Offenes Verfahren zur Vergabe von Hauswartdienstleistungen für verschiedene Dienstliegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben im Landkreis Lörrach, Direktion Freiburg – VOEK.O1088-50/15.2004

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Diverse Hauswartdienstleistungen in insgesamt 11 Dienstliegenschaften (aufgeteilt in 4 Lose) in folgenden Kategorien:
1. Heiz- und Warmwasserkosten.
2. Reinigungsarbeiten – allgemein.
3. Außenanlagenpflege.
4. Hauswart-Tätigkeiten.
5. Verwaltungsarbeiten (gilt nur für technische Anlagen, die sich im Eigentum der AG befinden, keine nutzerspezifischen Anlagen).
6. Bauunterhalt – Kleinstreparaturen, kleinere Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten (Material-Einkaufslimit bis max. 150 EUR brutto/Stk.).
7. Beflaggung.
(Nicht jede Kategorie ist in den einzelnen Liegenschaften zu bedienen. Die tatsächlich durchzuführenden Arbeiten einer Kategorie je Liegenschaft sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-24	Auftragsbekanntmachung
2015-06-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Hausmeisterdienste
Menge oder Umfang: Diverse Hauswartdienstleistungen in insgesamt 11 Dienstliegenschaften.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Hausmeisterdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Hohenzollernring 48
Postleitzahl: 48145
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.dortmund@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 25198168130 📞
Fax: +49 25198168139 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 042-072153
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen müssen schriftlich und unter Angabe des Aktenzeichen VOEK.O1088-50/15.2004 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Vergabeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Vergabeunterlagen grundsätzlich kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Vergabeunterlagen können dort heruntergeladen und Angebote bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abgegeben werden. Unter der Rubrik „Registrierung für Bieter“ finden Sie zudem Informationen zur vereinfachten Anforderung von Vergabeunterlagen. Bieter, die sich die Vergabeunterlagen anderweitig beschaffen, werden nicht zum Verfahren zugelassen. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 1.4.2015.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Diverse Hauswartdienstleistungen in insgesamt 11 Dienstliegenschaften (aufgeteilt in 4 Lose) in folgenden Kategorien:

1. Heiz- und Warmwasserkosten.

2. Reinigungsarbeiten – allgemein.

3. Außenanlagenpflege.

4. Hauswart-Tätigkeiten.

5. Verwaltungsarbeiten (gilt nur für technische Anlagen, die sich im Eigentum der AG befinden, keine nutzerspezifischen Anlagen).

6. Bauunterhalt – Kleinstreparaturen, kleinere Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten (Material-Einkaufslimit bis max. 150 EUR brutto/Stk.).

7. Beflaggung.

(Nicht jede Kategorie ist in den einzelnen Liegenschaften zu bedienen. Die tatsächlich durchzuführenden Arbeiten einer Kategorie je Liegenschaft sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lörrach
Kurze Beschreibung:

Wirtschaftseinheit (WE) Dienststelle Adresse.136402 HZA Lörrach Mozartstraße 32/Moltkestraße 1.136403 ZA Lörrach-Stetten Basler Straße 2 und 4.136414 FKS Lörrach Wiesentalstraße 26.

Wirtschaftseinheit (WE) Dienststelle Adresse.

136402 HZA Lörrach Mozartstraße 32/Moltkestraße 1.

136403 ZA Lörrach-Stetten Basler Straße 2 und 4.

136414 FKS Lörrach Wiesentalstraße 26.

Menge oder Umfang: Diverse Hauswartdienstleistungen in insgesamt 3 Dienstliegenschaften.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Verlängerung des Vertragsverhältnisses jeweils um 12 Monate, sofern der Fortsetzung des Vertragsverhältnisses seitens der AG nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragszeit widersprochen wird. Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2019.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Weil am Rhein
Kurze Beschreibung:

Wirtschaftseinheit (WE) Dienststelle Adresse.136406 ZA Friedlingen Friedlingen/Zollstraße 1 und 4.136407 ZA Otterbach Otterbach/Basler Straße 62.136408 ZA Weil-Ost Hauptstraße 2.136410 ZA Schusterinsel Colmarer Straße 1.136515 GZA Weil a. Rh./Basel-Autobahn Lustgartenstr.1 Im Kränzliacker 22.

136406 ZA Friedlingen Friedlingen/Zollstraße 1 und 4.

136407 ZA Otterbach Otterbach/Basler Straße 62.

136408 ZA Weil-Ost Hauptstraße 2.

136410 ZA Schusterinsel Colmarer Straße 1.

136515 GZA Weil a. Rh./Basel-Autobahn Lustgartenstr.1 Im Kränzliacker 22.

Menge oder Umfang: Diverse Hauswartdienstleistungen in insgesamt fünf Dienstliegenschaften.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rheinfelden
Kurze Beschreibung:

Wirtschaftseinheit (WE) Dienststelle Adresse.136405 ZA Rheinfelden Rheinbrückstraße 9.139005 GZA Rheinfelden-Warmbach Warmbacherstr. 90.

136405 ZA Rheinfelden Rheinbrückstraße 9.

139005 GZA Rheinfelden-Warmbach Warmbacherstr. 90.

Menge oder Umfang: Diverse Hauswartdienstleistungen in insgesamt 2 Dienstliegenschaften.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Grenzach-Wyhlen
Kurze Beschreibung:

Wirtschaftseinheit (WE) Dienststelle Adresse.136400 ZA Grenzacherhorn Hörnle 72.

136400 ZA Grenzacherhorn Hörnle 72.

Menge oder Umfang: Diverse Hauswartdienstleistungen in insgesamt einer Dienstliegenschaft.
Beschreibung der Optionen:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: VOEK.O1088-50/15.2004
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Lörrach.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

2. Eigenerklärung zu § 6 EG Abs. 6 lit. a bis c VOL/A (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten), dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter als 6 Monate).

3. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeit-nehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

4. Eigenerklärung gem. § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d.h. in der Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

5. Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten): Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Nachunternehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Nachunternehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer vorzulegen (Vordruck Anhang 3 der Vergabeunterlagen). Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Nachunternehmer vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall für die Lose 1 bis 3 bzw. 4 aufzuweisen: Personenschäden 3 000 000 EUR bzw. 2 000 000 EUR, Sachschäden 2 000 000 EUR bzw. 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 100 000 EUR bzw. 50 000 EUR und Schlüsselschäden 50 000 EUR bzw. 25 000 EUR. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahr (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten) mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.

2. Eigenerklärung über die Leistungserbringung (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten).

3. Eigenerklärung zu den Angaben des Unternehmens (im Vordruck Anhang 2 der Vergabeunterlagen enthalten) mit Angabe von: Tätigkeit des Unternehmens in der ausgeschriebenen Dienstleistung, Beschäftigtenzahl insgesamt, bezogen auf die Leistungsart (davon geringfügig beschäftigt).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

§ 17 VOL/B i. V. m. § 7 des den Vergabeunterlagen beigefügten Vertrages über Hauswartdienstleistungen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bietergemeinschaften: Die Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Nrn. III.2.1) Nr. 5, III.2.2) Nr. 2 und III.2.3) Nr. 1) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Zusätzlich ist eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft erforderlich, dass beabsichtigt ist, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen, und dass für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck 2 der Vergabeunterlagen enthalten, bitte pro Mitglied einen eigenen Anhang 2 ausfüllen).

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachfolgende Angaben nachzuweisen. Ausländische Bieter haben entsprechende Bescheinigungen des jeweiligen Herkunftslandes vorzulegen. Wird eine solche Bescheinigung in dem betreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch ein feierliche Erklärung ersetzt werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärungen gem. § 6 EG Abs. 6 lit. a bis d VOL/A die Eignung zu bejahen ist. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Das Angebot muss die Preise (Nettopreise pro Monat) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Wenn in einer Preisposition keine Eintragung vorgenommen wird, gilt dies als eine Eintragung der Zahl Null, d. h. die Leistung wird ohne gesonderte Vergütung angeboten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-16 📅
Öffnungsort: Münster.
Ort des Eröffnungstermins: Münster.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Münster
Frau Zander

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK.O1088-50/15.2004
Zusätzliche Informationen

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 1.4.2015.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 042-072153 (2015-02-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-06-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 113-205537
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 42-072153
ABl. S-Ausgabe: 113

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-26 📅
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postanschrift: Mitscherlichstr. 8
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79108
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Rec-Time, Stoffstrommanagement GmbH
Postanschrift: An der Bachmühle 4
Postort: Mosbach
Postleitzahl: 74821

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2015/S 113-205537 (2015-06-10)

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