Outsourcing von Druck- und Kuvertierdienstleistungen

hkk

Outsourcing von Druck- und Kuvertierdienstleistungen (im Wettbewerblichen Dialog)
Seit mehr als 100 Jahren bietet die hkk ihren Versicherten hochwertige Leistungen und kompetente, freundliche Beratung zu besonders günstigen Beiträgen. Heute vertrauen uns bundesweit 293 000 Mitglieder und insgesamt mehr als 395 000 Versicherte – Tendenz stark steigend.
Als modern geführte gesetzliche Krankenkasse verbindet die hkk Sicherheit und Solidarität mit unternehmerischem Denken und hoher Wettbewerbsfähigkeit.
Auch um sich künftig verstärkt um das Kerngeschäft kümmern zu können sollen die Druck- und Kuvertierdienstleistungen (im Endausbau ca. 1 000 000 Sendungen) unter Berücksichtigung der gegebenen Postausgangssoftware der Fa. GERMO in Sindelfingen und Fachanwendungen outgesourct werden.
Die hkk bedient sich zur Sicherung ihrer IT-Prozesse der BITMARK und setzt dabei auf iskv_21c in Verbindung mit der Textsoftware WinBK und nutzt als Output-Management-Software die Produkte der Fa. GERMO.
Folgende Produktgruppen sollen dabei zukünftig unterstützt werden:
1. Mailings/Massenbriefe, welche von Marketing und einzelnen Abteilungen initiiert werden,
2. Dialogbriefe (Tagespost) aus WinBK,
3. Batchbriefe aus iskv_21c,
4. Sonstige Individualbriefe, auch Farbdruck,
5. Beilagensteuerung,
6. Print On Demand (u. a. Flyer),
7. Übergabe der Sendung an die Post (BZA).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Swiss Post Solutions GmbH

Wer?

• hkk

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Verschiedene Druckerzeugnisse
• Fälschungssichere Druckerzeugnisse › Spezial-Druckerzeugnisse
• Geschäftsvordrucke › Einzelgeschäftsvordrucke

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-23	Auftragsbekanntmachung
2015-12-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
Menge oder Umfang: Ca. 1 000 000 Drucksendungen pro Jahr.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: hkk
Postanschrift: Martinistraße 26
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.hkk.de 🌏
E-Mail: vergabe@hkk.de 📧
Telefon: +49 42136553134 📞
Fax: +49 4213655993134 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 082-145986
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Outsourcing von Druck- und Kuvertierdienstleistungen (im Wettbewerblichen Dialog)

Seit mehr als 100 Jahren bietet die hkk ihren Versicherten hochwertige Leistungen und kompetente, freundliche Beratung zu besonders günstigen Beiträgen. Heute vertrauen uns bundesweit 293 000 Mitglieder und insgesamt mehr als 395 000 Versicherte – Tendenz stark steigend.

Als modern geführte gesetzliche Krankenkasse verbindet die hkk Sicherheit und Solidarität mit unternehmerischem Denken und hoher Wettbewerbsfähigkeit.

Auch um sich künftig verstärkt um das Kerngeschäft kümmern zu können sollen die Druck- und Kuvertierdienstleistungen (im Endausbau ca. 1 000 000 Sendungen) unter Berücksichtigung der gegebenen Postausgangssoftware der Fa. GERMO in Sindelfingen und Fachanwendungen outgesourct werden.

Die hkk bedient sich zur Sicherung ihrer IT-Prozesse der BITMARK und setzt dabei auf iskv_21c in Verbindung mit der Textsoftware WinBK und nutzt als Output-Management-Software die Produkte der Fa. GERMO.

Folgende Produktgruppen sollen dabei zukünftig unterstützt werden:

1. Mailings/Massenbriefe, welche von Marketing und einzelnen Abteilungen initiiert werden,

2. Dialogbriefe (Tagespost) aus WinBK,

3. Batchbriefe aus iskv_21c,

4. Sonstige Individualbriefe, auch Farbdruck,

5. Beilagensteuerung,

6. Print On Demand (u. a. Flyer),

7. Übergabe der Sendung an die Post (BZA).

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: hkk-2015/1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis Eintragung in das Berufsregister ihres Wohnsitzes (als Berufsregister gilt das Handelsregister, die Handwerksrolle oder das Mitgliedsverzeichnis der IHK),

— aktuelle Bestätigung eines bestehenden Versicherungsschutzes mit Ausweisung der Deckungssumme für Personen- und Sachschäden,

— Erklärung zur Höhe der Betriebshaftpflicht,

— Bescheinigung der Krankenkasse über Beitragszahlung,

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Beitragszahlung,

— Präqualifizierungsnachweise sind ebenfalls möglich.

Ein Bieter der seinen Wohnsitz nicht in Deutschland hat, hat gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich eine Prüfung mittels Kreditauskunft vor.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise, Zertifikate und Erklärungen nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über Eigenerklärung und/oder Präqualifizierungsnachweise:

— dass der Bieter seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,

— dass kein lnsolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet wurde.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von Ausstattung des angedachten Druckzentrums. (20 %),

— Ausstattung des Druckzentrum unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen im Krankenkassenumfeld. (20 %),

— Ausstattung unter Berücksichtigung von umfangreichen Beilagensteuerungen. (20 %),

— Erfahrungen mit der eingesetzten OMS-Lösung (Fa. Germo) mit Rückmeldung der Druckjobs/Sendungen an die OMS-Lösung. (20 %),

Die Auswahl der Teilnehmer für den wettbewerblichen Dialog erfolgt anhand der technischen Leistungsfähigkeit.

Mindeststandards:

Der Anbieter hat anhand von min. 1 Referenz nachzuweisen, dass er die Outsourcing-Dienstleistungen für eine andere gesetzliche Krankenkasse mit der eingesetzen OMS-Lösung von Germo (G-DOCS, G-COM) schon erbringt.

Die Referenzen sind mit einer Kurzbeschreibung und Ansprechpartner zu benennen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 2
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Gemäß Teilnahmebedingungen III.2).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-06-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: hkk
Herrn Kaminski

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: hkk-2015/1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 422894990 📞
Fax: +49 42289499163 📠
Quelle: OJS 2015/S 082-145986 (2015-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Outsouricing von Druck- und Kuvertierdienstleistungen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 239-434476
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 082-145986
ABl. S-Ausgabe: 239

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-30 📅
Name: Swiss Post Solutions GmbH
Postanschrift: Systemformstr. 5
Postort: Prien am Chiemsee
Postleitzahl: 83209
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 239-434476 (2015-12-07)

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