Technische Abwicklung der IHK-Wahl 2016 München und Oberbayern
In der Zeit vom 25.4.2016 bis zum 6.5.2016 wählen die zugehörigen Unternehmen der IHK für München und Oberbayern die Mitglieder der Vollversammlung und Regionalausschüsse neu.
Für die Wahlen zur Vollversammlung werden ca. 396 000 Unternehmen aus München und Oberbayern, unterteilt in 23 Wahlgruppen, mit der Aufforderung zur Stimmabgabe für die Vollversammlung angeschrieben. Hierbei werden aufgrund der 23 Wahlgruppen auch 23 verschiedene Stimmzettel eingesetzt. Jedes Unternehmen erhält dabei einen Stimmzettel für seine Wahlgruppe. Innerhalb der Wahlgruppen kann eine unterschiedliche Anzahl von Stimmen für die Kandidaten vergeben werden.
Darüber hinaus werden gleichzeitig rund 260 000 von den ca. 396 000 zugehörigen Firmen in 19 Regionalbezirken (außerhalb des Stadt München) zusätzlich aufgefordert, ihre Stimmen für die sog. IHK-Regionalausschüsse, unterteilt in 3 Wahlgruppen, abzugeben. Hierbei werden 57 verschiedene Stimmzettel (19 Regionalbezirke mit je 3 Wahlgruppen) eingesetzt. Jedes Unternehmen mit Sitz in einem dieser 19 Bezirke erhält dabei zusätzlich zu dem jeweiligen Stimmzettel für die Vollversammlungswahl, einen Stimmzettel für seinen Wahlbezirk und dort für seine Wahlgruppe. Innerhalb der Wahlgruppen kann eine unterschiedliche Anzahl an Stimmen vergeben werden.
Der Auftragnehmer hat im Wesentlichen folgende Leistungen zu erbringen:
1. Datenschutzkonforme Aufbereitung/Vorbereitung der von der IHK übermittelten Unternehmensdaten für den Druck und den Versand der Wahlscheine und Stimmzettel;
2. Erstellung/Druck der Wahlunterlagen;
3. Portooptimierter Versand der Wahlunterlagen;
4. Zugriffssichere Lagerung der Wahlscheine und Stimmzettel bis zur endgültigen Auswertung;
5. Elektronische Auswertung von Wahlscheinen und Stimmzetteln, für die eine Software entwickelt bzw. vorgehalten und technische Geräte bereitgestellt werden müssen;
6. Umfangreiche statistische Auswertungen hinsichtlich der Wahlbeteiligung;
7. Datenschutzkonforme Übermittlung der Auswertungen sowie Rückübermittlung der übermittelten Daten.
Nähere Informationen zu den Anforderungen an die Leistung enthält die Leistungsbeschreibung, welche den interessierten Unternehmen als Bestandteil der Vergabeunterlagen auf Anfrage kostenfrei in elektronischer Form bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle zur Verfügung gestellt wird.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-07-24
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Auftragsbekanntmachung
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| 2015-11-02
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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