RV zum GSB über Pflege, Support, Weiterentwicklung, sowie Betriebsunterstützung

Beschaffungsamt des BMI

RV zum GSB über Pflege, Support, Weiterentwicklung, sowie Betriebsunterstützung von Hosting-Mandanten und der Betriebsplattformen des BVA/BIT.
Der Government Site Builder (GSB) wurde im Rahmen der E-Government Initiative BundOnline als Content Management Lösung der Bundesverwaltung entwickelt. Er basiert auf dem Content Management System der CoreMedia AG und bietet ergänzend eine Vielzahl von Standardmodulen zu allen typischen Aufgaben eines CMS sowie eine vollständig vorkonfigurierte Standardlösung (weitere Informationen: www.government-site-builder.de). Die Module können nach den individuellen Anforderungen der Behörden übernommen, spezifisch konfiguriert oder durch zusätzliche Eigenentwicklungen ergänzt werden. Seit Ende 2013 ist der GSB in der Version 6.0 auf der Basis von CoreMedia CMS 7 verfügbar. Die Version 7.0 des Government Site Builder (GSB) auf Basis CoreMedia 8 steht seit Ende Juli 2015 zur Verfügung.
Die Software kann von allen interessierten Bundesbehörden bei der Bundesstelle für Informations-technik des Bundesverwaltungsamtes (BVA/BIT) abgerufen und im Rahmen einer bestehenden Bundeslizenz für das Basissystem der CoreMedia AG genutzt werden.
Das BVA/BIT bietet für die Einrichtungen der Bundesverwaltung den zentralen Betrieb des GSB als Application Service Provider-(ASP)-Dienstleistung in seinem Rechenzentrum an.
Aufgrund der ablaufenden Rahmenvereinbarungen werden:
— die Produktweiterentwicklung und -pflege (einschl. des Produktsupports) auf der Grundlage des aktuellen Releases GSB 7.0.;
— die Umsetzung und Pflege von GSB-Hostingprojekten im BVA/BIT sowie
— der Ausbau und die Pflege der GSB-Betriebsplattformen im BVA/BIT inkl. Wartungs- und Supportleistungen ausgeschrieben.
Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Aufgaben:
— Technische Konzeption und Entwicklungs-, Anpassungs- sowie Implementierungsleistungen im Rahmen der Produktentwicklung des GSB;
— Unterstützung des BVA/BIT bei der fachlichen Konzeption sowie im Produktmanagement;
— Übernahme des Produkt-Support;
— Durchführung von Schulungen für Anwender, Administratoren und Entwickler;
— Technische Konzeption und Realisierung von GSB-Mandanten im BVA/BIT-Hosting;
— Unterstützung des BVA/BIT bei Applikationsbetreuung, Betriebsorganisation, Fehlerbehebung und Support im Rahmen der ASP-Dienstleistung
GSB-Hosting
— Weiterentwicklung und Betreuung bestehender Mandanten;
— Optimierung und Ausbau der GSB-Betriebsplattformen;
— Migration von Content aus Vorgängersystemen (z. B. älteren GSB-Versionen/anderen CMS).
Zusätzlich werden Leistungen für Beratungstätigkeiten im Rahmen des Kompetenzzentrum CMS (CC CMS) im BVA/BIT ausgeschrieben, die bei Bedarf von Behörden der Bundesverwaltung in Anspruch genommen werden können. Das CC CMS besteht sowohl aus Mitarbeitern des BVA/BIT als auch aus den Mitarbeitern des Auftragnehmers. Es berät seine Kunden aus der Bundesverwaltung bei der Entscheidung zur Nutzung sowie der Planung und Einführung des Government Site Builders – besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Unterstützung zur Planung, Einführung und Grobkonzeption von Projekten mit dem GSB.
Die Wahrnehmung der Aufgaben durch den Auftragnehmer soll auf Basis einer Rahmenvereinbarung erfolgen, aus der Einzelaufträge durch das Bundesverwaltungsamt abgerufen werden. Die GSB-Schulungen und die Beratungsleistungen des CC CMS für einzelne Bundesbehörden werden ebenfalls über Einzelaufträge durch das BVA/BIT als Bedarfsträger abgerufen. Die Finanzierung erfolgt durch Umlage der Kosten auf die begünstigten Behörden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MATERNA GmbH

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-15	Auftragsbekanntmachung
2016-03-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Menge oder Umfang:

Vertragsbeginn für die ausgeschriebene Leistung soll Mitte Januar 2016 sein.Der Vertrag soll eine feste Vertragslaufzeit von 2 Jahren haben und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, bzw. zuletzt um ein weiteres halbes Jahr, wenn der Vertrag nicht 2 Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf gekündigt wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 1/2 Jahre.Der Auftragswert beläuft sich auf bis zu 16 000 000 EUR (brutto) über die gesamte Vertragslaufzeit.13 446 000

Gesamtwert des Auftrags: 13 446 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: juergen.dissemond@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102922 📞
Fax: +49 22899106102922 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-15 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 203-368931
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 42-072067
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen Sie erhalten ausschließlich elektronische Teilnahme- bzw. Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können den Teilnahmeantrag bzw. das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

RV zum GSB über Pflege, Support, Weiterentwicklung, sowie Betriebsunterstützung von Hosting-Mandanten und der Betriebsplattformen des BVA/BIT.

Der Government Site Builder (GSB) wurde im Rahmen der E-Government Initiative BundOnline als Content Management Lösung der Bundesverwaltung entwickelt. Er basiert auf dem Content Management System der CoreMedia AG und bietet ergänzend eine Vielzahl von Standardmodulen zu allen typischen Aufgaben eines CMS sowie eine vollständig vorkonfigurierte Standardlösung (weitere Informationen: www.government-site-builder.de). Die Module können nach den individuellen Anforderungen der Behörden übernommen, spezifisch konfiguriert oder durch zusätzliche Eigenentwicklungen ergänzt werden. Seit Ende 2013 ist der GSB in der Version 6.0 auf der Basis von CoreMedia CMS 7 verfügbar. Die Version 7.0 des Government Site Builder (GSB) auf Basis CoreMedia 8 steht seit Ende Juli 2015 zur Verfügung.

Die Software kann von allen interessierten Bundesbehörden bei der Bundesstelle für Informations-technik des Bundesverwaltungsamtes (BVA/BIT) abgerufen und im Rahmen einer bestehenden Bundeslizenz für das Basissystem der CoreMedia AG genutzt werden.

Das BVA/BIT bietet für die Einrichtungen der Bundesverwaltung den zentralen Betrieb des GSB als Application Service Provider-(ASP)-Dienstleistung in seinem Rechenzentrum an.

Aufgrund der ablaufenden Rahmenvereinbarungen werden:

— die Produktweiterentwicklung und -pflege (einschl. des Produktsupports) auf der Grundlage des aktuellen Releases GSB 7.0.;

— die Umsetzung und Pflege von GSB-Hostingprojekten im BVA/BIT sowie

— der Ausbau und die Pflege der GSB-Betriebsplattformen im BVA/BIT inkl. Wartungs- und Supportleistungen ausgeschrieben.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Aufgaben:

— Technische Konzeption und Entwicklungs-, Anpassungs- sowie Implementierungsleistungen im Rahmen der Produktentwicklung des GSB;

— Unterstützung des BVA/BIT bei der fachlichen Konzeption sowie im Produktmanagement;

— Übernahme des Produkt-Support;

— Durchführung von Schulungen für Anwender, Administratoren und Entwickler;

— Technische Konzeption und Realisierung von GSB-Mandanten im BVA/BIT-Hosting;

— Unterstützung des BVA/BIT bei Applikationsbetreuung, Betriebsorganisation, Fehlerbehebung und Support im Rahmen der ASP-Dienstleistung

GSB-Hosting

— Weiterentwicklung und Betreuung bestehender Mandanten;

— Optimierung und Ausbau der GSB-Betriebsplattformen;

— Migration von Content aus Vorgängersystemen (z. B. älteren GSB-Versionen/anderen CMS).

Zusätzlich werden Leistungen für Beratungstätigkeiten im Rahmen des Kompetenzzentrum CMS (CC CMS) im BVA/BIT ausgeschrieben, die bei Bedarf von Behörden der Bundesverwaltung in Anspruch genommen werden können. Das CC CMS besteht sowohl aus Mitarbeitern des BVA/BIT als auch aus den Mitarbeitern des Auftragnehmers. Es berät seine Kunden aus der Bundesverwaltung bei der Entscheidung zur Nutzung sowie der Planung und Einführung des Government Site Builders – besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Unterstützung zur Planung, Einführung und Grobkonzeption von Projekten mit dem GSB.

Die Wahrnehmung der Aufgaben durch den Auftragnehmer soll auf Basis einer Rahmenvereinbarung erfolgen, aus der Einzelaufträge durch das Bundesverwaltungsamt abgerufen werden. Die GSB-Schulungen und die Beratungsleistungen des CC CMS für einzelne Bundesbehörden werden ebenfalls über Einzelaufträge durch das BVA/BIT als Bedarfsträger abgerufen. Die Finanzierung erfolgt durch Umlage der Kosten auf die begünstigten Behörden.

Menge oder Umfang:

Vertragsbeginn für die ausgeschriebene Leistung soll Mitte Januar 2016 sein.

Der Vertrag soll eine feste Vertragslaufzeit von 2 Jahren haben und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, bzw. zuletzt um ein weiteres halbes Jahr, wenn der Vertrag nicht 2 Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf gekündigt wird. Die maximale Laufzeit beträgt 4 1/2 Jahre.

Der Auftragswert beläuft sich auf bis zu 16 000 000 EUR (brutto) über die gesamte Vertragslaufzeit.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 2 x ein Jahr plus ein weiteres halbes Jahr.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: B 14.17 - 2616/14/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln/Bonn und Bundesgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle im folgenden genannten Kriterien sind Ausschlusskriterien (A) und führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss.

KE 3.1 (A) Die „Eigenerklärung Zuverlässigkeit + Mindestlohn“ (Dokument Nr. 14) und alle darin getroffenen Erklärungen gelten über das signierte Formular „Angebotsvordruck“ als Zusicherung, sowohl für den Bieter (jeweils allen Partner einer Bietergemeinschaft) und allen genannten Subunternehmer.

KE 3.2 (A) Die Auftragnehmerin erklärt, dass die vorgesehenen Mitarbeiter über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG (SÜ2) verfügen (Angebe der MA), oder die entsprechenden Mitarbeiter ihre Bereitschaft für eine solche Sicherheitsüberprüfung erklären.

KE 3.3 (A) Erklären Sie (Ihre Mitarbeiter) die Bereitschaft, dass die zum Einsatz kommenden Mitarbeiter ggf. nach dem Verpflichtungsgesetz auf die ordnungsgemäße Wahrnehmung ihrer Obliegenheiten verpflichtet werden?

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle im folgenden genannten Kriterien sind Ausschlusskriterien (A) und führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss.

KE 1.1 (A) Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Leistungsspektrum, im gesamten und im Segment der hier ausgeschriebenen Leistung, kurz vor.

Für das Erreichen der Eignungsschwelle muss Ihr Unternehmen einen klaren Bezug zu den hier ausgeschriebenen Leistungen haben.

KE 1.2 (A) Geben Sie für die letzten drei Jahre jeweils den Gesamt-Jahresumsatzes (in EUR) Ihres Unternehmens sowie den Jahresumsatz im sehr eng vergleichbaren Bereich der vorliegenden geforderten Leistung (deutschlandweit) an.

Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können die Jahresumsätze addiert angeben, sofern dadurch der Leistungszahlen nicht mehrfach gezählt werden.

— Der arithmetische Mittelwert (Durchschnitt) der angegebenen…

… Gesamt-Jahresumsätze beträgt mindestens 10 000 000 EUR.

… Jahresumsätze im Bereichen der hier gefordeten Leistung.(deutschlandweit) mindestens 3 500 000 EUR.

KE 1.3 (A) Benennen Sie die Gesamtzahl der angestellten Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2012, 2013 und 2014 sowie die entsprechenden Mitarbeiterzahlen bezogen auf den Leistungsgegenstand.

Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können die Mitarbeiterzahl addiert angeben, sofern dadurch die Mitarbeiter nicht mehrfach gezählt werden.

Der arithmetische Mittelwert (Durchschnitt) über die drei Jahre der angegebenen Mitarbeiterzahlen bezogen auf den Leistungsgegenstand beträgt mindestens 25 MA.

KE 1.4 (A) Strategische Partnerschaften, Mitgliedschaften, Communities.

Bitte stellen Sie Partnerschaften (SW-Hersteller) und/oder Mitgliedschaften (in Organisationen) dar, in denen Sie aktiv mitwirken und ggf. Inhalte einbringen und die Bezug zum Ausschreibungsgegenstand haben.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle muss Ihr Unternehmen wenigstens eine Partnerschaft oder eine Mitgliedschaft zu/in einem mit dem Leistungsgegenstand verbundenen Bereich nachweisen und den positiven Mehrwert erkennbar darstellen.

KE 1.5 (A) Erläutern Sie bitte, wie Sie in Ihren Unternehmen vorgehen, die Qualifikation der von Ihnen beschäftigten bzw. angebotenen Mitarbeiter zum dauerhaften Einsatz in neuen Technologien und Methoden sicherstellen.

Gehen Sie hierbei auf folgende Punkte ein:

— Schulungs- und/oder Qualifikationsmanagement;

— Weiterentwicklungsmnagement;

— Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit;

— Sicherstellung der Kontinuität der Mitarbeiter.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle muss unter Einbeziehung der genannten Aspekte ein überzeugendes Konzept und Vorgehen im Hinblick auf die Mitarbeiterentwicklung erkennbar sein.

KE 1.6 (A) Erklären Sie sich bereit, und versichern Sie in der Lage zu sein, unter den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Rahmenbedingungen, die Leistung vollständig zu erbringen, und die hierfür erforderliche Personenkapazität zur Verfügung zu stellen?

KE 1.7 (A) Sichern Sie zu, dass Sie unverzüglich zum Start des neuen Rahmenvertrages ausreichenden Personalkapazitäten für Beauftragungen zur Verfügung stellen können?

KE 1.8 (A) Können Sie zusagen, dass Sie bei entsprechendem Bedarf auch kurzfristig (1-2 Tage) qualifizierte Mitarbeiter für Unterstützungsleistungen zur Verfügung stellen können?

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle im folgenden genannten Kriterien sind Ausschlusskriterien (A) und führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss.

KE 2.1 (A) Schildern Sie Ihre Erfahrungen mit Projekten und Aufträgen in der Bundesverwaltung und stellen die Besonderheiten zur Wirtschaft heraus.

Gehen sie hierbei insbesondere auf folgende Punkte ein:

— Struktur und Hierarchie behördenübergreifend, insbesondere Bereich Bund;

— Struktur und Hierarchie von Behörden intern;

— Verantwortliche Ansprechpartner identifizieren;

— Wichtige Gremien und Einrichtungen deren Entscheidungen für den hier vorliegenden Themenbereich von Bedeutung sind;

— Auftrags-/Leistungsvergabe.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle muss zu den genannten Aspekte jeweils die Erfahrung und Kenntnisse erkennbar sein, so dass der Umgang mit den Behörden und die Besonderheiten der ÖV für den Bieter ein vertrautes Szenario darstellt.

KE 2.2 (A) Fügen Sie für alle für den Bereich „Weiterentwicklung“ und „Projektmanagement“ vorgesehenen Mitarbeiter Personalprofile bei, aus denen Qualifikation, Erfahrungen und Referenzen in Bezug auf die Aufgabe im Projekt und dem jeweiligen ausgeschriebenen Teilbereich hervorgeht (ggf. in Form einer Tabelle, mit Angabe von Produktversionen – soweit sinnvoll).

Die Beschreibung der Erfahrungen soll einen Überblick der Tätigkeiten und Aufgaben sowie der Zeitdauer geben, die der jeweilige Mitarbeiter in diesem Bereich durchgeführt hat. Gehen Sie dabei besonders auf die folgenden Aspekte ein:

— Projekte in der öffentlichen Verwaltung;

— Konzeption und Realisierung von Internet-, Intranet- und Extranetprojekten;

— Projekte mit dem GSB und/oder CoreMedia;

— Realisierung barrierefreier Internetangebote gem. BITV;

— Softwareentwicklung im Java-Umfeld (inkl. Java Frameworks, Middleware-Technologien, Web-Technologien und XML-Technologien);

— Erstellung/Anpassung von Java Server Pages (JSP);

— Layouterstellung;

— Usability;

— ergänzende Technologien (z.B. Forum, Wiki, Liferay-Portal);

— Technologien im Kontext GSB-Hostingumgebung im BVA/BIT.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen mindestens 10 Mitarbeiterprofile vorgelegt werden. Alle genannten Aspekte müssen redundant abgedeckt sein und auf die Mitarbeiter bezogen muss eine hohe Überlappung der Themen gegeben sein. Es sollten mindestens 60 % dergenannten Aspekte durch jeden einzelnen MA fachlich erfüllt sein.

KE 2.3 (A) Fügen Sie für alle für den Bereich „ASP-Betrieb“ vorgesehenen Mitarbeiter Personalprofile bei, aus denen Qualifikation, Erfahrungen und Referenzen in Bezug auf die Aufgabe bei (ggf. in Form einer Tabelle, mit Angabe von Produktversionen – soweit sinnvoll).

Die Beschreibung soll einen Überblick der Tätigkeiten und Aufgaben sowie der Zeitdauer geben, die der jeweilige Mitarbeiter in diesem Bereich durchgeführt hat. Gehen Sie dabei besonders auf die folgenden Aspekte und Technologien im Kontext GSB und GSB-Hostingumgebung im BVA/BIT (ggf. in Form einer Tabelle, mit Angabe von Produktversionen – soweit sinnvoll) ein:

— Tomcat, Apache;

— Oracle Datenbanken;

— Oracle OS, Solaris, Linux;

— Suchmaschine Solr;

— Liferay-Portal;

— Weitere Software und Technologien, wie z. B. Velocity;

— IT-Infrastruktur;

— IT-Sicherheit/Sicherheitskonzept.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen mindestens 4 Mitarbeiterprofile vorgelegt werden. Alle genannten Aspekte müssen abgedeckt sein und auf die Mitarbeiter bezogen muss eine hohe Überlappung der Themen gegeben sein. Es sollten mindestens 65 % der genannten Aspekte durch jeden einzelnen MA fachlich erfüllt sein.

KE 2.4 (A) Fügen Sie für alle für den Bereich „CC CMS“ vorgesehenen Mitarbeiter Personalprofile bei, aus denen Qualifikation, Erfahrungen und Referenzen in Bezug auf die Aufgabe im Projekt und dem jeweiligen ausgeschriebenen Teilbereich bei (ggf. in Form einer Tabelle, mit Angabe von Produktversionen – soweit sinnvoll).

— Beratung im Umfeld CMS insb. GSB und/oder CoreMedia;

— Konzepterstellung für Internet-, Intranet- und Extranetprojekte;

— Barrierefreie Internetangebote gem. BITV;

— System- und Datenmigration im Umfeld CMS.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen mindestens 3 Mitarbeiterprofile vorgelegt werden. Alle genannten Aspekte müssen abgedeckt sein und auf die Mitarbeiter bezogen muss eine hohe Überlappung der Themen gegeben sein. Pro Mitarbeiter sollten möglichst 2 Bereiche fachlich abgedeckt sein.

KE 2.5 (A) Fügen Sie für alle für den Bereich „Coaching und Schulung“ vorgesehenen Mitarbeiter Personalprofile bei, aus denen Qualifikation, Erfahrungen und Referenzen in Bezug auf die Aufgabe im Projekt und dem jeweiligen ausgeschriebenen Teilbereich hervor gehen (ggf. in Form einer Tabelle, mit Angabe von Produktversionen – soweit sinnvoll).

Die Beschreibung soll einen Überblick der Tätigkeiten und Aufgaben sowie der Zeitdauer geben, die der jeweilige Mitarbeiter in diesem Bereich durchgeführt hat.

Gehen Sie dabei besonders auf die folgenden Aspekte hinsichtlich GSB und CMS ein:

— Schulungskonzeption;

— Frontend-Schulungen (für Redakteure einschließlich Barrierefreiheit sowie für Site-Administratoren);

— Backend-Schulung (für GSB-Administratoren und GSB-Entwicklerschulungen);

— Coaching.

KE 2.6 (A) Beschreiben Sie die Zusammensetzung Ihres Projektteams hinsichtlich Rollen und Funktionen in Bezug auf die Verteilung auf die ausgeschriebenen Teilbereiche Realisierung/Pflege von Hosting-Mandanten und Ausbau/Pflege Betriebsplattformen der BIT im BVA.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen die genannten Bereiche sowohl hinsichtlich der Struktur als auch der Qualifikation/Erfahrung effektiv und effizient aufgestellt sein.

KE 2.7 (A) Beschreiben Sie die Zusammensetzung Ihres Projektteams hinsichtlich Rollen und Funktionen in Bezug auf die Verteilung auf die ausgeschriebenen Teilbereiche Weiterentwicklung GSB, CC CMS und Schulung/Coaching.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen die genannten Bereiche sowohl hinsichtlich der Struktur als auch der Qualifikation/Erfahrung effizient aufgestellt sein und auf die Aufgaben der Mitarbeiter bezogen eine hohe Überlappung gegeben sein.

KE 2.8 (A) Schildern Sie die Kenntnisse und Erfahrungen in Ihrem Unternehmen bezüglich Produktmanagement, insbesondere für Softwareprodukte.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle muss dargelegt werden, dass der Bieter im Unternehmen, insbesondere Softwareprodukte hinsichtlich der Verbreitung, Entwicklung, Pflege und des Supports betreuen kann und dabei den Anforderungen von Außen (des Marktes) gerecht wird.

KE 2.9 (A) Geben Sie drei aktuelle Referenzen zur Konzeption und Realisierung von javabasierten CMS-Projekten an. Geben Sie dabei inhaltlichen Bezug zu den Projektphasen und Arbeitspaketen (Konzeption, Realisierung und Inbetriebnahme von CMS-basierten Internetauftritten, Usability, Webtechnologien, Templateentwicklung und Migration) sowie eingesetzten Technologien an.

Der Umfang einer Referenz sollte maximal 3 DIN A4 Seiten betragen.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle müssen mindestens 3 Referenzen zu den genannten Bereichen passende, vergleichbare (Inhalt/Umfang), nachvollziebare Darlstellungen beinhalten, wobei zu allen genannten Aspekten Angaben vorliegen müssen.

KE 2.10 (A) Erläutern Sie Erfahrungen und Wissen des vorgesehenen Projektteams bei der Administration, Optimierung und Ausbau von javabasierten CMS-Betriebsumgebungen.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle benennen und skizzieren Sie mindestens zwei Referenzen, die auf der Basis einer zur GSB-Betriebsumgebung im BVA/BIT vergleichbaren Plattform durch Sie betreut werden bzw. wurden.

KE 2.11 (A) Schildern Sie die Kenntnisse und Erfahrungen bei der Schulung von Content Management Systemen, insbesondere CoreMedia/GSB in der öffentlichen Verwaltung.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle benennen und skizzieren Sie mindestens drei Referenzen, bei denen auf der Basis einer zum GSB vergleichbaren CMS-Lösung Schulungen durchgeführt wurden, wobei die verschiedenen Schulungsbereiche zum Tragen kamen (Redakteure, Site-Administratoren, GSB-Administratoren, Entwickler).

KE 2.12 (A) Schildern Sie die Kenntnisse und Erfahrungen beim Coaching für Content Management Systeme, insbesondere CoreMedia/GSB.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle benennen und skizzieren Sie mindestens zwei Referenzen, bei denen ein Coaching auf der Basis einer GSB vergleichbaren CMS-Lösung durchgeführten wurde.

KE 2.13 (A) Schildern Sie Ihre Erfahrungen in der Bearbeitung von Support-Anfragen. Gehen Sie dabei auch auf bei Ihnen bestehende Supportstrukturen und -systeme ein.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle weisen Sie anhand von zwei Referenzen(Beispielen entsprechende funktionierende Supportsysteme nach, möglichst im CMS-Bereich.

KE 2.14 (A) Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen in der Konzeption und Realisierung barrierefreier Internetauftritte gemäß BITV.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle weisen Ihre Erfahrung und Kompetenz anhand von mindestens drei geeigneten Referenzen oder mindestens drei passender Projektbeschreibungen (maximal ½ DIN A4 Seite pro Projektbeschreibung/Referenz) nach. Als geeignete Referenzen werden u.a. die 95-Plus Liste der BIK und entsprechende Prüfergebnisse im BIK-Test angesehen.

KE 2.15 (A) Beschreiben Sie Ihre Erfahrungen mit der Erstellung und Pflege von IT Sicherheitskonzepten für die Erstellung und den Betrieb von Software.

Für die Erreichung der Eignungsschwelle weisen Sie dies mit mindestens drei geeigneten (aus dem Umfeld Web-Anwendungen) Referenzen oder mindestens drei passenden Projektbeschreibungen (maximal ½ DIN A4 Seite pro Projektbeschreibung) nach.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

— Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI;

— Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 54
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Der Rahmenvertrag soll sechs Monate länger als die üblichen 4 Jahre laufen.

Die vorliegende Leistung wird nach 54 Monaten in dieser Form nicht mehr benötigt, da der GSB auf der Basis von Core Media nicht weiterentwickelt werden soll. Eine Ausschreibung für eine Leistung über sechs Monat ist in diesem Fall unverhältnismäßig und in den vorliegenden Vertrag zu integrieren.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-02-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B 14
Jürgen Dissemond
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de, Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-28 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 14.17 - 2616/14/VV : 1
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 42-072067
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen

Sie erhalten ausschließlich elektronische Teilnahme- bzw. Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können den Teilnahmeantrag bzw. das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2015/S 203-368931 (2015-10-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 16 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 22899610-2922 📞
Fax: +49 2289910610-2922 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 047-078743
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 203-368931
ABl. S-Ausgabe: 47

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung / Preis ohne Gewichtung (0)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-13 📅
Name: Materna GmbH
Postanschrift: Voßkuhle 37
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2016/S 047-078743 (2016-03-03)

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