Technische Realisierung, Customizing und Hosting-Co-Management der Portalfamilie www.hannover.de, darunter die Internetauftritte der Region und der Landeshauptstadt Hannover

Hannover.de Internet GmbH

Technische Realisierung, Customizing und Hosting-Co-Management der portalfamilie www.hannover.de, darunter die Internetauftritte der Region und der Landeshauptstadt Hannover. Die in Verantwortung der Hannover.de Internet GmbH betriebenen IT-Infrastruktur wurde 2012 neu organisiert. Die Leistungen für den Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung der Portalfamilie, die über ein Fully Liquid Responsive Weblayout, eine Videoplattform sowie Geo-Services verfügt, werden neu ausgeschrieben.
Die Integrations-Leistungen umfassen insbesondere:
— Betrieb, Störungsmanagement und weiterer Ausbau der Portalfamilie www.hannover.de auf Basis eZ Publish,
— Pflege des eZ-Systems als Community- oder Enterprise-Lösung mit Standardkomponenten und zukünftig auf Symfony-Basis
— Entwicklung und Integration von eZ-Modulen,
— Entwicklung eigener Module und Anwendungen,
— Anbindung von Anwendungen Dritter bzw. Entwicklung und Management von Schnittstellen
— Co-Management des Hosting und der Services für den Betrieb der Portalfamilie
Im Falle der Integration von Fremdauftritten: Migration von XML-Datenbeständen aus anderen CMS bzw. Harvesting,
— Dokumentation,
— Third Customer-Support (Anwender-Hotline),
— Vertretung der Interessen des Auftraggebers gegenüber dem Hersteller des Content-Management-Systems (CMS) eZ Publish
— Management und Weiterentwicklung der in Verantwortung der Hannover.de Internet GmbH betriebenen IT-Infrastruktur inklusive eines Test-Systems, dem Test-Management, der Entwicklung und dem Rollout neuer Module und Funktionen sowie deren Skalierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Xrow GmbH

Wer?

• Hannover.de Internet GmbH

Wie?

Wo?

• Niedersachsen › Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-09	Auftragsbekanntmachung
2015-11-16	Ergänzende Angaben
2016-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hannover.de Internet GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 7
Postleitzahl: 30165
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.hannover.de 🌏
E-Mail: sarnes@hannover.de 📧
Telefon: +49 5119357440 📞
Fax: +49 511935788440 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 221-403181
ABl. S-Ausgabe: 221

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Integrations-Leistungen umfassen insbesondere:

— Betrieb, Störungsmanagement und weiterer Ausbau der Portalfamilie www.hannover.de auf Basis eZ Publish,

— Pflege des eZ-Systems als Community- oder Enterprise-Lösung mit Standardkomponenten und zukünftig auf Symfony-Basis

— Entwicklung und Integration von eZ-Modulen,

— Entwicklung eigener Module und Anwendungen,

— Anbindung von Anwendungen Dritter bzw. Entwicklung und Management von Schnittstellen

— Co-Management des Hosting und der Services für den Betrieb der Portalfamilie

Im Falle der Integration von Fremdauftritten: Migration von XML-Datenbeständen aus anderen CMS bzw. Harvesting,

— Dokumentation,

— Third Customer-Support (Anwender-Hotline),

— Vertretung der Interessen des Auftraggebers gegenüber dem Hersteller des Content-Management-Systems (CMS) eZ Publish

— Management und Weiterentwicklung der in Verantwortung der Hannover.de Internet GmbH betriebenen IT-Infrastruktur inklusive eines Test-Systems, dem Test-Management, der Entwicklung und dem Rollout neuer Module und Funktionen sowie deren Skalierung.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hannover.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag und mit einem Kennzettel zu versehen und bei der unter Ziffer I.1 genannten Stelle einzureichen. Der Kennzettel wird mit dem Bewerberformblatt für den Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt. Für die Auswahl der Bewerber werden ausschließlich die eingereichten Bewerbungsunterlagen zugrunde gelegt und anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise bewertet.

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht eingegangen sind. Bewerbungsunterlagen oder Teile der Bewerbungsunterlagen, die vom Bewerber auf elektronischem Wege (z.B. per E-Mail oder Fax) versendet werden, sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.

Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise oder Erklärungen zur persönlichen Lage der Wirtschaftsteilnehmer und zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Kriterien 1 bis 8) kurzfristig nachzufordern; die Bewerber können jedoch nicht darauf vertrauen. Alle Bewerber werden gleich behandelt. Teilnahmeanträge, denen die geforderten Nachweise zur persönlichen Lage der Wirtschaftsteilnehmer nicht oder nicht vollständig beigefügt sind und für die – nach Aufforderung – diese Nachweise auch nach einer gesetzten Frist nicht nachgereicht wurden, werden nicht gewertet.

Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit und zur Arbeitserleichterung sind die geforderten Angaben in dem Bewerberformblatt „Teilnahmewettbewerb“ zusammengefasst. Dieses ist vom Bewerber vollständig mit allen geforderten Angaben auszufüllen, in der vorgegebenen Gliederung mit den geforderten Anlagen zu versehen und rechtsverbindlich zu unterschreiben. Das ausgefüllte Bewerberformblatt ist der Bewerbung zusammenhängend und in herausnehmbarer Form beizufügen.

Das Formblatt kann bei der unter Ziffer I.1 angegebenen Adresse,per Fax oder E-Mail, angefordert werden.

Bei der Zusammenstellung der Unterlagen ist darauf zu achten, dass nur Erklärungen und Nachweise eingereicht werden, die für die Bewerbung notwendig sind. Zusätzliche Informationen, die nicht dem Nachweis der geforderten Angaben dienen, werden nicht berücksichtigt. Die Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden. Der Auftraggeber kann, wenn er dies für erforderlich hält, zur Überprüfung die Nachreichung des Originals verlangen.

Alle Eigenerklärungen sind jedoch nur mit Originalunterschrift gültig. Nachweise mit dem Zusatz „nicht älter als 3 Monate“ dürfen an dem unter Ziffer IV.3.4 genannten Tag nicht älter als 3 Monate sein. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise ihrer Herkunftsländer zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachlichen Bescheinigungen ist eine amtlich anerkannte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Die Vergabestelle beantwortet bis 6 Kalendertage vor dem Schlusstermin für die Abgabe der Teilnahmeanträge Fragen zum Verfahren, jedoch nur, wenn sie in Textform an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle eingereicht wurden.

Folgende Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen:

1) Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate (Unternehmen, die nicht in das Handelsregister eingetragen sind, können hilfsweise einen Nachweis für die Mitgliedschaft in der IHK oder vergleichbarer Kammer vorlegen, der nicht älter als 3 Monate sein darf).

2) Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen einem der in § 6 EG Abs. 4 Buchstaben a bis g VOL/A genannten Straftatbestände verurteilt wurde.

3) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 Buchstaben a bis d VOL/A vorliegen.

4) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, deren Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate sein darf.

5) Nachweis der beruflichen Qualifikation und Verpflichtung nach Bundesdatenschutzgesetz des für das Projekt vorgesehenen Personals.

6) Erklärung zur Einhaltung des Mindestlohns bzw. Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes

7) Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung, die mit dem Bewerberformblatt zugesendet wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

8) Eigenerklärung, dass der jährliche Gesamtumsatz netto in den Jahren 2012 bis 2014 in keinem Jahr geringer war als 150.000 EUR netto.

Mindeststandards: Mindestumsatz pro Jahr: 150.000 EUR netto.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

9) Nachweis einer gültigen Zertifizierung als eZ-Publish-CMS-Partner mit Angabe zum Partner-Level und eZ Award-Gewinnen.

10) Referenzen von nicht-öffentlichen Auftraggebern für den Aufbau, die Weiterentwicklung und den Support von eZ-Community- oder Enterprise-Portalen mit vergleichbarem Leistungsumfang wie die hannover.de-Portalfamilie in den vergangenen fünf Jahren (Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen, Auftragsklasse netto der erbrachten Leistungen für 48 Monate, ggf. weitere Partner, mit denen die in der Referenz benannten Leistungen erbracht wurden). Auftragsklassen I) <50 TEUR, II) <200 TEUR, III) >200 TEUR.

11) Referenzen von öffentlichen Auftraggebern für den Aufbau, die Weiterentwicklung und den Support von eZ-Community- oder Enterprise-Portalen mit vergleichbarem Leistungsumfang wie die hannover.de-Portalfamilie in den vergangenen fünf Jahren (Angaben zum Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen, Auftragsklasse netto der erbrachten Leistungen für 48 Monate, ggf. weitere Partner, mit denen die in der Referenz benannten Leistungen erbracht wurden). Auftragsklassen I) <50 TEUR, II) <200 TEUR, III) >200 TEUR.

12) Angabe von Referenzen, bei denen der Bewerber für den (dedizierten) Aufbau und die Pflege von eZ-Cloud-Lösungen (Aufbau, Support und Migration eines eZ-Systems) für Auftraggeber verantwortlich war, die einen vergleichbaren Leistungsumfang wie die hannover.de-Portalfamilie aufweisen. Mit Angaben zu: Auftraggeber mit Ansprechpartner und kurzer Beschreibung der Leistung. Die Mehrfachnennung von Referenzen, die bereits unter den Kriterien Nr. 10 und 11 aufgeführt wurden, ist zulässig.

Mindeststandards:

Zu Ziffer 10) mindestens 3 Referenzen, unabhängig von der Auftragsklasse

Zu Ziffer 11) mindestens 3 Referenzen, unabhängig von der Auftragsklasse.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sofern ein Angebot von einer Bietergemeinschaft erfolgt, hat diese gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter anzubieten.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer muss die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes einhalten. Alle Dienstleistungen, die Kommunikation und die gesamte Dokumentation müssen in deutscher Sprache erfolgen. Die Daten müssen so gespeichert sein, dass sie für den Auftraggeber physisch zugänglich und jederzeit überprüfbar sind.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nach Maßgabe der nachfolgend genannten Auswahlkriterien und der (jeweils in Prozent) angegebenen Gewichtung auf der Grundlage der eingereichten Erklärungen und Nachweise. Die Angaben zu den unter Ziffer III.2.2 und III.2.3 benannten Kriterien gehen wie folgt in die Bewertung der Bewerbungen ein: Kriterium 9 – 20 %Kriterium 10 – 25 % Kriterium 11 – 35 % Kriterium 12 – 20 %.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-01-05 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsführung
Herrn Dirk Sarnes

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsens beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 221339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Rügefrist richtet sich nach dem Wortlaut des § 107 GWB.

Die Rüge eines Verstoßes hat danach unverzüglich zu erfolgen. Unverzüglich bedeutet nach der gesetzlichen

Definition des § 121 Abs. 1 BGB „ohne schuldhaftes Zögern“. Die hierfür zulässige Frist wird in der

Rechtsprechung nicht einheitlich beurteilt und beträgt – je nach der Besonderheit des Einzelfalls – regelmäßig

zwischen 3 Kalendertagen und längstens 14 Kalendertagen.

Quelle: OJS 2015/S 221-403181 (2015-11-09)

Ergänzende Angaben (2015-11-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 224-407894
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 221-403181
ABl. S-Ausgabe: 224
Quelle: OJS 2015/S 224-407894 (2015-11-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Gesamtwert des Auftrags: 399 848 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Vahrenwalder Str.7
Kontakt
Telefon: +49 511 / 9357-440 📞
Fax: +49 511 / 9357-88440 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-105597
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Der Auftragswert umfasst die wiederkehrenden sowie einmalige Entgelte in 48 Monaten.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Summe der Entgelte (80)
2. Qualitative Kriterien (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-24 📅
Name: Xrow GmbH
Postanschrift: Goseriede 4
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 21339
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Auf § 107 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Niedersachsens beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2016/S 061-105597 (2016-03-24)

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