Rahmenvereinbarung „Entwicklungs-, Unterstützungs- und Beratungsleistung für Online-Portale basierend auf TYPO3-CMS“

Menge oder Umfang

Der Gesamtumfang an:— Entwicklungsleistungen (Los 1) beträgt geschätzt 600 Personentage (PT) zzgl. Option 200 PT à acht Arbeitsstunden;— Beratungs- und Unterstützungsleistungen (Los 2) geschätzt 300 PT zzgl. Option 100 PT à acht Arbeitsstunden und— Unterstützungsleistungen für Deployment und IT-Betrieb (Los 3) geschätzt 400 PT zzgl. Option 100 PT à acht Arbeitsstunden.Diese Schätzung stellt kein garantiertes Auftragsvolumen dar. Ein Anspruch der Auftragnehmer auf Beauftragung einer bestimmten Anzahl an PT besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

a) Die Vergabeunterlagen werden auf www.ble.de/zv unterhalb der dortigen Bekanntmachung zum Download bereitgestellt. Das Passwort zum Öffnen der Dateien wird von der unter I.1) genannten Kontaktperson auf Anfrage per E-Mail mitgeteilt. Die Anfrage muss bis spätestens zur unter IV.3.3) genannten Frist erfolgen. Nur auf ausdrücklichen Wunsch hin werden die Unterlagen in Papierform versandt. Anforderungen, Bereitstellung und ggf. Übersendung der Vergabeunterlagen sind kostenlos.

b) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb der Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.

c) Form der Angebote: schriftlich auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen.

d) Nur für Los 1: Konzept zur Erfüllung der nachfolgend dargestellten Aufgabe.

Die Internetseite www.corporatedesign.bmel.de ist eine Webseite des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) und stellt, teilweise zugangsgeschützt, Materialien für Agenturen bereit zur Umsetzung des Corporate Designs des BMEL bei Veranstaltungen und in Printmedien. Die Webseite basiert zurzeit auf der TYPO3 Version 4.5.

Mit einem Konzept soll dargestellt werden, wie die Webseite auf die aktuelle TYPO3-Version 6.2.x upgedatet und in die von dem Auftraggeber entwickelte „BMEL-Master-Vorlage“ überführt werden kann. Die „BMEL-Master-Vorlage“ wird dem Auftragnehmer als TYPO3-Webseite mit Beispielinhalten zur Verfügung gestellt. Sie enthält alle CSS-Vorgaben sowie die zur Verwendung freigegebenen Extensions. Falls die Vorgaben und Extensions für die geforderten Funktionen nicht ausreichen, können Anpassungen und Erweiterungen konzeptioniert werden.

Die aktuell in der Webseite angebotenen Inhalte sollen erhalten bleiben. Dies betrifft die Beiträge, Dokumente und Bilder.

Die Inhalte umfassen zurzeit die folgenden Seitentypen:

— Beiträge (z. B. http://www.corporatedesign.bmel.de/der-styleguide/);

— Bildergalerie;

— Inhaltsübersicht/Sitemap (http://www.corporatedesign.bmel.de/inhalt/);

— Kontaktformular, Bestellformular (z. B. http://www.corporatedesign.bmel.de/das-veranstaltungsdesign/anfrage/);

— Suche.

Die Funktion der Bildergalerie ist zur Zeit nicht optimal. Im Konzept ist darzustellen, wie Folgendes erreicht werden kann: Im öffentlichen Bereich kann ein Motiv als thumbnail in einer Übersichtsseite betrachtet werden. Beim Klick auf das thumbnail kann der Benutzer eine größere Version betrachten, die auch die Angaben Bildtitel, Bild-Nr. und Quelle enthält. Von dieser größeren Version aus kann der Benutzer eine druckfähige Version herunterladen, die allerdings im zugangsgeschützten Bereich liegt. Bislang muss sich der Benutzer die Bild-Nr. merken, sich ggf. im zugangsgeschützten Bereich anmelden und dort das Motiv mit der entsprechenden Bild-Nr. suchen und dann herunterladen. Im Idealfall wird der Benutzer aus dem öffentlichen Bereich direkt zu dem entsprechenden Motiv im zugangsgeschützten Bereich geleitet, wenn er auf den Button „druckfähige Version herunterladen“ klickt. Falls er noch nicht im zugangsgeschützten Bereich ist, wird die Anmeldeseite des geschützten Bereichs dazwischen gelegt und er wird dann zu dem entsprechenden Motiv im zugangsgeschützten Bereich geleitet.

Im Konzept ist darzustellen, wie sichergestellt werden kann, dass die Dokumente, welche im zugangsgeschützten Bereich verlinkt sind, nur von Benutzern heruntergeladen werden können, die im zugangsgeschützten Bereich angemeldet sind.

Im Konzept ist darzustellen, wie die Redakteure (Backendbenutzer) in einem vom Administrator beliebig bestimmbaren Intervall gezwungen werden können, das Passwort zu ändern und es sichergestellt ist, dass das Passwort geändert wurde.

Für die Umsetzung des Konzepts ist eine verbindliche Aufwandsschätzung anzugeben.

e) Nur für Los 2: Skizzierung eines Workshops zur Einweisung des Fachpersonals des Auftraggebers in die extbase_Programmierung.

Der Bieter beschreibt, wie er das Fachpersonal des Auftraggebers einweist.

f) Der Angebotsvordruck (Anlage 3 der Vergabeunterlagen) ist vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt, ausgedruckt sowie eigenhändig unterschrieben dem Angebot beizufügen.

g) Bietergemeinschaften

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Eigenerklärungen gemäß § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A (Anlage 4 der Vergabeunterlagen), § 19 MiLoG (Anlage 5 der Vergabeunterlagen) und § 21 AEntG (Anlage 6 der Vergabeunterlagen) sind von allen beteiligten Mitgliedern abzugeben. Fachliche Eignungsnachweise (sofern gefordert) sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-)Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

h) Nachunternehmen/Unteraufträge:

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragsnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben. Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

i) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

j) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

k) Der Gerichtsstand ist Bonn.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag kann einmalig um ein Jahr verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option (siehe Nr. II.2.3)).

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 107 Abs. 3, S. 1, Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 107 Abs. 3, S. 1, Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.