Online-Konversionen von Image-Katalogen der Bibliotheken der Freien Universität Berlin

Freie Universität Berlin

Auftragsgegenstand ist die Durchführung von Online-Konversionen von Image-Katalogen für verschiedene Bibliotheken der Freien Universität Berlin. Die Katalogkarten werden als Bilddateien (Scans) vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Die Bibliotheken der Freien Universität Berlin verwenden die Bibliothekssoftware ALEPH500 von Ex Libris.
Anhand der Katalog-Kartenscans sollen alle noch nicht für die Freie Universität Berlin im B3Kat vollständig nachgewiesenen Titel der 23 Kataloge der Bibliotheken, gemäß den zur Verfügung gestellten Erfassungsanweisungen, online im ALEPH-MAB2-Format im B3Kat konvertiert werden. Die notwendige Client-Software für die Durchführung der Arbeiten wird vom Auftraggeber bereitgestellt und konfiguriert.
Voraussichtlicher Beginn der Leistungsausführung ist der 19.6.2015. Durch den Auftragnehmer muss die vollständige Ausführung des Auftrags ab Beginn der Leistungsausführung nach folgenden Zeiträumen abgeschlossen werden: für Los 1 spätestens nach 8 Monaten, für Los 2 spätestens nach 7 Monaten und für Los 3 spätestens nach 8 Monaten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-16.

Wer?

• Freie Universität Berlin

Wie?

• Bibliotheksverwaltung › Katalogisierung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-04-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Katalogisierung
Menge oder Umfang:

Los 1: Bearbeitung von insgesamt ca. 462 500 Scans; ca. 280 000 Titel;Los 2: Bearbeitung von insgesamt ca. 219 267 Scans; ca. 218 000 Titel;Los 3: Bearbeitung von insgesamt ca. 288 150 Scans; ca. 259 240 Titel.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Katalogisierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Kaiserswerther Str. 16-18
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fu-berlin.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@fu-berlin.de 📧
Telefon: +49 3083851723 📞
Fax: +49 30838451723 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 078-138483
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anhand der Katalog-Kartenscans sollen alle noch nicht für die Freie Universität Berlin im B3Kat vollständig nachgewiesenen Titel der 23 Kataloge der Bibliotheken, gemäß den zur Verfügung gestellten Erfassungsanweisungen, online im ALEPH-MAB2-Format im B3Kat konvertiert werden. Die notwendige Client-Software für die Durchführung der Arbeiten wird vom Auftraggeber bereitgestellt und konfiguriert.

Voraussichtlicher Beginn der Leistungsausführung ist der 19.6.2015. Durch den Auftragnehmer muss die vollständige Ausführung des Auftrags ab Beginn der Leistungsausführung nach folgenden Zeiträumen abgeschlossen werden: für Los 1 spätestens nach 8 Monaten, für Los 2 spätestens nach 7 Monaten und für Los 3 spätestens nach 8 Monaten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Kataloge der Wirtschaftswissenschaftlichen Bibliothek und der Bibliothek für Sozialwissenschaften und Osteuropastudien
Menge oder Umfang: Bearbeitung von insgesamt ca. 462 500 Scans; ca. 280 000 Titel.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2: Kataloge der Bibliothek der Rechtswissenschaften
Menge oder Umfang: Bearbeitung von insgesamt ca. 219 267 Scans; ca. 218 000 Titel.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Kataloge der Philologischen Bibliothek
Menge oder Umfang: Bearbeitung von insgesamt ca. 288 150 Scans; ca. 259 240 Titel.

Los 1: Bearbeitung von insgesamt ca. 462 500 Scans; ca. 280 000 Titel;

Los 2: Bearbeitung von insgesamt ca. 219 267 Scans; ca. 218 000 Titel;

Los 3: Bearbeitung von insgesamt ca. 288 150 Scans; ca. 259 240 Titel.

Referenznummer: 2015-21-IIC14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Durchführung der Online-Konversionen erfolgt beim Auftragnehmer.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung FUB01 Prüfung Zuverlässigkeit;

b) Eigenerklärung FUB02 Tariftreue, Mindestentlohnung;

c) Eigenerklärung FUB03 Korruptions- und Gewerbezentralregister;

d) Eigenerklärung FUB04 Frauenförderverordnung;

e) Eigenerklärung FUB05 Bietergemeinschaften; Bietergemeinschaftserklärung (Nur für den Fall von Bietergemeinschaften);

f) Eigenerklärung FUB06 Nachunternehmen (Nur für den Fall, dass Nachunternehmen eingesetzt werden).

Die Inhalte der vorgenannten Eigenerklärungen sind einsehbar unter nachfolgendem Link: http://www.fu-berlin.de/sites/abt-2/zentraler-einkauf/lieferantenportal/FUB_Bietererklaerungen/index.html

Mindeststandards:

a) Mindestens 3 Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen von Online-Konversionen von Bibliothekskatalogen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Angaben hierzu sind gemäß Formblatt „FUB 08 ausführliche Referenzdarstellung“ zu erbringen – siehe http://www.fuberlin.de/sites/abt-2/zentralereinkauf/lieferantenportal/FUB_Bietererklaerungen/index.html

b) Eigenerklärung über: Das vom Bieter für den Auftrag eingesetzte Personal verfügt über gute Kenntnisse der Regelwerke „Regeln für die alphabetische Katalogisierung in wissenschaftlichen Bibliotheken (RAK-WB)“ und „Instruktionen für die alphabetischen Kataloge der Preußischen Bibliotheken (PI)“ sowie über das Katalogisierungsmodul von ALEPH500 und das ALEPH-MAB2-Format.

c) Eigenerklärung Technische Voraussetzungen: Die Erfassung muss Online im B3Kat erfolgen, daher muss die PC-Ausstattung beim Auftragnehmer den Hardware-Anforderungen der Firma Ex Libris gemäß dieser Eigenerklärung genügen.

Anforderungen an den Client für ALEPH500 Version 22 (Voraussetzung für ALEPH 500 Installation): Mindestanforderung: Betriebssystem Windows XP/Vista/7/8: CPU: Pentium IV, 1GHz Minimum, Arbeitsspeicher: 512 MB (empfohlen: 1 024 MB) Festplatte: 10 GB; Browser für Windows XP: Internet Explorer 6.x, 7.x, 8.x oder Firefox; Browser für Windows Vista: Internet Explorer 7.x, 8.x, oder Firefox; Browser für Windows 7 oder 8: Internet Explorer 8.x ,9.x, oder Firefox; Administrative Rechte werden benötigt um den ALEPH-Clienten zu installieren oder zu aktualisieren, das Systemlaufwerk (C muss über mindestens 250 MB freien Speicher verfügen, Windows 64 bit wird unterstützt; Bildschirm: empfohlene Mindestanforderung ist 17 Zoll, idealerweise 19 Zoll oder größer.

Mindestanforderung Bildschirmauflösung für Version 22 ist 1 024 x 768; der Aleph 22-Client benötigt des Weiteren Folgendes:

a): internetfähige Netzwerkkarte/LAN Verbindung, TCP/IP ist installiert und Verbindung zum Server wurde getestet, Telnet oder Terminal-Emulator-Client, FTP, Maus.

b): Unicode-Schriftart: Aleph muss in Unicode lauffähig sein. Empfohlen ist die Installation einer geeigneten Unicode-Schriftart für PC und Browser. Die gewählte Schriftart sollte alle Zeichen beinhalten, die genutzt werden sollen.

Hinweis: Falls CJK genutzt wird, sind die Schriftarten eingeschränkt und Ladezeiten der Seiten könnten sich verlangsamen. Deshalb sollte für Latin (Latein) eine Latin-Unicode-Schriftart für eine bessere Leistung gewählt werden.

c): Java Virtual Machine – The Aleph GUI Druck arbeitet mit der Saxon8.jar-Utility (benötigt wird Sun Java Virtual Machine Version 1.4 oder aktueller); Es muss eine Internetanbindung von mindestens 2 Mbit/s zur Verfügung stehen.

d) Beschreibung des geplanten Arbeitsablaufs (ausführlich, mind. 1 Seite).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Werden in den Vergabeunterlagen benannt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Freie Universität Berlin, Zentrale Universitätsverwaltung, Referat II C – Zentraler Einkauf, Thielallee 38, 14195 Berlin
René Zurauskas
Name: bi medien GmbH
Postanschrift: Faluner Weg 33, Postfach 3407
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24109
Kontaktperson: Die Vergabeunterlagen werden in elektronischer Form kostenfrei unter www.bi-medien.de/start zur Verfügung gestellt. Zugriff unter Angabe des bi-Ident-Codes: D421166364. Bei erstmaliger Nutzung des bi-eVergabe Systems ist eine kostenpflichtige Registrierung (37 EUR zzgl. MwSt.) erforderlich.
URL der Dokumente: www.bi-medien.de/start 🌏
: http://www.bi-medien.de/start 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-21-IIC14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2015/S 078-138483 (2015-04-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen (17)

Bibliotheksverwaltung