Pflege & Weiterentwicklung des Internetauftritts der SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH und einzelner Unternehmen der SWU-Unternehmensgruppe (gemeinsam im Folgenden "SWU")

SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH

Vertragsgegenstand sind Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts der SWU (derzeit: www.swu.de, www.ulm-netze.de). In einer Rahmenvereinbarung sollen die folgenden Dienstleistungen vereinbart werden:
- Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Web-Angeboten der SWU
- Projektbetreuung
- Weiterentwicklung der Webseiten www.swu.de und www.ulm-netze.de (Anpassung und Erweiterung der Webseiten, zum Beispiel an mobile Nutzung, Einpflegen von (teils selbst zu entwickelndem, teils vorgegebenem) Content, Anpassungen an den Stand der Technik, etc.)
- Pflege und Weiterentwicklung funktioneller Verknüpfung mit Social Media Plattformen (Programmierung von Facebook-Unterseiten, Einbindung RSS Feeds, Einpflegen von (teilweise selbst zu entwickelndem, teils vorgegebenem Content, Programmierung von Facebook-Apps, etc.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-24.

Wer?

• SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH

Wie?

• Diensteanbieter › Anbieter von E-Mail-Diensten
• Diensteanbieter › Website-Gestaltung
• Internet-Entwicklung › Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen

Wo?

• Tübingen › Ulm, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
Postanschrift: Karlstraße 1-3
Postleitzahl: 89073
Postort: Ulm
Kontakt
Internetadresse: http://www.swu.de 🌏
E-Mail: einkauf@swu.de 📧
Telefon: +49 7311661204 📞
Fax: +49 7311661209 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 062-108711
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen

Bei der unter I.1) angegebenen Kontaktstelle müssen die interessierten Unternehmen ein Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb anfordern, aus dem sich weitere Einzelheiten zum Teilnahmewettbewerb ergeben. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich die Aufhebung des Vergabeverfahrens vor, insbesondere für den Fall, dass das Vergabeverfahren kein wirtschaftliches Ergebnis erreicht. Schadensansprüche der Bewerber/Bieter sind - soweit rechtlich zulässig - ausgeschlossen. Sämtliche Fragen zur Bekanntmachung und zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich (per Fax) oder per E-Mail an die in I. 1) genannte Kontaktstelle zu richten. Bieterfragen und Antworten der SWU werden in anonymisierter Form allen Bewerbern bzw. Bietern zur Verfügung gestellt. Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Erklärungen unterschrieben und sowohl in Papierform als auch auf einem Datenträger (CD-ROM oder DVD-ROM) einzureichen. Bitte beachten Sie, dass für die Abgabe der erforderlichen Erklärungen Formulare von der SWU zur Verfügung gestellt werden und dass diese Formulare auch zu verwenden sind. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, fehlende Nachweise nachzufordern (§ 19 EG Abs. 2 VOL/A). Der Auftraggeber wird das Verhandlungsverfahren in verschiedenen Phasen abwickeln. - Aufforderung zur Abgabe eines ersten verbindlichen Angebotes - evtl. Aufklärungsgespräche - Verhandlungen mit bis zu drei bestplatzierten Bietern - Aufforderung zur Abgabe eines finalen Angebotes.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei Web-Angeboten der SWU

- Projektbetreuung

- Weiterentwicklung der Webseiten www.swu.de und www.ulm-netze.de (Anpassung und Erweiterung der Webseiten, zum Beispiel an mobile Nutzung, Einpflegen von (teils selbst zu entwickelndem, teils vorgegebenem) Content, Anpassungen an den Stand der Technik, etc.)

- Pflege und Weiterentwicklung funktioneller Verknüpfung mit Social Media Plattformen (Programmierung von Facebook-Unterseiten, Einbindung RSS Feeds, Einpflegen von (teilweise selbst zu entwickelndem, teils vorgegebenem Content, Programmierung von Facebook-Apps, etc.).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: S6 Internetagentur
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ulm.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bei der unter I 1.) angegebenen Kontaktstelle müssen die interessierten Unternehmen ein Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb anfordern, aus dem sich weitere Einzelheiten zum Teilnahmewettbewerb ergeben. Mit dem Teilnahmeantrag muss der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung nachfolgende Erklärungen, Angaben und Nachweise in deutscher Sprache in Papierform einreichen:

a) Unternehmensdarstellung sowie Namen, fachliche Qualifikation und voraussichtliche Tätigkeiten der leitenden Mitarbeiter bei Auftragserteilung

b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe von § 6 EG, Abs. 4 Buchst. a) bis g), Abs. 6 Buchst. a) bis e) VOL/A

c) Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung (durch eigene Unterlagen im Original oder als Kopie beizufügen). Ein Auszug aus dem elektronischen Handelsregister ist ausreichend.

d) Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 des Gesetzes zur Reglung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetzes-MiLoG) mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist; der Auftraggeber wird vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 105a der Gewerbeordnung (GewO) anfordern und behält sich auch im Übrigen vor, zusätzliche Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a GewO anzufordern.

Die genannten Erklärungen, Angaben und Nachweise müssen alle benannten Drittunternehmen sowie bei einer Bewerbergemeinschaft alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft einreichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie Angaben der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

b) Bilanz oder Bilanzauszug der letzten 3 Geschäftsjahre, soweit deren Veröffentlichung gesetzlich vorgeschrieben ist

Die genannten Erklärungen, Angaben und Nachweise müssen alle benannten Drittunternehmen sowie bei einer Bewerbergemeinschaft alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft einreichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mindestens eine Referenz über in den letzten 3 Jahren erbrachte und abgeschlossene Dienstleistung für ein kommunales Unternehmen, die in jeder Hinsicht vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand ist, welche die Erfahrung des Bewerbers nachweist, unter Angabe wenigstens des Rechnungswertes und der Leistungszeit.

Geforderte Mindeststandards - Die Referenz muss weiterhin folgende Angaben enthalten:

- Kurzbeschreibung des Projekts einschließlich der in Formblatt 5 der Vergabeunterlagen näher angegebenen Details

- einen Link zum Internetauftritt des Referenzprojekts

- Name des Auftraggebers mit Kontaktdaten eines Ansprechpartners, der Auskunft über die ordnungs- und vertragsgemäße Durchführung des Auftrags erteilen kann.

- Besondere Features oder wesentliche, für die Entscheidung wichtigen Merkmales des als Referenz angegebenen Internetauftritts müssen anhand von Screenshots und genauer Beschreibung kenntlich gemacht werden.

- Nachweis der Programmierung in php und JavaScript auf der Grundlage von Typo 3. Nachweis, dass als Auszeichnungssprache HTML und CSS verwendet worden ist. Die Referenz muss mindestens 4 inhaltliche Ebenen mit je mindestens 4 Seiten enthalten. Nachweis, dass genaue Designangaben durch ein Corporate Manual vorgegeben worden sind. In jeder Referenz muss mindestens eine Integration von Videos, Social Media oder Kartenmaterial vorhanden sein. Die Implementierung von Rechentools (z. B. Tarifrechner) oder Mobile Seiten/Apps, in html5 programmiert sowie das Einstellen der Apps in Apple Store, Google Play und im Windows Store müssen ebenfalls nachgewiesen werden.

Die genannten Erklärungen, Angaben und Nachweise müssen alle benannten Drittunternehmen sowie bei einer Bewerbergemeinschaft alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft einreichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Für die Teilnahme von Bewerbergemeinschaften gilt, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgeben, in der:

- die Bildung einer Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall erklärt und mit Unterschriften der Vertreter aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bestätigt wird

- alle Mitglieder mit Postanschrift aufgeführt sind

- ein von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft für die Durchführung des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter benannt wird und erklärt wird, dass der Vertreter der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber die Bewerbergemeinschaft auch im Vergabeverfahren rechtsverbindlich vertritt. Für diese Erklärung wird ein Musterformular von der SWU bereitgestellt, das von der Bewerbergemeinschaft auszufüllen ist.

Danach haften im Falle der Auftragserteilung alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der gesamten vertraglichen Pflichten.

Eine Beteiligung als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter am Vergabeverfahren ist unzulässig, wenn der Bieter nicht nachweist, dass er sein Angebot ohne Kenntnis der Angebotserstellung und Kalkulation der Bietergemeinschaft, insbesondere des Angebotspreises erstellt und kalkuliert hat.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bewerber, sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen (§6 Absatz 1, Satz 1 des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz-LTMG), soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die erforderlichen Verpflichtungserklärungen gemäß §3 Absatz 1 bis 3 LTMG (Tariftreueerklärung) oder §4 Absatz 1 LTMG (Mindestentgelterklärung) abgeben. Die den Vergabeunterlagen beigefügten Muster für die Abgabe der Verpflichtungserklärung sind zu verwenden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Der Auftraggeber wird die Bewerber, die er nach dem Teilnahmewettbewerb zur Angebotsabgabe auffordern will, anhand ihrer Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nach den Kriterien gemäß III.2.1, III.2.2 und III.2.3 auswählen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
Frau Nadine Ger

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: S6 Internetagentur
Zusätzliche Informationen

Sämtliche Fragen zur Bekanntmachung und zum Teilnahmeantrag sind ausschließlich schriftlich (per Fax) oder per E-Mail an die in I. 1) genannte Kontaktstelle zu richten. Bieterfragen und Antworten der SWU werden in anonymisierter Form allen Bewerbern bzw. Bietern zur Verfügung gestellt.

Mit dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Erklärungen unterschrieben und sowohl in Papierform als auch auf einem Datenträger (CD-ROM oder DVD-ROM) einzureichen. Bitte beachten Sie, dass für die Abgabe der erforderlichen Erklärungen Formulare von der SWU zur Verfügung gestellt werden und dass diese Formulare auch zu verwenden sind. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, fehlende Nachweise nachzufordern (§ 19 EG Abs. 2 VOL/A).

Der Auftraggeber wird das Verhandlungsverfahren in verschiedenen Phasen abwickeln.

- Aufforderung zur Abgabe eines ersten verbindlichen Angebotes

- evtl. Aufklärungsgespräche

- Verhandlungen mit bis zu drei bestplatzierten Bietern

- Aufforderung zur Abgabe eines finalen Angebotes.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.wm-baden-wuerttemberg.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Das gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach §101b, Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). §101a, Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Die Vergabestelle verweist schließlich auf die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen gemäß §101b Absatz 2 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Quelle: OJS 2015/S 062-108711 (2015-03-24)

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