Öffentlicher Teilnahmewettbewerb – Beratungsleistungen im Zusammenhang mit der Einführung der Konzernbilanz der LH München

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2

Im Zusammenhang mit der Einführung der Konzernbilanz der LH München durch die Stadtkämmerei wird ein externer Berater / eine externe Beraterin benötigt, für die:
— Begleitende Projektleitung und Projektmanagement
— Hilfestellung bei der Erstellung des Leitfadens „Konzernbilanz LHM“, Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit (der Leitfaden ist das zentrale Arbeitsdokument für die Erstellung der Konzernbilanz und beinhaltet sämtliche Arbeitsschritte mit Zuständigkeiten, Vorgehensweise etc.)
— Anpassung des Kontierungshandbuches in Bezug auf Identifikation interner Beziehungen
— Abstimmung interner bzw. externer Vorgänge
— Unterstützung bei der Konzeption der Konsolidierungstätigkeiten (Vollkonsolidierung, Equity-Methode)
— Hilfestellung bei der Erstellung von Zwischenabschlüssen (Eigenbetrieb Münchner Kammerspiele)
— Behandlung von Sonderthemen/Problemen die im Rahmen der Erarbeitung des Konzepts auftauchen (z.B. Saldenabstimmungen)
— Unterstützung bei der Erstellung des Probeabschlusses
— Unterstützung bei der Erstellung der ersten Konzernbilanz LHM
— Unterstützung bei der Erstellung der ersten Folgekonzernbilanz der LHM.
Die fachlichen Unterstützungsleistungen beinhalten in der Regel auch die Prüfung von und die Verknüpfung zur IT. Für den Beratungsauftrag werden insgesamt max. 300 Projekttage veranschlagt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-17 Auftragsbekanntmachung
2016-02-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Finanzverwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Finanzverwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330442 📞
Fax: +49 8923330409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-17 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 162-297032
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
Interessierte Unternehmen können sich in diesem Öffentlichen Teilnahmewettbewerb um die Teilnahme an dem nicht offenen Verfahren für die Auftragsvergabe der Beratungsleistungen im Zusammenhang mit der Einführung der Konzernbilanz der LH München bewerben. Hierzu ist ein formloser Teilnahmeantrag im verschlossenen Umschlag mit den unter III.2) aufgeführten Unterlagen einzureichen (kein Fax, keine E-Mail) und deutlich zu kennzeichnen mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag – Beratungsleistungen Konzernbilanz – Abgabetermin 01.10.2015“. Der Teilnahmeantrag muss Namen und Anschrift des Bewerbers, einen Ansprechpartner, eine Telefonnummer, eine Faxnummer und eine E-Mail-Adresse enthalten und der Antrag muss unterschrieben sein. Die Vergabeunterlagen werden an die ausgewählten Teilnehmer voraussichtlich Anfang November 2015 versendet. Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Zusammenhang mit der Einführung der Konzernbilanz der LH München durch die Stadtkämmerei wird ein externer Berater / eine externe Beraterin benötigt, für die:
— Begleitende Projektleitung und Projektmanagement
— Hilfestellung bei der Erstellung des Leitfadens „Konzernbilanz LHM“, Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit (der Leitfaden ist das zentrale Arbeitsdokument für die Erstellung der Konzernbilanz und beinhaltet sämtliche Arbeitsschritte mit Zuständigkeiten, Vorgehensweise etc.)
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— Anpassung des Kontierungshandbuches in Bezug auf Identifikation interner Beziehungen
— Abstimmung interner bzw. externer Vorgänge
— Unterstützung bei der Konzeption der Konsolidierungstätigkeiten (Vollkonsolidierung, Equity-Methode)
— Hilfestellung bei der Erstellung von Zwischenabschlüssen (Eigenbetrieb Münchner Kammerspiele)
— Behandlung von Sonderthemen/Problemen die im Rahmen der Erarbeitung des Konzepts auftauchen (z.B. Saldenabstimmungen)
— Unterstützung bei der Erstellung des Probeabschlusses
— Unterstützung bei der Erstellung der ersten Konzernbilanz LHM
— Unterstützung bei der Erstellung der ersten Folgekonzernbilanz der LHM.
Die fachlichen Unterstützungsleistungen beinhalten in der Regel auch die Prüfung von und die Verknüpfung zur IT. Für den Beratungsauftrag werden insgesamt max. 300 Projekttage veranschlagt.
Referenznummer: VGST1-2/SD/198/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Von den Bewerbern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:
— Eigenerklärung zur Eignung Teil A) – C) (siehe Vorlage unter www.muenchen.de/vgst1) mit Angaben
insbes. zur Zuverlässigkeit (z.B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung Verurteilung nach StGB) und
Verschwiegenheit, jeweils für den Bewerber und die einzelnen Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Von den Bewerbern sind in diesem Teilnahmewettbewerb zum Nachweis Ihrer Eignung folgende Unterlagen vorzulegen:
— Eigenerklärung zur Eignung Teil D) – G) (siehe
Vorlage unter www.muenchen.de/vgst1) für den
Bewerber und die einzelnen Mitglieder einer Bewerber-/
Bietergemeinschaft.
— Teil D): Referenzliste des Bewerbers mit mind. 3 in
den letzten drei Jahren in Art und Umfang zuverlässig
erbrachten vergleichbaren Leistungen (§ 7 EG Abs.
3 Buchst. a VOL/A). Die Landeshauptstadt München
kann eigene Erfahrungen heranziehen. Leistungen,
die erst seit weniger als einem Jahr erbracht werden,
werden nicht berücksichtigt. Unvollständige Angaben
können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren
führen. Hinweise auf datenschutzrechtliche Bedenken
werden nicht akzeptiert.
— Teil E): Eigenerklärung Umsatzzahlen / Mitarbeiter/innen.
— Teil F): Für den Auftrag vorgesehene Mitarbeiter/innen.
— Teil G): Darstellung der fachlichen Kompetenz und beruflichen Erfahrung der Mitarbeiter/innen.
Gegebenenfalls auch:
— Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben bereits im Teilnahmeantrag jeweils die
Mitglieder zu benennen, sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und
die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Erklärung ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu
unterschreiben. Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter ein
Angebot abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bieter an verschiedenen Bietergemeinschaften
beteiligt.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
— Einschlägigkeit der Referenzen 50 %- Qualifikation der Mitarbeiter 50 % davon: fachliche Kompetenz 25 % berufliche Erfahrung 25 %.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis (30)
2. Methodik und Plausibilität der Vorgehensweise (25)
3. Bewertung der Grundzüge des Konzepts zur Erstellung der Konzernbilanz (Verständlichkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Berücksichtigung und Darstellung der Rahmenbedingungen, Grunderfordernisse und Risiken, Kompatibilität mit der Zeitschiene) (25)
4. Flexibilität bei der Anpassung an sich ändernde Rahmenbedingungen (10)
5. Vollständigkeit und Einhaltung der Zeitschiene (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steffens
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VGST1-2/SD/198/15
Zusätzliche Informationen
Interessierte Unternehmen können sich in diesem Öffentlichen Teilnahmewettbewerb um die Teilnahme an
dem nicht offenen Verfahren für die Auftragsvergabe der Beratungsleistungen im Zusammenhang mit der Einführung der Konzernbilanz der LH München bewerben.
Hierzu ist ein formloser Teilnahmeantrag im verschlossenen Umschlag mit den unter III.2) aufgeführten Unterlagen einzureichen (kein
Fax, keine E-Mail) und deutlich zu kennzeichnen mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag – Beratungsleistungen Konzernbilanz – Abgabetermin 01.10.2015“. Der Teilnahmeantrag muss Namen und Anschrift des
Bewerbers, einen Ansprechpartner, eine Telefonnummer, eine Faxnummer und eine E-Mail-Adresse enthalten
und der Antrag muss unterschrieben sein.
Die Vergabeunterlagen werden an die ausgewählten Teilnehmer voraussichtlich Anfang November 2015 versendet.
Die Nachforderung nicht vorgelegter Erklärungen und Nachweise behält sich die Landeshauptstadt München
vor. Nach gesonderter Aufforderung sind in den Eigenerklärungen genannte Angaben nachzuweisen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern/Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB wird hingewiesen.
Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2015/S 162-297032 (2015-08-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 89233-30442 📞
Fax: +49 89233-30409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 024-038965
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 162-297032
ABl. S-Ausgabe: 24

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 3. Bewertung der Grundzüge des Konzepts zur Erstellung der Konzernbilanz (Verständlichkeit, Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit, Berücksichtigung und Darstellung der Rahmenbedingungen, Grunderfordernisse und Risiken, Kompabilität mit der Zeitschiene) (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-02 📅
Name: Kpmg ag
Postanschrift: Ganghoferstr. 29
Postort: München
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2016/S 024-038965 (2016-02-02)
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