Regionalmanagements für die ILE-Region Moorexpress-Stader Geest

Region Moorexpress-Stader Geest

Der Auftrag umfasst die Durchführung eines externen Regionalmanagements nach dem Musterleistungsbild „Regionalmanagement“ des Niedersächsischen Ministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz für die ILE-Region Moorexpress Stader Geest.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Grontmij GmbH

Wer?

• Region Moorexpress-Stader Geest

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Rotenburg (Wümme)
• Lüneburg › Stade

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-28	Auftragsbekanntmachung
2016-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Menge oder Umfang:

Vorbehaltlich eines noch ausstehenden Fördermittelbescheides soll die Leistung vom 1.1.2016 bis 31.12.2020 vergeben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Region Moorexpress-Stader Geest
Postanschrift: Herrenstraße 25
Postleitzahl: 21698
Postort: Harsefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.leader-moorexpress-stader-geest.de 🌏
E-Mail: samtgemeinde@harsefeld.de 📧
Telefon: +49 41648870 📞
Fax: +49 4164887201 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 169-308558
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

1. Die Auftraggeberin geht davon aus, dass ihr wie in der Vergangenheit für den Auftrag Mittel aus dem Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) bewilligt werden. Sofern eine entsprechende Bewilligung wider Erwarten nicht erteilt werden sollte, behält sich die Auftraggeberin vor, keinen Zuschlag zu erteilen und das Verfahren aufzuheben; 2. Das Budget für den zu erteilenden Auftrag beschränkt sich auf die Summe der bewilligten Fördermittel zuzüglich es Eigenanteils der Auftraggeberin von 25 %. Für den Vertragszeitraum geht die Auftraggeberin von etwa 500 000 EUR aus; 3. Interessierte Bewerber sind aufgefordert, sich bis zu dem benannten Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge mit einem Teilnahmeantrag an dem Verfahren zu beteiligen. Alle hierzu notwendigen Informationen ergeben sich aus dieser Bekanntmachung. Weitergehende Unterlagen existieren nicht; 4. Der Teilnahmeantrag ist in Papierform (DIN A 4-Ordner oder -Mappe mit Register; nicht gebunden oder mit Heftklammern verbunden) einzureichen und muss die unter Ziff. III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen enthalten. Darüber hinaus muss der Teilnahmeantrag den Unterlagen auch elektronisch auf einem geeigneten Medium (CD, DVD, USB-Stick) beigefügt werden. Die in der Bekanntmachung vorgenommene Nummerierung (Nr. 1 bis 11) ist zu übernehmen. Die Auftraggeberin behält sich vor, ggf. fehlende Unterlagen gem. § 5 Abs. 3 VOF unter Fristsetzung nachzufordern. 5. Der Teilnahmeantrag ist in einem geschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeantrag: ILE-Regionalmanagement. Nicht vor dem 28.9.2015, 11:00 Uhr öffnen!“; 6. Die Bewerberauswahl erfolgt gemäß den unter Ziff. IV.1.2) genannten Kriterien; 7. Eine Rücksendung des Teilnahmeantrags erfolgt nicht.

Zusätzliche Informationen

1. Die Auftraggeberin geht davon aus, dass ihr wie in der Vergangenheit für den Auftrag Mittel aus dem Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) bewilligt werden. Sofern eine entsprechende Bewilligung wider Erwarten nicht erteilt werden sollte, behält sich die Auftraggeberin vor, keinen Zuschlag zu erteilen und das Verfahren aufzuheben;

2. Das Budget für den zu erteilenden Auftrag beschränkt sich auf die Summe der bewilligten Fördermittel zuzüglich es Eigenanteils der Auftraggeberin von 25 %. Für den Vertragszeitraum geht die Auftraggeberin von etwa 500 000 EUR aus;

3. Interessierte Bewerber sind aufgefordert, sich bis zu dem benannten Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge mit einem Teilnahmeantrag an dem Verfahren zu beteiligen. Alle hierzu notwendigen Informationen ergeben sich aus dieser Bekanntmachung. Weitergehende Unterlagen existieren nicht;

4. Der Teilnahmeantrag ist in Papierform (DIN A 4-Ordner oder -Mappe mit Register; nicht gebunden oder mit Heftklammern verbunden) einzureichen und muss die unter Ziff. III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen enthalten. Darüber hinaus muss der Teilnahmeantrag den Unterlagen auch elektronisch auf einem geeigneten Medium (CD, DVD, USB-Stick) beigefügt werden. Die in der Bekanntmachung vorgenommene Nummerierung (Nr. 1 bis 11) ist zu übernehmen. Die Auftraggeberin behält sich vor, ggf. fehlende Unterlagen gem. § 5 Abs. 3 VOF unter Fristsetzung nachzufordern.

5. Der Teilnahmeantrag ist in einem geschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeantrag: ILE-Regionalmanagement. Nicht vor dem 28.9.2015, 11:00 Uhr öffnen!“;

6. Die Bewerberauswahl erfolgt gemäß den unter Ziff. IV.1.2) genannten Kriterien;

7. Eine Rücksendung des Teilnahmeantrags erfolgt nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Region Moorexpress-Stader Geest liegt im Naturraum der Stader Geest und damit im so genannten Elbe-Weser-Dreieck zwischen den Metropolregionen Hamburg, Nordwest (ehemals Bremen-Oldenburg) und der Kreisstadt Rotenburg (Wümme). Die „Brückenfunktion“ der Region zwischen den Städten reicht weit in die Vergangenheit zurück, denn wichtige Handelswege passierten schon damals die Region.

In der Gebietskulisse leben heute ca. 76 000 Menschen auf einer Fläche von 797 km

die Stadt Bremervörde,

die Samtgemeinde Geestequelle,

die Gemeinde Gnarrenburg,

jeweils im Landkreis Rotenburg (Wümme)

die Samtgemeinde Apensen,

die Samtgemeinde Fredenbeck,

die Samtgemeinde Harsefeld,

jeweils im Landkreis Stade.

Weitere Informationen finden Sie unter www.leader-moorexpress-stader-geest.de

Dort steht auch des Regionale Entwicklungskonzept (REK) zum download zur Verfügung.

Die Leistungen umfassen insbesondere:

— Prozessentwicklung und Prozessgestaltung (insbesondere: Geschäftsstellentätigkeit, Organisation der Gremien, Moderation, Abstimmung mit anderen Beteiligten, Entwicklung neuer Organisationsstrukturen, Maßnahmenevaluierung)

— Konzept- und Projektentwicklung (insbesondere: Weiterentwicklung des REK's, Erschließung neuer Handlungsfelder, Motivation der Arbeitsgruppenmitglieder und der Akteure aus der Bevölkerung, Beratung bei Fördermittelakquise)

— Information, Beratung und Aktivierung der Akteure (insbesondere: Sichertstellung der Kommunikation aller Beteiligten, Einbindung der Gemeinden und WISO-Partner, Netzwerkaufbau und -pflege, Vernetzung mit anderen Regionen, Qualifizierung der regionalen Akteure, Ansprache und Aktivierung von Zielgruppen)

— Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere: Information der Öffentlichkeit, Kontaktpflege zu regionalen Medien, Konzepterstellung, Erstellung von Informationsmaterial, Erstellen und Betreiben der Webseite)

Der Auftraggeber unterhält keine Räumlichkeiten für eine Geschäftsstelle.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht eine auftraggeberseitige Verlängerungsoption bis 2022, sofern auch für die Jahre 2021 und 2022 Fördermittel gewährt werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Das Programm soll durch Mittel aus dem Europäischen Landwirtschafsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) gefördert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Apensen, Bremervörde, Fredenbeck, Gnarrenburg, Harsefeld, Oerel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kurzdarstellung des Bewerbers (Name, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner mit Kontaktdaten) mit Angaben zur inhaltlichen Ausrichtung des Unternehmens, des arbeitsteiligen Vorgehens unter Einbezug etwaiger Dritter (Nachunternehmen) sowie zur Kenntnis der EU-Strukturfonds, der Niedersächsischen Förderbestimmungen und anderer Förderinstrumente (max. 2 DIN A 4 Seiten);

2. Eigenerklärung darüber, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

3. Eigenerklärung darüber, ob ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde;

4. Eigenerklärung darüber, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen gem. § 4 Abs. 6 VOF begangen wurden, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen;

5. Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (auf Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft, von Krankenkassen, einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes sowie einer Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG);

6. Eigenerklärung darüber, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist und ob und auf welche Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet;

7. Vorlage eines Handelsregisterauszuges der nicht älter als 6 Monate ist bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung des Herkunftslandes (für juristische Personen);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

8. Nachweis des Bestehens einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden von 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von 1 000 000 EUR (pro Schadensfall) und dem Nachweis, dass die maximale Versicherungssumme mindestens der zweifachen Versicherungssumme entspricht;

9. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2011 bis 2014; der Zeitraum wird auf fünf Jahre ausgelegt, da die letzte ELER-Förderperiode 2013 endete und demnach in 2013 verhältnismäßig wenig Leistungen erbracht worden sein dürften);

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10. Eigenerklärung zu Referenzen der vergangenen 4 Kalenderjahre (2011 bis 2014) unter Angabe der konkret erbrachten Leistungen, des Auftraggebers, des zuständigen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten, des Leistungszeitraums, des Umsatzes und der besonderen Darstellung, des Bezugs der Referenz zur ländlichen Regionalentwicklung und dem Regionalmanagement sowie der zur Finanzierung der Leistung herangezogenen EU-Strukturfonds und anderer Förderinstrumente;

11. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der in den letzten 4 Jahren Beschäftigen eingeteilt nach Berufsgruppen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entsprechend der Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechend der Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen zusammen mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben, dass alle Mitglieder gesamtschuldnerisch für Ansprüche aus der Auftragsvergabe haften. Gleichzeitig haben sie einen dem Auftraggeber gegenüber bevollmächtigten Vertreter zu benennen.

Sonstige besondere Bedingungen: Abgabe einer Mindestlohnerklärung gem. NTVergG.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

— Bewertung der gem. III.2.3) Nr. 10 benannten Referenzen zu 60 %- Bewertung der gem. III.2.1) Nr. 1 vorgelegten Kurzdarstellung des Unternehmes zu 30 %- Bewertung der gem. III.2.2) Nr. 9 genannten Umsätzen mit vergleichbaren Leistungen zu 10 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Samtgemeinde Harsefeld
Herrn Rainer Schlichtmann

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Zusätzliche Informationen

2. Das Budget für den zu erteilenden Auftrag beschränkt sich auf die Summe der bewilligten Fördermittel zuzüglich es Eigenanteils der Auftraggeberin von 25 %. Für den Vertragszeitraum geht die Auftraggeberin von etwa 500 000 EUR aus;

3. Interessierte Bewerber sind aufgefordert, sich bis zu dem benannten Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge mit einem Teilnahmeantrag an dem Verfahren zu beteiligen. Alle hierzu notwendigen Informationen ergeben sich aus dieser Bekanntmachung. Weitergehende Unterlagen existieren nicht;

4. Der Teilnahmeantrag ist in Papierform (DIN A 4-Ordner oder -Mappe mit Register; nicht gebunden oder mit Heftklammern verbunden) einzureichen und muss die unter Ziff. III.2.1) bis III.2.3) geforderten Unterlagen enthalten. Darüber hinaus muss der Teilnahmeantrag den Unterlagen auch elektronisch auf einem geeigneten Medium (CD, DVD, USB-Stick) beigefügt werden. Die in der Bekanntmachung vorgenommene Nummerierung (Nr. 1 bis 11) ist zu übernehmen. Die Auftraggeberin behält sich vor, ggf. fehlende Unterlagen gem. § 5 Abs. 3 VOF unter Fristsetzung nachzufordern.

5. Der Teilnahmeantrag ist in einem geschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. Der Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeantrag: ILE-Regionalmanagement. Nicht vor dem 28.9.2015, 11:00 Uhr öffnen!“;

6. Die Bewerberauswahl erfolgt gemäß den unter Ziff. IV.1.2) genannten Kriterien;

7. Eine Rücksendung des Teilnahmeantrags erfolgt nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131151336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. § 107 Abs. 3 S. 2 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 169-308558 (2015-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 311 400 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Herrenstr. 25
Kontakt
Internetadresse: http://www.leader-moorexpressstader-geest.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 020-031821
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 169-308558
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Apensen, Bremervörde,Fredenbeck, Gnarrenburg, Harsefeld, Oerel.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Honorar (40)
2. Konzeptbewertung (30)
3. Bewertung des Projketteams (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-15 📅
Name: Grontmij GmbH
Postanschrift: Friedrich-Mißler-Straße 42
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28211
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Auf der Hude
Quelle: OJS 2016/S 020-031821 (2016-01-26)

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