Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe externer Scandienstleistungen – VOEK 168-15 –

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Es wird ein Scandienstleister gesucht, der die abgelegten Rechnungsbelege (ab Buchungsjahr 2013) aus der Finanzbuchhaltung der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben nebst zahlungsbegründenden Unterlagen digitalisiert (scannt) und die Belegbilder, gespeichert auf Daten-DVDs, der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben übersendet.
Der Auftragnehmer digitalisiert das Beleggut und übermittelt das Zielprodukt mittels Daten-DVD der Auftraggeberin. Nach Freigabe durch die Auftraggeberin ist das in physischer Form beim Auftragnehmer lagernde Beleggut der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und die beim Auftragnehmer vorhandenen elektronischen Datenträger bzw. Zwischen- oder Speichermedien, die für das Scanprodukt benötigt wurden, fachgerecht zu vernichten bzw. nicht reproduzierbar zu löschen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post E-Post Solutions GmbH

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Scanning und Rechnungsstellung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-07	Auftragsbekanntmachung
2016-01-25	Ergänzende Angaben
2016-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scanning und Rechnungsstellung
Menge oder Umfang:

Das voraussichtliche Auftragsvolumen wird auf folgende (einzuscannende) Seitenzahlen geschätzt:Buchungsjahr 2013: ca. 8 760 000 SeitenBuchungsjahr 2014: ca. 8 730 000 SeitenBuchungsjahr 2015: ca. 8 160 000 SeitenBuchungsjahr 2016: ca. 7 660 000 SeitenBuchungsjahr 2017: ca. 7 160 000 SeitenBuchungsjahr 2018: ca. 6 660 000 SeitenBei Verlängerung: Buchungsjahr 2019: ca. 6 160 000 Seiten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Scanning und Rechnungsstellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168130 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 239-434296
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe des Aktenzeichen VOEK 168-15 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben ist der 22.1.2016.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer digitalisiert das Beleggut und übermittelt das Zielprodukt mittels Daten-DVD der Auftraggeberin. Nach Freigabe durch die Auftraggeberin ist das in physischer Form beim Auftragnehmer lagernde Beleggut der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und die beim Auftragnehmer vorhandenen elektronischen Datenträger bzw. Zwischen- oder Speichermedien, die für das Scanprodukt benötigt wurden, fachgerecht zu vernichten bzw. nicht reproduzierbar zu löschen.

Menge oder Umfang:

Das voraussichtliche Auftragsvolumen wird auf folgende (einzuscannende) Seitenzahlen geschätzt:

Buchungsjahr 2013: ca. 8 760 000 Seiten

Buchungsjahr 2014: ca. 8 730 000 Seiten

Buchungsjahr 2015: ca. 8 160 000 Seiten

Buchungsjahr 2016: ca. 7 660 000 Seiten

Buchungsjahr 2017: ca. 7 160 000 Seiten

Buchungsjahr 2018: ca. 6 660 000 Seiten

Bei Verlängerung: Buchungsjahr 2019: ca. 6 160 000 Seiten.

Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: VOEK 168-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angabe ob als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft ein Angebot abgegeben wird (im Vordruck Anhang 1 der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang 1 der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

Zusätzliche Angaben (sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder Freiberufler ist): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsort, ggf. andere Staatsangehörigkeit.

3. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A (im Vordruck Anhang 1 der Vergabeunterlagen enthalten), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (im Vordruck Anhang 1 der Vergabeunterlagen enthalten).

5. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d.h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anhang 1 der Vergabeunterlagen enthalten).

6. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang 1 der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anhang 7 der Vergabeunterlagen). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Industriehaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden, mindestens 500 000 EUR für Sachschäden und mindestens 200 000 EUR für Vermögensschäden. Sollte der Bieter derzeit noch nicht über eine solche Industriehaftpflichtversicherung verfügen, so verpflichtet sich der Bieter, im Falle der Zuschlagserteilung die entsprechende Versicherung für die Dauer des Vertrags abzuschließen (im Vordruck Anhang 1 der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang 1 der Vergabeunterlagen enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren (im Vordruck Anhang 1 der Vergabeunterlagen enthalten) mit Angabe von: Name des Referenzauftraggebers, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefonnummer, kurze Leistungsbeschreibung, Leistungszeitraum.

Als Mindestanforderung müssen drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren angegeben werden, wobei eine Leistung dann als vergleichbar gilt, wenn mindestens 5 500 000 Seiten pro Jahr gescannt wurden (wobei Vorder- und Rückseite jeweils als eine Seite gezählt werden).

(Mindestanforderung: Angebote von Bietern, die die Mindestanforderung nicht erfüllen, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen).

2. Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften: Die Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Nrn. III.2.1) Nr. 6, III.2.2) Nr. 2 und III.2.3) Nr. 1) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich, dass beabsichtigt ist, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und dass jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck Anhang 1 der Vergabeunterlagen enthalten, bitte pro Mitglied einen eigenen Anhang 1 ausfüllen).

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärungen gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d VOL/A die Eignung zu bejahen ist. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Irene Zander

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 168-15
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben ist der 22.1.2016.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe gerügt werden. Gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 239-434296 (2015-12-07)

Ergänzende Angaben (2016-01-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 019-029652
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 239-434296
ABl. S-Ausgabe: 19
Quelle: OJS 2016/S 019-029652 (2016-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168-130 📞
Fax: +49 25198168-139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 084-149000
ABl. S-Ausgabe: 84

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Konzeptionelle Bewertung (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-06 📅
Name: Deutsche Post E-Post Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkestr. 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2016/S 084-149000 (2016-04-27)

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