Pflegearbeiten auf Friedhöfen – Rasenschnitt und Wege reinigen – 2015 bis 2019

Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr

Grundsätzlich sind auf den Friedhöfen jährlich ca. 356 000 m in 11 Arbeitsdurchgängen zu mähen. Darüber hinaus sind jährlich 12 Arbeitsdruchgänge an Reinigungsarbeiten sowie Laubentfernung zu leisten. Auf dem Altstadtfriedhof und Ehrenfriedhof sind jährlich ca. 8 600 m Wege zu pflegen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-04-24 Auftragsbekanntmachung
2015-07-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pflege von Parkanlagen
Menge oder Umfang: 1 200 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Pflege von Parkanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Hans-Böckler-Platz 5
Postleitzahl: 45468
Postort: Mülheim an der Ruhr
Kontakt
Internetadresse: http://www.muelheim-ruhr.de 🌏
E-Mail: holm.stachelhaus@muelheim-ruhr.de 📧
Telefon: +49 2084556032 📞
Fax: +49 208455586032 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 083-147906
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen werden auf der Homepage der Stadt Mülheim unter dem Link: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen/ nach Anmeldung im direkten Download zur Verfügung gestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Grundsätzlich sind auf den Friedhöfen jährlich ca. 356 000 m
In 2015 sind nur noch 4 Pflegegänge, davon 3 Rasenmähgänge durch zu führen.
Referenznummer: R VI - Vergabe - E15-001 Rasenpflege auf Friedhöfen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vor Auftragserteilung werden vom Auftraggeber folgende Unterlagen angefordert (sofern im Einzelfall erforderlich):
a) die Angebotskalkulation im versiegelten Umschlag,
b) die Aufteilung der Einheitspreise des eingereichten Angebotes in Lohn, Material und sonstiges,
c) eine Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes zum Steuerabzug bei Bauleistungen gemäß § 48 b Abs. 1 Satz 1 Einkommenssteuergesetz,
d) eine mit seiner Unterschrift versehenen Erklärung, dass der Auftragnehmer den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der nicht vom Finanzamt erhobenen Steuern, sowie zur Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) nachgekommen ist,
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e) eine Versicherungsbestätigung der Haftpflichtversicherung des Auftragnehmers, die für das in Betracht kommende Arbeitsgebiet einen ausreichenden Versicherungsschutz darlegt,
f) einen Nachweis über den Eintrag in das Berufsregister bzw. in die Handwerksrolle,
g) eine Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Teilnahme am Sozialkassenverfahren der Bauwirtschaft,
DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 7/16
h) die Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer im Falle von EU-weiten Ausschreibungen.
Sofern die geforderten Unterlagen nicht fristgerecht innerhalb von 6 Tagen vorgelegt werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Dem Angebot sind folgende Nachweise beizufügen:
— Bescheinigung über die Eintragung in das zuständige Berufsregister;
— Erklärung über die dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter der letzten beiden Jahre;
— Auflistung der in den letzten 2 Geschäftsjahren erbrachten gleichartigen oder ähnlichen Pflegearbeiten mit Angabe des Auftragsortes und des Auftragswertes.
Der Nachweis über die Beschäftigung der Mitarbeiter für die letzten beiden Jahre, ist aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen, dem Angebot beizufügen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Bei den ausgeschriebenen Arbeiten handelt es sich um Unterhaltungsarbeiten auf den Friedhöfen, die eine besondere Fachkunde, Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Kapazität zur termingerechten Durchführung des Auftrages erfordern. Dem Bieter wird dringend empfohlen vor Abgabe des Angebotes die Arbeitsstätten zu besichtigen.
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Mindeststandards:
Zur termingerechten Durchführung wird den Bietern im Rahmen der Ausschreibungsunterlagen ein Terminplan für die Abwicklung der Arbeiten vorgegeben. Für die ordungsgemäße Abwicklung ist daher eine Betriebsgröße von mindestens 20 dauerhaft beschäftigten Mitarbeitern erforderlich. Für eine schnelle Reaktionszeit im Beschwerdefall und der termingerechten Ausführung der Arbeiten müssen deutschsprachige Ansprechpartner und die Arbeitskolonnen regional im Umkreis von max. 100 km erreichbar und stationiert sein. Die Reaktionszeit im Beschwerdefall beträgt max. 48 Stunden. In jeder Kolonne muss zur Abstimmung vor Ort mindestens der Kolonnenführer deutsch sprechen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Vertragserfüllungsbürgschaft und Gewährleistungsbürgschaft gemäß VOL. Es werden nur Bürgschaften eines in der Europäischen Union zugelassenen Kreditinstitutes oder Versicherers angenommen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlags- und Schlusszahlungen nach VOL.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: ARGE – Arbeitsgemeinschaft.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Auftrag hat eine Laufzeit bis Ende 2019. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zum Ablauf eines jeden Pflegejahres mit einer Frist von 3 Monaten zu kündigen.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr unterliegt u. a. den Vorgaben des Gesetzes ber die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandard sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW – TVgG-NRW) vom 10.01.12, da der Auftrag:
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1. dem Geltungsbereich des Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)/§ 4 Abs. 1 TVgG-NRW unterliegt,
2. der geschätzte Netto-Auftragswert über 20 000 EUR liegt,
3. der geschätzte Netto-Auftragswert über 150 000 EUR beträgt.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-09 📅
Öffnungsort:
Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr, Referat VI, Hans-Böckler-Platz 5, 45468 Mülheim an der Ruhr, (Technisches Rathaus) 20. Etage, Zimmer 20.01.
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr, Referat VI, Hans-Böckler-Platz 5, 45468 Mülheim an der Ruhr, (Technisches Rathaus) 20. Etage, Zimmer 20.01.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Holm Stachelhaus
Name: Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Zeppelinstraße 132
Kontaktperson: Herrn Engels
Telefon: +49 2084556737 📞
E-Mail: gerhard.engels@muelheim-ruhr.de 📧
Fax: +49 208455586739 📠
URL für weitere Informationen: http://www.muelheim-ruhr.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.muelheim-ruhr.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-14 📅
Datum des Endes: 2019-12-03 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: R VI - Vergabe - E15-001 Rasenpflege auf Friedhöfen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 083-147906 (2015-04-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 931 346,90 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-262387
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 83-147906
ABl. S-Ausgabe: 142

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-22 📅
Name: Fa. Schröer GmbH
Postanschrift: Böllrodt 23
Postort: Mülheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45470
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2015/S 142-262387 (2015-07-22)
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