Telekommunikations- und Infrastrukturservices

Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf

Telekommunikations- und Infrastrukturservices der Deutschen Rentenversicherung Bund.
Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt, die Erbringung von Service- und Wartungsleistungen für den Telekommunikationsbereich, den vollständigen Betrieb des TK-Anlagenverbunds an den Hauptstandorten der DRV Bund, sowie die Erbringung von TK-Anlagen- und Infrastruktur-Services an den Standorten der Reha-Zentren und Prüfbüros und den Heimarbeitsplätzen der DRV Bund, an Dienstleister zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TELBA GmbH, Regionalbüro Berlin

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf

Wie?

Wo?

• Deutschland › Extra-Regio NUTS 1

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-19	Auftragsbekanntmachung
2016-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen
Menge oder Umfang:

Siehe Ziffer II.1.5).Los 1 – Infrastruktur-Services für Fernmelde- und IT-Infrastrukturen (FMIT) Hauptstandorte:Erbringung von pauschalisierten Service- und Wartungsleistungen für den Telekommunikationsbereich nach vorgegebenen SLAs mit seinen Verteil- und Leitungsnetzen, TK-Systemen und deren Endgeräte, Uhren- und Wechselsprechanlagen, sowie eine Rahmenvereinbarung über nicht pauschalisierte, aber planmäßige Service-, Erweiterungs- und Umbauarbeiten für die bei der DRV Bund betriebenen TK- und Datennetze und Systeme.— Passive Fernmelde- und IT-Infrastrukturen;— Fernmelde- und Datennetz-Verkabelungen;— Verteiler- und Leitungsnetze für TK-Anlagen und -Endgeräte;— Uhren- und Wechselsprechanlagen;— Störungsannahme und -beseitigung innerhalb von SLAs an TK-Endgeräten.Los 2 – TK-Anlagen-Services Hauptstandorte:Betrieb des TK-Anlagenverbunds der DRV Bund inklusive der Softwarepflege und Hardwarewartung und der Lieferung von Ersatzteilen sowie Erweiterungen. Hierzu gehört auch die Überwachung, das Erkennen und Beseitigen von Störungen, sowie die Durchführung sonstiger Maßnahmen, die für die Aufrechterhaltung des Betriebes oder beauftragter Erweiterungen, notwendig sind.— TK-Anlagen und TK-Endgeräte;— TK-Anwendungen und Erarbeitung von Sonderlösungen;— Anschaltungen an die TK-Anlagen;— Lieferung und Integration von TK-Anlagenteilen.Los 3 – TK-Anlagen- und Infrastrukturservices für Außenstellen und Heimarbeitsplätze:Installation, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe, sowie Störungsbeseitigung an den Kommunikationsinfrastrukturen an den bundesweit verteilten Außenstellen und Heimarbeitsplätzen.Bestandteil der Rahmenvereinbarung soll auch die Beschaffung und Lieferung von Klein-TK-Anlagen und TK-Endgeräten des Herstellers AGFEO, sowie anderen technischen Komponenten sein, welche für den Dienstbetrieb dieser kleinen Standorte notwendig sind. Bei den Inbetriebnahmen oder Instandsetzungsarbeiten sind selbständig die Kontakte mit den verschiedenen Bereichen der DRV Bund, Telekom AG, anderen Prividern und den vor Ort befindlichen Mitarbeitern zu pflegen.— Persönliche TK-Ausstattungen in Home-Offices;— Kleinere TK-Anlagen und Endgeräte des Herstellers AGFEO für Außenstellen;— Passive Infrastrukturen in Außenstellen.Die maximale Vertragslaufzeit, einschl. Transition und Option, soll max. 76 Monate umfassen: 1.10.2015-31.1.2022.Transition: 1.10.2015-30.11.2015;Grundlaufzeit: 1.12.2015-30.11.2019;Option: 1.12.2019-30.11.2021;Transition: 1.12.2021-31.1.2022.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Fernmeldeeinrichtungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund, Zentraler Einkauf
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
E-Mail: katja.wolf@drv-bund.de 📧
: carola.haenschen@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 30865847-36/37 📞
Fax: +49 3086584790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 058-102209
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge und später die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung Bund.de/Einkaufkoordination) bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist abzugeben. Um eine elektronische Bewerbung bzw. elektronisches Angebot abgeben zu können, ist es erforderlich: - sich unter Beachtung der dort hinterlegten "Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform anmelden, - unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden - ein für die e-Vergabe zugelassenes Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat / fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten "Nutzungsbedingungen" und "Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads", die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten. Das Vergabeverfahren wird als Nichtoffenes Verfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt. Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle die Unterlagen für den Teilnahmeantrag abzurufen, die nähere Informationen zum Projekt und zum geplanten Verfahrensablauf sowie die Formblätter für die Eignungsnachweise und eine Eignungsmatrix enthält. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um eine Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern. Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 20.4.2015 in deutscher Sprache, elektronisch und signiert bei der unter „I.1) Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannten Stelle einzureichen. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber im Rahmen des rechtlich zulässigen die betroffenen Bewerber auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von sechs Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablaufvorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern und eigene Erkundungen anzustellen. Bewerbergemeinschaften dürfen im Rahmen des kartellrechtlich Zulässigen gebildet werden. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss des/der betreffenden Bewerbers/Bewerbergemeinschaften, sofern nicht nachgewiesen ist, dass trotz der Mehrfachbeteiligung eine Verletzung des Geheimwettbewerbs ausgeschlossen ist. Außerdem sollten Unternehmen jeweils nur Unterauftragnehmer einer Bewerbergemeinschaft sein. Bei der doppelten Beteiligung eines Unterauftragnehmers an mehreren Bewerbergemeinschaften, ist es zwingende Maßgabe, dass in der Angebotsphase seitens der Unterauftragnehmer keine Kenntnis von den wertungsrelevanten Angebotsbestandteilen des relevanten Bieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Unterauftragnehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Zudem darf die Doppelbeteiligung von Unterauftragnehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf die wertungsrelevanten Angebotsbestandteile eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Unterauftragnehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden. Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft kann nur im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen erfolgen. Dies gilt entsprechend für eine im Zuschlagsfall vorgesehene Änderung der Rechtsform der Bietergemeinschaft oder Objektgesellschaft. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Unterauftragnehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch berechtigt zur Wiederholung der Eignungswertung. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bewerber aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen. Fragen, die für die Teilnahme am Verfahren relevant sind, sind spätestens bis zum 13.4.2015 in schriftlicher Form zu stellen. Vertraulichkeit: Die übersandten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieser Ausschreibung verwendet werden. Der Erhalt der Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist aufgrund deren Sicherheitsrelevanz an die Abgabe einer Vertraulichkeitsvereinbarung geknüpft. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die geeigneten Bieter zur Abgabe einer entsprechenden Verpflichtungserklärung aufgefordert. Diese muss vor der Ortsbesichtigung vorliegen. Ortsbesichtigung: Im Angebotszeitraum wird den ausgewählten Bietern die Möglichkeit zur Ortsbesichtigung von exemplarisch ausgewählten Hauptstandorten der DRV Bund gegeben. Eine Teilnahme an diesen Ortsbesichtigungen ist verpflichtend. Die Möglichkeit zur Ortsbesichtigung wird den Bietern voraussichtlich ab der 28. Kalenderwoche 2015 geboten. Diejenigen Teile seines Teilnahmeantrages und Angebots, die ein Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, sind vom Bewerber/Bieter deutlich zu kennzeichnen. Orte der Ausführung bzw. Dienstleistungserbringung an allen Hauptstandorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (Berlin, Stralsund, Gera, Brandenburg, Würzburg), sowie an Außenstellen und Heimarbeitsplätzen verteilt auf das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge und später die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung Bund.de/Einkaufkoordination) bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist abzugeben.

Um eine elektronische Bewerbung bzw. elektronisches Angebot abgeben zu können, ist es erforderlich:

- sich unter Beachtung der dort hinterlegten "Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform anmelden,

- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden

- ein für die e-Vergabe zugelassenes Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat / fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten "Nutzungsbedingungen" und "Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads", die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Das Vergabeverfahren wird als Nichtoffenes Verfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt. Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle die Unterlagen für den Teilnahmeantrag abzurufen, die nähere Informationen zum Projekt und zum geplanten Verfahrensablauf sowie die Formblätter für die Eignungsnachweise und eine Eignungsmatrix enthält. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um eine Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern.

Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 20.4.2015 in deutscher Sprache, elektronisch und signiert bei der unter „I.1) Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannten Stelle einzureichen.

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber im Rahmen des rechtlich zulässigen die betroffenen Bewerber auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von sechs Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablaufvorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern und eigene Erkundungen anzustellen.

Bewerbergemeinschaften dürfen im Rahmen des kartellrechtlich Zulässigen gebildet werden. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss des/der betreffenden Bewerbers/Bewerbergemeinschaften, sofern nicht nachgewiesen ist, dass trotz der Mehrfachbeteiligung eine Verletzung des Geheimwettbewerbs ausgeschlossen ist.

Außerdem sollten Unternehmen jeweils nur Unterauftragnehmer einer Bewerbergemeinschaft sein. Bei der doppelten Beteiligung eines Unterauftragnehmers an mehreren Bewerbergemeinschaften, ist es zwingende Maßgabe, dass in der Angebotsphase seitens der Unterauftragnehmer keine Kenntnis von den wertungsrelevanten Angebotsbestandteilen des relevanten Bieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Unterauftragnehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern.

Zudem darf die Doppelbeteiligung von Unterauftragnehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf die wertungsrelevanten Angebotsbestandteile eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Unterauftragnehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden.

Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft kann nur im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen erfolgen. Dies gilt entsprechend für eine im Zuschlagsfall vorgesehene Änderung der Rechtsform der Bietergemeinschaft oder Objektgesellschaft. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Unterauftragnehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch berechtigt zur Wiederholung der Eignungswertung.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bewerber aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen.

Fragen, die für die Teilnahme am Verfahren relevant sind, sind spätestens bis zum 13.4.2015 in schriftlicher Form zu stellen.

Vertraulichkeit: Die übersandten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieser Ausschreibung verwendet werden. Der Erhalt der Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist aufgrund deren Sicherheitsrelevanz an die Abgabe einer Vertraulichkeitsvereinbarung geknüpft. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die geeigneten Bieter zur Abgabe einer entsprechenden Verpflichtungserklärung aufgefordert. Diese muss vor der Ortsbesichtigung vorliegen.

Ortsbesichtigung: Im Angebotszeitraum wird den ausgewählten Bietern die Möglichkeit zur Ortsbesichtigung von exemplarisch ausgewählten Hauptstandorten der DRV Bund gegeben. Eine Teilnahme an diesen Ortsbesichtigungen ist verpflichtend. Die Möglichkeit zur Ortsbesichtigung wird den Bietern voraussichtlich ab der 28. Kalenderwoche 2015 geboten.

Diejenigen Teile seines Teilnahmeantrages und Angebots, die ein Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, sind vom Bewerber/Bieter deutlich zu kennzeichnen.

Orte der Ausführung bzw. Dienstleistungserbringung an allen Hauptstandorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (Berlin, Stralsund, Gera, Brandenburg, Würzburg), sowie an Außenstellen und Heimarbeitsplätzen verteilt auf das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Telekommunikations- und Infrastrukturservices der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt, die Erbringung von Service- und Wartungsleistungen für den Telekommunikationsbereich, den vollständigen Betrieb des TK-Anlagenverbunds an den Hauptstandorten der DRV Bund, sowie die Erbringung von TK-Anlagen- und Infrastruktur-Services an den Standorten der Reha-Zentren und Prüfbüros und den Heimarbeitsplätzen der DRV Bund, an Dienstleister zu vergeben.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Infrastruktur-Services für Fernmelde- und IT-Infrastrukturen Hauptstandorte
Kurze Beschreibung:

Erbringung von pauschalisierten Service- und Wartungsleistungen für den Telekommunikationsbereich nach vorgegebenen SLAs mit seinen Verteil- und Leitungsnetzen, TK-Systemen und deren Endgeräten, Uhren- und Wechselsprechanlagen, als auch eine Rahmenvereinbarung über nicht pauschalisierte, aber planmäßige Service-, Erweiterungs- und Umbauarbeiten für die bei der DRV Bund betriebenen TK- und Datennetze sowie Systeme.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die maximale Vertragslaufzeit, einschl. Transition und Option, soll max. 76 Monate umfassen: 1.10.2015-31.1.2022.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: TK-Anlagen-Services an den Hauptstandorten
Kurze Beschreibung:

Betrieb des TK-Anlagenverbunds der DRV Bund inklusive der Softwarepflege und Hardwarewartung und der Lieferung von Ersatzteilen sowie Erweiterungen.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: TK-Anlagen- und Infrastrukturservices für Außenstellen und Heimarbeitsplätze
Kurze Beschreibung:

Installation, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe, sowie Störungsbeseitigung an den Kommunikationsinfrastrukturen an den bundesweit verteilten Außenstellen und Heimarbeitsplätzen.

Menge oder Umfang:

Siehe Ziffer II.1.5).

Los 1 – Infrastruktur-Services für Fernmelde- und IT-Infrastrukturen (FMIT) Hauptstandorte:

Erbringung von pauschalisierten Service- und Wartungsleistungen für den Telekommunikationsbereich nach vorgegebenen SLAs mit seinen Verteil- und Leitungsnetzen, TK-Systemen und deren Endgeräte, Uhren- und Wechselsprechanlagen, sowie eine Rahmenvereinbarung über nicht pauschalisierte, aber planmäßige Service-, Erweiterungs- und Umbauarbeiten für die bei der DRV Bund betriebenen TK- und Datennetze und Systeme.

— Passive Fernmelde- und IT-Infrastrukturen;

— Fernmelde- und Datennetz-Verkabelungen;

— Verteiler- und Leitungsnetze für TK-Anlagen und -Endgeräte;

— Uhren- und Wechselsprechanlagen;

— Störungsannahme und -beseitigung innerhalb von SLAs an TK-Endgeräten.

Los 2 – TK-Anlagen-Services Hauptstandorte:

Betrieb des TK-Anlagenverbunds der DRV Bund inklusive der Softwarepflege und Hardwarewartung und der Lieferung von Ersatzteilen sowie Erweiterungen. Hierzu gehört auch die Überwachung, das Erkennen und Beseitigen von Störungen, sowie die Durchführung sonstiger Maßnahmen, die für die Aufrechterhaltung des Betriebes oder beauftragter Erweiterungen, notwendig sind.

— TK-Anlagen und TK-Endgeräte;

— TK-Anwendungen und Erarbeitung von Sonderlösungen;

— Anschaltungen an die TK-Anlagen;

— Lieferung und Integration von TK-Anlagenteilen.

Los 3 – TK-Anlagen- und Infrastrukturservices für Außenstellen und Heimarbeitsplätze:

Installation, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe, sowie Störungsbeseitigung an den Kommunikationsinfrastrukturen an den bundesweit verteilten Außenstellen und Heimarbeitsplätzen.

Bestandteil der Rahmenvereinbarung soll auch die Beschaffung und Lieferung von Klein-TK-Anlagen und TK-Endgeräten des Herstellers AGFEO, sowie anderen technischen Komponenten sein, welche für den Dienstbetrieb dieser kleinen Standorte notwendig sind. Bei den Inbetriebnahmen oder Instandsetzungsarbeiten sind selbständig die Kontakte mit den verschiedenen Bereichen der DRV Bund, Telekom AG, anderen Prividern und den vor Ort befindlichen Mitarbeitern zu pflegen.

— Persönliche TK-Ausstattungen in Home-Offices;

— Kleinere TK-Anlagen und Endgeräte des Herstellers AGFEO für Außenstellen;

— Passive Infrastrukturen in Außenstellen.

Die maximale Vertragslaufzeit, einschl. Transition und Option, soll max. 76 Monate umfassen: 1.10.2015-31.1.2022.

Transition: 1.10.2015-30.11.2015;

Grundlaufzeit: 1.12.2015-30.11.2019;

Option: 1.12.2019-30.11.2021;

Transition: 1.12.2021-31.1.2022.

Referenznummer: FV-1253-15-0007-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund, 10709 Berlin, Ruhrstraße 2, Deutschland, Orte der Ausführung bzw. Dienstleistungserbringung an allen Hauptstandorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (Berlin, Stralsund, Gera, Brandenburg, Würzburg) sowie an Außenstellen und Heimarbeitsplätzen verteilt auf das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vom Bewerber – bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert – sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen:

1. Angaben zum Bewerber/den Unternehmen der Bewerbergemeinschaft/den Unterauftragnehmern (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführenden Personen und – im Falle der Bewerbergemeinschaft – Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung, sowie zur Handlungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters.

2. Eigenerklärungen:

— dass die in § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A genannten Ausschlußkriterien nicht vorliegen,

— dass bestehende gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere auch nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG), erfüllt werden,

— über das Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen,

— dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs.1 Satz 1 oder 2 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes nicht vorliegen.

3. Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer und ggf. deren Unterauftragnehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Unterauftragnehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern auch zu ihrer persönlichen Lage erklären.

4. Erklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten.

5. Bereitschaftserklärung zur Datenschutzüberprüfung

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in Formblättern zusammengefasst (Anlagen zu den Teilnahmeunterlagen), welche zu verwenden, zu unterschreiben bzw. zu signieren und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen, mit dem Teilnahmeantrag, einzureichen sind. Die Formblätter sind Teil der Verfahrensbeschreibung und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR pro Einzelfall und 2 000 000 EUR jährlich, sowie unbegrenzt für Personenschäden.

2. Mindestumsatz bezogen auf den jeweiligen Leistungsbereich von:

a. Los 1: 3 800 000 EUR;

b. Los 2: 2 400 000 EUR;

c. Los 3: 500 000 EUR.

Der Mindestumsatz entspricht dabei dem zweifachen des erwarteten Jahresumsatzes je Los.

Die detaillierten Anforderungen sind in der Verfahrensbeschreibung und im Fragenkatalog (Anhang 1 zur Verfahrensbeschreibung) beschrieben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Organisatorische und operative Leistungsfähigkeit.

Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag verschiedene Nachweise und Erklärungen zur organisatorischen und operativen Leistungsfähigkeit zwingend vorzulegen:

1.1 Angaben zur Personalentwicklung der letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre.

1.2 Vorliegen eines dokumentierten Qualitätsmanagements.

1.3 Vorliegen eines Informationssicherheitsmanagements.

2. Los-spezifische Anforderungen:

2.1 Los-spezifische Anforderungen an Los 1.

2.1.1 Verpflichtung zur Standortbegehung vor Angebotsabgabe.

2.1.2 Geeigneter Partner- und Lieferantenstatus:

Der Bewerber sichert zu, dass er ausschließlich Produkte anbieten wird, die über einen offiziellen Distributionsweg des Herstellers erworben werden, dass er ausschließlich Produkte anbieten wird, die durch den Hersteller für die Distribution in Deutschland vorgesehen sind, dass er ausschließlich Produkte anbieten wird, für die keine Einschränkungen bzgl. Gewährleistung und Garantie, aber auch bzgl. Produktunterstützung durch den Hersteller existieren (z. B. Grauimporte).

2.1.3 Verfügbarkeit qualifizierter Mitarbeiter nach Standorten:

Der Bewerber kann mindestens acht (8) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Monteur" (regelmäßig, zeitgleich) am Standort Berlin bereitstellen, mindestens einen (1) der zuvor aufgeführten Mitarbeiter mit der Qualifikationsstufe "Ingenieur", "Obermonteur" oder "Meister" ständig während der Geschäftszeiten der DRV Bund als Führungskraft im Bereich Bauleistungen am Standort Berlin bereitstellen. Diese Führungskraft muss über nachweisbare Qualifikation oder Erfahrung in Bezug auf DIN EN 50173 verfügen. Der Bewerber kann vier (4) zusätzliche Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Monteuer" binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als acht (8) Stunden zusätzlich am Standort Berlin bereitstellen, mindestens einen (1) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Monteur" binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden am Standort Brandenburg bereitstellen, einen (1) zusätzlichen Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Monteur" binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als acht (8) Stunden am Standort Brandenburg bereitstellen, mindestens einen (1) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Monteur" binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden am Standort Würzburg bereitstellen, einen (1) zusätzlichen Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Monteur" binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als acht (8) Stunden am Standort Würzburg bereitstellen, mindestens einen (1) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Monteur" binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden am Standort Gera bereitstellen, einen (1) zusätzlichen Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Monteur" binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als acht (8) Stunden am Standort Gera bereitstellen, mindestens zwei (2) der Qualifikationsstufe "Monteur" Mitarbeiter binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden am Standort Stralsund bereitstellen. Der Bewerber verfügt im Backoffice mindestens über zwei (2) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Ingenieur" und mindestens über zwei (2) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Obermonteur".

2.1.4 Praxiserfahrungen des Personals:

Der Bewerber verfügt über mindestens zwei (2) Mitarbeiter, die über Praxiserfahrungen im Umgang mit marktüblichen Trouble-Ticket-Systemen und im Kundenkontakt an der Störungshotline verfügen, mindestens vier (4) Mitarbeiter, die über Praxiserfahrungen bei der Entstörung von Fernmelde-Infrastrukturen verfügen, mindestens acht (8) Mitarbeiter, die über Praxiserfahrungen bei der Installation und Rangierung von Fernsprechverkabelung verfügen, mindestens acht (8) Mitarbeiter, die über Praxiserfahrungen bei der Installation strukturierter (Cat.-)Verkabelung verfügen, mindestens acht (8) Mitarbeiter, die über Praxiserfahrungen bei der Installation von LWL-Verkabelung und Patchfeldern verfügen, mindestens acht (8) Mitarbeiter, die über Praxiserfahrungen bei der Montage und Bestückung von Racks und Unterverteilungen verfügen.

2.1.5 Anforderungen an spezielle Qualifikationen des Personals:

Der Bewerber verpflichtet sich, für Tätigkeiten und Maßnahmen im Zusammenhang mit den angebotenen Verkabelungssystemen im Rahmen des Auftrages ausschließlich Fachkräfte einzusetzen, die über die benötigten Produktschulungen (oder nötigenfalls vom Hersteller vorgeschriebene Zertifizierungen) für die Arbeit an den Verkabelungssysteme verfügen, für das Einmessen von Verkabelungen im Rahmen des Auftrages ausschließlich Fachkräfte einzusetzen, die über Schulungen (oder nötigenfalls vom Hersteller vorgeschriebene Zertifizierungen) für die eingesetzten Messinstrumente verfügen, mindestens zwei (2) Mitarbeiter sind für das Herstellen, Öffnen und Schließen von Brandschottungen der Feuerwiderstandsklassen F30/F90 und S30/S90 nach DIN 4102 geschult, mindestens drei (3) Mitarbeiter, die in der Verwendung der durch den Bewerber eingesetzten Messinstrumente geschult bzw. zertifiziert sind und über Praxiserfahrungen bei der Einmessung und der Auswertung und Interpretation der Messergebnisse von Cat.5-Verkabelungen verfügen, mindestens drei (3) Mitarbeiter, die in der Verwendung der durch den Bewerber eingesetzten Messinstrumente geschult bzw. zertifiziert sind und über Praxiserfahrungen bei der Einmessung und der Auswertung und Interpretation der Messergebnisse von Cat.6A-Verkabelungen verfügen, mindestens drei (3) Mitarbeiter, die in der Verwendung der durch den Bewerber eingesetzten Messinstrumente geschult bzw. zertifiziert sind und über Praxiserfahrungen bei der Einmessung und der Auswertung und Interpretation der Messergebnisse von LWL-Verkabelungen verfügen, mindestens drei (3) Mitarbeiter, die in der Verwendung der durch den Bewerber eingesetzten Messinstrumente geschult bzw. zertifiziert sind und über Praxiserfahrungen bei der Einmessung und der Auswertung und Interpretation der Messergebnisse von sonstiger Fernmelde-Verkabelungen verfügen, mindestens drei (3) Mitarbeiter mit Praxiserfahrung bei der Einrichtung, Konfiguration und Entstörung von digitalen TK-Endgeräten, mindestens zwei (2) Mitarbeiter mit Praxiserfahrung bei der Einrichtung, Konfiguration und Entstörung von VoIP-Endgeräten, mindestens zwei (2) Mitarbeiter mit Praxiserfahrung bei der Einrichtung, Konfiguration, Entstörung und Reparatur von Faxgeräten und Multifunktionsgeräten.

Technische und berufliche Fähigkeiten

2.1.6 Anforderungen an Sprachkenntnisse des Personals:

Das vorgesehene Personal verfügt über hinreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

2.1.7 Referenzen:

Benennung von mindestens einer (1) bis drei (3) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung Störungsmanagement/Störungsannahme-Hotline vergleichbar sind und mindestens einer (1) bis drei (3) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung Umbau- und Erweiterungsarbeiten Infrastruktur vergleichbar sind.

Der Auftragsgegenstand der Referenzen muss die jeweilige Leistung beinhalten. Der Auftragswert der Referenz beträgt mindestens 25 % des voraussichtlichen Auftragswertes für Los 1. Die Anzahl der in der Referenz mit Leistungen des Auftragsgegenstandes versorgten Teilnehmer/Mitarbeiter beträgt mindestens 5 000 Mitarbeiter. Die in der Referenz erbrachten mit Leistungen des Auftragsgegenstandes wurden/wird an mindestens 5 Standorten/Liegenschaften erbracht.

2.2 Losspezifische Anforderungen an Los 2:

2.2.1 Verpflichtung zur Standortbegehung vor Angebotsabgabe.

2.2.2 Geeigneter Partnerstatus mit Alcatel-Lucent Enterprise:

Der Bewerber verfügt in Deutschland über den Premium Business Partner Status (oder höher) mit Alcatel-Lucent Enterprise. Der Bewerber sichert zu, dass er ausschließlich Produkte anbieten wird, die über einen offiziellen Distributionsweg des Herstellers erworben werden, dass er ausschließlich Produkte anbieten wird die durch den Hersteller für die Distribution in Deutschland vorgesehen sind, dass er ausschließlich Produkte anbieten wird für die keine Einschränkungen bzgl. Gewährleistung und Garantie, aber auch bzgl. Produktunterstützung durch den Hersteller existieren (z. B. Grauimporte).

2.2.3 Verfügbarkeit qualifizierter Mitarbeiter nach Standorten:

Der Bewerber kann am Standort Berlin mindestens folgende Anzahl von qualifizierten Mitarbeitern regelmäßig und gleichzeitig bereitstellen: einen (1) Mitarbeiter mit der Qualifikationsstufe "Techniker" ständig während der Geschäftszeiten der DRV Bund als On-Site-Techniker, zusätzlich drei (3) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Techniker" binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden, zwei (2) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Spezialist" bzw. "Application Engineer" können vom Bewerber binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden; am Standort Brandenburg mindestens einen (1) Mitarbeiter binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden bereitstellen und mind. einen (1) zusätzlichen Mitarbeiter mit der Qualifikationsstufe "Techniker" binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als acht (8) Stunden bereitstellen; mind. einen (1) Mitarbeiter mit der Qualifikationsstufe "Techniker" binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden am Standort Würzburg bereist stellen und mind. einen (1) Mitarbeiter binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden am Standort Gera bereitstellen und mind. einen (1) Mitarbeiter binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden am Standort Stralsund bereitstellen, für alle genannten Orte kann jeweils ein (1) zusätzlicher Mitarbeiter binnen einer Antrittszeit von nicht mehr als acht (8) Stunden bereitgestellt werden. Der Bewerber verfügt im Backoffice mind. über zwei (2) Mitarbeitern der Qualifikationsstufe "Planer" und mind. zwei (2) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Spezialist" bzw. "Application Engineer".

Fortsetzung der Punkte 2.2.4 bis 2.3.6 der Angaben und Formalitäten zur Prüfung der Einhaltung der Auflagen sind unter dem Punkt "Möglicherweise geforderte Mindeststadards" aufgeführt.

Mindeststandards:

Fortsetzung III.2.3) Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen/Technischen Leistungsfähigkeit:

2.2.4 Praxiserfahrungen des Personals:

Der Bewerber verfügt über mindestens zwei (2) Mitarbeiter, der über Praxiserfahrungen bei der Planung von Alcatel-Lucent-Telefonanlagen des Typs OmniPCX Enterprise verfügt; mindestens ein (1) Mitarbeiter, der über Praxiserfahrungen bei der Planung von Alcatel-Lucent-Telefonsystemen auf Basis OpenTouch verfügt, mindestens drei (3) Mitarbeiter, die über Praxiserfahrungen bei der Installation und Inbetriebnahme von klassischen, digitalen Telefonanlagen weiterer Hersteller verfügen; mindestens einen (1) Mitarbeiter, die über Praxiserfahrungen bei der Installation und Inbetriebnahme von VoIP-basierten Telefonanlagen verfügen; mindestens drei (3) Mitarbeiter, die über Praxiserfahrungen bei Betrieb und Entstörung von Telefonanlagen des Herstellers Alcatel-Lucent verfügen.

2.2.5 Anforderungen an spezielle Qualifikationen des Personals:

Der Bewerber verpflichtet sich, dass er im Rahmen des Auftrages ausschließlich Personal einsetzt, das über alle zur Ausführung der jeweiligen Tätigkeiten notwendigen Produktschulungen verfügt. Falls der jeweilige Hersteller für den Einsatz einer angebotenen Produktreihe eine Zertifizierung fordert, so ist dies nachzuweisen. Im Einzelnen sind dies Produktschulungen für TK-Systeme des Herstellers Alcatel-Lucent. Der Bewerber verfügt über mindestens einen (1) Mitarbeiter mit Herstellerzertifizierung Alcatel-Lucent Certified Pre-Sales (ACPS); mindestens drei (3) Mitarbeiter mit Herstellerzertifizierung Alcatel-Lucent Certified System Expert (ACSE); mindestens fünf (5) Mitarbeiter mit Herstellerzertifizierung Alcatel-Lucent Certified Field Expert (ACFE).

2.2.6 Anforderungen an Sprachkenntnisse des Personals:

Das vorgesehene Personal verfügt über hinreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

2.2.7 Besondere Anforderungen an die Bewerber:

Der Bewerber ist in der Lage ganzjährig rund um die Uhr (24/7/365) ein Remote-Monitoring des TK-Anlagenverbundes sowie eine proaktive (Remote-)Störungsbehebung durchzuführen (z.B. durch Betrieb eines externen Network Operation Centers, NOC)

2.2.8 Referenzen:

Benennung von mindestens einer (1) bis drei (3) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung Planung, Installation und Inbetriebnahme TK-Anlagen vergleichbar sind und mindestens einer (1) bis drei (3) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung Betrieb und Entstörung von TK-Anlagen vergleichbar sind.

Der Auftragsgegenstand der Referenzen muss die jeweilige Leistung beinhalten. Der Auftragswert der Referenz beträgt mindestens 25 % des voraussichtlichen Auftragswertes für Los 2. Die Anzahl der in der Referenz durch die TK-Anlagen versorgten Teilnehmer/Mitarbeiter beträgt mindestens 5 000 Mitarbeiter. Die in der Referenz erbrachten Leistungen zur Planung, Installation und Inbetriebnahme von TK-Anlagen wurden/wird an mindestens 5 Standorten/Liegenschaften erbracht.

2.3 Losspezifische Anforderungen an Los 3:

2.3.1 Geeigneter Partnerstatus mit AGFEO:

Der Bewerber verfügt über den Partner-bzw. Schulungs-Status von mind. "drei Sternen" für die Produkte des Herstellers AGFEO, sowie über mind. den Praxisstatus "Partner" für die Produkte des Herstellers AGFEO in Hinblick auf dessen TK-Anlagen. Der Bewerber sichert zu, dass er ausschließlich Produkte anbieten wird, die über einen offiziellen Distributionsweg des Herstellers erworben werden, dass er ausschließlich Produkte anbieten wird die durch den Hersteller für die Distribution in Deutschland vorgesehen sind, dass er ausschließlich Produkte anbieten wird für die keine Einschränkungen bzgl. Gewährleistung und Garantie, aber auch bzgl. Produktunterstützung durch den Hersteller existieren (z. B. Grauimporte).

2.3.2 Verfügbarkeit qualifizierter Mitarbeiter nach Standorten: Mind. fünf (5) Servicestandorte im Bundesgebiet. Der Bewerber kann im Bundesgebiet mind. folgende Anzahl von Mitarbeitern bereitstellen: zwei (2) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Monteur" (zeitgleich), zwei (2) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Techniker" (zeitgleich), drei (3) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Monteur" mit einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden, drei (3) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Techniker" mit einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden, ein (1) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Spezialist" mit einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden, ein (1) Mitarbeiter der Qualifikationsstufe "Obermonteur" mit einer Antrittszeit von nicht mehr als vier (4) Stunden. Die Mobilität der Mitarbeiter im Vor-Ort-Service wird sichergestellt. Der Bewerber stellt jedem Mitarbeiter im Vor-Ort-Service die für die Erbringung der Dienstleistungen notwendigen Transportmittel zur Verfügung.

2.3.3 Praxiserfahrungen des Personals:

Der Bewerber verfügt über mindestens fünf (5) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei der Installation und Inbetriebnahme von Klein-Telefonanlagen bis zu 60 Teilnehmern, mind. fünf (5) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei Betrieb und Entstörung von Klein-Telefonanlagen bis zu 60 Teilnehmern, mind. drei (3) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei der Installation und Inbetriebnahme von VoIP-basierten Telefonanlagen mit bis zu 60 Teilnehmern, mind. drei (3) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei Betrieb und Entstörung von VoIP-basierten Telefonanlagen, mind. drei (3) Mitarbeiter mit Praxiserfahrung bei der Einrichtung, Konfiguration und Entstörung von digitalen TK-Endgeräten, mind. drei (3) Mitarbeiter mit Praxiserfahrung bei der Einrichtung, Konfiguration und Entstörung von VoIP-Endgeräten, mind. drei (3) Mitarbeiter mit Praxiserfahrung bei der Einrichtung, Konfiguration Wartung und Erstentstörung (vor Ort) von Faxgeräten, mind. fünf (5) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei der Installation und Rangierung von Fernsprechverkabelung, mind. fünf (5) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei der Installation strukturierter (Cat.-)Verkabelung, mind. drei (3) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei der Installation von LWL-Verkabelung und Patchfeldern, mind. drei (3) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei der Montage und Bestückung von Racks und Unterverteilungen, mind. drei (3) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei der Entstörung von Fernsprechverkabelung, mind. drei (3) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei der Entstörung von Fernsprechverkabelung, mind. drei (3) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei der Entstörung von strukturierter Verkabelung und Patchfeldern verfügen, mind. zwei (2) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen bei der Entstörung von LWL-Verkabelung und Patchfeldern, mind. zwei (2) Mitarbeiter mit Praxiserfahrungen im Umgang mit Messmitteln für Verkabelungstechnik und der Interpretation von Messergebnissen.

2.3.4 Anforderungen an spezielle Qualifikationen des Personals:

Der Bewerber verpflichtet sich, dass er im Rahmen des Auftrages ausschließlich Personal einsetzt, das über alle zur Ausführung der jeweiligen Tätigkeiten notwendigen Produktschulungen verfügt. Falls der jeweilige Hersteller für den Einsatz einer angebotenen Produktreihe eine Zertifizierung fordert, ist dies nachzuweisen. Diese sind: Produktschulungen für Klein-TK-Anlagen des angebotenen Herstellers, Zertifizierungen für Klein-TK-Anlagen des Herstellers AGFEO, sofern für die jeweilige Tätigkeit gefordert, Produktschulungen (bzw. vom Hersteller vorgeschriebene Zertifizierungen) für die angebotenen Verkabelungssysteme, Schulungen (bzw. vom Hersteller vorgeschriebene Zertifizierungen) für die eingesetzten Messinstrumente, für die Einmessung von Verkabelungen, Schulungen für Umgang mit Endkunden bzw. Auftreten im Kundenkontakt. Der Bewerber verfügt über mindestens drei (3) Mitarbeiter, die für das Herstellen, Öffnen und Schließen von Brandschottungen der Feuerwiderstandsklassen F30/F90 und S90/S90 nach DIN 4102 geschult sind.

2.3.5 Anforderungen an Sprachkenntnisse des Personals:

2.3.6 Referenzen:

Benennung von mind. einer (1) bis zwei (2) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung Installation, Betrieb und Entstörung von Klein TK-Anlagen vergleichbar sind, von mindestens einer (1) bis zwei (2) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung Service für Fernmelde-Infrastruktur in Außenstellen vergleichbar sind und mindestens einer (1) bis zwei (2) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung TK-Endgeräte-Service für Außenstellen und Home-Office vergleichbar sind.

Der Auftragsgegenstand der Referenzen muss die jeweilige Leistung beinhalten. Der Auftragswert der Referenz beträgt mindestens 25 % des voraussichtlichen Auftragswertes für Los 3. Die Anzahl der in der Referenz durch die TK-Anlagen versorgten Teilnehmer/Mitarbeiter beträgt mindestens 1 000 Mitarbeiter. Die Anzahl der betreuten Standorte/Liegenschaften beträgt mindestens 50.

Detaillierten Anforderungen sind der Verfahrensbeschreibung und dem Fragenkatalog (Anhang 1 zur Verfahrensbeschreibung) zu entnehmen. Der vom Bieter ausgefüllte Fragenkatalog (Anhang 1) ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bewerbergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen (vgl. III.2.1) Nr. 1). Für die Erklärungen ist das bei der oben genannten Kontaktstelle erhältliche Formular zu verwenden.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft darf keine Wettbewerbsbeschränkung i. S. d. § 1 GWB vorliegen. Für die Erklärung ist das bei der oben genannten Kontaktstelle erhältliche Formblatt zu verwenden, das Teil der Verfahrensbeschreibung ist.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.

Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.

Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.

Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 16 Abs. 3 VOL/A bzw. § 19 EG Abs. 3 VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 76
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Weil technische Besonderheiten vorliegen, sollen die Vertragslaufzeiten die Regelfrist von 4 Jahren (§ 4 EG Abs. 7 VOL/A) überschreiten und eine Verlängerungsoption von 2 Jahren umfassen.

Um ein reibungsloses Funktionieren der TK-Anlage und -Infrastruktur im Falle eines Auftragnehmerwechsels sicher zu stellen, ist zwingend eine 2-monatige Transitionsphase zu Beginn und am Ende der Vertragslaufzeit nötig, in der der „Alt-Auftragnehmer“ sein Spezialistenwissen an den neuen Auftragnehmer weiterzugeben hat.

Die TK-Anlage der Deutschen Rentenversicherung Bund ist besonders komplex. Sie ist, was die Menge der Teilnehmer insgesamt und je Standort, sowie Gesprächsaufkommen und Durchsatz anbelangt, einzigartig in Deutschland. Teilweise befinden sich gleiche Anlagenteile in unterschiedlichen Städten, um die Teamfähigkeit der einzelnen Bereiche zu unterstützen. Durch die Vernetzung des homogenen TK-Anlagensystems können übergreifende Leistungsmerkmale genutzt werden. Dem sehr hohen Gesprächsaufkommen – die DRV-Bund hat alleine ein tägliches Gesprächsaufkommen wie alle regionalen Träger zusammen – wird durch hoch performante Technik Rechnung getragen. Zur Ausfallsicherheit sind bestimmte Anlagenteile über Dienstgebäudegrenzen hinweg über Kreuz gegeneinander abgesichert. Periphäre Systeme, wie z. B. zur Anrufverteilung (CCD) oder Voice Mail Systeme, ergänzen die zur Verfügung gestellten Funktionen sinnvoll. Um der Außendarstellung der DRV-Bund als Ansprechpartner jederzeit gerecht zu werden, sind kurze Instandsetzungzeiten vereinbart, die eine große Kenntnis und Routine in solchen großen TK-Anlagenverbünden voraussetzen.

Zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung benötigen die Auftragnehmer internes Spezialwissen, z. B. in der effektiven Umsetzung von Leistungsmerkmalen, vom einzelnen Mitarbeiter bis hin zu großen Gruppen bei Umzügen, umfangreiche Kenntnisse des TK-Anlagenverbundes, da Störungen an einem Knoten sich aufgrund der Verknüpfungen auf das Gesamtsystem auswirken können, zur schnellen Eingrenzung von Fehlerursachen, um kleine und große Störungen schnell einzugrenzen, Kenntnisse zu den einzelnen Baugruppen der Firma Alcatel-Lucent (Los 2) und Standorten, im Falle von Außerbetriebnahmen bei Stromabschaltungen oder Softwareupgrades.

Die max. Vertragslaufzeit einschl. Transition und Option soll daher 76 Monate umfassen und am 31.1.2022 enden.

Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen.

Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten:

1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und ggf. nachgeforderter Unterlagen,

2. Vorliegen der Mindestanforderungen an die Eignung: Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegen und deren Erklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A und Einträge in das Gewerbezentralregister nicht auf Unzuverlässigkeit schließen lässt, die die erforderlichen Mindestumsätze nachweisen, deren vorgelegte Angaben nicht auf fehlende finanzielle Leistungsfähigkeit schließen lassen und die mindestens benannten Anforderungen erfüllen (siehe Abschnitte III.2). Die DRV Bund behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen.

3. Sollten mehr als 5 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber anhand einer Eignungsmatrix hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung sind die im Fragenkatalog zum Teilnahmewettbewerb dargelegten Bewertungskriterien zu beantworten. Für die Bewertung gelten die in den Teilnehmerunterlagen dargelegten Wertungskriterien mit folgenden Oberkriterien:

Los 1: Allgemeiner Teil 20 Punkte, Mitarbeiterverfügbarkeit 15 Punkte, Praxiserfahrung 10 Punkte, Spezielle Qualifikationen 15 Punkte, Referenzen 240 Punkte.

Los 2: Allgemeiner Teil 20 Punkte, Mitarbeiterverfügbarkeit 15 Punkte, Praxiserfahrung 10 Punkte, Spezielle Qualifikationen 15 Punkte, Referenzen 240 Punkte.

Los 3: Allgemeiner Teil 20 Punkte, Mitarbeiterverfügbarkeit 10 Punkte, Praxiserfahrung 28 Punkte, Spezielle Qualifikationen 2 Punkte, Referenzen 240 Punkte.

Die genaue Bewertung von Einzelkriterien ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen zu entnehmen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-02 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Wolf oder Carola Hänschen
Internetadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination 🌏
Name: Deutsche Rentenversicherung Bund
Postanschrift: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FV-1253-15-0007-01
Zusätzliche Informationen

Um eine elektronische Bewerbung bzw. elektronisches Angebot abgeben zu können, ist es erforderlich:

- sich unter Beachtung der dort hinterlegten "Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform anmelden,

- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden

- ein für die e-Vergabe zugelassenes Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat / fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten "Nutzungsbedingungen" und "Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads", die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Das Vergabeverfahren wird als Nichtoffenes Verfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt. Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle die Unterlagen für den Teilnahmeantrag abzurufen, die nähere Informationen zum Projekt und zum geplanten Verfahrensablauf sowie die Formblätter für die Eignungsnachweise und eine Eignungsmatrix enthält. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um eine Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern.

Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 20.4.2015 in deutscher Sprache, elektronisch und signiert bei der unter „I.1) Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannten Stelle einzureichen.

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber im Rahmen des rechtlich zulässigen die betroffenen Bewerber auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von sechs Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablaufvorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern und eigene Erkundungen anzustellen.

Bewerbergemeinschaften dürfen im Rahmen des kartellrechtlich Zulässigen gebildet werden. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss des/der betreffenden Bewerbers/Bewerbergemeinschaften, sofern nicht nachgewiesen ist, dass trotz der Mehrfachbeteiligung eine Verletzung des Geheimwettbewerbs ausgeschlossen ist.

Außerdem sollten Unternehmen jeweils nur Unterauftragnehmer einer Bewerbergemeinschaft sein. Bei der doppelten Beteiligung eines Unterauftragnehmers an mehreren Bewerbergemeinschaften, ist es zwingende Maßgabe, dass in der Angebotsphase seitens der Unterauftragnehmer keine Kenntnis von den wertungsrelevanten Angebotsbestandteilen des relevanten Bieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Unterauftragnehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern.

Zudem darf die Doppelbeteiligung von Unterauftragnehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf die wertungsrelevanten Angebotsbestandteile eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Unterauftragnehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden.

Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft kann nur im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen erfolgen. Dies gilt entsprechend für eine im Zuschlagsfall vorgesehene Änderung der Rechtsform der Bietergemeinschaft oder Objektgesellschaft. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Unterauftragnehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch berechtigt zur Wiederholung der Eignungswertung.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bewerber aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen.

Fragen, die für die Teilnahme am Verfahren relevant sind, sind spätestens bis zum 13.4.2015 in schriftlicher Form zu stellen.

Vertraulichkeit: Die übersandten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieser Ausschreibung verwendet werden. Der Erhalt der Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist aufgrund deren Sicherheitsrelevanz an die Abgabe einer Vertraulichkeitsvereinbarung geknüpft. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die geeigneten Bieter zur Abgabe einer entsprechenden Verpflichtungserklärung aufgefordert. Diese muss vor der Ortsbesichtigung vorliegen.

Ortsbesichtigung: Im Angebotszeitraum wird den ausgewählten Bietern die Möglichkeit zur Ortsbesichtigung von exemplarisch ausgewählten Hauptstandorten der DRV Bund gegeben. Eine Teilnahme an diesen Ortsbesichtigungen ist verpflichtend. Die Möglichkeit zur Ortsbesichtigung wird den Bietern voraussichtlich ab der 28. Kalenderwoche 2015 geboten.

Diejenigen Teile seines Teilnahmeantrages und Angebots, die ein Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, sind vom Bewerber/Bieter deutlich zu kennzeichnen.

Orte der Ausführung bzw. Dienstleistungserbringung an allen Hauptstandorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (Berlin, Stralsund, Gera, Brandenburg, Würzburg), sowie an Außenstellen und Heimarbeitsplätzen verteilt auf das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber/Bieter gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bewerber/Bieter aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen.

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 058-102209 (2015-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Kontakt
Telefon: +49 30-865-84736/37 📞
Fax: +49 30-865-84790 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 222-405471
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 058-102209
ABl. S-Ausgabe: 222

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Rentenversicherung Bund, 10709 Berlin, Ruhrstraße 2, Deutschland, , Orte der Ausführung bzw. Dienstleistungserbringung an allen Hauptstandorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (Berlin, Stralsund, Gera, Brandenburg, Würzburg) sowie an Außenstellen und Heimarbeitsplätzen verteilt auf das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis
2. Leistung

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-24 📅
Name: TELBA GmbH, Regionalbüro Berlin
Postanschrift: Passenheimer Str. 2-12
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: aarndt@telba-gmbh.de 📧

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Carola Hänschen
Quelle: OJS 2016/S 222-405471 (2016-11-14)

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