck) und die unter Abschnitt III.2.3) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde beruft. Außerdem hat der Bieter/die Bietergemeinschaft die unter Abschnitt III.2.1) und Abschnitt III.2.2) und aufgeführten Unterlagen jeweils auch von diesen benannten Dritten im Angebot beizubringen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nach der Rechtsprechung nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 30.6.2010, VII-Verg 13/10).

Ist beabsichtigt, dass das eignungsleihende Unternehmen Teile der Leistung als Unterauftragnehmer (Nachunternehmer/Subunternehmer; keine Lieferanten/Vorlieferanten) ausführt, so muss der Bieter in seinem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Unterauftragnehmer(n) übernommenen Teilleistungen unter Benennung von Name und Anschrift zweifelsfrei angeben. Ferner sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers weitere Eignungsnachweise für den Unterauftragnehmer einzureichen.

Beabsichtigen die Bieter, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu erbringen – ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen – haben sie die hiervon betroffenen Auftrags-/Leistungsanteile im Angebot anzugeben und den/die Unterauftragnehmer mit Name und Anschrift (gemäß Vordruck) zu benennen sowie die unter Abschnitt III.2.1) und Abschnitt III.2.2) aufgeführten Unterlagen jeweils auch von dem/den benannten Unterauftragnehmern zum Nachweis der Eignung im Angebot beizubringen. Ferner sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers weitere Eignungsnachweise für den Unterauftragnehmer einzureichen. Maßgeblich sind dabei insbesondere die im Folgenden aufgeführten Nachweise und Mindeststandards.

Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der benannten Dritten (Fall der Eignungsleihe) bzw. des/der Unterauftragnehmer(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt – auf gesondertes Verlangen der Auftraggebers vor der Zuschlagsentscheidung – durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der benannten Dritten (Fall der Eignungsleihe) und/oder des/der Unterauftragnehmer(s), aus der hervorgeht, dass der Auftraggeber im Falle der Zuschlagserteilung auf sämtliche für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Unterauftragnehmer zugreifen kann. Eine Vorlage der Verpflichtungserklärung bereits mit Abgabe des Angebots ist nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten.

Die geforderten Eignungsunterlagen unter Abschnitt III.2.1) im Einzelnen:

(1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 (sechs) Monate alt sein.

(2) Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Wettbewerb i. S. des § 6 EG Abs. 4, Abs. 6 lit. a) bis e) VOL/A vorliegen (Vordruck).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und über seinen Umsatz im Bereich der Dienstleistung, die Gegenstand der Ausschreibung ist; jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

(2) Unternehmensprofil: In einem Unternehmensprofil sind Firmengründung, Rechtsform, Standorte, Leistungsspektrum, Kerngeschäft und Hierarchie darzustellen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Der Bieter hat mindestens eine Referenz über in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers nachzuweisen. Die genannte Referenz muss mit dem Ausschreibungsgegenstand, d. h. bezüglich der Aufgabenstellung und Größe der in den Wettbewerb gestellten Leistungen, vergleichbar sein und die Lieferung einer Eisenbahnspezifischen Fachanwendung (EFA) zum Gegenstand haben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß den Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen.

a) zur Tariftreue gem. § 4 TVgG-NRW,

b) zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss gem. § 13 Abs. 1 TVgG-NRW (Erklärung i. S. d. § 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW), abzugeben.

Weiter haben die Bieter mit dem Angebot die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen,

c) zur Berücksichtigung der Mindeststandards der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 18 Abs. 2 TVgG-NRW,

d) zur Beachtung des geltenden Gleichbehandlungsrechts i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW sowie

e) zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i.S d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW, abzugeben.

Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-14 📅
Öffnungsort: Lippstadt.
Ort des Eröffnungstermins: Lippstadt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverkehr Ruhr-Lippe GmbH (RLG)
Postanschrift: Krögerweg 11
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverkehr Münsterland GmbH (RVM)
Kontakt
Kontaktperson: Westfälische Landes-Eisenbahn GmbH, federführend für die mit Regionalverkehr Ruhr-Lippe GmbH (RLG) und Regionalverkehr Münsterland GmbH (RVM) gebildete Ausschreibungsgemeinschaft
Detlef Berndt
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EFA 2015/01/01
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftragsvergabe erfolgt im Wege des Offenen Verfahrens nach § 3 Abs. 1 S. 1 VOL/A-EG.

2. Zur Erstellung des Angebots sind die von den Auftraggebern übersandten Dokumente zwingend zu verwenden. Die entsprechenden Teile der Vergabeunterlagen sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen sowie entsprechend zu unterzeichnen. Eine Erstattung der Kosten/Aufwendungen für die Erstellung und Übermittlung des Angebots findet nicht statt.

3. Nähere Hinweise zum Verfahrensgang werden in den Vergabeunterlagen bekanntgegeben.

4. Die Verfahrenssprache ist deutsch.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster, Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 040-068225 (2015-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 136-250596
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 40-068225
ABl. S-Ausgabe: 136

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungspunkte Funktionale Anforderungen (70)
2. Leistungspunkte Erwartete Dienstleistungen (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-18 📅
Name: Aprixon Information Services GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 136-250596 (2015-07-13)

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