Lieferung und betriebsbereite Installation einer Kfz-Zulassungssoftware, sowie Beratung, Einführungsunterstützung, Schulung, Altdatenübernahme aus dem Vorverfahren, Bereitstellung von Schnittstellen einschließlich der Softwarepflege für die Kfz-Zulassungsstelle Bielefeld

Stadt Bielefeld

Lieferung und betriebsbereite Installation einer Kfz-Zulassungssoftware, sowie Beratung, Einführungsunterstützung, Schulung, Altdatenübernahme aus dem Vorverfahren, Bereitstellung von Schnittstellen einschließlich der Softwarepflege für die Kfz-Zulassungsstelle Bielefeld.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datenzentrale Baden-Württemberg

Wer?

• Stadt Bielefeld

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-23	Auftragsbekanntmachung
2015-09-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssoftwarepaket
Menge oder Umfang:

Kfz-Zulassungssoftware für z. Z. 37 Mitarbeiter in der Kfz-Zulassungsstelle. Neben den Mitarbeitern der Zulassungsbehörde müssen die Bußgeldstelle, die Polizei und Mitarbeiter des Ordnungsamtes Halterauskünfte aus dem Verfahren abfragen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bielefeld.de 🌏
E-Mail: manuela.schaeffer@bielefeld.de 📧
Telefon: +49 521518825 📞
Fax: +49 521513350 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 019-030208
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

Zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Installation der Lizenzen: nach Auftragsvergabe (rechtzeitig zum Produktivstart am 1.12.2015). Dienstleistungen: Mai 2015 bis Dezember 2015. Pflege: mit Abnahme der Software, unbefristeter Vertrag mit einer Mindestvertragslaufzeit von 60 Monaten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Liquiditätsverfahren gegen den Bieter anhängig ist.

— Erklärung, dass keine Steuer- und Abgabenschulden bestehen.

— Verpflichtungserklärung nach § 18 Tariftreue und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.

— Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

— Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind.

— Industriehaftpflichtversicherung für Sachschäden bis zu 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag gem. Ziff. 9.2.1 EVB-IT Dienstleistung, Ziff. 10.2.1 EVB-IT Pflege S und Ziff. 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ A.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mindestens 4 Referenzen von Kreisen oder kreisfreien Städten innerhalb Deutschlands, bei denen die Kfz-Zulassungssoftware im Einsatz ist.

— Erläuterung der Mechanismen der Benutzerverwaltung und der Benutzerautorisierung (s. Ziff. 3.2 der Leistungsbeschreibung – allg. Teil).

— Beschreibung, wie die verschlüsselte Kommunikation zwischen dem Zulassungsprogramm und dem PrivateWire Gateway erfolgt (s. Ziff. 3.5 der Leistungsbeschreibung – allg. Teil).

— Erläuterung (in Anlage 3, vom Bieter zu erstellen) des Umfangs der Beratungs- und Einführungsunterstützung sowie die Umsetzung (s. Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung – allg. Teil).

— Unternehmensdarstellung unter Angabe der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und Darstellung Ihres Leistungsportfolios (s. Ziff. 1.10 des Leistungskataloges).

— Aktuelle Produktbeschreibung (s. Ziff. 1.11 des Leistungskataloges).

— Beschreibung der Architektur des Verfahrens einschl. der Betriebsumgebung und Systemspezifikation (s. Ziff. 1.12 und 1.13 des Leistungskataloges).

— Beschreibung, wie die Clientsoftware und die Clientupdates installiert werden (s. Ziff. 2.03 des Leistungskataloges).

— Beschreibung Projektvorgehen und Qualitätssicherung (s. Ziff. 2.04 des Leistungskataloges).

— Erläuterung der intuitiven, ergonomischen und übersichtlichen Benutzerführung (s. Ziff. 3.10 des Leistungskataloges).

— Beschreibung der Umsetzung der Plausibilitätsprüfung (s. Ziff. 3.18 des Leistungskataloges).

— Beschreibung, wie im Verfahren die Anbindung und Verarbeitung der internetbasierten Kfz-Zulassung (iKfz) erfolgt (s. Ziff. 4.13 des Leistungskataloges).

— Darstellung der E-Government-Lösung für das Verfahren (s. Ziff. 6.07 des Leistungskataloges).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe § 17 VOL/B.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Vergabeunterlagen werden nur per Nachnahme versandt (Gebühr und Versandkosten, keine Schecks beifügen). Barverkauf und Selbstabholung bei Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303, 33602 Bielefeld. Sprechzeiten: Montag bis Mittwoch: 8:00 bis 16:00 Uhr; Donnerstag: 8:00 bis 18:00 Uhr; Freitag 8:00 bis 12:00 Uhr. Die Ausschreibungsunterlagen können auch über das Internet bestellt werden (www.bielefeld.de, Rubrik: Rat & Verwaltung, Bekanntmachungen, Ausschreibungen). Die Gebühr wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-17 📅
Öffnungsort:

Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, Neues Rathaus, 3. Etage, Flur D, Raum D 311, 33602 Bielefeld.

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle, Niederwall 23, Neues Rathaus, 3. Etage, Flur D, Raum D 311, 33602 Bielefeld.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Bewertung der im Leistungskatalog Kfz-Zulassungsstelle genannten B-Kriterien (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Personal, Organisation und Zentrale Leistungen
Frau Schäffer
Name: Stadt Bielefeld
Postanschrift: Niederwall 23, 3. Etage, Flur D, Zimmer D 303
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle – Submissionsstelle
Telefon: +49 521513106 📞
E-Mail: ausschreibungen@bielefeld.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bielefeld.de/de/rv/bgn/sus/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Installation der Lizenzen: nach Auftragsvergabe (rechtzeitig zum Produktivstart am 1.12.2015).

Dienstleistungen: Mai 2015 bis Dezember 2015.

Pflege: mit Abnahme der Software, unbefristeter Vertrag mit einer Mindestvertragslaufzeit von 60 Monaten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Des Weiteren ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe unter VI.4.1)
Quelle: OJS 2015/S 019-030208 (2015-01-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 96 580,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 183-332155
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 19-030208
ABl. S-Ausgabe: 183

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 110.41-2561

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Bewertung der im Leistungskatalog Kfz-Zulassungsverfahren genannten Kriterien (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-16 📅
Name: Datenzentrale Baden-Württemberg
Postanschrift: Krailenshaldenstr. 44
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
s. Punkt VI.3.1)
Quelle: OJS 2015/S 183-332155 (2015-09-17)

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