Lieferung von Mittagsverpflegung an neun Grund- und Werkrealschulen in Karlsruhe für das Schuljahr 2015/2016

Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt

Lieferung von Mittagsverpflegung an Unterrichtstagen sowie bei Bedarf an bis zu sieben Wochen in den Schulferien - nach vorheriger Auswahl aus zwei warmen Hauptgerichten (Vollkost und fleischlose Kost) - an neun Grund- und Werkrealschulen in Karlsruhe für das Schuljahr 2015/2016; Warmverpflegung; Option auf Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Schuljahr bis maximal Schuljahr 2018/2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-19 Auftragsbekanntmachung
2015-08-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpflegungsdienste für Schulen
Menge oder Umfang: Ca. 7 810 Mahlzeiten pro Woche.4 700 000
Gesamtwert des Auftrags: 4 700 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verpflegungsdienste für Schulen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt
Postanschrift: Blumenstr. 2 a
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: verena.neubauer@sus.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 7211334135 📞
Fax: +49 721133954135 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 017-026327
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagsverpflegung an Unterrichtstagen sowie bei Bedarf an bis zu sieben Wochen in den Schulferien - nach vorheriger Auswahl aus zwei warmen Hauptgerichten (Vollkost und fleischlose Kost) - an neun Grund- und Werkrealschulen in Karlsruhe für das Schuljahr 2015/2016; Warmverpflegung; Option auf Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Schuljahr bis maximal Schuljahr 2018/2019.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung von Mittagsverpflegung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagsverpflegung an die Anne-Frank-Schule in Karlsruhe; Warmverpflegung.
Menge oder Umfang: Ca. 400 Mahlzeiten pro Woche.Verpflegungstage: Montag bis Freitag.
Ca. 400 Mahlzeiten pro Woche.
Verpflegungstage: Montag bis Freitag.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Sollte es zu einer nicht vorhersehbaren Bauverzögerung der Mensaeinrichtung für die Anne-Frank-Schule kommen, verzögert sich der Vertragsbeginn entsprechend.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagsverpflegung an die Eichendorffschule in Karlsruhe; Warmverpflegung.
Menge oder Umfang: Ca. 515 Mahlzeiten pro Woche.Verpflegungstage: Montag bis Freitag.
Ca. 515 Mahlzeiten pro Woche.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagsverpflegung an die Hans-Thoma-Schule in Karlsruhe; Warmverpflegung.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagsverpflegung an die Leopoldschule in Karlsruhe; Warmverpflegung.
Menge oder Umfang: Ca. 340 Mahlzeiten pro Woche.Verpflegungstage: Montag bis Freitag.
Ca. 340 Mahlzeiten pro Woche.
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagsverpflegung an die Oberwaldschule Aue in Karlsruhe; Warmverpflegung.
Menge oder Umfang: Ca. 625 Mahlzeiten pro Woche.Verpflegungstage: Montag bis Freitag.
Ca. 625 Mahlzeiten pro Woche.
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagsverpflegung an die Pestalozzischule in Karlsruhe; Warmverpflegung.
Menge oder Umfang: Ca. 450 Mahlzeiten pro Woche.Verpflegungstage: Montag bis Freitag.
Ca. 450 Mahlzeiten pro Woche.
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagsverpflegung an die Schloss-Schule in Karlsruhe; Warmverpflegung.
Menge oder Umfang: Ca. 1.000 Mahlzeiten pro Woche.Verpflegungstage: Montag bis Freitag.
Ca. 1.000 Mahlzeiten pro Woche.
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagsverpflegung an die Tullaschule in Karlsruhe; Warmverpflegung.
Menge oder Umfang: Ca. 575 Mahlzeiten pro Woche.Verpflegungstage: Montag bis Freitag.
Ca. 575 Mahlzeiten pro Woche.
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Mittagsverpflegung an die Werner-von-Siemens-Schule in Karlsruhe; Warmverpflegung.
Menge oder Umfang: Ca. 1.080 Mahlzeiten pro Woche.Verpflegungstage: Montag bis Donnerstag.
Ca. 1.080 Mahlzeiten pro Woche.
Verpflegungstage: Montag bis Donnerstag.
Ca. 7 810 Mahlzeiten pro Woche.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag gilt für das Schuljahr 2015/2016 mit der Option auf Vertragsverlängerung um jeweils ein weiteres Schuljahr bis maximal Schuljahr 2018/2019.
Referenznummer: ID: 15 04 41 02

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
Speisepläne über vier Wochen, Nachweis zur fachlichen Qualifikation, Nachweis über Verwendung und Qualität der eingesetzten Lebensmittel, Betriebliches Hygienekonzept, Zeitprotokoll über die Speisenproduktion.
Nach Aufforderung einzureichende Unterlagen:
Referenzliste mit drei Referenzen der letzten drei Jahre, Ergebnisse von Akzeptanz- und Zufriedenheitsbefragungen, Zertifikate.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlung innerhalb von 14 Tagen abzüglich 2 % Skonto oder innerhalb 30 Tagen netto.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen: Per Verrechnungsscheck.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-06 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schul- und Sportamt
Frau Neubauer

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-14 📅
Datum des Endes: 2016-07-27 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ID: 15 04 41 02

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Regierungspräsidiums Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Karlsruhe, Schul- und Sportamt
Postanschrift: Blumenstr. 2 a
Telefon: +49 7211334135 📞
Fax: +49 721133954135 📠
Quelle: OJS 2015/S 017-026327 (2015-01-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 252 345,90 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 154-284009
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 17-026327
ABl. S-Ausgabe: 154

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-13 📅
Name: Sauder GmbH
Postanschrift: Werner-Siemens-Str. 9
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 76356
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Name: Freshfood Catering
Postanschrift: Siemensstr. 13
Postort: Durmersheim
Postleitzahl: 76448

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Name: Meyer Menü Neckarsulm GmbH & Co. KG
Postanschrift: Wilhelm-Maybach-Str. 3
Postort: Neuenstadt am Kocher
Postleitzahl: 74196

8️⃣

9️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Karlsruhe
Quelle: OJS 2015/S 154-284009 (2015-08-07)