Rahmenvertrag Beratung und Coaching bei der Umsetzung eines agilen Softwareentwicklungsprojektes (Scrum) und der Einführung eines agilen Verbesserungsprozesses (Kanban)

Information und Technik NRW

Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Durchführung von agilen IT-Projekten für die Umweltverwaltung (vor allem mit Scrum) und der Einführung von Kanban in diversen Pilotprojekten bei IT.NRW. Die Aufgabe umfasst sowohl die Beratung beim Aufbau einer entsprechenden Projektstruktur und Implementierung der Prozesse, insbesondere Scrum-of-Scrums, als auch Unterstützung bei der Durchführung der Projekte in Form von Synchronisation der Teams, Reviews von Arbeitsergebnissen, Coaching von Mitgliedern der Projektteams, Beratung in schwierigen Projektsituationen. Grundsätzlich kann Beratungs- und Unterstützungsbedarf zu allen Fragestellungen entstehen, die im Projekt auftreten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesso AG

Wer?

• Information und Technik NRW

Wie?

• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Projektleitung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-31	Auftragsbekanntmachung
2016-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

IT.NRW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen für die Erbringung der Leistungen in Höhe von jährlich 120 Personentagen aus, also 480 Personentage bei Ausnutzung der gesamten Vertragslaufzeit.Eine Mindestabnahme für die Erbringung der beschriebenen Leistungen Beratung und Coaching aus diesem Vertrag wird im ersten Vertragsjahr für die MVD in Höhe von 15 Personentagen und für das Folgehalbjahr (FHJ) in Höhe von 15 Personentagen, also insgesamt 30 Personentagen garantiert.Eine Mindestabnahme für die Erbringung der beschriebenen Leistungen Beratung und Coaching aus diesem Vertrag wird danach für jedes Folgejahr (Jahr 2-4) in Höhe von 25 Personentagen garantiert.Somit ergibt sich eine garantierte Mindestabnahmemenge für die Erbringung der beschriebenen Leistungen „Anwendungsentwicklung“ in Höhe von 105 Personentagen während der gesamten Vertragsdauer.Das Gesamtvolumen der abgerufenen Leistungen darf den Betrag von 864 000 EUR netto (Obergrenze) nicht überschreiten.864 000

Gesamtwert des Auftrags: 864 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstr.51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.it.nrw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 21194492639 📞
Fax: +49 21194498075 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 171-311168
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRYE68.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: Siehe Leistungsbeschreibung.
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

IT.NRW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen für die Erbringung der Leistungen in Höhe von jährlich 120 Personentagen aus, also 480 Personentage bei Ausnutzung der gesamten Vertragslaufzeit.

Eine Mindestabnahme für die Erbringung der beschriebenen Leistungen Beratung und Coaching aus diesem Vertrag wird…

… im ersten Vertragsjahr für die MVD in Höhe von 15 Personentagen und für das Folgehalbjahr (FHJ) in Höhe von 15 Personentagen, also insgesamt 30 Personentagen garantiert.

… danach für jedes Folgejahr (Jahr 2-4) in Höhe von 25 Personentagen garantiert.

Somit ergibt sich eine garantierte Mindestabnahmemenge für die Erbringung der beschriebenen Leistungen „Anwendungsentwicklung“ in Höhe von 105 Personentagen während der gesamten Vertragsdauer.

Das Gesamtvolumen der abgerufenen Leistungen darf den Betrag von 864 000 EUR netto (Obergrenze) nicht überschreiten.

Referenznummer: 15-600727
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Information und Technik NRW, Mauerstr. 51, 40476 Düsseldorf.

Die Leistungen aus dem Rahmenvertrag sind sowohl an den Standorten von IT.NRW als auch bei anderen Dienststellen* des Landes NRW zu erbringen, die von IT.NRW im Rahmen der Tätigkeit als zentraler IT-Dienstleister des Landes betreut werden. Der Auftragnehmer kann davon ausgehen, dass die Leistungen hauptsächlich in der Zentrale von IT.NRW in Düsseldorf zu erbringen sind.

* andere Dienststellen sind – siehe Leistungsbeschreibung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung VOL 5b Zuverlässigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Anforderung -Auszug aus dem Gewerbezentralregister- vor Zuschlagserteilung.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzliste.
Mindeststandards:

Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen des Unternehmens anzugeben, deren Projekte innerhalb der letzten drei Jahre abschließend durchgeführt wurden. Davon muss mindestens eine Referenz mit einem Öffentlichen Auftraggeber genannt werden. Der Auftragnehmer soll in den jeweils referenzierten Projekten die Erfahrungen auf dem Gebiet agil durchgeführter IT-Projekte (in mindestens 2 Fällen nach Scrum, in mindestens einem Fall skalierend agil), darlegen.

im Übrigen verweise ich auf die Vergabeunterlagen -Leistungskatalog-.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die im Vertrag vereinbarte Vergütung wird monatlich nachträglich nach Aufwand vom Auftragnehmer IT.NRW in Rechnung gestellt.

Die Leistungen werden zuzüglich der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültigen Umsatzsteuer vergütet.

Soweit der Auftragnehmer Skonto gewährt, wird dieses zum Abzug gebracht, wenn die Zahlung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Eingang einer prüffähigen Rechnung erfolgt. Ansonsten beträgt das Zahlungsziel 30 Kalendertage netto.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es gelten für diesen Auftrag die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein Westfalen (TVgG NRW). Für die Ausführung dieses Auftrages sind folgende Eigenerklärungen abzugeben:

VOL 5f Verpflichtungserklärung Tariftreue_Mindestlohn

VOL 5i Eigenerklärung zur Frauenförderung/Förderung Famile und Beruf;

Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

VOL 8a BVB Tariftreue_Mindestlohn

Darüber hinaus besteht nach dem Tariftreue und Vergabegesetz NRW für den öffentlichen Auftraggeber die Verpflichtung zur Einholung des Gewerbezentralregisterauszuges vor Zuschlagserteilung für den Bietenden, der den Zuschlag erhalten soll.

In Bezug auf die mögliche Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmen verweise ich auf die Hinweise in den Vergabeunterlagen (Checkliste).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentralbereich 13 -Vergabestelle-
Herrn Kieslich
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Name: Vergabesatellit Land NRW
URL der Dokumente: http://evergabe.nrw.de 🌏
: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15-600727

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 171-311168 (2015-08-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 864 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW))
Postanschrift: IT.NRW, Postfach 10 11 05, 40002 Düsseldorf
Kontakt
E-Mail: martin.kieslich@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-2639 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 005-005781
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 171-311168
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Information und Technik NRW Mauerstr. 51, 40476 Düsseldorf.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-06 📅
Name: adesso AG
Postanschrift: Stockholmer Allee 20
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörper Düsseldorf-
Quelle: OJS 2016/S 005-005781 (2016-01-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (1)
Computerunterstützung und -beratung (4)
Datendienste (11)
Datenverarbeitungsdienste (5)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (8)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)