Testleistungen im Rahmen der IT-Qualitätssicherung

Zusätzliche Informationen

1. Der GKV-Spitzenverband ist der Spitzenverband Bund der Krankenkassen gemäß § 217a SGB V. Ihm gehören alle gesetzlichen Krankenkassen an. Er vertritt die Belange der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene und gestaltet die Rahmenbedingungen für einen intensiven Wettbewerb um Qualität und Wirtschaftlichkeit der gesundheitlichen Versorgung in Deutschland. Der GKV-SV unterstützt die Krankenkassen und ihre Landesverbände bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und bei der Wahrnehmung ihrer Interessen.

Fragen der Bewerber zum Vergabeverfahren oder zur Bekanntmachung sind ausschließlich schriftlich – auch per Telefax – an:

GKV-Spitzenverband,

Vergabestelle,

Reinhardtstraße 28,

10117 Berlin,

Telefax: +49 302062888989,

E-Mail: vergabestelle@gkv-spitzenverband.de

zu richten.

3. Die hier ausgeschriebene Leistung wird im nicht offenen Verfahren nach § 101 Abs. 5 GWB i. V. m. § 3 Abs. 3 VOL/A EG vergeben.

Die Vergabebekanntmachung enthält alle Bedingungen zur Teilnahme am Verfahren. Für die Erstellung des Teilnahmeantrages sind zwingend Formblätter zu verwenden, die unter vergabestelle@gkv-spitzenverband.de abzurufen sind. Im Rahmen des hier gewählten nicht offenen Verfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb haben interessierte Unternehmen auf Grundlage und unter Beachtung der Vergabebekanntmachung einen schriftlichen Teilnahmeantrag zu erarbeiten und bei der oben genannten Kontaktstelle einzureichen. Im Ergebnis der Eignungsprüfung, die die Auftraggeber nach Ablauf der Teilnahmefrist unter Beachtung des unter Ziffer IV.1.2) beschriebenen Verfahrens durchführen, werden aus dem Kreis der Teilnehmer 5 Bewerber ausgewählt, die die Auftraggeber anschließend zur Abgabe eines Angebots auffordern.

4. Der Teilnahmeantrag muss mit allen geforderten Angaben und Nachweisen:

— in einer Originalfassung (gelocht, im Ordner oder Hefter, kopierfähig, auf keinen Fall geleimt, gebunden o. ä.) sowie

— in einer einfachen Kopie und zudem,

— als kopierbare Datei (in einem gängigen und marktüblichen Dateiformat, z. B. MS-Word (.docx) oder Adobe Acrobat (.pdf) auf einem Datenträger (CD-ROM oder USB-Stick)

eingereicht werden. Bei erkannten Widersprüchen zwischen dem Original und der Kopie oder der eingereichten Datei gilt der Inhalt des Originals.

Der vollständige Teilnahmeantrag (Originalexemplar, einfache Kopie und Datenträger) ist in einem Umschlag zu verpacken, sicher und fest zu verschließen (keine Adhäsionsverschlüsse o. ä.) und ausschließlich mit folgender Aufschrift zu versehen: „Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren Testleistungen im Rahmen der IT-Qualitätssicherung".

Dieser fest verschlossene Umschlag ist in einen weiteren Umschlag aufzunehmen und unter Angabe des Absenders (Name (Firma) und Anschrift des Bewerbers an die oben genannte Kontaktstelle zu richten.

5. Teilnahmeanträge, die nicht alle der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise enthalten, können vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden. Die Auftraggeber behalten sich vor, nach dem Ende der Teilnahmefrist fehlende Bescheinigungen, Angaben oder Erklärungen unter Berücksichtigung der Umstände des Einzelfalls nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber hierauf besteht nicht.

6. Etwaige Rückfragen oder der Wunsch nach zusätzlichen Auskünften sind schriftlich in deutscher Sprache ebenfalls an die unter Punkt genannte Kontaktstelle zu richten. Spätester Zeitpunkt für den Eingang dieser Rückfragen oder dem Verlangen nach weiteren Auskünften ist 28.1.2014.

7. Die Bewerber sind verpflichtet sicherzustellen, dass Informationen der Auftraggeber zur Kenntnis genommen und bei der Erstellung des Teilnahmeantrages berücksichtigt werden. Insbesondere ist sicherzustellen, dass während des Verfahrens die durch den Auftraggeber versandten E-Mails erhalten und berücksichtigt werden können. Es erfolgt kein zweiter Versand der E-Mails bei Abwesenheitsmitteilungen.

8. Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Die Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache abzufassen. Der gesamte Schriftverkehr mit dem Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen. Für Angaben und Nachweise, die nicht in deutscher Sprache gefasst sind (z. B. Bescheinigungen ausländischer Behörden), sind neben Kopien der fremdsprachigen Originale auch beglaubigte Übersetzungen beizufügen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Die Teilnahme am Vergabeverfahren als Bewerbergemeinschaft oder in anderer gemeinschaftlicher Form (im Weiteren einheitlich als Bewerbergemeinschaft bezeichnet) ist zulässig. Der Koordinierungsaufwand darf allerdings nicht bei den Auftraggebern liegen. Ist eine Teilnahme als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, so hat die Bewerbergemeinschaft eine rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, wonach im Auftragsfall eine gesamtschuldnerische Haftung zugesichert wird. Zusätzlich ist eine Erklärung abzugeben, dass die Bewerbergemeinschaft nicht wettbewerbsbeschränkend im Sinne des § 1 GWB ist. Die Gründe für den Zusammenschluss der Bewerbergemeinschaft sind in einer formlosen Erklärung darzulegen. Darüber hinaus ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, der den Teilnahmeantrag unterschreibt und im weiteren Verfahren Ansprechpartner der Bewerbergemeinschaft für die Auftraggeber ist.

Objektive Auswahlkriterien

Der Auftraggeber wählt nach Ablauf der Teilnahmefrist anhand der von den Bewerbern vorgelegten Unterlagen unter denjenigen Bewerbern, die den Anforderungen an die Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit entsprechen, fünf besonders geeignete Bewerber aus. Diese Eignungsprüfung erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: In einem ersten Schritt prüft der Auftraggeber die Einhaltung der formalen Anforderungen an den Teilnahmeantrag. In einem zweiten Schritt prüft der Auftraggeber die grundsätzliche Eignung der Bewerber mit Blick auf den Auftragsgegenstand. Er prüft mithin die Zuverlässigkeit der Bewerber auf der Grundlage der Voraussetzungen von § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A EG und der von den Bewerbern vorzulegenden Nachweise und Erklärungen sowie die an die Eignung gestellten Mindestanforderungen. Ein Bewerber, der nach dem Ergebnis dieser Prüfung als unzuverlässig gilt oder die Mindestanforderungen an die Eignung nicht erfüllt, ist nicht weiter teilnahmeberechtigt und wird ausgeschlossen. In einem anschließenden dritten Schritt wertet der Auftraggeber die verbliebenen Teilnahmeanträge bezüglich der über die Mindestanforderungen hinausgehenden Leistungsfähigkeit und Fachkunde anhand der hierzu eingereichten Nachweise und Angaben aus. Hierbei erfolgt die Punktevergabe hinsichtlich aller Unterkriterien gemäß Anlage 7a im Rahmen folgender Bewertung:nachgewiesene Erfahrungen im Level „Basis“ 1-3 Punkte; nachgewiesene Erfahrungen im Level „Fortgeschritten“ 4-7 Punkte; nachgewiesene Erfahrungen im Level „Experte“ 8-10 Punkte. Die Bewertung aufgrund der in der Tabelle im Formblatt 7a gemachten und mit Referenzen belegten Angaben im Rahmen einer Gesamtschau bzgl. der Vergleichbarkeit der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung in Bezug auf Thema und Schwierigkeit. Die vorgelegten Referenzen werden für jeden einzelnen Punkt in ihrer Gesamtheit bewertet. Eine gesonderte Benotung einzelner Referenzen findet nicht statt. Auf die Anzahl der Referenzen kommt es nicht an. Die Punkte werden für jeden Mitarbeiter einzeln vergeben. In einem anschließenden Schritt werden die Punkte aller vorgestellten Mitarbeiter addiert und durch die Anzahl der vorgestellten Mitarbeiter dividiert. Das Ergebnis ist die erreichte Gesamtpunktzahl.Die fünf Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktegleichstand kann als ultima ratio das Losverfahren entscheiden.