Technische Facility Services (TEG-TFS) der TEG Verbändehaus Berlin-Charlottenburg sowie zwei weiterer Gebäude eines der drei Teileigentümer der TEG in der Wegelystraße

Teileigentümergemeinschaft Verbändehaus Berlin-Charlottenburg

Erbringung von Leistungen im Bereich der Technischen Facility Services (TFS), inkl. Objektmanagement, Betriebsführung, Supportleistungen für Veranstaltungen, Instandhaltung (jedoch vorrangig keine Wartungsleistungen zu erbringen), Energiemanagement, Störungsmanagement, optional: Team Assistenz des Objektmanagements.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gegenbauer Facility Management GmbH

Wer?

• Teileigentümergemeinschaft Verbändehaus Berlin-Charlottenburg

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-26	Auftragsbekanntmachung
2015-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Teileigentümergemeinschaft Verbändehaus Berlin-Charlottenburg
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz/Wegelystraße
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: geissler@surcon.de 📧
Telefon: +49 40374136314 📞
Fax: +49 40374136333 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-26 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 102-185855
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: Team-Assistenz für das Objektmanagement.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter lll.2.1)-lll.2.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen.

Der Bieter/Bietergemeinschaft kann sich bei der Erfüllung der Eignungsanforderungen der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Für die Eignungsleihe sind folgende Vorgaben zu beachten: Die Fähigkeiten, die ein solches Unternehmen zur Verfügung stellt, müssen nicht in der Übernahme von Unteraufträgen bestehen. Das Bereitstellen von Fähigkeiten im Sinne eines Know-How-Transfers ist ausreichend.

Soweit die Bieter/Bietergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen verweisen, müssen sie diese anderen Unternehmen bereits im Angebot mit Name und Anschrift benennen.

Außerdem ist auf den jeweiligen Formblättern für die Eignungsnachweise im Einzelnen deutlich zu machen, welche Angaben von diesem/diesen anderen Unternehmen stammen.

Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen in diesem Fall außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der anderen Unternehmen tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der anderen Unternehmen(s), in welcher diese(s) sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/Bietergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet/n, die erforderlichen Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen.

Die Verpflichtungserklärung ist im Fall der Eignungsleihe mit dem Angebot vorzulegen.

Ist beabsichtigt, dass das eignungsleihende Unternehmen Teile der Leistung ausführt, so muss der Bieter in seinem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Ferner sind auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers weitere Eignungsnachweise für den Nachunternehmer einzureichen. Maßgeblich sind die im Folgenden aufgeführten Nachweise und Mindeststandards. Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Nachunternehmer für die von ihm zu übernehmenden Teile der Leistung in fachlicher, persönlicher und wirtschaftlicher Hinsicht denselben Eignungsanforderungen zu genügen hat wie der Bieter für jenen Leistungsteil (OLG Düsseldorf, Beschluss vom 16.11.2011 – Verg 60/11). Erfüllt der Nachunternehmer diese Eignungsanforderungen nicht, kann das Angebot deswegen insgesamt ausgeschlossen werden, auch wenn es schon in der engeren Wahl war.

Ist beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, ohne dass sich der Bieter/die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft, müssen die Bieter/Bietergemeinschaften in ihrem Angebot die Art und den Umfang der von dem/den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben. Weiterhin sind in diesem Fall (kein Fall der Eignungsleihe) folgende Vorgaben zu beachten: Auf Aufforderung des Auftraggebers sind Name und Anschrift sowie die im Schreiben gegebenenfalls genannten Eignungsnachweise für sämtliche Nachunternehmer (einschließlich ggf. vorhandener Nachunternehmer auf der 2. oder weiteren Ebenen) einzureichen. Maßgeblich sind die im Folgenden aufgeführten Nachweise und Mindeststandards. Es wird schon jetzt darauf hingewiesen, dass ein Nachunternehmer für die von ihm zu übernehmenden Teile der Leistung in fachlicher, persönlicher und wirtschaftlicher Hinsicht denselben Eignungsanforderungen zu genügen hat wie der Bieter für jenen Leistungsteil (OLG Düsseldorf, Beschl. vom 16.11.2011 – Verg 60/11). Erfüllt der Nachunternehmer diese Eignungsanforderungen nicht, kann das Angebot deswegen insgesamt ausgeschlossen werden, auch wenn es schon in der engeren Wahl war.

Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen außerdem nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der Nachunternehmer(s) tatsächlich zugreifen können. Dieser Nachweis erfolgt durch die Vorlage einer Eigenerklärung (Verpflichtungserklärung) des/der Nachunternehmer(s), in welcher dieser sich für den Fall der Erteilung des Zuschlags an den/die betreffende(n) Bieter/Bietergemeinschaft(en) gegenüber diesem/n unwiderruflich verpflichtet, seine Mittel während der Auftragsabwicklung zur Verfügung zu stellen. Die Verpflichtungserklärung ist in diesem Fall (im Gegensatz zum Fall der Eignungsleihe) auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, Erklärungen und Nachweise unter Fristsetzung nachzufordern.

Der Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass fehlende Erklärungen und Nachweise von der Vergabestelle nachgefordert werden. Die Nachforderung zusätzlicher Angaben und Unterlagen, welche der Auftraggeber für die Feststellung der Eignung und sonstige Angebotsprüfung für erforderlich ansieht, bleibt ebenso vorbehalten.

Bei Bietergemeinschaften sind die in III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen. Dabei sind die geforderten Erklärungen vom bevollmächtigten Vertreter stellvertretend für alle Mitglieder abzugeben.

Außerdem ist eine unterzeichnete Antikorruptionserklärung (Formblatt) mit dem Angebot vorzulegen.

Des Weiteren sind mit dem Angebot folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:

— Vorlage eines aktuellen (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellten) Berufs- oder Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes;

— Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 6 Abs.…

… 4 VOL/A-EG nicht bestehen;

… 6 VOL/A-EG nicht bestehen;

— Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen;

— Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der deutschen Arbeitsschutzbestimmungen.

Hinweis: Der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, muss vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung vorlegen,§ 19 Abs. 4 MiLoG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung besteht, alternativ dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird (siehe Mindeststandards);

— Leistungsartbezogener Nettojahresumsatz der Niederlassung, die im Auftragsfall zuständig wird, des Bieters/der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft über die letzten 3 Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014);

— Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl sowie Zu- und Abgänge der Beschäftigten der Niederlassung (die im Auftragsfall zuständig wird) des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014).

Mindeststandards:

Deckungssummen Haftpflichtversicherung:

— Personenschäden: 5 000 000 EUR (2-fach/Jahr);

— Sachschäden: 5 000 000 EUR (2-fach/Jahr);

— Umweltschäden: 5 000 000 EUR (1-fach/Jahr);

— Vermögensschäden: 150 000 EUR (2-fach/Jahr);

— Schlüsselverlust: 250 000 EUR (2-fach/Jahr).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nennung von mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzen der Niederlassung (die im Auftragsfall zuständig wird) des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) – siehe Mindeststandards;

— Für die vorgesehenen Objektmanager 1 und 2 ist jeweils ein Lebenslauf auszufüllen.

Die personenbezogenen Angaben können anonymisiert erfolgen, solange eine Zuordnung zu einer konkreten Person im Auftragsfall möglich ist. Die vorzulegenden, personenbezogenen Nachweise können geschwärzt oder in anderer Weise unkenntlich gemacht werden.

Hierbei sind folgende Angaben zu machen: Geburtsjahr, Berufsausbildung (falls vorhanden), Meisterbrief (technische Fachrichtung) oder Zeugnis Ingenieur(FH)/Bachelor (technische Fachrichtung), Berufserfahrung allgemein, Berufserfahrung in der Position als Objektmanager (mindestens 5 Jahre!) - siehe Mindeststandards.

Mindeststandards:

— Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen – Büro- und Verwaltungsgebäude mit einer BGF ab 20 000 m

— Aus den Lebensläufen der vorgesehenen Objektmanager 1 und 2 muss mindestens Folgendes hervorgehen und ist, soweit gefordert, zusätzlich mit Nachweisen zu belegen:

• Nachweis der erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum Meister (technische Fachrichtung) durch Vorlage des Meisterbriefes in Kopie,

ODER:

• Nachweis des erfolgreich abgeschlossenen Studiums zum Ingenieur (FH)/Bachelor (technische Fachrichtung) durch Vorlage des Zeugnisses in Kopie,

• Nachweis durch Angabe im Lebenslauf, dass die Person mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Position als Objektmanager besitzt (unter Benennung von Objekt- oder Liegenschaftsbezeichnung mit Anschrift, Auftraggeber, Dauer der Auftragserbringung),

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (bei Nicht-Muttersprachler nachzuweisen durch deutschen Schulabschluss in Kopie; wenn nicht vorhanden: Nachweis der Sprachkenntnis Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens; wenn auch dies nicht vorhanden: Erklärung, dass die Person über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügt; sofern eine solche Erklärung vorgelegt wird, wird durch den Auftraggeber nach Angebotsabgabe ein Termin für ein persönliches Gespräch festgelegt und die erklärten Deutschkenntnisse in diesem Rahmen überprüft; wenn darin keine guten Deutschkenntnisse festgestellt werden können, führt dies mangels Nachweises der erforderlichen Eignung zum Angebotsausschluss); (gilt nur bei Nicht-Muttersprachlern),

— Vorlage Zertifikat auf Basis der DIN EN ISO 9001 (gültig für die ausführende Niederlassung) oder alternativ Nachweis, dass vergleichbar gearbeitet wird.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Für sämtliche eingesetzte Mitarbeiter übergibt der AN dem AG vor dem Einsatz des jeweiligen Mitarbeiters ein Führungszeugnis, dessen Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate ist. Dies schließt das Vertretungspersonal ein. Für die vorgesehenen Mitarbeiter der Objektmannschaft (Objektmanager 1 und 2, Objekttechniker 1-5 und Haustechniker 1 und 2) übergibt der AN dem AG innerhalb einer Frist von 6 Wochen ab Datum der Zuschlagserteilung aktuelle Führungszeugnisse.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-07-13 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Bundesvereinigung
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 2
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Krankenhausgesellschaft e. V.
Postanschrift: Wegelystraße 3
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesärztekammer
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 1
Kontakt
Kontaktperson: Surcon GmbH
Herrn Marcus Tirrel
Name: Surcon GmbH
Postanschrift: Poststraße 33
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf verwiesen, dass ein Bieter gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die er im Vergabeverfahren erkennt, gegenüber dem AG zu rügen hat. Eine auf erkennbare Verstöße in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen bezugnehmende Rüge muss zudem spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist zur Abgabe des Angebotes erhoben worden sein, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB.

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, wenn seit dem Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind, § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.

Quelle: OJS 2015/S 102-185855 (2015-05-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 179-325652
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 102-185855
ABl. S-Ausgabe: 179

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kosten (50)
2. Konzept (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-24 📅
Name: Gegenbauer Facility Management GmbH
Postanschrift: Paul-Robeson-Straße 37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 179-325652 (2015-09-11)

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