Relaunch des Lernportals ich-will-lernen.de

Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.

Entwicklung und Gestaltung einer (teilweise) adaptiven Online-Lernplattform zur Alphabetisierung und Grundbildung Erwachsener (Alphabetisierung und Nachholen von Schulabschlüssen sowie Ergänzungsangebote).
Analog zur derzeit betriebenen Plattform ich-will-lernen.de soll das Angebot sowohl als Blended-Learning-Instrument zum Einsatz kommen als auch für autonom Lernende verfügbar sein. Neben einem automatisierten Feedback ist tutorielle Online-Betreuung mit entsprechenden Instrumenten vorgesehen. Entsprechende Algorithmen des automatisierten Feedbacks werden vom DVV vorgegeben.
Gefordert sind insbesondere:
— Maximale Usability und Barrierefreiheit nach BITV 2.0;
— Standardisierte Schnittstellen zur Integration von Fremdinhalten und Kommunikation mit der anderen DVV-Lernangeboten und -Systemen;
— Lerninhalte verwenden gegebene Standards (bspw. SCORM) zur Darstellung, um die Verwendung in anderen Systemen zu ermöglichen;
— Flexibles Rollen- und Rechtemanagement für Lernende, Lehrende und institutionelle User (Bildungseinrichtungen);
— Personalisierbare Oberflächen;
— Responsives Design zur Nutzung auf unterschiedlichsten Endgeräten, bspw. von PC bis Smartphone;
— Hohe Skalierbarkeit – bis zu 10 000 gleichzeitiger User.
Folgende Komponenten und Funktionen müssen verfügbar sein:
— LCMS mit den marktüblichen Funktionalitäten;
— Pädagogisch fundiertes Belohnungssystem mit direkter Anlehnung an vom DVV vorgegebene Learning-Analytics-Konzepte;
— Grafische Lernstands- und Aufgabenübersichten für Lernende und Lehrende in Anlehnung an aktuelle Learning Analytics Konzepte;
— Tests zur Einstufung und Lernstandsdarstellung nach Vorgabe des DVV;
— Suche nach Kategorien und Freitext;
— Korrekturtools für das Online-Tutoring;
— Internes Nachrichtensystem für Text- und Sprachnachrichten;
— F2F Konferenzsystem für Schüler/Lehrer und Schüler/Schüler;
— Gemeinsam nutzbares Whiteboard;
— Gemeinsames Bearbeiten von textuellen und grafischen Dokumenten;
— Individuelles Notizbuch;
— Geleitete und freie Foren;
— Individueller und/oder Gruppen-Kalender;
— Umfragen mit Auswahl- und Freitextfeldern;
— Lernkontextsensitive Hilfen.
Die Entwicklung der Plattform soll in einem agilen Prozess unter Beteiligung aller Nutzergruppen in repräsentativer Gruppenstärke erfolgen.
Die Entwicklungsleistung schließt mit der Migration vorhandener Contents (ca. 5 000 Übungen) und Userdaten von ca. 50 000 Lernenden und Lehrenden aus dem Portal ich-will-lernen.de ab.
Es werden nur Bieter zugelassen, die bereits Software für pädagogische Arbeitsfelder entwickelt haben.
Nach Abnahme sind Systemserviceleistungen (Wartung, Fehlerkorrekturen, Weiterentwicklung) mit einer Laufzeit von mindestens 3 Jahren zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DigiOnline
• DigiOnline GmbH

Wer?

• Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.

Wie?

• Entwicklung von branchenspezifischer Software › Entwicklung von Unterrichtssoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-03	Auftragsbekanntmachung
2016-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-09-30	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2015-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Unterrichtssoftware
Menge oder Umfang:

Hinweis: Budgetiert sind für den ausgeschriebenen Auftrag aktuell 500 000 EUR netto.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Unterrichtssoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.
Postanschrift: Obere Wilhelmstraße 32
Postleitzahl: 53225
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dvv-vhs.de 🌏
E-Mail: eichen@dvv-vhs.de 📧
Telefon: +49 2289756982 📞
Fax: +49 2289756969 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-03 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 237-430665
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Die unter III.2.3) dieser Bekanntmachung genannten Angaben sind im Rahmen eines Teilnahmeantrages in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen – Teilnahmeantrag Relaunch ich-will-lernen“ zu kennzeichnen. Der Teilnahmeantrag ist an die unter I.1) angegebene Adresse zu richten. Fragen der Bewerber sind ebenfalls ausschließlich per E-Mail, Telefax oder schriftlich an die unter I(.1) angegebene Kontaktstelle zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Analog zur derzeit betriebenen Plattform ich-will-lernen.de soll das Angebot sowohl als Blended-Learning-Instrument zum Einsatz kommen als auch für autonom Lernende verfügbar sein. Neben einem automatisierten Feedback ist tutorielle Online-Betreuung mit entsprechenden Instrumenten vorgesehen. Entsprechende Algorithmen des automatisierten Feedbacks werden vom DVV vorgegeben.

Gefordert sind insbesondere:

— Maximale Usability und Barrierefreiheit nach BITV 2.0;

— Standardisierte Schnittstellen zur Integration von Fremdinhalten und Kommunikation mit der anderen DVV-Lernangeboten und -Systemen;

— Lerninhalte verwenden gegebene Standards (bspw. SCORM) zur Darstellung, um die Verwendung in anderen Systemen zu ermöglichen;

— Flexibles Rollen- und Rechtemanagement für Lernende, Lehrende und institutionelle User (Bildungseinrichtungen);

— Personalisierbare Oberflächen;

— Responsives Design zur Nutzung auf unterschiedlichsten Endgeräten, bspw. von PC bis Smartphone;

— Hohe Skalierbarkeit – bis zu 10 000 gleichzeitiger User.

Folgende Komponenten und Funktionen müssen verfügbar sein:

— LCMS mit den marktüblichen Funktionalitäten;

— Pädagogisch fundiertes Belohnungssystem mit direkter Anlehnung an vom DVV vorgegebene Learning-Analytics-Konzepte;

— Grafische Lernstands- und Aufgabenübersichten für Lernende und Lehrende in Anlehnung an aktuelle Learning Analytics Konzepte;

— Tests zur Einstufung und Lernstandsdarstellung nach Vorgabe des DVV;

— Suche nach Kategorien und Freitext;

— Korrekturtools für das Online-Tutoring;

— Internes Nachrichtensystem für Text- und Sprachnachrichten;

— F2F Konferenzsystem für Schüler/Lehrer und Schüler/Schüler;

— Gemeinsam nutzbares Whiteboard;

— Gemeinsames Bearbeiten von textuellen und grafischen Dokumenten;

— Individuelles Notizbuch;

— Geleitete und freie Foren;

— Individueller und/oder Gruppen-Kalender;

— Umfragen mit Auswahl- und Freitextfeldern;

— Lernkontextsensitive Hilfen.

Die Entwicklung der Plattform soll in einem agilen Prozess unter Beteiligung aller Nutzergruppen in repräsentativer Gruppenstärke erfolgen.

Die Entwicklungsleistung schließt mit der Migration vorhandener Contents (ca. 5 000 Übungen) und Userdaten von ca. 50 000 Lernenden und Lehrenden aus dem Portal ich-will-lernen.de ab.

Es werden nur Bieter zugelassen, die bereits Software für pädagogische Arbeitsfelder entwickelt haben.

Nach Abnahme sind Systemserviceleistungen (Wartung, Fehlerkorrekturen, Weiterentwicklung) mit einer Laufzeit von mindestens 3 Jahren zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung folgenden Inhalts: „Hiermit erklären wir, dass in Bezug auf unser Büro/Unternehmen keine Ausschlussgründe im Sinne des § 6 EG Abs. 4 und 5 VOL/A vorliegen“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besondern Leistungart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit/fachlichen Eignung mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

Auflistung von in den letzten 3 Jahren (seit 1.1.2013) und gegenwärtig seit mindestens 12 Monaten erbrachten Leistungen vergleichbarer Art (Softwareentwicklung bzw. Anpassung bestehender Softwarelösungen für interaktive offene Online-Portale). Die Darstellung der Referenzen soll möglichst folgende konkrete Angaben enthalten:

— Anzahl gleichzeitiger Nutzer auf unterschiedlichen Endgeräten;

— Erfahrungen im Umgang mit (open-source und kommerziellen) Lernplattformen;

— Erfahrungen bei der Datenmigration von Lerninhalten und Nutzerdaten;

— Erfahrungen im Hinblick auf die Sicherung von Barrierefreiheit;

— Angaben zum Leistungszeitraum;

— Angaben zum Honorarvolumen;

— Angaben zu dem Auftraggeber nebst Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Verfahren
Objektive Auswahlkriterien:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. 2) Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Erfahrung mit der Durchführung möglichst vergleichbarerer Dienstleistungen mit möglichst vergleichbaren Anforderungen. Maßgebend ist dabei nicht die Anzahl von Referenzprojekten, sondern deren Vergleichbarkeit mit dem zu vergebenden Auftrag. Die Verwendung einer Bewertungsmatrix, in der Anzahl sowie einzelne Inhalte der Referenzangaben bepunktet werden, ist nicht vorgesehen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-01-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Regina Eichen

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Zusätzliche Informationen

Fragen der Bewerber sind ebenfalls ausschließlich per E-Mail, Telefax oder schriftlich an die unter I(.1) angegebene Kontaktstelle zu richten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-12
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2015/S 237-430665 (2015-12-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 22897569409 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 134-242048
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 237-430665
ABl. S-Ausgabe: 134

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pauschalhonorar (30)
2. Qualität der Herangehensweise (25)
3. Fachlicher Wert (20)
4. Qualifikation und Erfahrung des tatsächlich zum Einsatz kommenden Projektteams (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-29 📅
Name: DigiOnline GmbH
Postanschrift: Neusser Straße 93
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@digionline.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-12
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 2211473116 📞
Quelle: OJS 2016/S 134-242048 (2016-07-11)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2019-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.volkshochschule.de 🌏
E-Mail: bartl@dvv-vhs.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 192-467369
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 134-242048
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Maximale Usability und Barrierefreiheit nach BITV 2.0,

— Standardisierte Schnittstellen zur Integration von Fremdinhalten und Kommunikation mit der anderen DVV-Lernangeboten und -Systemen,

— Lerninhalte verwenden gegebene Standards (bspw. SCORM) zur Darstellung, um die Verwendung inanderen Systemen zu ermöglichen,

— Flexibles Rollen- und Rechtemanagement für Lernende, Lehrende und institutionelle User (Bildungseinrichtungen),

— Personalisierbare Oberflächen,

— Responsives Design zur Nutzung auf unterschiedlichsten Endgeräten, bspw. von PC bis Smartphone,

— LCMS mit den marktüblichen Funktionalitäten,

— Pädagogisch fundiertes Belohnungssystem mit direkter Anlehnung an vom DVV vorgegebene Learning-Analytics-Konzepte,

— Grafische Lernstands- und Aufgabenübersichten für Lernende und Lehrende in Anlehnung an aktuelle Learning Analytics Konzepte,

— Tests zur Einstufung und Lernstandsdarstellung nach Vorgabe des DVV,

— Suche nach Kategorien und Freitext,

— Korrekturtools für das Online-Tutoring,

— Internes Nachrichtensystem für Text- und Sprachnachrichten,

— F2F Konferenzsystem für Schüler/Lehrer und Schüler/Schüler,

— Gemeinsam nutzbares Whiteboard,

— Gemeinsames Bearbeiten von textuellen und grafischen Dokumenten,

— Individuelles Notizbuch,

— Geleitete und freie Foren,

— Individueller und/oder Gruppen-Kalender,

— Umfragen mit Auswahl- und Freitextfeldern,

Dauer: 39 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Auftragsvergabe
Land: Bayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Deutscher Volkshochschul-Verband e. V.
Internetadresse: www.volkshochschule.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Quelle: OJS 2019/S 192-467369 (2019-09-30)

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