Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek der Landeshauptstadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam

Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nichtpreisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam.
Los 1:
Lieferung von Büchern in Bestellart Standing Order für alle Abteilungen der Hauptbibliothek (außer Brandenburgica und Musikbibliothek) und für die 2 Zweigbibliotheken.
Los 2:
Lieferung von Musik-CDs und Hörbüchern in Bestellart Standing Order für alle Abteilungen der Hauptbibliothek (außer Brandenburgica und Musikbibliothek) und für die 2 Zweigbibliotheken.
Los 3:
Lieferung von DVDs, Blu-Ray und interaktiven Medien in Bestellart Standing Order für alle Abteilungen der Hauptbibliothek (außer Brandenburgica und Musikbibliothek) und für die 2 Zweigbibliotheken.
Los 4:
Lieferung von Büchern in Bestellart Festbestellung für alle Abteilungen der Hauptbibliothek (außer Brandenburgica und Musikbibliothek) und für die 2 Zweigbibliotheken.
Los 5:
Lieferung von Medien in Bestellart Festbestellung für die Abteilung Brandenburgica
Los 6:.
Lieferung von Musik-CDs, -DVDs und -Blu-Rays in der Bestellart Standing Order für die Abteilung Musikbibliothek.
Los 7:
Lieferung von Musik-CDs, -DVDs und -Blu-Rays in der Bestellart Festbestellung für die Abteilung Musikbibliothek.
Los 8:
Lieferung von Büchern und Noten in Bestellart Festbestellung für die Abteilung Musikbibliothek.
Los 9:
Lieferung von Zeitschriften in der Bestellart Abonnement für alle Abteilungen der Hauptbibliothek und für die 2 Zweigbibliotheken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landeshauptstadt Potsdam

Wie?

Wo?

• Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-10	Auftragsbekanntmachung
2015-12-16	Ergänzende Angaben
2015-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bücher für Bibliotheken
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bücher für Bibliotheken 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.potsdam.de 🌏
E-Mail: vergabestelle-zentrale.dienste@rathaus.potsdam.de 📧
Fax: +49 3312891191 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 134-247230
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

(1) Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung der Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg (http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/). Zum Abruf der Vergabeunterlagen ist eine vorherige kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg erforderlich. Schriftverkehr wird ebenfalls über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt. (2) Der Auftraggeber behält sich vor, weitergehende Nachweise insbesondere zur Eignung der Bieter nachzufordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Entsprechende Nachweise können etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug sein. (3) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Bewerbungs- und Angebotsbedingungen. Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRY9DE.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1:

Lieferung von Büchern in Bestellart Standing Order für alle Abteilungen der Hauptbibliothek (außer Brandenburgica und Musikbibliothek) und für die 2 Zweigbibliotheken.

Los 2:

Lieferung von Musik-CDs und Hörbüchern in Bestellart Standing Order für alle Abteilungen der Hauptbibliothek (außer Brandenburgica und Musikbibliothek) und für die 2 Zweigbibliotheken.

Los 3:

Lieferung von DVDs, Blu-Ray und interaktiven Medien in Bestellart Standing Order für alle Abteilungen der Hauptbibliothek (außer Brandenburgica und Musikbibliothek) und für die 2 Zweigbibliotheken.

Los 4:

Lieferung von Büchern in Bestellart Festbestellung für alle Abteilungen der Hauptbibliothek (außer Brandenburgica und Musikbibliothek) und für die 2 Zweigbibliotheken.

Los 5:

Lieferung von Medien in Bestellart Festbestellung für die Abteilung Brandenburgica

Los 6:.

Lieferung von Musik-CDs, -DVDs und -Blu-Rays in der Bestellart Standing Order für die Abteilung Musikbibliothek.

Los 7:

Lieferung von Musik-CDs, -DVDs und -Blu-Rays in der Bestellart Festbestellung für die Abteilung Musikbibliothek.

Los 8:

Lieferung von Büchern und Noten in Bestellart Festbestellung für die Abteilung Musikbibliothek.

Los 9:

Lieferung von Zeitschriften in der Bestellart Abonnement für alle Abteilungen der Hauptbibliothek und für die 2 Zweigbibliotheken.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büchern in Bestellart Standing Order
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Büchern in Bestellart Standing Order für alle Abteilungen der Hauptbibliothek (außer Brandenburgica und Musikbibliothek) und für die 2…

… Zweigbibliotheken:— Kinderliteratur;— Jugendliteratur;— deutsch- und fremdsprachige Belletristik;— Fachliteratur;— Bestseller – Belletristik und Fachliteratur.

… Zweigbibliotheken:

— Kinderliteratur;

— Jugendliteratur;

— deutsch- und fremdsprachige Belletristik;

— Fachliteratur;

— Bestseller – Belletristik und Fachliteratur.

Menge oder Umfang: Zur Verfügung stehender Medienetat für 4 Jahre: 343.200 Euro brutto.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Musik-CDs und Hörbüchern in Bestellart Standing Order
Menge oder Umfang: Zur Verfügung stehender Medienetat für 4 Jahre: 58 400 EUR brutto.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung von DVDs, Blu-Rays und interaktiven Medien in Bestellart Standing Order
Kurze Beschreibung:

Lieferung von DVDs, Blu-Rays und interaktiven Medien in Bestellart Standing Order für alle Abteilungen der Hauptbibliothek (außer Brandenburgica und Musikbibliothek) und für die 2 Zweigbibliotheken.

Menge oder Umfang: Zur Verfügung stehender Medienetat für 4 Jahre: 104 000 EUR brutto.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büchern in Bestellart Festbestellung
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Büchern in Bestellart Festbestellung für alle Abteilungen der Hauptbibliothek (außer Brandenburgica und Musikbibliothek) und für die 2…

… Zweigbibliotheken:— Kinderliteratur;— Jugendliteratur;— deutsch- und fremdsprachige Belletristik;— Fachliteratur.

… Zweigbibliotheken:

— Fachliteratur.
Menge oder Umfang: Zur Verfügung stehender Medienetat für 4 Jahre: 340 200 EUR brutto.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Medien in Bestellart Festbestellung für Abteilung Brandenburgica
Kurze Beschreibung:

Lieferung von Medien in Bestellart Festbestellung für die Abteilung Brandenburgica.

Menge oder Umfang: Zur Verfügung stehender Medienetat für 4 Jahre: 39 600 EUR brutto.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Musik-CDs, -DVDs und -Blu-Rays in der Bestellart Standing Order
Menge oder Umfang: Zur Verfügung stehender Medienetat für 4 Jahre: 30 400 EUR brutto.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Musik-CDs, -DVDs und -Blu-Rays in der Bestellart Festbestellung
Menge oder Umfang: Zur Verfügung stehender Medienetat für 4 Jahre: 12 600 EUR brutto.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Büchern und Noten in Bestellart Festbestellung
Menge oder Umfang: Zur Verfügung stehender Medienetat für 4 Jahre: 11 760 EUR brutto.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Zeitschriften in der Bestellart Abonnement
Menge oder Umfang: Zur Verfügung stehender Medienetat für 4 Jahre: ca. 90 000 EUR brutto.
Referenznummer: OV-L-27/47/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt- und Landesbibliothek Potsdam, Am Kanal 47, 14467 Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) schriftliche Erklärung des Bieters, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen/zuzuordnen ist, aufgrund der in § 6 EG Abs. 4 Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil A(VOL/A) genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist (s. Vordruck);

(2) schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 6 EG Abs. 6 VOL/A erwähnter Ausschlussgrund vorliegt (s. Vordruck) (die Einholung eines Registerauszuges bleibt dem Auftraggeber vorbehalten);

(3) Erklärung zum Handelsregister;

(4) Unternehmensdarstellung unter Angabe der Rechtsform, des Unternehmensträgers (z. B. Inhaber, Gesellschafter), Tätigkeitsfelder des Unternehmens sowie Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren;

(5) Erklärung zur Verhinderung von Schwarzarbeit;

Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer (1) bis (5) genannten Erklärungen und Nachweise einzureichen.

Beabsichtigt der Bieter/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen, sind diese mit Angebotsabgabe namentlich und mit Leistungsteil zu benennen. Sofern sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmen/konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/sie spätestens auf Verlangen des Auftraggebers die vorgenannten Erklärungen und Nachweise vorlegen und nachweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung).

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren oder durch das ULV einer Auftragsberatungsstelle erworben wurden, sind zugelassen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014).

(2) Erklärung über den Umsatz für mit dem Auftragsgegenstand und Auftragsvolumen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Soweit eine Beteiligung in einer Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind für jedes Mitglied Umsatzerklärungen nach Ziffer (1) und (2) vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(1) Mit Angebotsabgabe sind durch den Bieter/die Bietergemeinschaft folgende Referenzen einzureichen:

Die Anbieter weisen nach, dass in den letzten 2 Jahren Bibliotheken unter Beachtung der nachfolgenden Kriterien beliefert wurden.

(1.1) Lose 1 und 4:

Angabe von mindestens 3 öffentlichen Referenzbibliotheken mit einem Freihand-Medienbestand von mindestens 180 000 Medien und mit einem Umsatz von insgesamt ab 100 000 EUR pro Jahr für die Lieferung von Büchern in den Bestellarten Festbestellung und Standing Order.

(1.2) Los 2:

Angabe von mindestens 3 öffentlichen Referenzbibliotheken mit einem Umsatz ab 20 000 EUR pro Jahr für die Lieferung von Musik-CDs und Hörbüchern in der Bestellart Standing Order.

(1.3) Los 3:

Angabe von mindestens 3 öffentlichen Referenzbibliotheken mit einem Umsatz ab 20 000 EUR pro Jahr für die Lieferung von DVDs, Blu-Ray und interaktiven Medien in der Bestellart Standing Order.

(1.4) Los 5:

Nachweis von Spezialisierung auf Medien-Angebot zur Landeskunde Brandenburgs und von besonderer Verankerung im heimatgeschichtlichen und -kundlichen Bereich.

(1.5) Los 6:

Angabe von mindestens 2 öffentlichen Musikbibliotheken oder Musikabteilungen von Bibliotheken mit einem Umsatz ab 5 000 EUR pro Jahr.

(1.6) Los 7:

Angabe von mindestens 2 öffentlichen Musikbibliotheken oder Musikabteilungen von Bibliotheken mit einem Umsatz ab 3 000 EUR pro Jahr; Nachweis der Lieferfähigkeit für Medien aus weltweiter Produktion und von Nicht-Verlags-Produktionen.

(1.7) Los 8:

Nachweis von Spezialisierung auf Musikalien (Noten) und musikwissenschaftliche Bücher; Angabe von mindestens zwei öffentlichen Musikbibliotheken oder Musikabteilungen von Bibliotheken mit einem Umsatz ab 3 000 EUR pro Jahr.

(1.8) Los 9:

Angabe von mindestens 3 öffentlichen Referenzbibliotheken mit einem Umsatz ab 20 000 EUR pro Jahr für die Lieferung von Zeitschriften.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die Vollmacht ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen. Die Vollmacht ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterzeichnen (s. Formblatt Bietergemeinschaftserklärung).

Mehrfachbewerberbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig. Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist zu begründen, insbesondere ist anzugeben, aus welchen Gründen der Auftrag nicht von einem Mitglied der Bietergemeinschaft allein ausgeführt werden kann.

Sonstige besondere Bedingungen:

Im Land Brandenburg gilt das Brandenburgische Vergabegesetz (BbgVergG). Bieter/Bietergemeinschaften haben danach eine Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG zu Mindestentgelten, zu Kontrollregelungen, Vertragsstrafen, Kündigung des Auftrages und zur Verpflichtung eventueller Nachunternehmer zur Einhaltung ebendieser Vorgaben abzuschließen. Die Vereinbarung ist den Vergabeunterlagen beigefügt und vom Bieter/der Bietergemeinschaft mit dem Angebot verbindlich unterzeichnet einzureichen.

Ist der Einsatz Dritter/Nachunternehmen/konzernverbundener Unternehmen geplant, ist zusätzlich folgende Erklärung auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen:

— Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen (Verleiher von Arbeitskräften) und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem BbgVergG.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Richter
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Geschäftsbereich 4, Stadtentwicklung, Bauen und Umwelt, Submissionsstelle, Haus 1, Zimmer 217-220
Postanschrift: Hegelallee 6/7
Postleitzahl: 14467
URL der Dokumente: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV-L-27/47/15
Zusätzliche Informationen

(2) Der Auftraggeber behält sich vor, weitergehende Nachweise insbesondere zur Eignung der Bieter nachzufordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Entsprechende Nachweise können etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug sein.

(3) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Bewerbungs- und Angebotsbedingungen.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRY9DE.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 107 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 134-247230 (2015-07-10)

Ergänzende Angaben (2015-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-446572
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 134-247230
ABl. S-Ausgabe: 246
Quelle: OJS 2015/S 246-446572 (2015-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 79/81

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 246-446992

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Unterschiedliche Bewertungskriterien und Gewichtungen je Los: Preis, Qualiät der Medienbearbeitung, Serviceleistungen (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-30 📅
Name: ekz.bibliotheksservice GmbH
Postanschrift: Bismarckstraße 3
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Name: Buchhandlung „Internationales Buch“
Postanschrift: Brandenburger Str. 41/42
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14467

4️⃣

5️⃣

6️⃣
Name: EXLIBRIS Buchhandelsgesellschaft Hermann Oswald & Co. GmbH
Postanschrift: Ferdinand-Dirichs-Weg 28
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60529
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
4
Quelle: OJS 2015/S 246-446992 (2015-12-16)

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