Sommerempfang des Bayerischen Landtags

Bayerischer Landtag Landtagsamt

Der Sommerempfang des Bayerischen Landtags findet bei gutem Wetter in der Parkanlage des Neuen Schlosses Schleißheim in Oberschleißheim statt. Bei Schlechtwetter wird der Empfang ins Schlossinnere, die Arkadengänge und ein gesondert zu errichtendes Zelt verlagert. Die Entscheidung, in welchem Bereich die Gäste bewirtet werden, fällt in der Regel am Veranstaltungstag gegen 14:00 Uhr. An die Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit des für den Sommerempfang des Bayerischen Landtags in Schleißheim tätigen Catering-Unternehmens werden höchste Ansprüche gestellt. Es handelt sich um eine der zentralen jährlichen Veranstaltungen für Bürgerinnen und Bürger des Verfassungsorgans Bayer. Landtag, die ehrenamtliches Engagement in den sieben Regierungsbezirken des Freistaats Bayern gebührend würdigen soll und nicht zuletzt deshalb in den Medien große Beachtung findet. Es wird besonderer Wert auf die Umsetzung der Regionalität Bayerns (sieben Regierungsbezirke) bei Auswahl, Qualität und Zubereitung der Speisen gelegt.
Die zu erbringende Leistung umfasst – die gastronomische Ausgestaltung des Sommerempfangs des Bayerischen Landtags, zu dem ca. 2.800 Personen erwartet werden, inkl. der Koch-und Servicestationen;
— die Vorbereitung einer Schlechtwettervariante, inkl. erforderlicher Zeltaufbauten;
— die Bereitstellung der Zeltaufbauten und Ausstatungsgegenstände für die Einlasskontrolle und den Ablauf des Defilees durch den Veranstalter;
— die gesamte Stromversorgung für Cateringleistung und das vom Bayerischen Landtag organisierte Unterhaltungsprogramm (Bigband, ggf. Auftritte von Künstlern, ggf. Beleuchtung der Bühne, Schloss-und Gartenanlage);
— das Bereitstellen von hochwertigen, von der Wasserver- und –entsorgung unabhängigen Toilettenanlagen in der Parkanlage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-27.

Wer?

• Bayerischer Landtag Landtagsamt

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Restaurant- und Bewirtungsdienste
Menge oder Umfang:

Sommerempfangs des Bayerischen Landtags, zu dem ca. 2.800 Personen erwartet werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Restaurant- und Bewirtungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerischer Landtag Landtagsamt
Postanschrift: Max-Planck-Str. 1
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.bayern.landtag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@bayern.landtag.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 044-076510
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wird auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Hier können Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten. Teilnahmeanträge können sowohl elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de als auch schriftlich eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu erbringende Leistung umfasst – die gastronomische Ausgestaltung des Sommerempfangs des Bayerischen Landtags, zu dem ca. 2.800 Personen erwartet werden, inkl. der Koch-und Servicestationen;

— die Vorbereitung einer Schlechtwettervariante, inkl. erforderlicher Zeltaufbauten;

— die Bereitstellung der Zeltaufbauten und Ausstatungsgegenstände für die Einlasskontrolle und den Ablauf des Defilees durch den Veranstalter;

— die gesamte Stromversorgung für Cateringleistung und das vom Bayerischen Landtag organisierte Unterhaltungsprogramm (Bigband, ggf. Auftritte von Künstlern, ggf. Beleuchtung der Bühne, Schloss-und Gartenanlage);

— das Bereitstellen von hochwertigen, von der Wasserver- und –entsorgung unabhängigen Toilettenanlagen in der Parkanlage.

Referenznummer: Prot-R1110.15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberschleißheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zugelassen werden nur Bewerber, deren Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen, insgesamt mind. 2 000 000 EUR beträgt. Ein Nachweis durch Vorlage einer Gewinn- und Verlustrechnung oder vergleichbarer Unterlage wird gefordert.

Zugelassen werden ferner nur Bewerber, die in den letzten 3 Geschäftsjahren insgesamt für mind. drei vergleichbare Veranstaltungen mit mehr als 1.000 Gästen das Catering ausgeführt haben. Stellen Sie in den Referenzen Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre dar, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Mindeststandards:

Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, insgesamt mind. 2 000 000 EUR.

Catering-Aufträge in den letzten drei Geschäftsjahren insgesamt für mind. drei vergleichbare Veranstaltungen mit mehr als 1.000 Gästen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zugelassen werden nur Bewerber, die bereit und in der Lage sind die Einhaltung hygienischer Standards in Ihren Produktionsstätten nachzuweisen.

Geben Sie die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte an, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.

Aufstellung, welche Projektmitarbeiter für die Auftragsbearbeitung vorgesehen sind (mit Qualifikation und mitarbeiterbezogenen Referenzen).

Mindeststandards: Eine HACCP-Zertifizierung ist vorzulegen.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

An die Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit des für den Sommerempfang des Bayerischen Landtags in Schleißheim tätigen Catering-Unternehmens werden höchste Ansprüche gestellt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Beurteilung der Referenzen hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung; Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte; Qualifikation und mitarbeiterbezogene Referenzen der vorgesehenen Projektmitarbeiter.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-04-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Seiler, Andrea
Internetadresse: www.bayern.landtag.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.bayern.landtag.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-07-21 📅
Datum des Endes: 2015-07-22 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Prot-R1110.15
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wird auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht.

Hier können Interessenten nach einmaliger, kostenloser Registrierung die Unterlagen elektronisch bearbeiten.

Teilnahmeanträge können sowohl elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de als auch schriftlich eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB bleibt hiervon unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 044-076510 (2015-02-27)

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