Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Lebensmitteln

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd

Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd und die Deutsche Rentenversicherung Schwaben benötigen Lebensmittel für die Versorgung ihrer Beschäftigten und Patienten in ihren Betriebsrestaurants und Rehabilitationskliniken. Für die Laufzeit (1.2.2015-31.1.2019 bzw. bei Verlängerung bis 31.1.2020) der Rahmenvereinbarung wird keine verpflichtende Abnahmemenge vereinbart. Ausgeschrieben wird der jährliche Bedarf der verschiedenen Abnahmestellen, der auf den Abnahmemengen des Jahres 2014 beruht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Union SB-Großmarkt Südbayern GmbH
• Xaver Troiber e. K.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd

Wie?

Wo?

• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt
• Niederbayern › Passau, Landkreis
• Oberbayern › Bad Tölz-Wolfratshausen
• Oberbayern › Berchtesgadener Land
• Oberbayern › Miesbach
• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-18	Auftragsbekanntmachung
2015-09-29	Ergänzende Angaben
2015-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verschiedene Lebensmittel und Trockenerzeugnisse 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd
Postanschrift: Am Alten Viehmarkt 2
Postleitzahl: 84028
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-rentenversicherung-bayernsued.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@drv-bayernsued.de 📧
Telefon: +49 871812218 📞
Fax: +49 87181112315 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 162-296245
ABl. S-Ausgabe: 162

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Vollsortiment (Konserven, Trockenprodukte usw.)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Tiefkühlprodukte
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Molkereiprodukte
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragspartner vereinbaren eine Vertragslaufzeit vom 1.2.2016 bis 31.1.2019. Der Vertrag endet zum 31.1.2019, ohne dass es einer zusätzlichen Kündigung bedarf.

Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um 1 Jahr zu verlängern. Die Verlängerung tritt automatisch in Kraft, sofern der Auftraggeber der Verlängerung nicht bis zum 31.10.2018 widerspricht.

Wird der Verlängerung durch den Auftraggeber nicht widersprochen, so endet der Vertrag zum 31.1.2020, ohne dass er einer zusätzlichen Kündigung bedarf.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 2015-018

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigenerklärungen zu erbringen. Das Formblatt zur Eigenerklärung liegt den Vergabeunterlagen bei. Auf Verlangen der Vergabestelle sind die geforderten Angaben/Erklärungen durch die in der Eigenerklärung benannten Nachweise zu bestätigen. Erforderliche Angaben/Erklärungen des Bieters:

— Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes;

— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliche geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

— Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet;

— Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

— Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen;

— Angabe, dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigenerklärungen zu erbringen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind die geforderten Angaben/Erklärungen durch die in der Eigenerklärung benannten Nachweise zu bestätigen. Das Formblatt zur Eigenerklärung liegt den Vergabeunterlagen bei. Erforderliche Angaben/Erklärungen des Bieters:

— Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren insgesamt und bezogen auf vergleichbare Leistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eigenerklärungen zu erbringen. Auf Verlangen

der Vergabestelle sind die geforderten Angaben/Erklärungen durch die in der Eigenerklärung benannten Nachweise zu bestätigen. Das Formblatt zur Eigenerklärung liegt den Vergabeunterlagen bei. Erforderliche Angaben/Erklärungen des Bieters:

— je Los eine Referenz über eine in den letzten 3 Jahren durch den Bieter erbrachte vergleichbare Leistungen.

Weiterhin sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Erklärung darüber, dass die Daten nach der Lebensmittelinformationsverordnung (Verordnung EU Nr. 1169/2011) für alle Lebensmittel aus dem Warenkatalog und darüber hinaus (vgl. Ziffer 3.4. Teil B) verpflichtend in digitaler Form zur Verfügung gestellt werden;

— Erklärung darüber, dass über die Homepage des Bieters die Artikeldatenblätter (mit Artikelbeschreibung, Herkunft, Zutaten, Zusatzstoffe und Informationen über Allergene, Nährwertangaben und kennzeichnungs-pflichtige Zutaten laut Lebensmittelinformationsverordnung) für alle angebotenen Lebensmittel stets aktualisiert und einsehbar sind;

— Lieferantenerklärung, dass die gelieferten Produkte den derzeit geltenden lebensmittelrechtlichen Vorschriften, einschließlich der EG-Verordnung zur Kennzeichnung, Zulassung und Rückverfolgbarkeit gentechnisch veränderter Lebens- und Futtermittel entsprechen und die Kennzeichnungspflicht nach der GVO eingehalten wird und von den gelieferten Produkten entsprechende Erklärungen der Vorlieferanten vorliegen;

— Nachweis einer Betriebshaftplichtversicherung

Mindeststandards:

Vergleichbar sind Referenzen, welche folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:

— Regelmäßige Lebensmittellieferungen an mind. 7 Lieferstellen;

— Die Leistung wurde über die Laufzeit von mindestens 2 Jahren ohne Kündigung durch den Auftraggeber erbracht.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sh. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch (PDF, Excel) oder in Papierform versandt.

Die Vergabeunterlagen können per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der unter a.) genannten Stelle angefordert werden.

Der elektronische Versand erfolgt kostenlos.

Für den Versand in Papierform ist ein Entgelt in Höhe von 15 EUR zu entrichten.

Zahlungsweise: Banküberweisung;

Empfänger: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd;

Kto.: 816 019, BLZ: 743 200 73, Bayer. Hypo- und Vereinsbank, Landshut;

IBAN: DE24 7432 0073 0000 8160 19 BIC-Code: HYVEDEMM433;

Verwendungszweck: 2015-018.

Die Vergabeunterlagen können nur versendet werden, wenn:

— auf der Überweisung der Verwendungszweck angegeben wurde;

— gleichzeitig mit der Überweisung die Vergabeunterlagen per Brief oder E-Mail (unter Angabe Ihrer vollständigen Firmenadresse) bei der in Abschnitt a) genannten Stelle angefordert wurden;

— das Entgelt auf dem Konto des Empfängers eingegangen ist.

Das eingezahlte Entgelt wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-14 📅
Öffnungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abt. Verwaltung – Team Vergabestelle Zimmer-Nr. C.4039, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut.

Ort des Eröffnungstermins: Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abt. Verwaltung – Team Vergabestelle Zimmer-Nr. C.4039, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Schwaben
Postanschrift: Dieselstraße 9
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86154
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 3 – Team Vergabe-Entwicklung-Service

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-018

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 107 GWB

(1) Die Vergabekammer (siehe Ziffer 1.18) leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 162-296245 (2015-08-18)

Ergänzende Angaben (2015-09-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 191-345226
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 162-296245
ABl. S-Ausgabe: 191
Quelle: OJS 2015/S 191-345226 (2015-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 249-454570
ABl. S-Ausgabe: 249

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-21 📅
Name: Union SB-Großmarkt Südbayern GmbH
Postanschrift: Ingolstädter Str. 120
Postort: Gaimersheim
Postleitzahl: 85080
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christoph.angermayr@edeka.de 📧

2️⃣
Name: Xaver Troiber e. K.
Postanschrift: Vilshofener Str. 31
Postort: Hofkirchen
Postleitzahl: 94544
E-Mail: michaela.rosenberger@troiber.de 📧

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
5

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 191-345226

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
Quelle: OJS 2015/S 249-454570 (2015-12-22)

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