Straßenbeleuchtung im Stadtgebiet Barsinghausen

Zusätzliche Informationen

1. Die Vielzahl der in Betracht kommenden Konzepte zur Erfüllung der Aufgabe der öffentlichen Beleuchtung wie etwa neue Marktprodukte, über den Austausch von HQL-Leuchtmitteln hinausgehende Energieeffizienzmaßnahmen und das damit einhergehende Einsparpotenzial, Anforderungen an die Energielieferung, Investitionsfahrpläne oder die abzusichernden Risiken für die Stadt Barsinghausen und ihren künftigen Vertragspartner können nur im Verhandlungswege zu einem zielführenden und interessengerechten Ergebnis gelangen. Aus diesem Grunde ist das Verfahren als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ausgestaltet.

2. Interessierte Bewerber erhalten auf schriftliche oder vorzugsweise Nachfrage per Email an barsinghausen@kbk-anwaelte.de das für den Teilnahmeantrag erforderliche Formular bei der unter Ziff. I.1) („Adressen und Kontaktstellen, die weitere Auskünfte erteilen“) benannten Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte. Das Teilnahmeformular wird in elektronischer Form kostenfrei per E-Mail zugesandt. Das Formular ist unverändert zu verwenden.

3. Der Teilnahmeantrag einschließlich aller Nachweise/Erklärungen ist in schriftlicher Form in 3-facher Ausfertigung (1 Original und 2 Kopien) sowie zusätzlich dreifach in elektronischer Form auf CD-ROMs oder DVD-ROMs in einem verschlossenen Umschlag innerhalb der unter IV.3.4) genannten Frist ausschließlich bei der benannten Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte einzureichen.

4. Der Teilnahmeantrag ist am Ende zu unterschreiben. Der Umschlag, der den Teilnahmeantrag enthält, ist mit dem von außen lesbaren Hinweis „Straßenbeleuchtung Barsinghausen – Teilnahmewettbewerb“ zu kennzeichnen.

5. Eine Einreichung der Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form genügt nicht.

6. Nach Auswahl der geeigneten Bewerber wird die Vergabestelle diese zur Abgabe eines Angebotes auffordern und ihnen die Vergabeunterlagen mit den zur Erstellung eines Angebotes erforderlichen Angaben zusenden. Die Vergabestelle wird voraussichtlichin am 6.7.2015 das Ergebnis des Teilnehmerwettbewerbs jedem Bewerber mitteilen, d. h. jedem Bewerber mitteilen, ob er am weiteren Verfahren beteiligt wird. Mit gleichem Schreiben erhalten diejenigen Bewerber, mit denen die Stadt das Verfahren fortsetzen wird, die weiteren Vergabeunterlagen.

7. In den Vergabeunterlagen sind die Kriterien, nach denen die Vergabestelle über die Erteilung des Zuschlags (Zuschlagskriterien) entscheiden wird, sowie das weitere Verfahren festgelegt. Für den Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe hat der Bewerber im Teilnahmewettbewerb vorsorglich eine Vertraulichkeitserklärung unterschrieben mit seinem Teilnahmeantrag einzureichen.

8. Fragen an die Vergabestelle sind – vorzugsweise per E-Mail – ausschließlich an die unter Ziff. I.1) („Adressen und Kontaktstellen, die weitere Auskünfte erteilen“) genannte Kontaktstelle kbk Rechtsanwälte zu richten.

9. Unvollständige oder fehlende Angaben können zum Ausschluss führen.

10. Alle Unterlagen, die dem Bewerber im Zusammenhang mit diesem Verfahren überlassen werden, dürfen ohne Zustimmung der Stadt Barsinghausen nicht für andere Zwecke verwendet, vervielfältigt oder Dritten zugänglich gemacht werden. Diese Verpflichtung gilt örtlich und zeitlich unbeschränkt und auch gegenüber mit den Bewerbern verbundenen Unternehmen.

11. Als Vertragsbeginn ist nach derzeitiger Planung der 1.1.2016 angesetzt.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Vergabe ist der Betrieb der Straßenbeleuchtung im Stadtgebiet Barsinghausen (derzeit ca. 3 450 Lichtpunkte) inklusive Wartung und Instandhaltung. Der künftige Auftragnehmer schuldet die Herbeiführung des Beleuchtungserfolges inkl. Lieferung der dazu erforderlichen Energie. Er soll mit der Durchführung von ihm angebotener Energieeffizienz-Maßnahmen beauftragt werden und eine bestimmte Energieeinsparung verbindlich zusagen. Daneben soll der Auftragnehmer nach Bedarf mit Einzelleistungen zu Erweiterung, Neubau, Rückbau und der Änderung von Straßenbeleuchtungsanlagen beauftragt werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Bietergemeinschaften müssen jedoch für den Fall des Zuschlags eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen sicherstellen. Bewerbergemeinschaften haben zusätzlich mit ihrem Teilnahmeantrag die von allen Mitgliedern rechtswirksam unterschriebene Erklärung abzugeben, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. In der Erklärung sind alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen; der bevollmächtigte Vertreter ist anzugeben.