Telekommunikations- und Infrastrukturservices

Menge oder Umfang

Siehe Ziffer II.1.5).Los 1 – Infrastruktur-Services für Fernmelde- und IT-Infrastrukturen (FMIT) Hauptstandorte:Erbringung von pauschalisierten Service- und Wartungsleistungen für den Telekommunikationsbereich nach vorgegebenen SLAs mit seinen Verteil- und Leitungsnetzen, TK-Systemen und deren Endgeräte, Uhren- und Wechselsprechanlagen, sowie eine Rahmenvereinbarung über nicht pauschalisierte, aber planmäßige Service-, Erweiterungs- und Umbauarbeiten für die bei der DRV Bund betriebenen TK- und Datennetze und Systeme.— Passive Fernmelde- und IT-Infrastrukturen;— Fernmelde- und Datennetz-Verkabelungen;— Verteiler- und Leitungsnetze für TK-Anlagen und -Endgeräte;— Uhren- und Wechselsprechanlagen;— Störungsannahme und -beseitigung innerhalb von SLAs an TK-Endgeräten.Los 2 – TK-Anlagen-Services Hauptstandorte:Betrieb des TK-Anlagenverbunds der DRV Bund inklusive der Softwarepflege und Hardwarewartung und der Lieferung von Ersatzteilen sowie Erweiterungen. Hierzu gehört auch die Überwachung, das Erkennen und Beseitigen von Störungen, sowie die Durchführung sonstiger Maßnahmen, die für die Aufrechterhaltung des Betriebes oder beauftragter Erweiterungen, notwendig sind.— TK-Anlagen und TK-Endgeräte;— TK-Anwendungen und Erarbeitung von Sonderlösungen;— Anschaltungen an die TK-Anlagen;— Lieferung und Integration von TK-Anlagenteilen.Los 3 – TK-Anlagen- und Infrastrukturservices für Außenstellen und Heimarbeitsplätze:Installation, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe, sowie Störungsbeseitigung an den Kommunikationsinfrastrukturen an den bundesweit verteilten Außenstellen und Heimarbeitsplätzen.Bestandteil der Rahmenvereinbarung soll auch die Beschaffung und Lieferung von Klein-TK-Anlagen und TK-Endgeräten des Herstellers AGFEO, sowie anderen technischen Komponenten sein, welche für den Dienstbetrieb dieser kleinen Standorte notwendig sind. Bei den Inbetriebnahmen oder Instandsetzungsarbeiten sind selbständig die Kontakte mit den verschiedenen Bereichen der DRV Bund, Telekom AG, anderen Prividern und den vor Ort befindlichen Mitarbeitern zu pflegen.— Persönliche TK-Ausstattungen in Home-Offices;— Kleinere TK-Anlagen und Endgeräte des Herstellers AGFEO für Außenstellen;— Passive Infrastrukturen in Außenstellen.Die maximale Vertragslaufzeit, einschl. Transition und Option, soll max. 76 Monate umfassen: 1.10.2015-31.1.2022.Transition: 1.10.2015-30.11.2015;Grundlaufzeit: 1.12.2015-30.11.2019;Option: 1.12.2019-30.11.2021;Transition: 1.12.2021-31.1.2022.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge und später die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung Bund.de/Einkaufkoordination) bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist abzugeben.

Um eine elektronische Bewerbung bzw. elektronisches Angebot abgeben zu können, ist es erforderlich:

- sich unter Beachtung der dort hinterlegten "Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform anmelden,

- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen, signieren und absenden

- ein für die e-Vergabe zugelassenes Zertifikat in Form einer Datei (Softzertifikat / fortgeschrittene Signatur) oder alternativ eine Signaturkarte (qualifizierte Signatur) und ein dafür geeignetes Kartenlesegerät anschaffen.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten "Nutzungsbedingungen" und "Systemvoraussetzungen, Signatur und Downloads", die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.

Das Vergabeverfahren wird als Nichtoffenes Verfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt. Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle die Unterlagen für den Teilnahmeantrag abzurufen, die nähere Informationen zum Projekt und zum geplanten Verfahrensablauf sowie die Formblätter für die Eignungsnachweise und eine Eignungsmatrix enthält. Die Formblätter sind für den Teilnahmeantrag zu nutzen, um eine Auswertung der Teilnahmeanträge zu erleichtern.

Teilnahmeanträge sowie die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind bis zum 20.4.2015 in deutscher Sprache, elektronisch und signiert bei der unter „I.1) Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannten Stelle einzureichen.

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber im Rahmen des rechtlich zulässigen die betroffenen Bewerber auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von sechs Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablaufvorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des Auftraggebers für die Vollständigkeit der Teilnahmeanträge. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bewerber bleibt für den Nachweis seiner Eignung und die Vollständigkeit seines Teilnahmeantrages allein verantwortlich. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern und eigene Erkundungen anzustellen.

Bewerbergemeinschaften dürfen im Rahmen des kartellrechtlich Zulässigen gebildet werden. Mehrfachbeteiligungen führen zum Ausschluss des/der betreffenden Bewerbers/Bewerbergemeinschaften, sofern nicht nachgewiesen ist, dass trotz der Mehrfachbeteiligung eine Verletzung des Geheimwettbewerbs ausgeschlossen ist.

Außerdem sollten Unternehmen jeweils nur Unterauftragnehmer einer Bewerbergemeinschaft sein. Bei der doppelten Beteiligung eines Unterauftragnehmers an mehreren Bewerbergemeinschaften, ist es zwingende Maßgabe, dass in der Angebotsphase seitens der Unterauftragnehmer keine Kenntnis von den wertungsrelevanten Angebotsbestandteilen des relevanten Bieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Unterauftragnehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern.

Zudem darf die Doppelbeteiligung von Unterauftragnehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf die wertungsrelevanten Angebotsbestandteile eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Unterauftragnehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden.

Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft kann nur im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen erfolgen. Dies gilt entsprechend für eine im Zuschlagsfall vorgesehene Änderung der Rechtsform der Bietergemeinschaft oder Objektgesellschaft. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Unterauftragnehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch berechtigt zur Wiederholung der Eignungswertung.

Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bewerber aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen.

Fragen, die für die Teilnahme am Verfahren relevant sind, sind spätestens bis zum 13.4.2015 in schriftlicher Form zu stellen.

Vertraulichkeit: Die übersandten Unterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieser Ausschreibung verwendet werden. Der Erhalt der Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist aufgrund deren Sicherheitsrelevanz an die Abgabe einer Vertraulichkeitsvereinbarung geknüpft. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden die geeigneten Bieter zur Abgabe einer entsprechenden Verpflichtungserklärung aufgefordert. Diese muss vor der Ortsbesichtigung vorliegen.

Ortsbesichtigung: Im Angebotszeitraum wird den ausgewählten Bietern die Möglichkeit zur Ortsbesichtigung von exemplarisch ausgewählten Hauptstandorten der DRV Bund gegeben. Eine Teilnahme an diesen Ortsbesichtigungen ist verpflichtend. Die Möglichkeit zur Ortsbesichtigung wird den Bietern voraussichtlich ab der 28. Kalenderwoche 2015 geboten.

Diejenigen Teile seines Teilnahmeantrages und Angebots, die ein Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, sind vom Bewerber/Bieter deutlich zu kennzeichnen.

Orte der Ausführung bzw. Dienstleistungserbringung an allen Hauptstandorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (Berlin, Stralsund, Gera, Brandenburg, Würzburg), sowie an Außenstellen und Heimarbeitsplätzen verteilt auf das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Kurze Beschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt, die Erbringung von Service- und Wartungsleistungen für den Telekommunikationsbereich, den vollständigen Betrieb des TK-Anlagenverbunds an den Hauptstandorten der DRV Bund, sowie die Erbringung von TK-Anlagen- und Infrastruktur-Services an den Standorten der Reha-Zentren und Prüfbüros und den Heimarbeitsplätzen der DRV Bund, an Dienstleister zu vergeben.

Kurze Beschreibung

Erbringung von pauschalisierten Service- und Wartungsleistungen für den Telekommunikationsbereich nach vorgegebenen SLAs mit seinen Verteil- und Leitungsnetzen, TK-Systemen und deren Endgeräten, Uhren- und Wechselsprechanlagen, als auch eine Rahmenvereinbarung über nicht pauschalisierte, aber planmäßige Service-, Erweiterungs- und Umbauarbeiten für die bei der DRV Bund betriebenen TK- und Datennetze sowie Systeme.

Kurze Beschreibung

Installation, Inbetriebnahme, betriebsbereite Übergabe, sowie Störungsbeseitigung an den Kommunikationsinfrastrukturen an den bundesweit verteilten Außenstellen und Heimarbeitsplätzen.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Deutsche Rentenversicherung Bund, 10709 Berlin, Ruhrstraße 2, Deutschland, Orte der Ausführung bzw. Dienstleistungserbringung an allen Hauptstandorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (Berlin, Stralsund, Gera, Brandenburg, Würzburg) sowie an Außenstellen und Heimarbeitsplätzen verteilt auf das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Befähigung zur Berufsausübung

1. Angaben zum Bewerber/den Unternehmen der Bewerbergemeinschaft/den Unterauftragnehmern (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner), zu den geschäftsführenden Personen und – im Falle der Bewerbergemeinschaft – Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung, sowie zur Handlungsberechtigung des bevollmächtigten Vertreters.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR pro Einzelfall und 2 000 000 EUR jährlich, sowie unbegrenzt für Personenschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag verschiedene Nachweise und Erklärungen zur organisatorischen und operativen Leistungsfähigkeit zwingend vorzulegen:

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Bewerbergemeinschaften müssen eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorlegen, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren benennen (vgl. III.2.1) Nr. 1). Für die Erklärungen ist das bei der oben genannten Kontaktstelle erhältliche Formular zu verwenden.

Sonstige besondere Bedingungen

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

Weil technische Besonderheiten vorliegen, sollen die Vertragslaufzeiten die Regelfrist von 4 Jahren (§ 4 EG Abs. 7 VOL/A) überschreiten und eine Verlängerungsoption von 2 Jahren umfassen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren

Um ein reibungsloses Funktionieren der TK-Anlage und -Infrastruktur im Falle eines Auftragnehmerwechsels sicher zu stellen, ist zwingend eine 2-monatige Transitionsphase zu Beginn und am Ende der Vertragslaufzeit nötig, in der der „Alt-Auftragnehmer“ sein Spezialistenwissen an den neuen Auftragnehmer weiterzugeben hat.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge und später die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung Bund.de/Einkaufkoordination) bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist abzugeben.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber/Bieter gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Unterbleibt ein solcher Hinweis trotz Erkennbarkeit, kann der Bewerber/Bieter aus diesen Aspekten keine Rechte geltend machen.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.