RV ERP II - Architektur und Projektmanagement

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

IT-Unterstützung des Technischen SAP Kompetenzzentrum in der Bundesagentur für Arbeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-13	Auftragsbekanntmachung
2015-06-12	Ergänzende Angaben
2015-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Menge oder Umfang:

Der Geschäftsbereich SEP4 (Technisches Kompetenzzentrum SAP) ist innerhalb des BA-IT-Systemhauses für den Betrieb, die Neu- und Weiterentwicklung sowie für die Pflege und Wartung des ERP Systems verantwortlich.Die zu erbringenden Dienstleistungen sollen den Geschäftsbereich SEP4 in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende aktuelle Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren. Daneben sind die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, der fachlichen und technische Test sowie die Fortschreibung der Architektur zu unterstützen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA Dienstleistungen bei der Durchführung des Supports von IT-Projekten.Die Vertragslaufzeit erstreckt sich ab Zuschlagserteilung auf 36 Kalendermonate mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 12 Monate.Abschätzungen über die jährliche Verteilung der Personalstunden (PS) können nicht gegeben werden.Über den Vertragszeitraum entfallen insgesamt auf das Fachverfahren SAP Architektur / HANA Architektur / Projektmanagement folgende geschätzte Bedarfe in Personalstunden (PS):Projektspezialist 6.400Projektkoordinator 6.400SAP Lösungsarchitekt 6.640Technischer SAP Architekt 6.640Projektmanager 6.720SAP Enterprise Architekt 6.400Enterprise Lösungsarchitekt 6.400Enterprise Projektmanager 6.400Gesamt 52.000Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.Das Dienstleistungskontingent stellt eine geschätzte Abrufmenge dar und führt zu keiner Abrufverpflichtung für die BA.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-it-dienstleistungen@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111798006 📞
Fax: +49 911179908084 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170340
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

IT-Unterstützung des Technischen SAP Kompetenzzentrum in der Bundesagentur für Arbeit.

Menge oder Umfang:

Die zu erbringenden Dienstleistungen sollen den Geschäftsbereich SEP4 in die Lage versetzen, auf kurzfristig entstehende aktuelle Anforderungen in der informationstechnischen Unterstützung veränderter oder neu entstehender Geschäftsprozesse erfolgreich zu reagieren. Daneben sind die Anforderungsanalyse und die formale Dokumentation der Anforderungen, der fachlichen und technische Test sowie die Fortschreibung der Architektur zu unterstützen. Im Bereich des Projektmanagements benötigt die BA Dienstleistungen bei der Durchführung des Supports von IT-Projekten.

Die Vertragslaufzeit erstreckt sich ab Zuschlagserteilung auf 36 Kalendermonate mit der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung um 12 Monate.

Abschätzungen über die jährliche Verteilung der Personalstunden (PS) können nicht gegeben werden.

Über den Vertragszeitraum entfallen insgesamt auf das Fachverfahren SAP Architektur / HANA Architektur / Projektmanagement folgende geschätzte Bedarfe in Personalstunden (PS):

Projektspezialist 6.400

Projektkoordinator 6.400

SAP Lösungsarchitekt 6.640

Technischer SAP Architekt 6.640

Projektmanager 6.720

SAP Enterprise Architekt 6.400

Enterprise Lösungsarchitekt 6.400

Enterprise Projektmanager 6.400

Gesamt 52.000

Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand.

Das Dienstleistungskontingent stellt eine geschätzte Abrufmenge dar und führt zu keiner Abrufverpflichtung für die BA.

Referenznummer: 12-15-00047
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— D.0: Angebotsschreiben

— D.1: Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften - (nur bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften)

— D.2: Erklärung zum Einsatz von Subunternehmen / Freien Mitarbeitern - (nur bei Einschaltung von Subunternehmern / Freien Mitarbeitern)

— D.3: Eigenerklärung zur Eignung und Bereitstellung von Ressourcen - (nur bei Rückgriff auf externe Ressourcen)

— D.4: Eigenerklärung Zuverlässigkeit und Gesetzestreue

— D.5: Eigenerklärung Insolvenz bzw. Liquidation.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung/Leistungsportfolio auf den Vergabegegenstand bezogen

— Jahresumsatz für die Jahre 2012, 2013 und 2014 im Bereich des Vergabegegenstandes

— Gesamtanzahl der Mitarbeiter in den Jahren 2012, 2013 und 2014 bezogen auf den Vergabegegenstand

— D.6: Eigenerklärung Berufshaftpflicht

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Benennung von zwei mit dem Vergabegegenstand vergleichbaren Referenzprojekten

2.) Bestätigung, dass sämtliche Dokumente in deutscher Sprache verfasst und der BA in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden

3.) Bestätigung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und anwenden

4.) Bestätigung, dass der AN auschließlich die von der BA zu definierenden und festzulegenden Vorgehensweisen und Methoden und Richtlinien zum Softwareentwicklungsprozess verwendet

5.) Bestätigung, dass die vertraglich vereinbarten Leistungen durch entsprechende Mitarbeiter erbracht werden, die über die geforderten Qualifikationen verfügen und die Kenntnisse vor Projekteinsatz nachgewiesen werden

6.) D.8: Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Mindeststandards:

Zu 1.) Gefordert werden zwei Referenzen die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand und vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung sind. Gehen Sie hierbei insbesondere auf die dort eingesetzten Skills ein.

Bei den Referenzen muss es sich um ein Softwareentwicklungsprojekt im Sinne einer Neuentwicklung oder um die Weiterentwicklung/Instandhaltung eines Softwareproduktes handeln. Das Einreichen von mehr als zwei Referenzen ist nicht erforderlich. Mit den zwei Referenzen soll das geforderte Leistungsspektrum (Skillprofile) vollständig abgedeckt werden.

Erwartet werden Referenzen mit einer Laufzeit von mindestens zwölf Zeitmonaten. Es ist ein aktuell laufendes Referenzprojekt anzugeben, von dem bereits mindestens sechs Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von bis zu zwölf Monaten) bzw. neun Monate (bei einer Gesamtlaufzeit von mehr als zwölf Monaten) absolviert sein müssen. Die 2. Referenz darf nicht länger als zwölf Monate beendet sein.

Die Mehrfachnennung einer Referenz in verschiedenen Verfahren zum ERP RV II ist nicht erwünscht.

Bei den geforderten zwei Referenzen darf maximal eine Referenz der Bundesagentur für Arbeit angegeben werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Zahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-07 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sandra Juraschek
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name: Bundesagentur für Arbeit, Service-Haus
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-07 📅
Datum des Endes: 2019-09-06 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12-15-00047

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 094-170340 (2015-05-13)

Ergänzende Angaben (2015-06-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 115-208468
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 94-170340
ABl. S-Ausgabe: 115
Quelle: OJS 2015/S 115-208468 (2015-06-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 201-364656
ABl. S-Ausgabe: 201

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Schriftliche Aufgabenstellungen (1)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-01 📅
Name: Ernst und Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 78
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: alexander.seibel@de.ey.com 📧

2️⃣
Name: Capgemini Deutschland GmbH
Postanschrift: Mülheimer Straße 9a
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53840
E-Mail: jakob.boos@capgemini.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 201-364656 (2015-10-13)

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