Rahmenvertrag Versanddienstleistungen

Friedrich-Ebert-Stiftung

Die Friedrich-Ebert-Stiftung versendet im Rahmen ihrer Arbeit Einladungen zu Kongressen, Vorträgen, Seminaren und weiteren Veranstaltungen. Weiterhin informiert sie Personen und Organisationen im In- und Ausland u. a. durch Zusendung von Publikationen und Zeitschriften zu Themen ihrer Arbeit. Der Versanddienstleister übernimmt die Konfektionierung und den Versand der Versandmaterialien im Rahmen von sogenannten Versandaktionen (Mailings).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-18.

Wer?

• Friedrich-Ebert-Stiftung

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postversand
Menge oder Umfang:

Der Vertragszeitraum dieser Rahmenvereinbarung umfasst 2 Jahre mit einer Option um weitere 2 Jahre.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postversand 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Ebert-Stiftung
Postanschrift: Hiroshimastraße 17
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.fes.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fes.de 📧
Telefon: +49 30269358576 📞
Fax: +49 30269359235 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-18 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 184-334542
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Die Vor-Ort-Begehung zur Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten und des Versandmaterials mit den Bietern ist für den 30.10.2015 in der Zeit von 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr in der Poststelle der Friedrich-Ebert-Stiftung, Godesbeger Allee, 53175 Bonn vorgesehen und wird durch die FES koordiniert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 2015109
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin und Bonn oder Direktanlieferung durch Druckerei beim Versanddienstleister.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot abzugeben bzw. zu erklären:

1. Eigenerklärung mit der Beschreibung und der Darstellung des Unternehmens (Organisation, Tätigkeitsfeld, operative Prozesse, technische Ausstattung und Know-how des Unternehmens wie z. B. Maschinen, Geräte, Produktionsabläufe und Workflows).

Liegt die Erklärung bzw. dieser Nachweis nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot abzugeben bzw. zu erklären:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr) und über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren (Angaben getrennt pro Jahr).

Liegt die Erklärung bzw. dieser Nachweis nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot abzugeben bzw. zu erklären:

1. Eigenerklärung/Darstellung zur Funktionalität des Kontroll-Reporting-Systems mit der Beschreibung Darstellung der Auftragsmengen und –preise im Kontroll-Reporting-Systems sowie der Darstellung der Nutzfreundlichkeit/Bedienerfreundlichkeit für die weitere (interne) Kalkulation der Auftraggeberin.

2. Eigenerklärung zum Qualitätssicherungssystem mit der Beschreibung/Darstellung der Auftragsannahme, der Auftragsabwicklung und der Auftragsumsetzung sowie Beratung der Auftraggeberin, der Realisierung der Einhaltung von Terminen, Reaktionszeiten, Realisierung von kurzfristigen Sonder- und Änderungswünschen des Auftraggebers und Maßnahmen zur Qualitätssicherung, der Darstellung des Reklamationskonzeptes und des Konfliktmanagements sowie der Darstellung der Sicherung zur Nutzung von Rabattierungen des jeweils eingesetzten Postdienstleisters.

3. Eigenerklärung zu Umweltschutzmaßnahmen mit der Darstellung der Umwelt-schutzmaßnahmen bei der Postauflieferung/dem Transport/den Kurierfahrten der Versandmaterialien.

4. Angabe des Bieters, ob und – soweit zutreffend – welche tarifrechtliche Bestimmungen und Vereinbarungen in Bezug auf Arbeitszeiten und Lohnstruktur in seinem Unternehmen bei der Durchführung dieses Auftrags gelten sowie eine Eigenerklärung, dass diese im Falle der Beauftragung eingehalten werden.

5. Eigenerklärung zur Beschäftigung von Auszubildenden und Langzeitarbeitslosen sowie Förderung der Chancengleichheit von Männern und Frauen im Beruf.

6. Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, diese müssen mit den hier geforderten Leistungen vergleichbar sein und Angaben der Rechnungswerte und der Auftraggeber mit der Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen enthalten.

Liegen die Erklärungen bzw. diese Nachweise nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Angebot abzugeben bzw. zu erklären:

1. Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis durch Kopie des Versicherungsscheines oder durch eine schriftliche Bestätigung eines Betriebshaftpflichtversicherers. Die Bestätigung lediglich eines Versicherungsmaklers über den Versicherungsschutz wird nicht akzeptiert.

Liegt die Erklärung bzw. dieser Nachweis nicht vor, kann der Bieter vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Stefan Jaskiewicz
Internetadresse: www.fes.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015109

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 184-334542 (2015-09-18)

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