Rahmenvertrag für die Aufstellung von Kaffeeautomaten und Lieferung der Füllprodukte

Stadtwerke Düsseldorf AG

In den Gebäuden der Stadtwerke Düsseldorf AG sind an zentralen Stellen Automaten aufgestellt, an denen sich die Mitarbeiter der Stadtwerke Düsseldorf AG mit Heißgetränken versorgen können.
Die regelmäßige Befüllung und Reinigung der Automaten erfolgt zur Zeit durch Personal der Stadtwerke Düsseldorf AG, alternativ soll dieser Service jedoch auch angeboten werden. Bestandteil der Ausschreibung ist die Aufstellung der Automaten, die Wartung, Prüfung und Störungsbeseitigung an den Geräten sowie als Alternativposition die regelmäßige Befüllung und Reinigung der Geräte.
Der AG legt großen Wert auf eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Automaten und somit auf reibungslos funktionierende Geräte und im Bedarfsfall auf einen schnellen und kompetenten Service des Auftragnehmers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-10.

Wer?

• Stadtwerke Düsseldorf AG

Wie?

• Elektrowärmegeräte › Elektrische Kaffeemaschinen
• Kaffee › Gerösteter Kaffee
• Pflanzen zur Getränkeherstellung › Kaffeebohnen

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Kaffeemaschinen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Kaffeemaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Düsseldorf AG
Postanschrift: Höherweg 200
Postleitzahl: 40233
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.swd-ag.de 🌏
E-Mail: mpuffer@swd-ag.de 📧
Telefon: +49 2118212379 📞
Fax: +49 211821772379 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-403552
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem Teilnahmeantrag um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziffer III.2) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen, Teilnahmeantrag Kaffeeautomaten 0459“ bis zu dem unter Ziffer IV.3.4) genannten Terminen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen werden nicht berücksichtigt. Unvollständige Unterlagen und/oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3 Bewerber am weiteren Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Höchstzahl der Bewerber kann für das weitere Verfahren auf 8 beschränkt werden. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Es wird überprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des AG innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen.Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt. 2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft anhand der von Ihm/Ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs. 3 SektVO). 3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen. Der AG behält sich daraufhin vor, den Bewerberkreis auf die maximal 8 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen (Referenzen) vergleichbarer Art gemäß Ziffer III. 2.3) dieser Bekanntmachung.

Zusätzliche Informationen

Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem Teilnahmeantrag um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziffer III.2) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „nicht öffnen, Teilnahmeantrag Kaffeeautomaten 0459“ bis zu dem unter Ziffer IV.3.4) genannten Terminen bei der unter Ziffer I.1) genannten Stelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen werden nicht berücksichtigt.

Unvollständige Unterlagen und/oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3 Bewerber am weiteren Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Höchstzahl der Bewerber kann für das weitere Verfahren auf 8 beschränkt werden.

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Es wird überprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des AG innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen.Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.

2. Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft anhand der von Ihm/Ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs. 3 SektVO).

3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen. Der AG behält sich daraufhin vor, den Bewerberkreis auf die maximal 8 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen (Referenzen) vergleichbarer Art gemäß Ziffer III. 2.3) dieser Bekanntmachung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den Gebäuden der Stadtwerke Düsseldorf AG sind an zentralen Stellen Automaten aufgestellt, an denen sich die Mitarbeiter der Stadtwerke Düsseldorf AG mit Heißgetränken versorgen können.

Die regelmäßige Befüllung und Reinigung der Automaten erfolgt zur Zeit durch Personal der Stadtwerke Düsseldorf AG, alternativ soll dieser Service jedoch auch angeboten werden. Bestandteil der Ausschreibung ist die Aufstellung der Automaten, die Wartung, Prüfung und Störungsbeseitigung an den Geräten sowie als Alternativposition die regelmäßige Befüllung und Reinigung der Geräte.

Der AG legt großen Wert auf eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Automaten und somit auf reibungslos funktionierende Geräte und im Bedarfsfall auf einen schnellen und kompetenten Service des Auftragnehmers.

Beschreibung der Optionen:

Optional wird der regelmäßige, tägliche Service wie Befüllung und Reinigung der Automaten durch den Auftragnehmer durchgeführt.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 0459
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Organigramm Unternehmensorganisation,

— Anzahl Mitrbeiter,

— Auflistung Produkt- und Leistungspalette des Bewerbers,

— Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate),

— Eigenerklärung folgenden Inhalts: „Hiermit erklären wir, dass im Bezug auf unser Unternehmer keine Ausschlussgründe im Sinne des § 21 Abs. 1 und Abs. 4 SektVO vorliegen.“ Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Erklärung Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern,

— Bestätigung, dass Abwicklung der Korrespondenz und Beratungsleistungen in deutscher Sprache gewährleistet wird,

— TVgG-NRW Erklärungen (ILO-Kernarbeitsnormen, Frauenförderung, Tariftreue/Mindestlohn) in der aktuellen Fassung (erhältlich z. B. unter http://www.swd-ag.de/unternehmen/beschaffung/index.php).

Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Der AG behält sich vor, die Qualifikation des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu überprüfen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bonitätsnachweis (veröffentlichter Jahresabschluss und GuV der letzten 3 Jahre (Kurzübersicht) oder Selbstauskunft einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei z. B. Creditreform, D & B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D & B) gemessen am deutschen Markt).

— Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten 3 Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann;

— Bestätigung durch Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet, die Eröffnung nicht beantragt wurde und der Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt wurde;

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme (min. 3 000 000 EUR);

— aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht älter als 3 Monate) der Berufsgenossenschaften, Sozialversicherung, Finanzämter.

Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angabe von Referenzen im EU-Raum über vergleichbaren Leistungsumfang in den letzten bis zu 3 Jahren (zu bennen sind: Auftraggeber, Umsatz, Zeitraum, Kurzbeschreibung der Leistung);

— Nachweis DIN ISO 9001.

Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen.

Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen nach Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften werden nur zugelassen, wenn

— eine verbindliche Erklärung zur Gründung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung,

— Benennung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft,

— Benennung der bevollmächtigten Personen,

— Benennung der Aufgabenverteilung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft und

— eine verbindliche Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft vorgelegt und

— jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft die Teilnahmebedingungen gem. Punkt III.2.1) und III.2.2) erfüllt.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Puffer
Internetadresse: www.swd-ag.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unter anderem unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Der Auftraggeber sieht eine Rüge als „‚unverzüglich‘“ im Sinne von § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB an, wenn sie innerhalb von 5 Kalendertagen bei offensichtlichen Fehlern, im übrigen innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis des Bewerbers vom vermeindlichen Verstoß gegen eine Vergabebestimmung erfolgt.

Quelle: OJS 2015/S 221-403552 (2015-11-10)

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