Rahmenvertrag „ E-Mail-Langzeitspeicherungs-Software“

Information und Technik NRW

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Email-Langzeitspeicherungs-Software sowie Pflege der Lizenzen und mögliche Unterstützungsleistungen bei der Installation und zur Einführung der Software bei IT.NRW und in den bezugsberechtigten Dienststellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GID GmbH

Wer?

• Information und Technik NRW

Wie?

• Kommunikationssoftwarepaket › IT-Softwarepaket
• Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste › Datenarchivierung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-02	Auftragsbekanntmachung
2016-01-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenarchivierung
Menge oder Umfang:

Es wurde eine landesweite Bedarfsabfrage durchgeführt. Die bezugsberechtigten Dienststellen wurden aufgefordert, ihren geschätzten Bedarf für die Jahre 2016 bis Ende 2019 zu benennen. Die auf diese Weise ermittelten Mengen stellen die geschätzten Abnahmemengen dar. In dieser Schätzung inbegriffen ist sowohl der Eigenbedarf von IT.NRW als auch der Bedarf der bezugsberechtigten Dienststellen.Eine Mindestabnahme von Leistungen aus diesem Vertrag wird nicht garantiert.Das geschätzte Auftragsvolumen innerhalb der gesamten Vertragslaufzeit verteilt sich dabei wie folgt:Jahr Anzahl möglicher Nut-zer/Lizenzen inkl. 1 Jahr Pflege (einmalige Überlassung)2016 7.8052017 3.0752018 3002019 315Gesamt 11.495PflegeAnzahl der Lizenzen unter Pflege1 Jahr Pflege zu-sätzlich 02 Jahre Pflege zusätzlich 6003 Jahre Pflege zusätzlich 10.695Dienstleistungen ca. 20 PersonentageSchulungen ca. 8 Tage.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenarchivierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Information und Technik NRW
Postanschrift: Mauerstr. 51
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.it.nrw.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 21194492639 📞
Fax: +49 21194498075 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 172-312487
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDRYE5Z.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: Siehe Vergabeunterlagen.
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Eine Mindestabnahme von Leistungen aus diesem Vertrag wird nicht garantiert.

Das geschätzte Auftragsvolumen innerhalb der gesamten Vertragslaufzeit verteilt sich dabei wie folgt:

Jahr Anzahl möglicher Nut-zer/Lizenzen inkl. 1 Jahr Pflege (einmalige Überlassung)

2016 7.805

2017 3.075

2018 300

2019 315

Gesamt 11.495

Pflege

Anzahl der Lizenzen unter Pflege

1 Jahr Pflege zu-sätzlich 0

2 Jahre Pflege zusätzlich 600

3 Jahre Pflege zusätzlich 10.695

Dienstleistungen ca. 20 Personentage

Schulungen ca. 8 Tage.

Referenznummer: 14-600835
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Information und Technik NRW, Mauerstr. 51, 40476 Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung VOL 5b Zuverlässigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Anforderung -Auszug aus dem Gewerbezentralregister- vor

Zuschlagserteilung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste.

Teststellung.

Mindeststandards:

Es sind zwei Referenzen anzugeben, deren Projekte innerhalb der letzten drei Jahre ab-schließend durchgeführt wurden. Davon muss mindestens eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers genannt werden.

Der Auftragnehmer muss in den jeweils referenzierten Projekten Installationen für mindes-tens 200 User benennen. Bei den referenzierten Projekten müssen folgende Techniken eingesetzt worden sein: Durch den Auftraggeber selbst betriebenes E-Mail-Langzeitspeicherungs-System mit Deduplizierungs-Verfahren.

Im Übrigen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen

Die Zuschlagserteilung hängt von einem einwandfreien Testlauf ab.

Diejenigen Bieter, deren angebotenes Produkt laut Angebot die Min-destanforderungen erfüllt, werden zu einer Teststellung aufgefordert.

Werden von mehreren Bietern identische Produkte angeboten, wird nur der Anbieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot für dieses Produkt zur Teststellung aufgefordert.

Im Rahmen der Teststellung wird das angebotene Produkt dahinge-hend überprüft, ob die im Leistungskatalog, Abschnitt A, Punkt 3 angegebenen Mindestanforderungen auch im praktischen Test eingehalten werden. Der Bieter hat die Installation und Konfiguration der Testsoftware unter den bei IT.NRW vorherrschenden Rahmenbedingungen durchzuführen.

Im Übrigen verweise ich auf die Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Rechnungsstellung für die Standardsoftware erfolgt erst nach Abnahme der Software.

Die Rechnungsstellung für den Abruf von Lizenzen erfolgt einmalig nach Lieferung und ist zahlbar 30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung bzw. 14 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung unter Abzug von Skonto.

Die Rechnungsstellung für die EVB-IT Pflegeverträge erfolgt kalenderquartalsweise, zahlbar bis zum 15. des zweiten Quartalsmonats oder monatlich nach Eingang einer prüffähigen Rechnung ggfs. unter Abzug von Skonto (siehe dazu Auswertschema).

Die Rechnungsstellung für die Dienstleistungstage erfolgt gem. Ziffer 6.1 EVB-IT Dienstleistung kalendermonatlich nachträglich für die tatsächlich erbrachten Leistungen (siehe Muster 1-Leistungsnachweis_Dienstleistung) und ist zahlbar 30 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung bzw. 14 Tage nach Eingang einer prüffähigen Rechnung ggfs. unter Abzug von Skonto.

Sonstige besondere Bedingungen:

Es gelten für diesen Auftrag die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein Westfalen (TVgG

NRW). Für die Ausführung dieses Auftrages sind folgende Eigenerklärungen abzugeben:

VOL 5f Verpflichtungserklärung Tariftreue_Mindestlohn

VOL 5g Verpflichtungserklärung soziale Kriterien

VOL 5h Verpflichtungserklärung Scientology_Schutzklausel

VOL 5i Eigenerklärung zur Frauenförderung/Förderung Famile und Beruf;

Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG

VOL 8a BVB Tariftreue_Mindestlohn

VOL 8bNebenbedingungen ILO-Kernarbeitsnorm

Darüber hinaus besteht nach dem Tariftreue und Vergabegesetz NRW für den öffentlichen Auftraggeber die Verpflichtung zur

Einholung des Gewerbezentralregisterauszuges vor Zuschlagserteilung für den Bietenden, der den Zuschlag erhalten soll.

In Bezug auf die mögliche Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmen verweise ich auf die Hinweise in den

Vergabeunterlagen( Checkliste).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-13 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Leistung (70)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Zentralbereich 13 -Vergabestelle-
Herrn Kieslich
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
Name: Vergabesatellit Land NRW
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de 🌏
: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 14-600835

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 172-312487 (2015-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Postanschrift: IT.NRW, Postfach 10 11 05, 40002 Düsseldorf
Kontakt
E-Mail: martin.kieslich@it.nrw.de 📧
Telefon: +49 2119449-2639 📞
Fax: +49 2119449-8075 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 005-005159
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 172-312487
ABl. S-Ausgabe: 5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-17 📅
Name: GID GmbH
Postanschrift: Brügelmannstr. 5
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörper Düsseldorf-
Quelle: OJS 2016/S 005-005159 (2016-01-07)

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