Rahmenverträge Projektservices 2015
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) ist der zentrale IT-Dienstleister der Berliner Verwaltung. Zur Sicherung einer raschen und umfassenden Reaktion auf Kundenaufträge, zur Sicherung der bedarfs- und zeitgerechten Bereitstellung von Dienstleistungen des ITDZ Berlin und für die Erfordernisse der Produktentwicklung ist vorgesehen, externe Unterstützung für Projektierungs- und Beratungsarbeiten einzusetzen.
Die über diese Rahmenverträge zu beschaffenden externen Unterstützungsleistungen fokussieren sich im Wesentlichen auf im nachfolgenden beschriebene Handlungsfelder.
Das ITDZ Berlin unterstützt seine Kunden bei der Planung, der Gestaltung und dem Einsatz der Kommunikations- und Informationstechnik, wobei diese Vorhaben im Rahmen von Projekten realisiert werden.
Insbesondere sollen in den nächsten Jahren verstärkt Infrastrukturprojekte u.a. im Bereich
— des Aufbaus und der Weiterentwicklung von Diensten und Produkten im Rahmen der strategischen Positionierung des ITDZ Berlin als Lösungsanbieter für die öffentliche Verwaltung,
— der IT-Infrastrukturservices, d.h. der Planung, des Aufbaus und des Betriebs von verfahrensunabhängiger IT-Infrastruktur für unsere Kunden,
— der Bereitstellung von Fachverfahren im Kundenauftrag (Application Service Providing),
— dem perspektivisch geplanten Betrieb der eAkte (DMS) für das Land Berlin,
— sowie die Durchführung von Projekten zur Anbindung von Fachverfahren an oder Abbildung von Fachverfahren durch Dienste der eGovernment-Diensteplattform (Kundenanbindungsprojekte) durchgeführt werden.
Durch Organisationsprojekte zur Reorganisation und Optimierung von Geschäftsabläufen im Umfeld sowohl von IT-Betrieb als auch von Kernprozessen der Verwaltung sollen zusätzlich Synergieeffekte erzielt und Einsparpotenziale realisiert bzw. erschlossen werden, z.B.
— in Machbarkeitsstudien,
— in Voruntersuchungen zur Reorganisation
— sowie die Durchführung von Organisationsberatung im Rahmen der Unterstützung organisatorischer Abläufe durch Angebote im Rahmen der strategischen Positionierung des ITDZ Berlin als Lösungsanbieter für die öffentliche Verwaltung
— sowie die organisationsberaterische Unterstützung von Einführungsprojekten der eAkte (DMS) des Landes Berlin in den verschiedenen Organisationseinhalten der Berliner Verwaltung.
Bei den durchzuführenden Projekten bezüglich der Bereitstellung und des Ausbaus des Produktportfolios des ITDZ Berlin liegen die Schwerpunktthemen derzeit in den Bereichen
— Planung, Ausbau und Konsolidierung der verfahrensunabhängigen IT-Infrastruktur (u.a. ITIS),
— Planung, Aufbau und Betrieb zentraler Angebote im Rahmen strategischen Positionierung des ITDZ Berlin als Lösungsanbieter für die öffentliche Verwaltung,
— Beratung und Einführungsunterstützung für eGovernment-Produkte (Kundenanbindungsprojekte, insbesondere für Dokumentenmanagement und Vorgangsbearbeitung gem. Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit (OKeVA)),
— Integration und Konsolidierung der von den jeweiligen Kunden in eigener Verantwortung betriebenen Fachverfahren,
— Planung, Entwicklung, Einführung und Betrieb von Fachverfahren im Kundenauftrag (Application Service Providing),
— Optimierung von Geschäftsprozessen und Organisationsentwicklung,
— Planung, Ausbau und Konsolidierung der Netzinfrastruktur (BeLa/LAN-Vernetzung).
Zur Durchführung derartiger Projekte setzt das ITDZ Berlin Verfahren des methodengestützten, projektorientierten Arbeitens (POA) und ein standardisiertes Vorgehensmodell ein. Diese sind auch für eine externe Unterstützung der Arbeiten verbindlich.
Die zukünftigen Rahmenvertragspartner müssen sich daher an der Vorgehensweise und am Dienstleistungsangebot des ITDZ Berlin ausrichten.
Diese Unterstützung wird die Aufgaben
— der IT-Anwendungsberatung und IT-Anwendungsimplementierung;
— der IT-Systemberatung und der IT-Systemimplementierung;
— der IT-Organisationsberatung;
— und allgemein des Projektmanagements umfassen, denen drei abgegrenzte Fachkategorien zugeordnet werden.
Die konkrete Beschreibung der Fachkategorien, beispielhafter Ergebnisse und der fachlichen Anforderungen ist den unter
ausschreibungen@itdz-berlin.de abzufordernden Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Beauftragung der für eine externe Unterstützung benötigten Ressourcen erfolgt bei Bedarf über Einzelabrufe aus den Rahmenverträgen nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb der Parteien (5 Rahmenvertragspartner je Los) gemäß § 4 EG Abs. 5 lit. b) und Abs. 6 VOL/A.
Die Rahmenverträge je Los haben eine Laufzeit von 48 Monaten und sind zum Ablauf des 24. bzw. 36. Vertragsmonats mit einer Frist von jeweils vier Wochen durch den Auftraggeber ordentlich kündbar.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-02-27
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Auftragsbekanntmachung
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| 2015-10-06
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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| 2016-12-28
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Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
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