Rahmenvertrag über die Lieferung von Reparatur-Asphalt für die Dienststellen des Landesbetriebes für Straßenbau und Verkehr in Schleswig-Holstein

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)

Rahmenvertrag über die Lieferung von Reparatur-Asphalt für die Dienststellen des Landesbetriebes für Straßenbau und Verkehr in Schleswig-Holstein.
Der Asphalt bzw. der Baustoff soll zur Sanierung und Reparatur von Schadstellen auf Autobahnen, Bundes-, Kreis- und Landstraßen verwendet werden. Insbesondere zum Verschließen von Aufbrüchen in allen üblichen Asphaltdeckenbelägen und Betonflächen sowie zur Angleichung von Kanalschächten und Rinnenabläufen. Schadstellen müssen ohne Vorbehandlung mit dem Kaltmischgut bearbeitungsfähig sein. Der Einsatz erfolgt in allen Temperaturbereichen und muss von + 40 bis – 20 Grad Celsius gewährleistet sein. Es wird eine schnelle Durchhärtungszeit benötigt. Reparierte Flächen müssen sofort bzw. nach max. 30 Minuten wieder befahrbar sein. Weitere Einzelheiten zu den geforderten Eigenschaften sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.
Der Vertrag beinhaltet eine laufende dezentrale Anlieferung bei den Dienststellen während der gesamten Vertragslaufzeit in Schleswig-Holstein.
Alle technischen Mindestanforderungen an die Straßenbauprodukte sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.
Die Lieferung sämtlicher Produkte muss frei Verwendungsstelle erfolgen (ausgenommen Nordseeinseln, siehe Leistungsbeschreibung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-13 Auftragsbekanntmachung
2015-07-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bitumen und Asphalt
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bitumen und Asphalt 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: jan.joachim@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991524 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 054-094043
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen
1. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 2. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den 13.5.2015 an die GMSH, z.H. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-Mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet. 3. Präqualifikation: Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden. Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Lieferung von Reparatur-Asphalt für die Dienststellen des Landesbetriebes für Straßenbau und Verkehr in Schleswig-Holstein.
Der Asphalt bzw. der Baustoff soll zur Sanierung und Reparatur von Schadstellen auf Autobahnen, Bundes-, Kreis- und Landstraßen verwendet werden. Insbesondere zum Verschließen von Aufbrüchen in allen üblichen Asphaltdeckenbelägen und Betonflächen sowie zur Angleichung von Kanalschächten und Rinnenabläufen. Schadstellen müssen ohne Vorbehandlung mit dem Kaltmischgut bearbeitungsfähig sein. Der Einsatz erfolgt in allen Temperaturbereichen und muss von + 40 bis – 20 Grad Celsius gewährleistet sein. Es wird eine schnelle Durchhärtungszeit benötigt. Reparierte Flächen müssen sofort bzw. nach max. 30 Minuten wieder befahrbar sein. Weitere Einzelheiten zu den geforderten Eigenschaften sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.
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Der Vertrag beinhaltet eine laufende dezentrale Anlieferung bei den Dienststellen während der gesamten Vertragslaufzeit in Schleswig-Holstein.
Alle technischen Mindestanforderungen an die Straßenbauprodukte sind den Leistungsverzeichnissen zu entnehmen.
Die Lieferung sämtlicher Produkte muss frei Verwendungsstelle erfolgen (ausgenommen Nordseeinseln, siehe Leistungsbeschreibung).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: Reaktivasphalt.
Menge oder Umfang: Gem. Leistungsverzeichnis.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung: Lösemittelfreier Reparaturasphalt.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung: Reparaturasphalt lösemittelhaltig.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Kurze Beschreibung: Loser Reparaturasphalt.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5
Kurze Beschreibung: Polymermodifizierte Bitumenemulsionen (C60BP1-S).
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6 a
Kurze Beschreibung: Bitumenemulsionen (C60 B5-REP).
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 6 b
Kurze Beschreibung: Bitumenemulsionen (C60 B5-REP) mit Servicetank.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 7
Kurze Beschreibung: Kalt verarbeitbare Fugenvergußmasse.
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Los 8
Kurze Beschreibung: Thermoplastischer Asphalt.
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Los 9
Kurze Beschreibung: Bitumenentferner Spraydose.
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Los 10
Kurze Beschreibung: Bitumenentferner Kanister.
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Los 11
Kurze Beschreibung: Fugenvergußmasse heiß verarbeitbar.
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Los 12
Kurze Beschreibung: Heiß verarbeitbarer Reparaturasphalt.
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Los 13
Kurze Beschreibung: Heiß verarbeitbare Pflastervergußmasse.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ZB-GS-15-0232000-4121.1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:
— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen
oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.
2. Eigenerklärung, dass die in der Angebotsaufforderung genannten Unterlagen als Vertragsgegenstand anerkannt werden.
3. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten)
4. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners für den Zeitraum des Vergabeverfahrens, einschl. der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mailadresse, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
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5. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird vor der beabsichtigten Zuschlagserteilung einen Gewerbezentralregisterauszug einholen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
6. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, der Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Reparaturasphalt), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2012-2014).
7. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
8. Formblatt Eigenerklärung über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren (2012-2014) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung von Reparaturasphalt), für öffentliche oder private Auftraggeber, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
9. Schriftliche Garantie des Herstellers, aus der eindeutig hervorgeht, dass die Lagerstabilität sowie die Mindesthaltbarkeit von mindestens 6 Monaten garantiert sind.
10. Sicherheitsdatenblätter sowie Einbauanleitungen/Verarbeitungshinweise jeweils im PDF-Format für alle angebotenen Artikeln.
11. Datenblätter bzw. Produkt-/Baubeschreibungen, aus denen eindeutig die Angaben zur Zusammensetzung und das Ergebnis der folgenden Prüfungen für alle angebotenen Artikeln hervorgehen
Nur für Bieter, die die Unterlagen in Papierform einreichen:
12. Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse/Angebotsblätter pro Los (je nach Angebotsabgabe) sind in Papierform und auf einem Datenträger (CD/DVD) einzureichen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gem. Vertragsbedingungen i. V. m. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bei der Registrierung auf unserer E-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/registrierung/
Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto
Deutsche Bundesbank -Filiale Kiel-;
IBAN: DE74 2105 0000 0052 0010 01;
BIC: HSHNDEHHXXX;
Empfänger: GMSH;
Verwendungszweck: ZB-GS-15-0232000-4121.1 Reparatur-Asphalt
zu überweisen.
Es werden keine Verrechnungsschecks akzeptiert.
Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-05-26 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis Produkt (Lose 1, 2, 3, 4) (50)
2. Preis Eilzuschlag (Lose 1, 2, 3, 4) (10)
3. Preis Inselzuschlag (Lose 1, 2, 3, 4) (10)
4. Wertung Angabe Lieferzeit (Lose 1, 2, 3, 4) (30)
5. Angebotspreis Produkt (Lose 5, 6a, 7, 8, 9, 10, 11, 12 und 13) (70)
6. Angabe Lieferzeit (Lose 5, 6a, 7, 8, 9, 10, 11, 12 und 13) (30)
7. Angebotspreis Produkt (Los 6b) (60)
8. Preis Inselzuschlag (Los 6b) (10)
9. Angabe Lieferzeit (Los 6b) (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jan Joachim
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-01 📅
Datum des Endes: 2016-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-GS-15-0232000-4121.1
Zusätzliche Informationen
1. E-Vergabe:
Informationen erhalten Sie unter http://www.gmsh.de/ausschreibungen/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.
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2. Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, den 13.5.2015 an die GMSH, z.H. Herrn Jan Joachim- Org.Z. 4121.1 (E-Mail: jan.joachim@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.
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3. Präqualifikation:
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden.
Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)
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— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Telefon: +49 4315991524 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2015/S 054-094043 (2015-03-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-261392
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 54-094043
ABl. S-Ausgabe: 142

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-06-29 📅
Name: Bietergemeinschaft Gerhard Herbers GmbH/ASPA GmbH
Postanschrift: Hafenstraße 10
Postort: Spelle OT Venhaus
Postleitzahl: 48480
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: BITUNOVA GmbH
Postanschrift: Neuhöfer Brückenstraße 103
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21107

3️⃣

4️⃣
Name: AS Asphaltsanierung GmbH
Postanschrift: Gerstenkamp 3
Postort: Langwedel
Postleitzahl: 27299

5️⃣
Name: Deutsche Vialit GmbH
Postanschrift: Maarstraße 100
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
8
6
4
3
Quelle: OJS 2015/S 142-261392 (2015-07-21)